«Системы автоматизации формирования заказов и учета розничных продаж»

1. «Системы автоматизации формирования заказов и учета розничных продаж»

2. «Система формирования заказов»

3. Цель Расширение клиентской базы за счет внедрения новых технологий • Выход на новый уровень работы с клиентами • Увеличение объемов продаж с помощью системы формирования заказов • Экономия рабочего времени менеджера, за счет того что клиент сам выбирает необходимые ему позиции товара.

4. На рисунке представлена главная страница сайта включающая в себя: навигационное меню и окно авторизации пользователей Регистрация пользователя

5. Регистрация пользователя На рисунке представлена главная страница сайта включающая в себя: навигационное меню и окно авторизации пользователей Если клиент зарегистрирован на нашем портале, то для заказа товара ему необходимо ввести логин и пароль. Если клиент прежде никогда не работал с нашей Компанией, то он может самостоятельно зарегистрироваться на сайте.

6. Регистрация пользователя * Все данные, требуемые при регистрации являются обязательными.

7. Каталог продукции На странице предлагается на выбор два списка товаров: • Каталог печатной продукции • Каталог сопутствующих товаров

8. Каталог продукции Возможности: • Просмотр подробной информации о товаре (карточка товара) • Выгрузка прайс-листа • Выгрузка бланка заказа

9. Карточка товара В карточке товара представлена более подробная информация о позиции На странице имеется возможность просмотра выходов выбранного издания

10. Выгрузка информации Варианты загрузки прайс-листа и бланка заказов • Предпросмотр • Сохранение в формате Excel • Сохранение в формате *.pdf

11. Заказ На странице предоставлен доступ к следующей информации: • Изменение заказа • История изменений заказа • Просмотр базового заказа • Просмотр накладных

12. Изменение заказа Удобный поиск необходимого заказа, фильтр по виду необходимых изданий, а так же выбор действий которые планируется предпринять.

13. Изменение заказа

14. Базовый заказ клиента Аналогично Каталогу товаров присутствует возможность выгрузки заказа в форматеExcel

15. Просмотр накладных Удобный поиск необходимой накладной, фильтр по периоду, клиенту и типу накладной

16. Просмотр накладных Удобный поиск необходимой накладной, фильтр по периоду, клиенту и типу накладной

17. Преимущества интернет-заказов Для клиентов Для менеджеров • Экономия рабочего времени менеджера, за счет того что клиент сам выбирает необходимые ему позиции товара. • Возможность планировать очередность выполнения заказов. • Возможность подготовки к телефонным переговорам с клиентом по поводу заказа. • Возможность загрузки / просмотра прайс-листа в различных форматах. • Возможность увидеть наличие товара на складе. • Возможность сделать заказ при отсутствии необходимого товара. • Возможность изменения базового заказа. • Возможность получения информации о состоянии заказов. • Просмотр и распечатка накладных с сайта.

18. «Система учета розничных продаж»

19. Система автоматизации розничной продажи прессы и сопутствующих товаров Основные отличия от аналогичных систем: удаленный доступ связь по GPRS каналу компактное решение Универсальностьтипового решения возможность наращивания функционала простота в использовании

20. + «1С: Прессав розницу» «1С:Управлениеторговлей 8.0» + ПО сбора и передачи данныхдля терминала ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ Программное обеспечение Центральный офис: Удаленные точки:

21. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ Аппаратная часть 3 1 4 2 5 1) Мини-компьютер (Vortex-86, 200 МГц, 115x35x115 мм.) 2) GPRS-модем (GSM 900/1800, до 85,6 Кбит/с, 65х74х33 мм.) 3) Монитор (9”, SVGA, 233x236x254 мм.) 4) Мини-клавиатура (21 клавиша, программируемая, 33х89х131 мм.) 5) Сканер штрих кода (Лазерный, 152x63x84 мм.)

22. ДОКУМЕНТООБОРОТ Продажи за день: розничные точки Продавец с помощью сканера и клавиатуры регистрирует все операции на точке: Прием товара Продажа Возврат Перемещение Списание Данные о движении ТМЦ накапливаютсяв памяти терминала и раз в сутки автоматически Выгружаются на FTP-сервер

23. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n ДОКУМЕНТООБОРОТ Продажи за день: центральный офис Центральный офис FTP сервер 24 часа Ежедневные отчеты с розничных точек хранятся на круглосуточно действующем FTP-сервере. По мере необходимости центральный офис загружает их от туда в «1C: Пресса в розницу» для дальнейшего анализа.

24. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 Центральный офис FTP сервер 24 часа … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n Оптовыйпоставщик Данные о продажах в предыдущие периоды Заказ поставщику (для каждой розничной точки) ДОКУМЕНТООБОРОТ Заказ поставщику

25. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 Центральный офис FTP сервер 24 часа … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n Оптовыйпоставщик Накладные от поставщика (в офис электронные, на точки «бумажные») Номенклатурный справочник (информация о новых позициях) Опись прихода (данные о фактическом приходе товара на точку) ДОКУМЕНТООБОРОТ Поступление товара

26. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 Центральный офис FTP сервер 24 часа … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n Оптовыйпоставщик Бумажные накладные на возврат Накладная на возврат (электронная, совокупная по всем точка) Опись возврата (данные о фактическом возврате товара с точки) ДОКУМЕНТООБОРОТ Возврат товара поставщику

27. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 Центральный офис FTP сервер 24 часа … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n «Бумажная» накладная на перемещение (сопровождает товар в пути) Документ возврата товара на внутренний склад (расход по факту) Документ прихода товара с внутреннего склада (приход по факту) ДОКУМЕНТООБОРОТ Перемещение товара с точки на точку

28. Розничный магазин 1 Розничный магазин 2 Центральный офис FTP сервер 24 часа … Розничный магазин n-1 Розничный магазин n Акт списания (фактические данные о списанном товаре) ДОКУМЕНТООБОРОТ Списание товара

29. 1С: Номенклатурный справочник. Ввод с нуля Издания нет в справочнике. Вводим номенклатуру с нуля. Заполняем название Издания копированиемили вручную По кнопке «Записать» автоматически заполняются ключевые реквизиты: Номенклатурная группа,Уникальный код группы,Уникальный код Издания,Ед. измерения, Ед. хранения,Ед. остатков. Одна кнопка – запись готова.

30. 1С: Номенклатурный справочник. Очередной выпуск Издание есть в справочнике. Нужно ввести очередной выпуск В этом случае заполняем только номер Издания По кнопке «Записать» автоматически заполняются ключевые реквизиты: Номенклатурная группа,Уникальный код группы,Уникальный код Издания,Ед. измерения, Ед. хранения,Ед. остатков. Одна кнопка – запись готова.

31. 1С: Номенклатурный справочник. Автоматизированное заполнение Приходная накладная от поставщика в формате Excel Обработка «Обмен с 1С» Указываем путь к файлу загрузки. Указываем номер первой и последней строки, а также номер строки и колонки документа отгрузки. По кнопке «справочник», автоматически проставляются номера колонок Excel, из которых производится загрузка. Выбираем меню «загрузить в 1С»,«файл Excel». Готово!

32. 1С: Формирование нового заказа поставщику Пакетная обработка первичных документов 2 режима: моно - по одному магазинумульти – по нескольким магазинам. Кнопка «заполнить» -автоматически заполняются колонки«новый заказ», «продажи», «предыдущий заказ» По умолчанию«новый заказ» = «предыдущий заказ». Одной кнопкой можно скорректировать заказ с учетом объема продаж. Формируем печатную форму и отправляем поставщику.

33. 1С: Автоматическая сверка Система может сравнивать: Заказ поставщику и Приходную накладную Приходную накладную (от поставщика) и Акт приемки товара в розничном магазине (фактический приход) Возврат с точки и Акт приема возвратаот поставщика По кнопке «Сравнить» выбираем нужный вариант сверки Таблица заполняется, расхождения выделены цветом.

34. 1С: Обмен данными с розничными точками и внешними контрагентами Из 1С: можно выгрузить: Номенклатурный справочник для терминалов на точках (файл в формате *.txt) Справочник контрагентов для терминалов на точках (файл в формате *.txt) Заказ поставщику(файл формата Excel) Два режима выгрузки: «Вслепую» – просто нажимаем кнопку «Выгрузить» «С предпросмотром» – перед выгрузкой данные отражаются во временном «буфере», где их можно отредактировать.

35. 1С: Обмен данными с розничными точками и внешними контрагентами В 1С: можно загрузить: Приходная накладнаяот поставщика (файл Excel или *.dbf) Возвратная накладная от поставщика (файл Excel или *.dbf) Первичный список номенклатуры(файл Excel или *.dbf) Документы от торговой точки - акты о приеме товара, продажи за день, возвраты и перемещение, списание товара (файл *.txt) На основании загруженных файлов в 1С автоматически формируются первичные документы на приход, продажу, возврат или списание товара.

36. Стоимость решения: Минимальная стоимость аппаратного обеспечения: Итого: 20 500,00р. + стоимость программного обеспечения + услуги по внедрению

37. Альтернативный вариант 1 1) Дисплей (ЖК, ЧБ, 2 строки по 16 символов) 2) Миникомпьютер MC-01 3) Внешний USB Bluetooth адаптер 4) Ручной сканер CCD (Cipher 1000) 5) Мобильный телефон с Bluetooth и GPRS 4 5 3 2

38. Альтернативный вариант Принцип работы в сканировании товаров и наборе виртуального чека Данные отображаются на двухстрочном дисплее Управление (удаление всего чека или отдельных позиций) через управляющие штрих-коды Возможно подведение подитогов Отправка накопленных данных через внешний мобильный телефон

39. Стоимость решения: Итого: от 15650,00р. В цену включена стоимость ПО + стоимость программного обеспечения + услуги по внедрению

40. Если у издания есть официальный штрих-код EAN13 дополнительный номер сгенерировать несложно, например, в CorelDRAW Cгенерировать правильный штрих-код можно: 1С- Штрих-код Windows: CorelDRAW. MAC: barcodeproducer.dmg Linux BarcodGen

41. Достоинства и недостатки Достоинства Недостатки • Получение оперативной информации о продажах ежесуточно, а при желании - в более короткие периоды времени • Дополнительные возможности - сообщение в офис о нештатных ситуациях • Получение информации по всем операциям с товаром • Более точное формирование заказов • Высокая стоимость оборудования • Необходимость обеспечения сохранности оборудования на рабочем месте • Оплата за канал GPRS • Низкая надежность и невысокая скорость канала GPRS • Отсутствие на некоторых изданиях штрих-кода • Отсутствие на некоторых изданиях полного штрих-кода, в котором находится и номер издания • Высокая стоимость ПО для генерации собственных штрих-кодов • Дополнительные затраты на печать и наклейку собственных штрих-кодов • Необходимость доработки типового ПО под специфику предприятия

42. Спасибо за внимание! Желаем успехов!