网上提交流程与注意事项

1. 山东大学学位论文 网上提交流程与注意事项 周庆新88381750 zqx@sdu.edu.cn 1020518884@qq.com

2. 主要内容 • 一、TPI系统简介 • 二、学位论文网上提交的内容与格 式要求 • 三、流程演示 • 四、注意事项

3. 一、TPI系统简介 首先说一句，今天这个讲座，大家可以放松心情、很轻松地来听。知识、信息、数据、资源、文献、库，这些概念大家想必很熟悉，但是，谁能把它们之间的关系说清楚？为了方便，我权且用一个字来代替这些概念——流。如今，知识、信息、数据、资源就像洪流一样源源不断、滚滚而来，不断地增加、增加、增加。TPI系统就是在这种情形之下应运而生的。TPI系统是什么呢？TPI系统就是清华同方光盘股份有限公司开发的一套采集、整理、储存、备份、发布、挖掘“流”并提供增值服务的软件、工具、或者说平台。

4. 山东大学学位论文提交系统 • 山东大学学位论文提交系统，就是在TPI系统这个平台上建构的特藏数据库系统。四个子模块： • 同学们付出三年的青春，殚精竭虑，创新、传承，形成自己的论文，通过了答辩，幸福地拿到学位之后，离开母校之前，必须把你的论文提交到这个系统。本系统会为你妥善保管并保护版权。有关论文管理办法的说明 论文提交 管理台 编辑检查 论文检索

5. 学位论文提交的内容与格式 • 你需要向系统提交哪些内容呢？在介绍学位论文提交的内容与格式要求之前，插播一个小插曲，简略介绍TPI系统的结构。TPI系统采用B/ S 的结构，即浏览器/ 服务器结构。用户通过浏览器与数据库进行数据交互。为什么提这一点呢？因为现在浏览器很多，IE啊、QQ啊、猎豹啊、360啊等等，各大软件商都极力向你推荐浏览器。如果你选用的浏览器对本系统不适用，在提交论文的过程中就会遇到麻烦，无法完成提交。在流程演示之后我再具体说。

6. 学位论文网上提交内容 三个必需： • 附件1、PDF格式的全文文档 • 附件2、PDF格式的论文前16页文档 • 信息表单 • 不必需：全文文件放不进去的其它附件，如程序、图片等。做成一个压缩文件作为附件3提交。

7. 学位论文网上提交内容 毕业论文通过答辩版、印刷本一致版。必要内容： 封面:一个标准封面，不要扫描封面。 原创性声明、关于学位论文使用授权的说明，签名日期项可空。 中文目录

8. 学位论文网上提交内容 英文目录 中文摘要 英文摘要 关键词 正文 参考文献

9. 学位论文网上提交内容 其它内容如综述等未做统一要求，建议提交，以保持与印刷本内容一致为准。 务必删除空白页

10. 学位论文网上提交内容 前16页，为保护咱们的版权，系统的检索模块只提供信息表单的在线浏览、论文前16页的在线浏览与下载。因此，咱们必需提交一个论文前16页的PDF文档。 • 前16页指从论文封面算起截取前16页再转换为PDF文档。删除空白页。

11. 学位论文网上提交内容 不接受目录页带有“错误！未定义书签” • 可能出现 • 避免方法：全部选中所有，然后ctrl+F11（锁定域） • 或者 全选后CTRL+SHIFT+F9（取消链接域）

12. 全文文件名可以任意命名，系统会自动转换为标准的文件名。前16页文件名必需是xxx_16.pdf 。请注意，xxx意思是这部分你任意，后面的下划线16是必需的。下划线、下横杠，不是减号、连接线

13. 信息表单部分字段 下拉菜单选择 学院或研究所 学院或研究所 点击此处姓名添加文本 点击左边的加号，逐级展开至最细分专业 学科专业 查询审核结果 电子邮箱 中文题名 特征信息 外文题名 检索项 中文关键词

14. 信息表单 题目至参考文献各字段在word文档中，选取相应部分的文字，复制粘贴至输入框，复制时删除文中不必要的空格和回车 外文关键词 学院或研究所 点击此处姓名添加文本 中文文摘 外文文摘 参考文献 特征信息 学位类型 检索项 封面至结束文档总页码 论文答辩日期 页码

15. 学位论文提交内容 • 最后是添加附件 • 添加全文和前16页两个附件。如果前16页文件名不正确，系统会提示“您上传的文件已经存在，忽略上传”。附件添加成功， 信息保存成功

16. 学位论文提交内容 • 表单信息的输入和两个附件的上传在一个提交页面上完成。如果你在输入信息表单的过程中，遇到该出现的输入框不出现，该出现的保存按钮不出现等情况，就是因为我讲座开始时所说的，浏览器不适用。论文提交完成之后，等待审核结果，根据审核意见进行修改，直到审核通过。

17. 流程演示

23. 半角状态 系统导入的毕业生信息可能有遗漏，如果系统提示没有您的信息，电话联系。

25. 请仔细阅读说明

27. 注意事项 尽早提交 务必仔细 记住密码 1-2个工作日之后查询是否通过审核，如未通过及时修改 填写表单注意事项： 导师单位填写完整 学科专业选最细分 截取相应字段的文字复制粘贴至输入框，过滤文字的排版格式 中文关键词之间用分号或空格，外文关键词之间用分号隔开

28. 注意事项 参考文献完整、格式统一，排序与论文相对应 将系统默认的论文答辩日期修改为实际日期 正确选择学位类型 页码一栏填入论文封面开始至结束PDF文档总页码 上传附件注意事项： 全文文档准确唯一，内容完整，删除空白页 前16页文档从封面算起截取前16页，删除空白页，前16页文件名格式务必正确 全文和前16页文档可读，无添加水印、广告、错误提示等。

29. 举例说明 [6] Zschiesche S．Psychologic?problems in children and adolescents in orthodontics[J]．Prax Kinderpsychol Kinderpsychiatr，1985，34(4)：149-154． [7] Kilpelainen PV，Phillips C，Tulloch JF．Anterior tooth Position and motivation for early treatment[J]．Angle Orthod，1993，63(3)：171-174． [8] Sergl HG，Stodt W．Experimental investigation of the aesthetic effect of various tooth Positions After loss of an incisor tooth[J]．Rep Congr Eur Orthod Soc，1970，46：497-507． [9] Marques LS，Filog?nio CA，Filog?nio CB，et al．Aesthetic impact of malocclusion in the daily living of Brazilian adolescents[J]．J Orthod，

30. 谢谢 Thank you 水平有限，感谢聆听，欢迎大家帮助我提高

31. 一、学位论文管理办法 为满足读者学位论文资源检索服务需求，维护山东大学学位论文版权利益，经图书馆和研究生院决定：自2003年5月起，山东大学各院（系、所、中心）硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，除向图书馆提交学位论文印刷本外，还必须向校图书馆提交学位论文电子版全文。根据国家及学校关于知识产权相关法律和条例规定（“中华人民共和国著作权法实施条例”，“教育部高等学校知识产权保护管理规定”，山东大学保密委员会及山东省公安厅关于互联网保密的要求等），我馆特制定了山东大学学位论文提交及管理办法。

32. 1.印刷本学位论文 印刷本学位论文保存在图书馆学位论文阅览室。工学分馆301室学位论文阅览室（三层东）。允许读者在馆内阅览，不提供外借服务，允许读者申请复印所需论文部分内容。申请复印学位论文需提供本人有效证件并办理登记手续，在馆内复印。每册复印量不超过论文的三分之一。

33. 2．电子版学位论文 　① 学生通过图书馆学位论文提交系统在线提交，或直接向图书馆管理员提交电子版学位论文全文。 　② 图书馆提供论文基本信息检索及电子版前16页pdf全文阅读服务。

34. 3．涉密学位论文： 　① 涉密论文的印刷本，由图书馆专门开辟位置存放，做目录登记。在论文保密期内，不对外开放。 　② 学生提交涉密论文的电子版，需填写《山东大学涉密学位论文申请表》，由作者及导师签字，盖所在单位公章，将该表与涉密论文一并交到图书馆相关部门。图书馆根据学校保密管理办法，配置专门设备，存储涉密论文。在保密期限内，不对外开放。 　③ 涉密论文保密期限到期后，图书馆按照普通论文的规定提供印刷本阅览及16页全文检索服务。 注：涉密论文密级分内部，秘密，机密，绝密，保密年限分别是3,5,8,10年。