1 / 10

ООО"Бизнес-Интеллект"

ООО"Бизнес-Интеллект". ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ «Бизнес-Интеллект» Докладчик: Фабричников А.В. Основные этапы жизненного цикла документа. Этап 1: создание документа. Проект документа. Документ (черновик). Редактирование автором. Этап 2: согласование и утверждение.

kylene
Download Presentation

ООО"Бизнес-Интеллект"

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ООО"Бизнес-Интеллект" ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ «Бизнес-Интеллект» Докладчик: Фабричников А.В. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  2. Основные этапы жизненного цикла документа Этап 1: создание документа Проект документа Документ (черновик) Редактирование автором Этап 2: согласование и утверждение Утвержденный документ Проект документа Согласование Утверждение Этап 3: ввод в действие Действующий документ Утвержденный документ Распечатка, подписание Оповещение Этап 3: архивное хранение Действующий документ Контроль срока действия Просрочен Выдача на руки Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  3. Два «агрегатных состояния» документа Документооборот Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  4. Основные требования к системам «Документооборот» и «Архив» • Документооборот: • - обеспечение движения по маршруту; • - система ролей на право редактирования, согласования, утверждения, внешнего контроля; • - оповещения и напоминания. • 2. Архив: • - надежное хранение, быстрый поиск и аутентичность электронных образов; • - безопасность доступа к электронным образам; • - контроль выдачи на руки оригиналов; • - контроль сроков хранения документов. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  5. Структура системы «Бизнес-Интеллект» IBM Lotus Domino/Notes «Документооборот» «Архив» «БИ: Справочники» «БИ: Контрагенты» «БИ: Структура» «БИ: Генератор отчетов» ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  6. Реализация системы управления полным жизненным циклом документов Оперативная внутренняя переписка; Согласование и утверждение документов; Внешняя переписка с контрагентами; Договора и сопутствующие документы, финансовый учет. «Архив» «Документооборот» «Финансы» Техническая и нормативная документация Взаимная интеграция баз данных. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  7. Экранные представления документов Документооборот Договора и финансовый учет Архив ООО «Бизнес-Интеллект». Информационные системы и IT-консалтинг.

  8. Взаимная интеграция приложений Архив Документооборот Гиперссылка на архивный документ ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  9. Выводы • На важнейшем этапе жизни документа, его цикл распараллеливается. Это выдвигает особые требования к СЭД. • Чтобы охватить весь жизненный цикл, система должна иметь как минимум две базы для работы с документами: Документооборот и Архив. ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

  10. ООО «Бизнес-Интеллект» • Адрес: ул.Екатерининская 18, оф. 28, г.Одесса, Украина, 65026 • Телефон /факс: (0482) 357-685, 357-691 • E-mail:contact@intellect.biz.ua • Web:http://www.intellect.biz.ua • Представительство в г. Харькове: (050) 300-03-86 ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

More Related