Логико-структурный подход в управлении проектной деятельностью LFA (Logical Framework Approach)

1. Логико-структурный подход в управлении проектной деятельностьюLFA (Logical Framework Approach) Радевич Елена Владимировна, методист высшей категории ГУО «Академия последипломного образования»

2. Аббревиатура ЛСП расшифровывается как «логико-структурный подход» (аналог в английском языке: LFA – Logical Framework Approach). • ЛСП был разработан в конце 60-х годов XX века Агентством международного развития США (USAID) для планирования, управления и оценки деятельности в области международного развития. • Это универсальный подход для планирования любой проектной деятельности, направленный на решение стоящей перед вами проблемы, а также управление и контроль над этой деятельностью. В процессе работы вы получаете логико-структурную схему – предварительный план работы над решением проблемы (достижением цели). • Наличие логико-структурной схемы (ЛСС) является стандартом при оформлении заявок на финансирование различного рода проектов в Европе и США, странах СНГ. Что такое ЛСП?

3. Впервые слово «проект» употребляется в XV веке. Оно происходит от латинского projicere(бросать по направлению вперёд). Изначальный смысл, обозначающий движение, траекторию, непосредственно связан с категориями времени и пространства. Подразумеваемый первоначальным значением слова процесс проектирования состоит из: • точки отсчёта , • отталкиваясь от которой, • можно двигаться вперёд • к определённой цели. Исторически слово и понятие впервые было употреблено архитекторами. Филиппе Брунеллешипри строительстве флорентийского собора, прежде чем приступить к строительству создал progetto – план собора, в котором приводились различные варианты геометрии будущего здания, он рационализировал архитектуру и разделил тем самым планирование и строительство, т.е. проект и его реализацию.) Пример Брунеллеши говорит в пользу переосмысления термина «проект» и понимания его как концепции, которая служит для организации деятельности. Проектная деятельность. История.

4. разработка нового продукта или услуги; осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле работы организации / учреждения; разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы; проведение научного исследования; строительство здания или сооружения; внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии / в организации / учреждении; проведение инновационного культурного или образовательного мероприятия… Примерами проектов могут служить…

5. Проект всегда имеет цель: чётко определённые цели являются залогом чётко определённых результатов. Основной целью проектов является разрешение какой-либо «проблемы», что предполагает тщательный предварительный анализ. Предлагая одно или несколько решений, проект всегда нацелен на прочные изменения социальной сферы. Проекты реалистичны: их цели должны быть достижимы, что подразумевает сопоставление условий реализации проектов с необходимыми финансовыми и человеческими ресурсами. Проекты всегда ограничены во времени и пространстве: у них всегда есть начало и конец. Проект всегда реализуется в определённом месте и определённом контексте. Проекты – сложные явления: необходим целый набор специфических навыков для планирования и реализации проекта, что требует привлечение многих участников и партнёров. Проекты реализуются в коллективе: любой проект результат коллективных усилий. Реализацией занимается целая команда с привлечением партнёров, с целью решения проблем других групп. Проекты уникальны, так как возникают из новых идей. Они предлагают специфическое решение проблем в специфическом контексте, и поэтому всегда инновационны. Характерные черты проекта

6. Стадии проектирования Стадии проектирования

7. Жизненный цикл проекта

8. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА И ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ

9. Цель — определение и расстановка приоритетов для всех многочисленных участников, которые возникают и (или) могут быть затронуты в связи с проектом. • ЧТО ТАКОЕ «ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ»? • Представители целевой группы; • потенциальные партнеры (с чьей помощью может осуществляться проект); • оппоненты (сторона, заинтересованная в том, чтобы проект не осуществился); • наблюдатели, вышестоящие организации и инстанции (если они есть); • потенциальные доноры, исполнители проекта… ЭТАП 1: АНАЛИЗ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН(STAKEHOLDERS ANALYSIS)

10. Данный этап хорошо согласуется с первым принципом менеджмента качества «Ориентация на потребителя» КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА?

12. КАК ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАТЬ ПРОБЛЕМУ? Основная цель анализа проблем — сведение выявленных или предполагаемых проблем в иерархию причин и следствий для дальнейшей разработки проекта. ЭТАП 2: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ (PROBLEMS ANALYSIS)

13. Строим дерево проблем

14. Трансформируем проблемы в цели Цель проблема Высокое кол-во пропусков уроков учащимися без уважительной причины Снижение количества пропусков уроков без уважительной причины ЭТАП 3: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ (OBJECTIVES ANALYSIS)

15. Требования к постановке и формулировке целей: 1. Цель должна быть реальной (мы не сможем поставить своей целью «обеспечение ясной или дождливой погоды»). 2. Цель должна быть достижимой. Невозможно реализовать мечту героя одного из известных литературных произведений: «Счастья для всех, даром и пусть никто не уйдет обиженным» 3.Цель должна быть конкретной: следует избегать общих слов, из формулировки цели должны быть ясны показатели ее достижения. ЭТАП 3: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ (OBJECTIVES ANALYSIS)

16. Примерная структура «дерева целей»