PIIRIKOKOUS HUITTINEN 26.4.2014

1. PIIRIKOKOUS HUITTINEN 26.4.2014 • PUOLISOKOULUTUS • LÄNSI-SUOMEN OPISTO • DC HILVE REIJONEN

2. PuolisotoimintaYleistä • Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön § 20 mukaan perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on • lionstoimintaan kuuluvaa ja • liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa. • Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin • varsin vapaamuotoista, • eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka • tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä • klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös • omakohtainen vaikuttaminen.

3. PuolisotoimintaYleistä • Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain määräykset esim. • omista säännöistä, • vuosikokouksen pitämisestä tai • kirjan- ja tilinpitovelvollisuudesta. • Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjä rajoituksia esim. • omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytä tutustua. • Oikea tapa onkin, että ladyjen aktiviteettirahat ovat omalla tilillään rekisteröityjen klubien kirjanpidossa.

4. PuolisotoimintaYleistä PUOLISOTOIMINTA • Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä lionsklubeihin tai perustaa sellaisia. • Lionien puolisoita on alunperin kutsuttu ladyiksi, nykyään virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä lady. • Suomessa puolisotoiminta antaa puolisoille mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa ja on yhteinen harrastus.

5. PuolisotoimintaYleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ • Puolisotoiminnan vetäjä voi olla kuka tahansa aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa puolisonsa kautta runsaasti lionstietoa. • Tärkeätä on muistaa, että lionsjärjestön säännöt ja Lions-etiikka koskevat luonnollisesti kaikkea toimintaa, mikä tapahtuu Lions-sanan ja -käsitteen nimissä. • Vetäjän on hyvä tutustua lionstoiminnan tärkeimpiin päämääriin ja sääntöihin.

6. PuolisotoimintaYleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT • huolehtia kokoontumisista sekä toimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessä sihteeripuolison kanssa junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta • huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa • huolehtia siitä, että puolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat minimisäännökset tulevat täytettyä • toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina • huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä (jos klubissa on sellainen tapa) • muistettava myös lesket

7. PuolisotoimintaYleistä SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT • lähettää tiedote kokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä • pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta • kirjata lahjoitukset (eurot) ja saajat • tehdä keväällä toimintakertomus (vapaamuotoinen) • antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausi-ilmoituksiin (työtunnit ja eurot)

8. PuolisotoimintaYleistä RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT • puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen • raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen • tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua • rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin Työnjaosta voidaan tehdä erilaisia variaatioita ja yhdistelmiä, olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä kiertää samaan tapaan kuin klubeissakin. Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti.

9. Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN • presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen • valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja • sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, että asioiden hoitajilla on pankissa tilinkäyttöoikeus • tutustutaan kauden teemoihin • keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistä tileistä, • sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille • laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle • huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat

10. Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ • palkitse avainhenkilö(t) • huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä • varmista, että seuraajasi käy puolisokoulutuksessa • opasta seuraajaasi • toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa - • hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta • älä pimitä tietoa

11. Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI KOKOONTUMISET • Suosittu käytäntö on, että puolisot kokoontuvat kerran kuukaudessa, samaan aikaan klubin kanssa tai eripäivänä. On myös klubeja, joissa ladyt/puolisot kokoontuvat harvemmin. Tärkeintä on, että toimintaa tavalla tai toisella on. • Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten • kodeissa • kerhotiloissa • kahviloissa • erilaisissa tutustumiskohteissa

12. Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI VAROJEN KERÄÄMINEN • Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä lionien kanssa tai he voivat järjestää omia aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset. • Perinteisiä ladyjen/puolisoiden aktiviteetteja ovat mm. • erilaiset myyjäiset • arpajaiset • kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa • tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit, askartelut • Lions joulukortit • Aarne Ritari- säätiön adressit

13. Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI • Aktiviteettivarat on käytettävä ilmoitettuun tarkoitukseen kohtuullisen ajan kuluessa. • Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä päätöksistä tulee olla myös pöytäkirjamerkintä. • Huomioi myös, että lions-klubilla tai yksityisillä lioneilla ei ole oikeutta varustaa lions-merkillä tavaroita, joita myydään lioneille tai yleisölle varojen keräämistarkoituksessa.

14. Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö KÄYTETTÄVÄT TILIT AKTIVITEETTITILI • Tilille talletetaan lyhentämättömänä kaikki ne tulot, jotka saadaan tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua. HALLINTOTILI • Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan käyttää toiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistämiseen ja heidän muistamiseensa merkkipäivinä. • Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin!

15. Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö • Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm. • jäsenmaksut • kahvirahat • puoliso-illan arpajaiset • sakot yms. • Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä sillä ole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin tilintarkastuksessa.

16. Puolisotoiminta Aktiviteetit • Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös palveluaktiviteetit. • Lion puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa vanhainkoteihin, nuorisotiloihin ja päiväkoteihin, joissa on ollut mm. • joulupuurotarjoilua • luku- ja lauluiltoja • kahvitusta ja ulkoiluttamista • isänpäiväkahvitusta • joululounas talkoilla • kuljetuksia

17. Puolisotoiminta Aktiviteetit • Aktiviteettivaroista avustuskohteita mm. • Vaihto-oppilastoiminta • Kummilapsi • Stipendit ( vähävaraiset, menestyneet) • Jouluraha sosiaalitoimen kautta • Joulukorit / joulupuukeräykset (apua tarvitseville) • Etsivä nuorisotyö • Lahjoituksia oman paikkakunnan tarpeen mukaan • Katastrofikeräykset • jne

18. Puolisotoiminta Aktiviteetit ”YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT” JA VIRKISTYSTOIMINTA • Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina järjestämällä joko keskenään tai yhdessä lionien kanssa erilaisia tapahtumia (omilla varoilla) kuten • Pikkujouluja, yms. juhlia • luontoretkiä • pyöräretkiä • viinimaistajaisia • teatteri- ja kylpylämatkoja • tutustumismatkoja • yhteiskokouksia toisen klubin puolisoiden kanssa

19. Puolisotoiminta Aktiviteetit • Ainakin kerran - pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta puolisoiden ja lionien kanssa - on se sitten juhla tai yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja. • Osallistu aktiivisesti lions- ja puolisotoimintaan, saat paljon tietoa toiminnasta ja uusia samanhenkisiä ystäviä. • Älä pelkää kysyä ”tyhmiä” kysymyksiä. Niitä on huomattavasti helpompi käsitellä kuin ”tyhmiä” virheitä. • Kiitos, että olet ottanut lionismin elämääsi. • ME PALVELEMME- VI HJÄLPER –WE SERVE

20. PuolisotoimintaMISTÄ SAA LISÄTIETOA? Hyviä tietolähteitä ovat esim. • Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen tieto • The Lion-lehti ja M-piirin lehti • Lions-Liiton, M-piirin ja klubien kotisivut sekä Lions puoliso-opas • kokoukset • oma puoliso • piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet • edelliset presidentin- ja sihteerin puolisot sekä heidän muistiinpanonsa • piirikokouksen yhteydessä järjestetään vuosittain puolisoille perehdyttämistilaisuus toiminnasta, jossa koulutuksen lisäksi on tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa