Projectproductie – offerteafhandeling (232)

1. Projectproductie – offerteafhandeling (232) SAP Best Practices

2. Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen • Doel • In dit scenario wordt de offerteafhandeling in een standaardprojectproductieomgeving beschreven. • Met de SAP-functionaliteiten van Verkoop (SD) en Projectsysteem (PS) wordt het gehele proces bestuurd, vanaf de aanvraag van de klant tot de overdracht naar projectsamenstelling (beschreven in scenario 240, Projectproductie - projectsamenstelling). • Naast de rapportagefunctionaliteit van SAP maakt ook de speciale inkoopfunctionaliteit voor verwerving van artikelen met een lange doorlooptijd deel uit van het proces. • Voordelen • Dankzij vérgaande integratie met de projectstructurering en -calculatie is het mogelijk om alle stappen en waarden consistent te beheren. • Dankzij kopieerfunctionaliteiten - bijvoorbeeld van aanvraag naar offerte - is het mogelijk om te voldoen aan de procesregels. • Alle waarden en parameters voor het volgende proces (projectproductie, 240) zijn als standaardparameters beschikbaar. • De optie voor het creëren van projectversies biedt de mogelijkheid om continu alle relevante waarden vast te leggen tijdens het beheerproces en later de verschillende situaties met elkaar te vergelijken. • De procedure voor verwerving van artikelen met een lange doorlooptijd is van belang om te garanderen dat artikelen op tijd beschikbaar zijn. • Dankzij kostenplanning, budgettering en uitgebreide rapportagefuncties is het mogelijk om het project tot in detail te besturen. • Belangrijke Processtappen • Aanvraag creëren met koppeling naar project • Easy Cost Planning • Offerte creëren met verwijzing naar de aanvraag • Integratie met het projectsysteem waaronder calculatie- en planningsfunctionaliteiten • Bewaking en rapportage van het volledige proces

3. Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen • Vereiste SAP Toepassingen • Enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 • Gebruikersrollen • Verkoopbeheerder • Projectmanager • Projectmanager (DIMF)

4. Gedetailleerde Procesbeschrijving • Projectproductie - offerteafhandeling • In dit scenario wordt een bedrijfsproces in een gangbare projectproductieomgeving beschreven. Met Verkoop (SD) en Projectsysteem (PS) wordt het gehele proces bestuurd, vanaf de aanvraag van de klant tot de geaccepteerde offerte. Het proces heeft als laatste stap de start van de verwerving van artikelen met een lange doorlooptijd. • De eerste stap bestaat uit het creëren van de aanvraag en de koppeling van een klantproject aan de aanvraag. • De offerte wordt gecreëerd met verwijzing naar de aanvraag. • Projectstructurering is voor de bovengenoemde stap vereist. • Projectplanning en -berekening (basis voor de offerte) worden uitgevoerd. • Kostenplanning, budgetplanning en prijsbepaling worden tijdens verwerking van het project uitgevoerd. • Het scenario wordt aangevuld met rapportage en projectversies. • Verwerving van artikelen met een lange doorlooptijd begint met het accepteren van de gewijzigde offerte door de klant.

5. Procesflowdiagram Projectproductie - offerteafhandeling Klantactiviteit/gebeurtenis Verkoop-beheer Aanvraag creëren Project (WBS-element) aan aanvraag koppelen Offerte creëren met verwijzing naar aanvraag Offerte bijwerken met prijscondities Mijlpalen overdragen naar offerte 1 Projectmanager Project creëren op basis van sjabloon Easy Cost Planning-berekening Projectplanning Project-calculatie Projectkosten-rapportage Verkoopbeheer Offerte wijzigen conform behoefte van klant Offerte bijwerken met prijscondities Projectmanager Projectversie creëren Projectactiviteiten -onderdelen bijwerken Project herplannen Project-calculatie Projectkosten-rapportage Budgetteren Projectversie vergelijken met huidige gegevens Artikelen met lange doorlooptijd verwerven Projectpro-ductie 240 Projectsa-menstelling 1

6. Diagramverbinding Legenda <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt