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关于金蝶的介绍( www.kingdee.com) 金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软 件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最 快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。 金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场 中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商 务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时, 金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实 施与技术服务。 金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于 1993年8月,于2001年2月在香港联合交易所挂牌上市 。.
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关于金蝶的介绍(www.kingdee.com) 金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软 件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最 快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。 金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场 中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商 务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时, 金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实 施与技术服务。 金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于 1993年8月,于2001年2月在香港联合交易所挂牌上市。
金蝶国际软件集团有限公司目前已通过CMM 4级认证,也 是中国首家获得ISO9001国际质量体系认证的企业应用软件供应 商。金蝶目前拥有员工2800人,产品用户总量达到60万个,总 安装点21万个,总客户数量20万家。 金蝶是中国第一个WINDOWS版财务软件,第一个纯JAVA 中间件软件,第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金 蝶K/3的缔造者,其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率 最高的企业管理软件。金蝶国际软件集团有限公司以“帮助顾客 成功”作为矢志不渝的宗旨,以“产品领先,伙伴至上”作为不断 发展的战略。金蝶致力于2005年成为具有国际竞争能力的中国 软件产业领导厂商、2006年成为亚太地区企业管理软件及电子 商务解决方案市场第一名、2010年跻身世界企业应用软件十强。
关于金蝶的产品介绍 • 金蝶K/3 • 它以“ 快速配置、快速实施、 快速应用、快速见效”的“四快”新 • 模式 ,不仅实现制造、财务、物流、人力资源、知识管理等业 • 务的一体化管理,紧密集成客户关系管理,而且突出战略企业 • 管理与管理控制、业务运营等应用层次的相互关联,是新一代 • 的战略ERP系统。适用于广大的中国中小型、中大型中成长型企 • 业,外资企业和即将走向国际市场的中国企业。金蝶K/3的实施 • 周期是同类国外管理软件的1/5,性能价格比是国外同类管理软 • 件的2-3倍,目前中国民营企业500强中,每四家有一家是金蝶的 • 客户;其中前100强,不到三家有一家是金蝶的客户。2004年的 • 专项用户调查,金蝶K/3已经成为中国企业管理软件首选品牌。
金蝶KIS KIS = Keep It Simple! KEEP 秉承金蝶技术创新传统 IT 帮助小型企业财务业务处理一体化 SIMPLE 简单、实用、高效 • 金蝶KIS是金蝶基于微软Windows平台开发的最新产品,她继承 • 了源于95年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产 • 品的优秀品质,是面向小型企业的管理解决方案。
金蝶EAS • 金蝶 EAS为金蝶企业应用套件(KINGDEE ENTERPRISE • APPLICATION SUITES),构建于金蝶自主研发的商业操作系 • 统金蝶BOS之上,体现了最新的ERPⅡ管理思想,面向大中 • 型企业的企业应用软件产品,它涵盖了企业内部资源管理、 • 横向的供应链管理、客户资源管理、知识管理、商业智能等, • 并能实现企业间的协作和电子商务的应用集成,实现企业内 • 纵向深层次的管理,帮助管理者“纵横管理”,使企业获得“先 • 人一步”的战略优势。 • 金蝶EAS产品是金蝶“产品领先,伙伴至上”战略中的核 • 心,是贯彻产品领先战略思想的具体举措,它的出现将彻底 • 改变中国应用软件市场格局,并催生中国软件产业生态链。
金蝶BOS • BOS,Business Operation System,业务操作系统,是金蝶融合 • 多年的企业应用软件的经验以及MDA理念研发新一代技术平台, • 是金蝶公司全新的管理软件开发工具和管理集成平台。金蝶 • BOS提供的集成管理平台,使企业应用可以集企业门户(Portal)、 • 办公自动化(OA)、企业资源管理(ERP)、工作流(Workflow) • 以及业务重组(BPR)于一体,对于企业的团队协作、业务支持、 • 管理控制、决策分析、商务智能以及企业信息实时化提供全面 • 的支持。 • 金蝶Apusic 中间件产品
第二章 金蝶2000总账报表V7.3 软 件 操 作 与 使 用 主 要 内 容 • 1.1 系统要求、初始化及维护 • 1.2 日常业务处理 • 1.3 期末处理 • 1.4 编制会计报表
金蝶2000总账报表软件简介 • 总账报表V7.3是金碟2000系列最基本的产品(金蝶KIS=Keep It Simple继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质) KEEP 秉承金蝶技术创新传统 IT 帮助小型企业财务业务处理一体化 SIMPLE 简单、实用、高效 • 集账务处理、报表处理、出纳管理、往来处理等功能
第一节 系统要求、初始化及维护 主 要 内 容 1.1 系统环境要求与软件安装 1.2 系统初始化 1.3 系统维护
1.1 系统环境要求与软件安装 一、硬、软件环境 软件环境:WIN95/98、WIN2000、WINNT4.0、WIN XP中文版 二、软件安装 插入光盘,直接点击“安装金蝶2000-总账报表V7.3”,流程如下: 欢迎→软件许可证协议→用户信息→选择目标位置→安装类型 →选择程序文件夹→开始复制文件→完成输入 注:安装后作为教学或演示用,序列号处输入任意信息
1.2 系统初始化 一、建立新账套 1、启动金蝶2000:双击金蝶2000快捷键 注:首次登录时选择Manager, 并输入口令 2、新建账套 ①输入账套文件名,默认扩展名为AIS ②输入账套名称 ③选择所属行业 ④确定记账本位币 ⑤确定科目代码级数及长度(MAX.15) ⑥设定账套会计期间
3、操作演示 以manager身份登录金蝶2000,新建如下账套: 账套文件名:华夏集团 账套名称:重庆华夏公司 所属行业:股份有限公司 记账本位币:人民币 会计科目级数:5级 科目代码结构:4-2-2-2-2 会计期间界定方式:自然月份 会计年度起始日期:1月1日 账套启用会计期间:2003年1月
二、录入初始数据 1、设置币种 2、设置核算项目 ①设置核算项目类别:已经设置“往来单位”、“部门”、“职 员”,可根据需要增加或修改类别 ②设置核算项目:用于设置具体的核算项目 3、设置会计科目 ①增加会计科目: 输入代码→助记码(非必录项)→科目名称→科目所属类 别→科目余额方向→确定币种核算→科目的辅助核算→ 往来业务核算→数量金额辅助核算
②修改、删除会计科目 4、设置账套选项 ①账套参数:记账本位币、科目结构、会计期间 ②凭证处理选项:凭证字、结算方式、其它参数 ③账簿选项:账簿余额方向、排列顺序、明细账打印选项 ④税务、银行 5、设置用户 ①设置用户组:如资金组、成本组、材料组 ②设置用户:安全码为5-16位,平时不使用 ③设置权限 ④设置口令
6、录入初始数据(白色区域可直接录入;黄色区域自动汇总计算;绿色区域不能直接输入,根据往来业务资料生成; 灰色区域表示所对应的科目不能使用该项数据,数据无法录入) ①录入初始数据 ②录入分币种数据 ③录入数量金额辅助核算资料 ④录入初始往来业务资料 ⑤试算平衡 三、启用账套 启用账套后初始数据不能更改
1.3 系统维护 一、文件备份 日常备份:〖文件〗下备份,后缀名为AIB 期末备份:期末结账时对账套进行备份 年末备份:年终结账时强制对账套进行备份,后缀名为aXX 二、文件恢复 通过备份功能备份的账套备份文件不能直接打开使用,需要通 过恢复后才能使用 一般备份文件恢复、年末备份文件恢复
第二节 日 常 业 务 处 理 主 要 内 容 2.1 凭证管理 2.2 账簿报表输出 2.3 出纳业务
2.1 凭证管理 一、录入凭证 凭证字、凭证号、凭证日期、附件张数、摘要(获取或F7)、 会计科目(获取或F7)、金额及辅助项目,F8保存 二、查询、修改、删除、打印凭证 点击【凭证查询】出现凭证过滤器:在内容、比较关系、 比较值之间进行选择 三、审核凭证(制单与审核不能为同一人,更换操作员) 1、审核:单张、成批审核CTRL+H 2、反审核:单张、成批反审核
四、凭证过账 反过账CTRL+F11,但必须由系统管理员操作 五、凭证汇总:凭证汇总表 六、使用的快捷键 F7-查看摘要、会计分录、核算项目 “CTRL+F7”-自动填平数字 “空格”-借贷方切换 “..”复制上条分录摘要 “//”复制第一条分录摘要
2.2 账簿报表输出 一、总分类账 双击任意一个总账科目可查询到该科目的明细分类账;双击 任意明细分类账可直接查询到凭证 二、明细分类账 三、多栏账 需要先设置后才生成,选账簿模块中的多栏账后,点击增加 四、其他账簿 数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总分类账、科目 余额表、试算平衡表、日报表等
2.3 出纳业务 一、出纳初始化 出纳模块初始化要求在【维护】模块的【账套选项】的 【税务、银行】中设置出纳系统的启用日期,并设置是 否进行银行对账 1、现金初始化 点击【出纳】模块中的【现金余额初始录入】 2、银行存款初始化 ①录入银行日记账和银行对账单启用期初余额 ②录入企业未达账、银行未达账
二、出纳日常处理 包括现金日记账、银行存款日记账、银行存款对账单、进行 银行对账、生成银行存款调节表、支票管理等 1、现金日记账 ①全手工录入 点击【出纳】模块中【日常处理】的【现金日记账】→ 【确定】→【新增】 ②半手工录入 先选【编辑】中的【编辑时自动从账务引入数据】 ③全自动录入 在【账套选项】的【高级】中选择“可以从凭证引入现金日记账”
2、银行存款日记账 ①全手工录入 点击【出纳】模块中【日常处理】的【银行日记账】 →【确定】→【新增】 ②半手工录入 ③全自动录入 3、银行存款对账单:只能手工录入 4、进行银行对账:手工与自动相结合 点击【出纳】模块中【日常处理】的【银行存款对账】 →【确定】
①自动对账 单击【自动对账】→选择限制条件→【确定】 ②手工对账 ③取消对对账 5、余额调节表 三、出纳扎账 反扎账CTRL+F9, 但必须由系统管理员操作
第三节 期 末 处 理 主 要 内 容 3.1 期末调汇 3.2 结转损益 3.3 期末结账
3.1 期末调汇 一、期末调汇 用于对外币核算的账户自动进行期末调汇 二、使用 点击【期末处理】模块中的【期末调汇】,输入期末汇率 注: 使用期末调汇前,本期所有涉及外汇的凭证已过账
3.2 结转损益 一、结转损益 用于将损益类科目的实际发生额结转到本年利润科目 二、使用 点击【结转损益】,录入摘要、选择凭证字及本年利润科目 代码 注:1、只有在科目类别中设定为营业收入、营业成本及税金、 期间费用、其他收益、其他损失、以前年度损益调整、 所得税的科目才能结转 2、使用结转损益前,本期所有凭证已过账(包括期末调 汇生成的凭证)
3.3 期末结账 一、期末结账 包括会计报表输出在内的本期所有业务已处理完毕 二、使用 点击【期末结账】→【前进】→输入口令 三、反结账 只有系统操作员有权限,功能键 CTRL+F12
第四节 报 表 处 理 系 统 主 要 内 容 4.1 应用基础 4.2 编制自定义报表 4.3 日常应用
4.1 应用基础 一、前提条件 本期所有会计凭证已审核、过账 二、基础概念 1、表头:表名、编号、单位、日期 2、表体:列标题、项目说明、数据 3、附注 4、表尾:制表人、审核人
4.2 编制自定义报表 一、新表登记 报表模块的自定义报表中点击新建 二、设计报表格式 1、页眉、页脚、附注 单击【属性】中的【报表属性】 2、设置报表行列设计 单击【属性】中的【报表属性】,选择【报表行列】 3、定义字体与数字格式 4、设置异型表
三、定义报表项目 项目、行次、本月数、本年累计数 四、定义计算公式 1、账上取数 ①科目代码 ②项目类别 ③币种 ④会计年度 ⑤会计期间 ⑥取数类型 2、表间取数 五、定义审核公式
4.3 日常应用 一、报表计算:报表重算 二、选期查看报表 单击【运行】下的【勾稽关系审核】 三、报表审核 四、报表打印 五、报表维护 1、单元锁定与解锁 2、报表改名 3、报表删除