290 likes | 579 Views
Hofam. Module Communicatie. Programma 1e dag. Introductie en kennismaking Schriftelijk rapporteren Presenteren Collegiale Consultatie Opdrachten bespreken. Tijdsbalk: Communicatie binnen Hofam. Nu ½ jaar 1 jaar 2 jaar
E N D
Hofam Module Communicatie
Programma 1e dag • Introductie en kennismaking • Schriftelijk rapporteren • Presenteren • Collegiale Consultatie • Opdrachten bespreken
Tijdsbalk: Communicatie binnen Hofam Nu ½ jaar 1 jaar 2 jaar 1ste dag 2de dag 3de dag scriptie Hofam Hele groep cc-groep hele groep ?
Programma 2e dag in CC-groep • Bespreking paper + Verbeterpunten • Presentaties + Verbeterpunten
Programma 3e dag Ochtend: Onderwerp scriptie + probleemstelling Middag: Deelvragen, belang en opzet scriptie Avond: Presenteren -invloedstijlen -zelf presenteren -moeilijkheden Afsluiting Plan van aanpak
Programma 1e dag • Introductie en kennismaking • Schriftelijk rapporteren • Presenteren • Collegiale Consultatie • Opdrachten bespreken
Richtlijnen HOFAM afstudeerscriptie (zie website NIVE) • Doel (=eindexamen Hofam= schrijven + verdedigen van scriptie) • Probleemstelling (uit controllerspraktijk) • Inhoud scriptie (20-30 pag, incl. bijlages ) • Uitwerken van probleemstelling (bijv. beschrijven ve probl, analyseren, oplossen)
Procedure afstudeerscriptie • Plan van aanpak (tijdig, goedkeuring nodig, vormt uitgangspunt) • Begeleiding (per consultatiegroep, 1ste gesprek altijd, datum afstuderen vastgesteld, “verdedigbaar”) • Beoordeling scriptie a.d.h.v. criteria (zie volg sheet) • Mondeling examen (2 examinatoren, 45-60 min pp, per cc-groep, 1ste vragensteller)
Beoordelingscriteria • Niveau • Actualiteit • Controllerfunctie • Aspecten HOFAM-opleiding (min 2 modules) • Probleemstelling, analyse en oplossing • 20-30 blz inclusief bijlagen • Managementsamenvatting (“lastig”) • Lay-out en leesbaarheid (“lastig”) • Zelfstandigheid / eigen mening (“lastig”)
Probleemstructuur • Wat is het probleem? (op jouw afdeling) • Waarom is het een probleem en voor wie? • Wat zijn de mogelijke oorzaken? • Wat zijn de mogelijke oplossingen? • Welke oplossing verdient de voorkeur? • Wat kan of moet er (dus) gedaan worden? Ga naar oefeningen op blz. 84-87 vd syllabus
Helder schrijven in 7 lessen 1. Schrijf in de actieve vorm 2. Vervang voorzetselconstructies door voorzetsels 3. Laat werkwoorden werken 4. Varieer de zinslengte 5. Schrijf wat u bedoelt 6. Werk met beelden 7. Schrijf in verzorgde spreektaal Ga naar oefeningen op blz. 19-28 vd syllabus
Programma 1e dag • Introductie en kennismaking • Schriftelijk rapporteren • Presenteren • Collegiale Consultatie • Opdrachten bespreken
Voordelen van presenteren • Onduidelijkheden meteen verhelderen • Gehoor actief betrekken • Soms meteen beslissingen nemen
Nadelen van presenteren • Is éénmalig • Kans om een slecht figuur te slaan
Het kop-romp-staart model • Kop • Begin, doel • Inleiding, overzicht • Romp (feitelijk verhaal, kern) • Staart • Samenvatting • Conclusies • Vervolg en eventuele opdracht
Presentatie-oefening • Groepjes van 3 • 5 min voorbereiding (gelijktijdig) • Ieder geeft een bedrijfspresentatie van 5 min. • 5 min feedback/nabespreking • Verplichte onderdelen: • Opening • Inleiding (doel/inhoud/structuur/verwachtingen tav publiek) • Kop/romp/staart
Programma 1e dag • Introductie en kennismaking • Schriftelijk rapporteren • Presenteren • Collegiale Consultatie • Opdrachten bespreken
Collegiale Consultatie toepassingen • Binnen de modules • Handige snelle methode • Groepjes constant • Voor verdieping stof • Praktijksituaties bespreken • Buiten de modules • Geregelde sessies! • Voor nog meer praktijkbesprekingen • Voorbereiding op brede beroepspraktijk
Collegiale Consultatie • Adviseren bij werkproblemen • Op gelijke voet – geen hiërarchie • Gericht op eigen functioneren of eigen keuzes • Geen bindende adviezen, inbrenger kiest • Inbrenger stelt duidelijke vraag • Gefaseerd proces
Collegiale Consultatie Fasering • Introductie werkprobleem • Korte informatieve vragen + antwoorden • Bedenktijd: “Wat is de kern?” • In stilte formuleren van adviezen • Om de beurt adviezen verwoorden (inbrenger luistert en stelt ev. vragen) • Inbrenger reageert inhoudelijk • (facultatief: discussie over elkaars adviezen)
Model/Fasering P 2 3 4 1 A4 A3 A1 A2 P Probleeminbrenger uitleg probleem (1.) vragenronde (2.) Adviseursbedenktijd (3.) (gespreksleider?) formuleren adviezen (4.) reactie P(5.)Probleeminbrenger
Bespreekpunten (10 min.) • Uitwisselen contactgegevens • Frequentie CC-bijeenkomsten • Plaats, tijd • Beurten • Voorinformatie?
Geen echt probleem • Probleem veralgemeniseren • In 10 sec …………… • Niet openstaan voor adviezen • Geen of onbekwame gespreksleider Enkele valkuilen
Programma 1e dag • Introductie en kennismaking • Schriftelijk rapporteren • Presenteren • Collegiale Consultatie • Opdrachten bespreken
Opdrachten voor volgende keer Lees deel 1 van het boek “de scriptie supporter”. Maak een paper over een (financieel) probleem van je afdeling van max. 4 blz. excl. voorblad, inhoudsopgave en evt. bijlage. Bereid een presentatie voor van max. 10 min. over dit paper. Lees en becommentarieer de papers van de overige leden van je cc-groep.