2009.04.28.

1. Ésszerűbb nyomtatáskezelés – a költségek és a környezeti hatások mérséklése 2009.04.28.

2. Elöljáróban • Bevezetés • A kutatóintézet és a kutatás ismertetése • Nyomtatási piac az EMEA régióban • Új technológiák adaptálása a hatékonyság érdekében • Gazdasági és környezeti hatások • Konklúzió, kérdések és válaszok

3. OKI Printing Solutions • az 1881-ben alapított Oki Electric leányvállalata, mely Japán első számú elektronikai gyártója • világszerte több mint 120 országban van jelen • az EMEA régióban 1200 főt foglalkoztat • a nyomtatóktól a faxokon át egészen a multifunkciós termékekig rendkívül gyors és nagy teljesítményű gépekkel van jelen a piacokon

4. cebr • Független gazdasági tanácsadó cég, melyet 1992-ben alapítottak • Gazdasági modelleket és előrejelzéseket készítenek, publikálnak • Megbízói: • Európai Bizottság • Kormányok • Nemzetközi vállalatok • Kapcsolat az OKI Printing Solutions és a cebr között az Egyesült Királyságban

5. A kutatás • A kutatásra az intézetet az OKI Printing Solutions bízta meg • 23 országban végzett felmérés, mely az EMEA régió gazdasági termelékenységének 34 százaléka • A teljes EMEA régióban mintegy 260,000 $ költés évente nyomtatásra • Módszertan áttekintése • Az EMEA-ban 25,000 millió $ potenciális megtakarítás • 5,400 millió $ a kiszervezett nyomtatás házon belülre vitelével • 6,200 - 19,600 millió $ pedig a hatékonyabb házon belüli nyomtatással • Kiemelt adatok – különbségek és hasonlóságok az egyes országok között

6. Ország Piac mérete (millió $) Potenciális évi költség-megtakarítás (millió $) Ez annyi mint,… Németország 46304 millió 2016-4031 2/3-a a németek bioélelmiszerre évente költött pénzének Egyesült Királyság 35614millió 1597-3756 félmillió brit nyugdíjas nyugdíja Franciaország 33383 millió 1602-4023 Zinadine Zidane átigazolási díjának 43-szorosa Olaszország 25178 millió 1167-2373 az ország éves olivaolaj-termelésének kétszerese Oroszország 21983 millió 838-2106 a legdrágább Faberge-tojás árának113-szorosa Spanyolország 18004 millió 819-1630 270 év a barcelonai Hotel Arts királyi lakosztályában Hollandia 11274 millió 541-1124 1,4millió 90wattos szélerőmű termelése Svájc 9439 millió 599-1115 a mezőgazdaságból származó nemzeti jövedelem negyede Belgium 6357 millió 340-656 1 euro minden EU-s állampolgárnak Svédország 6085 millió 296-624 3-szorosa a halászatuk kibocsátásának A nyomtatási piac mérete és a megtakarítási lehetőségek az EMEA néhány országában

7. Költségmegtakarítások Magyarországon

8. Nyomtatás az EMEA-ban • Az éves nyomtatási költség az EMEA-ban 258 800 millió $ • 76 800 millió $ költés a kiszervezett nyomtatásra • Egy átlagos irodai dolgozó 10000 oldalt nyomtat évente, elhasználva 12 kg papírt • Egyre több információ válik digitálisan elérhetővé, elfordítva a cégeket a katalógusok és prospektusok kinyomtatásától

9. Nyomtatás Magyarországon • A magyar cégek összesített éves nyomtatási kiadása kb. 425 147 millió forint. • 162,036 millió forintot költenek kihelyezett nyomtatásra.

10. A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió $ (2008-as értékek és árak az EMEA-ban)

11. A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra legtöbbet költő tíz szektor, millió forint, 2008-as értékek és árak

12. A kihelyezett nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

13. A kihelyezett nyomtatás költségelemei • A szolgáltatás megvásárlásának közvetlen költségei • A szolgáltató felkutatására és a szerződések megkötésére fordított idő költségei, valamint az egyéb, teljesítéshez kapcsolódó költségek • Szállítási és raktározási költségek • Az anyagok elavulásból fakadó veszteségek

14. Házon belüli nyomtatási költségek az EMEA-ban • Papír $19 710 millió • Kellékanyagok $48 315 millió • Nyomtatók $14 411 millió • Munkaidő-ráfordítás költsége $99 681 millió

15. Házon belüli nyomtatási költségek Magyarországon • Papírköltségek= 37595 millió forint • Nyomtatók kellékanyagainak költségei= 92157 millió forint Ez a tinta, a festékkazetta és a nyomtatók egyéb kellékanyagainak költségeiből tevődik össze. • Nyomtatók költsége= 27488 millió forint • Ráfordított munkaidő költsége= 105871 millió forint • A cégen belüli nyomtatás összesített költsége= 263 111 millió forint Az adatok a nyomdászati és kiadói szektoron kívüli cégekre vonatkoznak.

16. Házon belüli nyomtatásra fordított összegek országonként, millió $, 2008-as értékek és árak

17. A házon belüli nyomtatási szolgáltatásokra költött pénz átlagosan hány százaléka a forgalomnak, országonként, 2008

18. Házon belüli nyomtatásra fordított összegek szektorcsoportonként Magyarországon, millió forint, 2008-as értékek és árak

19. Az a tíz szektor, amelyben a legmagasabb a házon belüli nyomtatás költségeinek az átlagos aránya a forgalomban, 2008

20. A házon belüli nyomtatás irányába hat • Egyre több dokumentumot tárolnak és osztanak meg elektronikusan • Cégen belül is elérhető a professzionális (külső nyomdai) minőséget biztosító nyomtatás

21. Házon belüli nyomtatásban megvalósíható • Fejléces anyagok • Vállalati feliratok • Marketing‐és reklámanyagok • Névjegykártyák • CD‐borítók • Több más speciális eszköz, például: kórházi csuklópántok, matricák és feliratos kulcstartók nyomtatása

22. Milyen mennyiségű nyomtatást hatékony visszahozni házon belülre? • A fejléces levélpapírok kétharmada; • A marketing‐és reklámanyagok fele; • Az A3 méret alatti vállalati feliratok negyede; • Az A3‐as vagy annál nagyobb vállalati feliratok 10 %‐a. EMEA-ban és Magyarországon egyaránt • Ezekkel a magyar vállalatok 35 062 millió forinttal csökkenthetik a kihelyezett nyomtatási költségeiket. • Ez az EMEA szintjén 18 100 millió $ költségcsökkenés.

23. A házon belüli nyomtatás egyéb előnyei • Nincs szükség előnyomott papírokra, mert ezek elkéstítésére a korszerű nyomtatók már alkalmasak • Gyorsabb elkészítés • Kevesebb munka a szerződésekkel • Bizalmasabb • Rugalmas szerkesztési, aktualizálási és megszemélyesítési lehetőség • Testreszabás • Kevesebb hulladék • Magyarországon és az EMEA-ban ebből egyaránt 30%-os további költségcsökkenés származik (10 519 millió Ft, illetve 5 400 millió $)

24. Szabályozott nyomtatási szolgáltatás • Használati szokások meghatározása, és ennek alapján a nyomtatáshoz való hozzáférés olyan szempont szerinti megszervezése, hogy a megfelelő munkatársak jussanak hozzá a számukra leghatékonyabb nyomtatási lehetőségekhez • A nyomtatók helyes beállításával, az idő‐és papírpazarlás minimálisra csökkenthető • Fekete‐fehér dokumentumokhoz csak mono‐nyomtatás használata • Duplex nyomtatás (kétoldalas nyomtatás)

25. Szabályozott nyomtatási szolgáltatás hatékonysága Magyarországon és az EMEA-ban • Magyarország potenciális nyomtatási költség megtakarítása minimum 6 % és maximum 20 % közé tehető, mint az EMEA-ban. • Ebből eredően a magyar cégek 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti összeget takaríthatnak meg évente. • Az EMEA-ban ez az összeg 6 200 millió $ és 19 600 millió $ között van, évente.

26. Teljes megtakarítás az EMEA-ban • A legújabb nyomtatási technológis használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár 5 400 millió $-ral csökkenthetik a költségeiket • A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok 6 200 millió $ és 19600 millió $ közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket • A nyomtatási költségeken tehát összesen 11 600 millió $ és 25 000 millió $ közötti összeg megtakarítás lehetséges.

27. Teljes megtakarítás Magyarországon • A legújabb nyomtatási technológia használatával és a kihelyezett nyomtatás csökkentésével a vállalatok akár 10 519 millió forinttalcsökkenthetik a költségeiket • A házon belüli nyomtatás ésszerűsítésével a vállalatok6 562 millió forintés 20 744 millió forint közötti összeggel csökkenthetik a költségeiket • A nyomtatási költségeken tehát összesen 17 080 millió forint és 31 263 millió forint közötti összeg megtakarítás lehetséges.

28. Makrogazdasági hatás az EMEA-ban A nyomtatási költségek, a hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014‐re 14 600 millió $-ral növelheti a GDP‐t, ez a szám 2018‐ra 31 900 millió $-ra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd.

29. Makrogazdasági hatás Magyarországon A nyomtatási költségek, hatékonyság növekedése miatti csökkenése 2014‐re 15 476 millió forinttal növelheti a GDP‐t, ez a szám 2018‐ra 33 766 millió forintra emelkedik, majd lassan csökkenni kezd.

30. Külkereskedelmi egyenleg az EMEA-ban • 1600 millió $-ral javul az EMEA külkereskedelmi egyenlege 2014-re

31. Külkereskedelmi egyenleg Magyarországon • 2014‐re 1 694 millió forinttal javítja Magyarország külkereskedelmi mérlegét

32. Fogyasztási kiadások alakulása az EMEA-ban • A hatékonyabbá váló vállalatok olcsóbb termékeket állítanak el, ez 9600 millió $-ral növeli a fogyasztási költéseket 2018-ra

33. Fogyasztási kiadások alakulása a Magyarországon • A vállalati hatékonyság növekedésével olcsóbbá váló termékek 10 130 millió Ft-tal növelik a fogyasztási költéseket 2018-ra

34. Környezeti hatás az EMEA-ban • Ha azt, ott és akkor nyomtatunk, amit kell, akkor • Csökkenthető a hulladék mennyisége • Csökkenthető a tárolás költsége • Csökkenthető a szállítás költsége • Megtakarítható 1.5 millió tonna CO2 (ez 400000 autó éves kibocsátása) • 650 000 tonnával csökkenthető évente az üzemanyag-felhasználás

35. Környezeti hatás Magyarországon • Megtakarítható 13 000 tonna CO2 (ez 3500 autó éves kibocsátása) • 6 000 tonnával csökkenthető évente az üzemanyag-felhasználás

36. Következtetések az EMEA-ra vonatkozóan • Az ésszerű nyomtatás jót tesz az üzleti szektornak-a megtakarítás 11 600 millió $ és 25 000 millió $ közé tehető • Az ésszerű nyomtatás jót tesz a természeti környezetnek – megtakarítható 1.5 millió tonna CO2, ez megfeleltethető 750 000 kínosan hosszú repülőútnak • Az ésszerű nyomtatás jót tesz a nemzetgazdaságnak – ha a legjobb nyomtatási módszert alkalmazzák az EMEA régióban, akkor a térség kibocsátása 31 900 millió $-ral nőhet, ez megegyezik Azerbajdzsán éves GDP-jével.

37. Következtetések Magyarországra • A nyomtatnivalók speciális külső nyomdák általi elkészíttetése évente 162 036 millió forintjába kerül a vállalatoknak. • A vállalatok cégen belüli nyomtatási költségei évente 263 111 millió forintot tesznek ki. • A magyar cégek teljes évi nyomtatási számlája 425 147 millió forint körül van–ez több, mint az egész magyar tejipar értéke. • A legnagyobb mennyiségű nyomtatás a következő ágazatokban történik: • Közigazgatás, oktatás, nagykereskedelmi forgalmazás • A legintenzívebb nyomtatás a reklám, az építészeti tevékenységek és a műszaki tanácsadás ágazatban megy végbe. • A hatékonyabb nyomtatási gyakorlat alkalmazásával: • A vállalatok nyomtatási számláit 17 080 millió forint és 31 263 millió forintközötti összeggel lehet csökkenteni. • Ezen megtakarításokból kb. 10 519 millió forint a fejlettebb nyomtatási technológiák alkalmazásából származik, melyek révén a jelenleg kihelyezett speciális nyomtatási feladatokat házon belülre hozzák. • A megtakarításoknak 6 562 millió forint és 20 744 millió forint közötti része a már most is házon belüli nyomtatás hatékonyabb kezeléséből származik.

38. Kérdések és válaszok Köszönjük figyelmüket!