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高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统 操作演示. 教育部科技发展中心 2008.7. 一、系统安装. 第一步:双击已下载的安装程序 图标 ,进入软件安装界面 (图 1 ):. 图 1. 第二步:点击下一步按钮,进入自述界面(图 2 ):. 图 2 自述界面. 第三步:继续该安装之前,强烈建议您: 1 、将屏幕分辨率设置为: 1024*768 ; 2 、选用小字体; 3 、安装 WORD 2000/xp/2003 第四步:如图 2 所示,点击下一步按钮,进入安装路径选择界面(图 3 )。. 显示安装路径选择界面:.
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高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统操作演示高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统操作演示 教育部科技发展中心 2008.7
一、系统安装 第一步:双击已下载的安装程序 图标 ,进入软件安装界面 (图1):
图1 第二步:点击下一步按钮,进入自述界面(图2):
第三步:继续该安装之前,强烈建议您: 1、将屏幕分辨率设置为:1024*768; 2、选用小字体; 3、安装WORD 2000/xp/2003 第四步:如图2所示,点击下一步按钮,进入安装路径选择界面(图3)。
显示安装路径选择界面: 图3 安装路径选择界面
第五步:如图3所示,如果要安装此目录,点击下一步按钮;如果要指定另外一个目录安装,点击浏览,选择另外一个目录。若用户更改安装目录,点击浏览按钮,弹出路径选择对话框(图4):第五步:如图3所示,如果要安装此目录,点击下一步按钮;如果要指定另外一个目录安装,点击浏览,选择另外一个目录。若用户更改安装目录,点击浏览按钮,弹出路径选择对话框(图4): 图4 更改安装路径选择界面
第六步:选择好系统安装路径后,点击页面上的确定按钮,即完成安装路径选择,如图5所示。第六步:选择好系统安装路径后,点击页面上的确定按钮,即完成安装路径选择,如图5所示。 图5 更改后的安装路径选择界面 第七步:点击下一步按钮,进入安装完成界面,如图6所示。
第八步:如图6所示,安装程序已经完成复制文件到您的计算机中,请选中“否,我将稍后重新启动计算机”复选框。第八步:如图6所示,安装程序已经完成复制文件到您的计算机中,请选中“否,我将稍后重新启动计算机”复选框。 图6 完成程序安装界面 第九步:点击完成按钮,即完成程序安装。
二、进入系统 第一步:点击桌面上的高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统图标 ,进入类别和年度选择界面 (图1). (图1)
第二步:在如图1所示的界面中 ,点击下拉菜单,显示所有推荐类别(图2),若用户已确定所选推荐类别和推荐年度,再点击界面上的确定按钮,进入项目推荐系统主界面(图3). (图2)
第三步:显示系统主界面: (图3系统主界面)
三、系统操作说明 1、打印空白推荐书 2、项目录入与修改 3、打印书面推荐书 4、导出电子版推荐书 5、导入电子版推荐书 6、类别切换 7、在线升级
3.1 打印空白推荐书 第一步:如图3所示,点击打印推荐书按钮,弹出对话框选择界面,如图4所示。 (图4) 第二步:如图4所示,选择打印空白推荐书复选框,再点击确定按钮,显示空 白推荐书界面,如图5所示。
第三步:显示空白推荐书。 (图5)
3.2、项目录入与修改 ⑴增加项目 ⑵ 删除项目 ⑶ 修改项目 ⑷ 保存项目 ⑸ 代码录入 ⑹ 录入完成单位 ⑺ 录入完成人 ⑻ 录入详细技术内容 ⑼录入推荐单位意见 ⑽ 查看项目内容
(1)增加项目 第一步:如图5所示,点击工具栏上的新增项目按钮,在填写之前,请查看填写说明,另外,页面内所有蓝色背景栏为必填信息。如图6所示。
(图6) 注意:推荐号、校验码、成果登记号、 学科代码、19学科评审组
(2)删除项目 第一步:如图6所示,首先在左下角项目列表方框里选择所要删除的项目、然后再点击工具栏上的删除项目按钮,弹出警告对话框,如图7所示。
★执行本操作将彻底删除项目的所有信息(不是删除完成人、完成单位、推荐专家),不可恢复。★执行本操作将彻底删除项目的所有信息(不是删除完成人、完成单位、推荐专家),不可恢复。 (图7)
(3)修改项目 第一步:如图7所示,首先在左下角项目列表方框里选择所要修改的项目,再点击工具栏上的修改项目按钮,然后对所要修改的信息加以修改。如图8所示。
(4)保存项目 如图9所示,点击界面上的保存项目按钮,即完成项目保存操作。 (图9)
(5) 代码录入 第一步:采用代码录入前,首先保证页面是可编辑状态。 第二步:如填写推荐单位,点击界面上左上角的代码图标,如图10所示: (图10)
第三步:双击某一推荐单位,如:0-教育部,然后在左边方框里显示教育部的所有推荐单位,如图11所示。第三步:双击某一推荐单位,如:0-教育部,然后在左边方框里显示教育部的所有推荐单位,如图11所示。 (图11)
第四步:双击某一推荐单位,如中南大学,然后在推荐单位数据填写栏显示已录入的推荐单位“中南大学”。第四步:双击某一推荐单位,如中南大学,然后在推荐单位数据填写栏显示已录入的推荐单位“中南大学”。
(6) 录入完成单位 第一步:如图9所示,点击页面左上角的“主要完成单位情况”,显示主要完成单位情况界面(图12),在“主要完成单位情况”录入界面数据区的左上角,有“保存单位”、“增加单位”、“删除单位”等三个按钮,都呈现不可操作的。若用户需要录入主要完成单位情况,请点击工具栏上的修改项目按钮,则三个按钮呈可操作状态(图13)。
第二步:如图12所示,用户在数据区录入第一个“主要完成单位信息”后,点击页面数据区左上角的保存单位按钮 ,保存第一个“主要完成单位”的信息(图14)。
第三步:如图14所示,录完一个主要完成单位情况后,用户可以看到“六、主要完成单位情况”后面的数值增1,若对主要完成单位的数据进行修改,请点击工具栏上的修改项目按钮,修改后,点击工具栏上的保存项目按钮。第三步:如图14所示,录完一个主要完成单位情况后,用户可以看到“六、主要完成单位情况”后面的数值增1,若对主要完成单位的数据进行修改,请点击工具栏上的修改项目按钮,修改后,点击工具栏上的保存项目按钮。
第四步:若有多个“主要完成单位”,输入第一个完成单位后,请点击“主要完成单位情况”页面数据区左上角的“增加单位”按钮后,显示(图15),即可输入其它的“主要完成单位情况”数据,输入完后,点击保存按钮,即完成数据保存操作,显示如图16所示界面。第四步:若有多个“主要完成单位”,输入第一个完成单位后,请点击“主要完成单位情况”页面数据区左上角的“增加单位”按钮后,显示(图15),即可输入其它的“主要完成单位情况”数据,输入完后,点击保存按钮,即完成数据保存操作,显示如图16所示界面。
第五步:已完成第二个完成单位情况录入界面(图16)。第五步:已完成第二个完成单位情况录入界面(图16)。 (图16)
第六步:若用户删除某个“主要完成单位”数据,例如北京大学 ,首先点击页面左上角的“六、主要完成单位情况”条目后,再点击其子条目“2.北京大学 ”,页面数据区显示北京大学的基本情况(图17)。 (图17)
(7)录入完成人 如图17所示,点击页面左上角的“五、主要完成人情况”条目后,显示主要完成人情况录入界面(图18)。 “主要完成人情况”录入操作与“主要完成单位情况”相似。 (图18)
(8)录入详细技术内容 第一步:点击左上角的“四、项目详细内容 “条目,显示项目详细内容界面(图19),并且显示项目详细内容的子条目。 (图19)
第二步:用户可以录入项目详细内容,如录入“详细技术内容”,如图19所示, 点击其子条目“2.详细技术内容”,显示详细技术内容录入界面(图20) (图20)
第三步:在录入项目详细技术内容时,请注意:第三步:在录入项目详细技术内容时,请注意: 1.《详细技术内容》是评价该项目是否符合授奖条件的主要依据,因此,凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等,均应直接叙述,一般不应采取见**附件的表达形式,必要的图示须就近插入相应的正文中,不宜另附。应对推荐项目的总体思路、技术方案、实施效果等进行全面阐述,纸面不敷,可另增页,具体要求请参照推荐书填写说明。 2.图片要求以jpg格式、嵌入式方式插入到WORD中。不要直接插入非WORD绘制图片对象,每张图片大小不超过60K,且图片单独一行,以免造成推荐书生成混乱。
第四步:请点击页面上的数据录入图标,显示word界面(图21)。第四步:请点击页面上的数据录入图标,显示word界面(图21)。 用户以WORD的操作,录入详细技术内容,等详细技术内容填好后,点击工具栏上的保存按钮,即完成录入操作。 (图21)
(9)录入推荐单位意见 如图19所示,点击页面左上角的 “七、推荐单位意见”条目后,显示推荐单位意见界面,如图22所示,用户录入推荐意见后,再点击工具栏上的保存项目按钮。 (图22)
(10)如何查看项目内容 如图22所示,如用户查看项目内容,主要有两种方式: 第一种方式:可以点击左边方框里树形查看项目各个方面内容。如图23所示。 (图23)
第二种方式:点击界面右上角的上一页或者下一页按钮,也可以完成查看项目内容,如图24所示。第二种方式:点击界面右上角的上一页或者下一页按钮,也可以完成查看项目内容,如图24所示。 (图24)
3.3、打印书面推荐书 第一步:点击打印推荐图标,弹出选择对话框,若用户选择浏览推荐书,请选中浏览推荐书复选框,再点击确定按钮,显示如图25所示界面。 (图25)
第二步:如图25所示,若用户打印全部推荐书,就直接打印,若用户只打印推荐书中的某一页,首先点击工具栏上的打印机图标,然后弹出打印设计对话框,如图26所示。第二步:如图25所示,若用户打印全部推荐书,就直接打印,若用户只打印推荐书中的某一页,首先点击工具栏上的打印机图标,然后弹出打印设计对话框,如图26所示。 (图26)
第三步:如图26所示,如果指定打印某一页,请在页码范围类输入你所要打印的页码,然后点击确定按钮,即完成你所要打印的推荐书。第三步:如图26所示,如果指定打印某一页,请在页码范围类输入你所要打印的页码,然后点击确定按钮,即完成你所要打印的推荐书。 第四步:如图26所示,若预览推荐书,点击工具栏上的预览推荐书按钮,即完成预览操作。 第五步:如图26所示,若关闭推荐书,点击工具栏上的关闭推荐书按钮,即完成关闭操作。 注意:书面推荐书必须与上传数据完全一致
3.4、导出电子版推荐书 第一步:导出项目信息作用是将已录入系统中的推荐项目数据导出,转存到硬盘中或软盘中 ,点击工具栏上的导出推荐书图标,显示项目导出界面,如图27所示。 (图27)
第二步: 在导出数据之前,请选择数据导出目标,用户可以选择导出到软盘上,也可以选择导出到硬盘上,如果导出到硬盘上,请按以下步骤进行: 1、 选择导出路径、文件名 第三步: 如图27所示,请选中硬盘(指定输出文件)复选框,并选择页面上的浏览图标,弹出对话框,如图28所示,用户选择导出路径、文件名,然后点击保存按钮。