الستراتجية الاعلامية

1. الستراتجية الاعلامية STRATEGIC COMMUNICATIONS )www.al-raeed.net/training) المصدر: موقع مركز الرائد للتدريب والتطوير الإعلامي

2. قواعد الخطة الاعلامية ROLE FOR COMMUNICATIONS • ان الاتصالات هي احدى العمليات التي سيستخدمها حزبكم. ان التحضير لخطة مسبقة في مجالات الاعلام و الاتصالات تعتمد على اهداف الحزب المستقبلية: • ما هي القيم التي تريد ان ترافق العامة في حزبك؟ • كيف يمكن ان نجعل هوية الحزب مختلفة و مستقلة عن الاحزاب الاخرى؟ • كيف نحافظ على تاييد الناخبين الذين انتخبونا؟ • كيف بامكاننا الفوز باصوات ناخبين جدد؟ Communications is just one of your party’s operations. Deciding your proactive communications plan depends on your party goals for the future: • What are the values we want the public to associate with our party? • How can we make the identity of our party distinct from other parties? • How will we win the support of new voters? • How will we keep the support of previous voters?

3. COMMUNICATIONS PLAN خطة الاتصالات • ان وجود خطة اعلامية مفصلة هي مهمة من اجل تعزيز جدول الاعمال العام و اهداف حزبك. • نظرة واضحة عن ما يجب ان تحققه الخطة, من هم الناخبون المستهدفون بهذه الخطة, الرسالة التي ستستخدمها و وسائل الاعلام المستهدفة • افكار خلاقة و منفردة عن كيف بامكانك ان تتصل و ما الذي يميز حزبك عن الاخرين بخصوص المواضيع التي اخترت التحدث عنها • قائمة بالمصادر المطلوبة من فروع الحزب الاخرى(الخبراء المطلوبين, التقارير التي سنحتاجها) • تحديد الوقت المخصص الاستراتيجي من اجل الاحداث. قم بتحضير عدد معين من الاتصالات المخطط لها خلال فترة محددة, اضافة الى اتصالات الدقائق الاخيرة التي سوف تقوم بها • الاتفاق على النقاط الاساسية التي ستعتمد عليها لقياس اذا ما كانت فعالياتك تخدم الحزب في تحقيق اهدافه A detailed communications plan is needed to support the overall agenda and goals for your party. • A clear vision for what the plan should accomplish. Which voters you need to interest with this communication, the message you will use and the outlets you will target. • Creative, unique ideas of how you can communicate what makes your party different from the others on the issues you’ve chosen to talk about. • A list of required resources from other party divisions [experts needed, reports that will be required.] • A strategic timeline of events. Prepare a set number of planned communications events in a set time-period, in addition to last-minute communications you may make. • Agreed upon milestones you will use to measure if communications are helping your party achieve its goals.

4. COMMUNICATIONS PLAN الخطة الاعلامية كل وسائل الاعلام و الاتصالات يجب ان تساهم في التركيز على احد اهداف الحزب الاساسية (تعزيز وجهة نظر العامة عن قيم الحزب الحفاظ على تاييد الناخبين القدماء, كسب تاييد ناخبين جدد ....الخ) هذا اختبار جيد لسؤال نفسك قبل ان يقوم الحزب باي اتصالات رسمية. كيف سيساعد هذا العمل في تعزيز اهدافنا الاعلامية؟ و اذا لم يساعد, كيف بالامكان تغيير الاتصالات من اجل ان تتلائم مع اهدافنا؟ مثلا اذا اراد الحزب ان يحشد دعم عدد اكبر من الناخبين الشباب, هل التركيز على تعديلات لها علاقة بالمعاشات قد تعبر عن اهتمامات حزبك و تضهر ان حزبك قد يكون ذو فائدة اكبر للناخبين الشباب؟ All communications should contribute to one of your larger goals (reinforce the public’s view of your party’s values, maintain support of previous voters or win support among key new demographic, etc). This is a good test to ask yourself before your party makes an official communication. How does this action contribute to our communications goals? If it doesn’t, how can we alter the communication to fit our goals? For example, if your party is interested in recruiting the support of more young voters, does focusing on an amendment related to pensions to demonstrate that your party will be more effective and useful to young voters?

5. ELEMENTS OF A COMMUNICATIONS PLAN مقومات الخطة الاعلامية

6. PLAN TO SUPPORT AN AMENDMENT خطة لتاييد تعديل معين على القانون مثال: ان حزبك يريد ان يطرح للعامة تعديلات للمواضيع الاقتصادية, اذا كنت تعتقد ان بامكانك ان تكون مميزا عن الاحزاب الاخرى بالترويج لقروض من الحكومة للقطاع الخاص و انك ترجو ان تنال تاييد ناخبين جدد عن طريق استقطاب اهتمام الشباب ان حزبك سيعمل على الحصول على تعديل من اجل الحصول على قروض مباشرة و خاصة للقطاع الخاص و الاعمال التي يديرها و يمتلكها اشخاص يتراوح عمرهم بين 20 و 30 سنة و انت بحاجة الى خطة اعلامية من اجل دعم هذا التعديل EXAMPLE: Your party wants to convey to the public your commitment to economic issues, you believe you can be distinct from other parties by promoting government loans to private businesses and you hope to win the support of new voters by wooing young people. Your party will pursue an amendment authorizing special government loans directly to private businesses owned by people between 20 and 30 years old and needs a communications plan to support this amendment.

7. MAKING THE COMMUNICATIONS PLAN اعداد خطة الاتصالات • رؤيا واضحة للخطة الاعلامية و ماذا يجب ان تحقق: • تعزيز النظرة العامة عن الحزب و كيف ان الحزب متفاني من اجل خدمة الاستثمارات و القطاع الخاص • رسم الحدود التي تميزك عن الاحزاب الاخرى • استقطاب انتباه الشباب القلقين على المستقبل و خيارات المستقبل في العراق Clear vision for what the communications plan should accomplish: • Reinforce public perception of party as dedicated to public investment in private businesses • Draw distinctions between other parties • Attract the attention of young people worried about career options in Iraq.

8. الجمهور المستهدف • فكرة واضحة عن الناخبين المستهدفين من اجل تلك الخطة الاعلامية • الناخبين الذين يركزون على المواضيع الاقتصادية • الناخبين الشباب • اعضاء البرلمان الذين تريد ان يدعموا التعديل • رجال الاعمال Clear idea of the voter targets for this communications: • Voters focused on economic issues • Young voters • Parliamentarians you want to support your amendment • Businessmen TARGETED AUDIENCE

9. MESSAGE AND RESOURCES الرسالة و المصادر الرسالة: • ان هذا التعديل سوف يعيد ثروات العراق الى ايدي رجال الاعمال الطموحين و الدؤبين على العمل و الشباب من الذين سيحاولون بذلك ايجاد المزيد من فرص العمل في المستقبل • ان الاستثمار في الاعمال و خلق الوظائف الجديدة هو عامل اساسي من اجل مساعدة الشباب العراقي في تحقيق احلامهم و انجاز المزيد لانفسهم و لبلدنا. ان مستقبلنا يعتمد على منح الفرصة للشباب من اجل التفوق كرجال او نساء اعمال Message • This amendment returns Iraq’s fortunes to the hands of young entrepreneurial, hard-working Iraqi business owners who will create the jobs of Iraq’s future. • Investing in job creation is essential to help Iraq’s young people achieve their dreams for themselves and our country. Our future depends on giving young adults opportunities to excel as businessmen and women.

10. RESOURCES المصادر • المصادر: • احصائيات عن عدد الشباب البالغين العاطلين عن العمل في العراق • مؤتمرات مع الرواد و المختصين في عالم الاعمال من الذين يدربون الشباب الذين يريدون انشاء اعمالهم الخاصة • تقارير عن نوع العمال التي يهم الشباب انشائها و تطويرها • المصادر الاخرى التي تبين و توضح مدى خبرة حزبك في مجال العمل الخاص Resources • Statistics about how many young adults are out of work in Iraq. • Conferences with experienced business leaders training young adults who want to start businesses. • Report on the kinds of businesses young adults would like to start. • Other resources that demonstrate your party’s expertise on private investment

11. TIMELINE السقف الزمني قم باعداد خطة و تقويم للاتصالات • ثلاثة احداث اسبوعيا من اجل هذا التعديل • قم بتنويع الاتصالات حسب المناطق و حسب نوع وسيلة الاعلام (تلفزيون, الصحف, الراديو, الفضائيات, الانترنيت) Plan a communications calendar: • Three communications per week about the amendment. • Vary communications by region and media outlet type (TV, newspaper, radio, satellite, internet)

12. MEASUREABLE GOALS الاهداف المحسوبة • كيف ستقوم بحساب النجاح: • ان الاتصالات سوف ينتج عنها مقالات صحفية و قصص تلفزيونية عن المواضيع التي تهمك • عدد اكبر من اعضاء البرلمان الذين يؤيدون التعديلات التي تدعو لها • ان تقبل العامة لحزبك سيحسن و بشكل ادق يزيد من الاستثمار الاقتصادي How will you measure success: • Communications yields newspaper articles and TV stories about your topic • More parliamentarians support your amendment • Public perception of your party improves and is more specific to economic investment

13. PLAN TO SUPPORT AN AMENDMENT خطة لتاييد تعديل معين على القانون What’s missing from this plan so far?ما هو المفقود من هذه الخطة لحد الان؟

14. خطة لتاييد تعديل معين على القانون

15. MEDIA OUTREACH امتداد وسائل الاعلام ان جريدة الحزب او القناة التلفزيونية او الراديو هي الطريقة المثالية و الملائمة من اجل التواصل مع موئيدييك الحاليين ولكن من اجل الوصول الى تاييد اناس جدد يجب ان تذهب الى ابعد من وسائل الاعلام الخاصة بحزبك و المحاولة للتواصل معها بازدياد عدد وسائل الاعلام المستقلة في العراق, فان الاحزاب بحاجة لبناء علاقات جيدة و للتواصل خارج وسائل اعلام الحزب Your party newspaper, TV or radio stations are a good way to reach current supporters. But to win the support of new people you need to go to media outlets beyond your own political party. As more independent media appears in Iraq, parties need to build relationships and reach outside your media.

16. MEDIA OUTREACH امتداد وسائل الاعلام قم بتحديد و التعرف على وسائل الاعلام المؤثرة على جمهورك المستهدف. اذهب ابعد من المالوف ضع برنامج الاتصالات و الاعلام بشكل يغري و يجذب وسائل الاعلام الخاصة التي تريد استهدافها كن على اطلاع على على طريقة كتابة التحقيقات و التقارير التي تتبعها وسيلة الاعلام التي تهمك و اعمل على ان تكون اتصالاتك متلائمة مع اسلوبهم Identify media outlets that are influential with your targeted audience. Go beyond the traditional. Tailor your communications program to appeal to the specific outlets you need to target. Become familiar with your target outlet’s reporting style and make sure Your communications fit that style.

17. MEDIA OUTREACH امتداد وسائل الاعلام بدلا من الاكتفاء بدعوة وسائل الاعلام من اجل دعوتهم لحضور المؤتمرات الصحفية و المقابلات او تغطية البيانات الصحفية, اتصل بهم و اعرض عليهم مقابلات صحفية حصرية مع قادة الحزب و خبرائهم ارسل نسخ من التقارير و الخطابات و التسجيلات الفديوية للخطابات المهمة لا تهمل وسائل الاعلام المحلية– فقد يكونون متلهفين على تغطية المقابلات عن طريق التلفون مع المسؤولين المهمين في الحزب Instead of just inviting media to attend news conferences or cover press releases, call to offer exclusive interviews with party leaders or experts. Send reporters copies of speech text or video of important speeches. Don’t overlook regional media – they may be eager for exclusive phone interviews with important party officials.

18. TYPICAL NEEDS FOR A COMMUNICATIONS PLAN الاحتياجات المثالية لاعداد خطة اعلامية الترويج للمسؤولين في الحزب ابقي العامة على اطلاع على فعاليات الحكومة زيادة التاييد من اجل السياسة او اي تعديلات او مبادرات غير نظرة العامة للحزب او لاي موضوع قم بحشد التاييد مسبقا قبل اي حملة Promote party officials Inform public on government activities Increase support for policy or amendment initiative Change public view of party or an issue Win support in advance of a campaign

19. GOALS FOR YOUR PARTY اهداف حزبك • الاعداد لخطة اعلامية سيجبرك على المحافظة على مستوى معين من الفعاليات و يساعدك على قياس مدى النجاح الذي تحققه. • الاهداف الاسبوعية قد تتضمن: • اربع خطب من قبل كل واحد من اعضاء البرلمان من حزبك • لقاءان صحفيان في التلفزيون او الراديو او اي وسيلة اعلام غير تابعة لحزبك • مؤتمر صحفي واحد لكل من المبادرات التعديلية للدستور الاساسية و المطروحة من حزبك • تعديل الموقع الالكتروني و تحديث المعلومات فيه عن الخطب و التصريحات و المؤتمرات الصحفية Setting goals for communications forces you to maintain a certain level of activity and gives you a way to measure your success. Weekly goals could include: • Four speeches by each of your MPs • Two TV or radio interviews on outlets not owned by your party • One press release on each of your key legislative initiatives • Website update with speeches and press release

20. الاهداف التي يسعى لها الحزب قم بالاحتفاض بارشيف يشمل انجازات ونجاحات الحزب من اجل ان يراه الاخرون: المسؤولون في الحزب, وسائل الاعلام الاخرى, الاحزاب الاخرى , و الناخبون. الوصول الى تحقيق اهدافك سيري وسائل الاعلام الاخرى, الاحزاب الاخرى و الناخبين مدى نشاطك و جديتك في العمل. السعي لتحقيق اهدافك سيظهر لمرؤوسيك اهمية و فاعلية قسم الاعلام و الاتصالات في الحزب. و على المدى الطويل قد يكون هذا ذو اهمية خلال مسيرتك و المناقشة على مصادر التمويل الداخلية( الوقت و المال) Keep track of your successes to show others: party officials, other media, other political parties and voters. Reaching your goals will show other media, parties and voters that you are active. Reaching your goals will show your boss the value and activity of the communications department. Down the road this may be important as you fight for internal resources (time or money). GOALS FOR YOUR PARTY