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省安质监局 OA 审批流程介绍 信息中心

省安质监局 OA 审批流程介绍 信息中心. 流程定义. 工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作 业务数据或公文都可以通过 “ 表单 ” 来体现 ，而表单是可以自己定义的 每个流程都必须有一下一步动作 审批人员意见通过 “ 会签意见区 ” 实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间 对于审核不通过的流程可以通过 “ 结束流程 ” 来实现. 目前已经定义的流程. 工作交办单 出差申请 发文 收文 请假申请单 《 每月大事记 》.

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省安质监局 OA 审批流程介绍 信息中心

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Presentation Transcript

  1. 省安质监局OA审批流程介绍 信息中心

  2. 流程定义 • 工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作 • 业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，而表单是可以自己定义的 • 每个流程都必须有一下一步动作 • 审批人员意见通过“会签意见区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间 • 对于审核不通过的流程可以通过“结束流程”来实现

  3. 目前已经定义的流程 • 工作交办单 • 出差申请 • 发文 • 收文 • 请假申请单 • 《每月大事记》

  4. 目前已经定义的流程 • 施工企业三类人员初次申请印章使用单 • 施工企业三类人员变更申请印章使用单 • 施工企业三类人员注销申请印章使用单 • 检测机构资质申请印章使用单 • 检测机构资质延期印章使用单 • 检测机构资质变更印章使用单

  5. 目前已经定义的流程 • 施工企业三类人员初次申请印章使用单 • 施工企业三类人员变更申请印章使用单 • 施工企业三类人员注销申请印章使用单 • 检测机构资质申请印章使用单 • 检测机构资质延期印章使用单 • 检测机构资质变更印章使用单

  6. 发起一个流程 • 以《施工企业三类人员初次申请印章使用单》为例 • 发起人登录OA系统 • 点击“工作流”菜单的“新建工作”功能，选择需要发起的流程名称 • 填写相关的资料信息 • 可以上传相附件 • 转交下一步骤后在某些条件下可收回

  7. 登录OA

  8. 工作主界面

  9. 工作流工作界面

  10. 选择相关流程

  11. 填写相关信息

  12. 转交下一步骤

  13. 收回流程

  14. 经办科长处理

  15. 经办科长意见

  16. 经办科长转交

  17. 分管局长处理

  18. 分管局长意见

  19. 查看审核流程

  20. 结束一个流程

  21. 局长处理

  22. 局长意见

  23. 结束整个流程

  24. 工作查询

  25. 查询结果

  26. 详细情况

  27. 打印预览

  28. 导出Word

  29. 检测机构资质申请使用印章 • 操作方式基本类似于《施工企业三类人员初次申请印章使用单》 • 发起人填写相关信息 • 经办科长审核 • 分管局长复核 • 局长终审 • 结束流程

  30. 总体流程图

  31. 运行界面

  32. 收文流程 • 操作方式基本类似于《施工企业三类人员初次申请印章使用单》 • 发起人填写相关信息 • 相关流程见示意图

  33. 个人小精灵程序 • 监督局主页下载专区中“程序下载”中下载安装包 • 系统开机自动运行，获得配置好用户的个人信息 • 不运行网页系统的情况下 • 实时查看该用户所有未处理的待办事宜列表 • 实时查看户所有未读短消息列表 • 实时查看户当天日程安排列表 • 实时查看该用户所有相关的重大危险源工程列表（安全管理内容） • 定期获得所有该用户所有待办工作描述 • 仅为查看界面，为安全起见，需进入各自业务系统中进行处理

  34. 个人身份信息

  35. 配置个人登录身份

  36. 待办事宜列表

  37. 所有工作汇总

  38. 其他相关事宜 • 每人提供签名扫描图片，用于手写签名功能嵌入系统中

  39. 介绍完毕 谢谢

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