春风化雨润物无声

春风化雨润物无声 ----图书教材采购供应中心 2008年工作总结陈曦

前言 • 2008年图书教材采购供应中心在校党委和校行政的领导下，根据《江西财经大学2008年工作要点》的精神，围绕我校“学科建设年”、“质量提升年”和“和谐校园建设年”这一主线，结合中心的工作目标，立足本职，更新服务理念，创新服务方式、提升服务水平。 • 经过中心全体职工的共同努力，圆满地完成了全年的各项工作任务，为向更高目标奋进奠定了坚实的基础。

一、中心的工作思路 • 正确的指导思想 • 以人为本的基点 • 务实的工作态度 • 中心以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的十七大精神, 深入贯彻落实科学发展观，以人为本，把“师生利益无小事”落到实处，以“规范程序、优化服务、锐意创新、和谐发展”为工作主线，保证图书、教材的正常供应，开拓更多为教学、师生的服务项目，最大限度的为广大师生提供完善、优质的服务。

二、立足本职，做好做实日常基础工作 • 1、围绕党风廉政建设，完善图书教材采购制度和招投标工作流程，认真做好2008年学校图书、教材招投标工作 • 建立制度 • 严格约束 • 阳光采购

一直以来，图书教材采购供应中心都把图书教材的招投标工作作为落实惩防体系具体措施的重点。2008年，为了做好我校图书教材采购工作，我中心完善了：一直以来，图书教材采购供应中心都把图书教材的招投标工作作为落实惩防体系具体措施的重点。2008年，为了做好我校图书教材采购工作，我中心完善了： • 《江西财经大学图书教材采购招投标管理办法》 • 《江西财经大学图书采购管理办法》 • 图书教材采购各环节业务流程

2008年5月，组织召开了我校2008-2009学年教材采购招标会，以7.7折与三家教材中标单位签订了供货协议。2008年5月，组织召开了我校2008-2009学年教材采购招标会，以7.7折与三家教材中标单位签订了供货协议。 • 2008年图书采购为我校节约资金6万余元（07年图书采购折扣为7.3折，08年图书采购折扣平均为7.1折）。

2、圆满完成了春、秋两季学校不同层次、不同校区师生的教材采购及发放工作2、圆满完成了春、秋两季学校不同层次、不同校区师生的教材采购及发放工作 • 2008年春秋两季，中心根据教学需要，共为学校本科、高职、成教、研究生四个层次3万余师生，组织供应了100余家出版社的800余种近14万册教材，课前到书率达到99.5%（课前到书情况见附表1），保证了教学的正常运行。

2008春、秋季课前到书情况统计表 附表1

3、馆藏图书采购正按计划有序进行 • 2008-2009年度我校馆藏中文纸质图书采购计划为9万册，目前我中心正按计划有序进行本年度的图书采购工作，截止到年底已采购并加工入馆图书47648册，占年度计划（2008.6-2009.6）的51%。

4、认真做好学生教材费日常核算、毕业清算工作4、认真做好学生教材费日常核算、毕业清算工作 • 由于教材费核算关系到每位同学的切身利益，因此一直备受学生关注。一年来，中心财务与各校区、各层次的学生进行了6万余人次的教材费结算和缴退工作（见附表2），共完成结算金额821万元；缴费金额836万元、退费金额72万元。

三、坚持以人为本，立足师生利益，创 新服务工作，提高服务水平 • 科学发展观的核心就是以人为本，以人为本落实到我中心的工作上，就是要把师生的利益作为一切工作的出发点和落脚点。围绕这个落脚点和出发点，中心不断创新服务工作，提高服务水平，具体体现在以下工作中：

1、创新服务方式，改进08秋季教材组织供应工作1、创新服务方式，改进08秋季教材组织供应工作 • 为更快、更好地完成08秋季教材组织供应工作，我中心充分考虑“奥运”给教材供应带来的影响，不仅将工作计划整体提前了一个月，在教材供应环节上，我们还进行了创新，一改发书当天现场配书发放的传统方式，提前在暑期里，酷暑中将各班学生选订的教材配放打包，并贴好标签，注明班级、品种、数量，集中码放。 • 对教师用书我们则按学院配放打包，分别在暑期前和开学前送到学院签收。 • 由于前期准备工作扎实、充分，使我们能够在一天之内将各校区、各层次学生订购的800余种、近8万册教材有条不紊地发放完毕，课前到书达到99.5%，得到了师生的一致好评。 • 通过对传统的教材发放方式的改革创新，既大大的提高了工作效率，也大大地降低了差错率。

2、关注弱势群体，为我校贫困学生提供教材资助2、关注弱势群体，为我校贫困学生提供教材资助 • 中心成立以来，一直把帮助贫困学生解决购书难作为中心的重要工作之一，为此我中心在全省高校中首创 “贫困生教材资助基金”。 • 2008年，中心为做好08-09学年贫困生教材资助工作，筹集了教材资助款114000元，并专门召集各教学院书记就08-09学年贫困生资助办法等问题进行了研讨，对我校08-09贫困学生教材资助细则进行了修改和完善。 • 08-09学年，中心可对400余名贫困学生进行重点资助。 • 近三年来，我中心累计筹集教材资助款38万余元，为全校全日制本科及高职贫困生1800余人提供了贫困生教材资助,受惠贫困生超过60%。

3、以学生利益为重，从细微处着手， 做好教材费结算服务。 • 学生教材费结算工作看似简单，简单到可以用两个字概括：一个“收”一个“退”，但实际却非常繁琐。 • 我校多校区、多层次管理的现状给教材结算工作带来了很多不便，同时教材费按学生个人核算的管理方式也增加了教材核算工作的难度。 • 中心财务每年要核算各层次共计33600多名学生的教材费，所有学生按个人设立教材费明细账，每学期编制、发放“教材费结算表”。 • 毕业清算时，中心财务每年编制各层次“毕业生教材费清算表”，将每位同学在校期间缴纳、使用教材费的金额进行汇总，按个人做毕业清算，多退少补。

为方便学生缴、退费，保证学生人身及资金安全，我们本着“师生利益无小事”原则，从学生利益出发，一方面，中心坚持了各校区定期上门服务的制度，每周二派专人下到各校区进行上门缴、退费，决不让学生带着现金跨校区缴费。为方便学生缴、退费，保证学生人身及资金安全，我们本着“师生利益无小事”原则，从学生利益出发，一方面，中心坚持了各校区定期上门服务的制度，每周二派专人下到各校区进行上门缴、退费，决不让学生带着现金跨校区缴费。 • 2008年中心到各校区为学生上门缴、退费服务共达3万余人次。今年，我中心对研究生的教材费的结算方式进行了调整，按学生个人结算结余的教材费，08年毕业研究生退费金额达33万余元。这项工作虽然增加了很大的工作量，责任、风险也很大，但确保了结余教材费落实到了每一个学生的手中，学生的利益能得到保障也是对我们工作最大的回报。

四、配合质量工程、质量管理规范年活 动，扎实开展工作 • 1、调整各类图书采购比例，满足学科建设需要 • 在2008年度图书采购过程中，我中心特别注意控制各类图书的采购比例，侧重重点建设学科的图书采购，并于2008年4月组织举办了“台湾原版学术图书展”，并邀请我校各学科专家现场筛选了部分精品图书，丰富了我校馆藏图书结构； • 在日常图书采购过程中，我们也时时注意收集各学科带头人的意见和建议，从而使我校馆藏图书分布日趋合理。

2、把提高我校教材选用质量工作落到实处 • （1）为了提高我校教材选用质量，我中心举办了“08秋‘走进校园 '教材巡展” 活动，展出了十余家国内主流出版社的万种精品教材，在为我校师生提供最新出版信息的同时，我们还争取到到展出版社为我校教师个人赠送样书，并有多家出版社与我校教师达成教材出版意向，深受广大教职工的欢迎。

（2）为促进我校精品教材、规划教材的编写出版工作，我中心今年暑期与教务处共同举办了2008年暑期教学工作研讨会，会上，我们邀请了高等教育出版社相关领导就有关“十二五”规划教材申报程序进行了详细的介绍。（2）为促进我校精品教材、规划教材的编写出版工作，我中心今年暑期与教务处共同举办了2008年暑期教学工作研讨会，会上，我们邀请了高等教育出版社相关领导就有关“十二五”规划教材申报程序进行了详细的介绍。 • 近期，我中心已启动我校“十二五”规划教材出版申报工作，深入各教学院进行调研、摸底，并完成我校“十二五”规划教材出版申报实施方案。 • 日前，我们走访、联系了高等教育、科学、清华、人大等八家国内主流出版社，就我校2009年度自编教材出版及“十二五”规划教材出版申报工作进行了了解与沟通，并争取到这些出版社的鼎力支持，各教学院报送的80余种教材出版选题与出版社达成了出版意向。

五、08年工作不足和09年努力方向 • 1、教材选优率有待提高 • 经我们对2008春季本科教材选优情况的统计，我校目前的教材选优率平均为22.1%，明显偏低。 • 2009年我们将实行教材使用情况公示制，采购中心每学期将学院教材选用情况通过中心网页进行公示（包括选用优秀教材情况、开课未选教材情况），方便学院及时掌握教材选用情况，并在中心设立优秀教材样书库，以促进我校教材选用质量的提高。

2、对外宣传、联络有待加强 • 鉴于目前广大师生对我中心的工作性质，工作流程还不是很了解，2009年我们将利用学校媒体加大中心工作的宣传力度，并通过中心新建的网站，为师生提供全面、前沿的图书、教材信息。 • 加强与教务处、图书馆、现代教育技术中心及各教学院等单位的联络与沟通，增加了解和理解，使我们工作合作更便利，工作任务完成更顺利更圆满。

3、以“十二五”规划教材申报为契机，努力提高我校自编教材编写质量3、以“十二五”规划教材申报为契机，努力提高我校自编教材编写质量 • 2009年我中心将以“十二五”规划教材申报为工作主线，在校党委的领导、各部门以及全校师生的支持下，着力提高教材选优率和我校自编教材编写质量，使我校教材建设迈向一个新的台阶，围绕“师生利益无小事”这一主线，更好地为教学服务，为广大师生服务。

谢谢大家！

春风化雨 润物无声