460 likes | 557 Views
Információszabadság. II. A KÖZFELADATOT ELLÁTÓ SZERVEK GYAKORLATI TEENDŐI. Teendők számbavétele. I. Egyszeri kötelezettségek közzétételi kötelezettségek felmérése (elektronikus közzététel) integráció a közadatkeresőbe szabályzatkészítési kötelezettségek II. Rendszeres kötelezettségek
E N D
Teendők számbavétele I. Egyszeri kötelezettségek • közzétételi kötelezettségek felmérése (elektronikus közzététel) • integráció a közadatkeresőbe • szabályzatkészítési kötelezettségek II. Rendszeres kötelezettségek • frissítés (közzétett adatok, közadatkereső, szabályzatok) • bejelentés az adatvédelmi biztosnak III. Folyamatos kötelezettségek • adatigénylések megválaszolása
Közzétételi kötelezettség Ágazati szabály meghatározhatja a közzététel módját és a közzéteendő adatok körét. Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény közzétételi listáin szereplő adatok elektronikusan közzéteendők.
Közzétételi kötelezettség I. Általános közzétételi lista II. Különös (ágazati) közzétételi lista III. Egyedi közzétételi lista
Közzétételi kötelezettség Mód: internetes honlapon. a) saját honlap b) fenntartó honlapja vagy társulásban üzemeltetett honlap c) központi honlapon: www.kozadattar.hu „Közérdekű adatok” menüpont.
Integráció a közadatkeresőbe www.kozadattar.hu Az elektronikus közzétételi kötelezettségen felül a törvény előírja, hogy a szervezetek a közérdekű adatok egyszerű nyilvántartása és kereshetősége érdekében, a közzétett információk leíró adatait továbbítsák a központi elektronikus jegyzéknek és egységes közadatkeresőnek. Jelenleg a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht. üzemelteti az egységes közadatkereső-rendszert.
Szabályzatkészítés • adatigénylés-teljesítési szabályzat • közzétételi szabályzat
Adatigénylés-teljesítési szabályzat Tartalom: - az adatigénylések teljesítésével kapcsolatos eljárások (folyamatok, belső határidők) - az adatigénylések teljesítésével kapcsolatos belső felelősségi szabályok (mely szervezeti egységnek vagy személynek mi a teendője az igény teljesítésével összefüggésben) - az adatigénylések teljesítése dokumentálásának rendje
Adatigénylés-teljesítési szabályzat Forma: - normatív munkáltatói utasításként - állami irányítás egyéb jogi eszközeként A kibocsátó személyétől, valamint attól függ, hogy mely szervekre nézve lesz a szabályzat kötelező. Akármilyen formában is bocsátják ki a szabályzatot, az nem terjeszkedhet túl a jogszabályok keretein, vagyis nem korlátozhatja a jogszabályban meghatározottakon túl a polgárok jogait, és nem csorbíthatja a polgárok jogait védő garanciákat sem.
Közzétételi szabályzat Tartalom: a közérdekű adatok közzétételével, a helyesbítéssel és a törléssel kapcsolatos részfeladatok, az azokért felelős munkakörök, a felelősök együttműködésének rendje, a fegyelmi felelősség részletes szabályai, az adatbiztonsági szabályok, valamint a belső ellenőrzés rendje. A két szabályzat elkészíthető egységes szerkezetben is, ennek nincs akadálya. A szabályzat nyilvános, a honlapon közzé kell tenni.
Az adatvédelmi biztos értesítésének kötelezettsége 1. Évente teljesítendő kötelezettség. (A biztos minden évben a Magyar Közlönyben közzétett közleményben hívja fel a figyelmet e kötelezettségre.) 2. Az értesítés tartalma: az elutasított adatigénylésekről és ezek indokai. - Amennyiben ilyen nem volt, akkor erről a tényről. - A részben teljesített adatigénylés is elutasítottnak számít. - Csak statisztikai adatokat kell szolgáltatni. - A biztos arra is kéri a közfeladatot ellátó szerveket, hogy arról is nyújtsanak tájékoztatást, összesen mennyi adatigénylés érkezett hozzájuk. 3. Az értesítés formája: külön formanyomtatvány nincs, egyszerű levélben kell az adatvédelmi biztosnak megküldeni az Adatvédelmi Biztos Irodája címére.
Korlátok 19. § (3) Az (1) bekezdésben említetteknek lehetővé kell tenniük, hogy a kezelésükben lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha a (…) nyilvánosságot törvény korlátozza.
Korlátozás • Nem a polgárnak kell az információszerzéshez érdekeltségét igazolnia, hanem a köz szolgálatára rendelt szervnek kell indokolnia – a törvényi okok fennállását bizonyítva – az igényelt információ esetleges megtagadását. • Az adatok nyilvánossága a főszabály; ehhez képest a közérdekű adatok nyilvánosságának korlátozását kivételesnek kell tekinteni. 32/1992 (V. 29.) AB határozat
Korlátozás feltételei 1. Alapjogkorlátozással szembeni általános követelmények 2. Speciális információszabadság-korlátozási kritériumok
államtitok szolgálati titok nemzetközi szerz. alapján minősített adat törvény által korlátozott nyilvánosságú adat üzleti titok az EUjogszabálya által az EU jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel korlátozott nyilvánosságú adat a döntés megalapozását szolgáló adat Korlátozás a következő adattípusok esetében megengedett
ad 4: Törvény által korlátozott nyilvánosságú adat A nyilvánosságot törvény • honvédelmi, • nemzetbiztonsági, • bűnüldözési vagy bűnmegelőzési, • központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből, • külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra, • bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel korlátozza
Alkotmányossági követelmények a nyilvánosság korlátozására 1. A diszkrecionális döntési jogkörbe utalt nyilvánosságkorlátozás alkotmányellenes. 2. A tartalomtól független titkosítás alkotmányellenes. 3. Alkotmánysértő a bizonytalan fogalmakkal történő nyilvánosság-korlátozás.
Alkotmányossági követelmények a nyilvánosság korlátozására 4. Biztosítani kell a nyilvánosságkorlátozás feletti érdemi és hatékony bírói jogorvoslati lehetőséget, amelynek a formai kritériumok vizsgálatán túlmenően ki kell terjednie a nyilvánosságkorlátozás indokoltságának tartalmi vizsgálatára is. 5. Törvényi szinten szabad csak korlátozni. 6. Az államtitok a közhatalomtól elválaszthatatlan. 7. A nyilvánosság előli végérvényes elvonás tilos. 23/1992, 34/1994, 12/2004. AB határozatok
Nyilvánosságkorlátozás eltérő szintjei 1. Titokban tartás lehetősége 2. Eltitkolás kötelezettsége
Állam- és szolgálati titok Az állam- illetve a szolgálati titok-minőség feltételei: • az adat az állam- vagy a szolgálati titokkörbe tartozzon, • idő előtti nyilvánosságra hozatala stb. sértse vagy veszélyeztesse a törvényben felsorolt érdekeket, államtitok esetén közvetlenül a Magyar Köztársaság felsorolt érdekeit, szolgálati titok esetében pedig az adott állami vagy közfeladatot ellátó szerv érdekeit és ezáltal közvetve a Magyar Köztársaság érdekeit is, és • a minősítésre jogosult az adatot a törvény szerinti eljárásban minősítse.
Állam- és szolgálati titok Az állam- illetve a szolgálati titok-minőség feltételei: • az adat az állam- vagy a szolgálati titokkörbe tartozzon, • idő előtti nyilvánosságra hozatala stb. sértse vagy veszélyeztesse a törvényben felsorolt érdekeket, államtitok esetén közvetlenül a Magyar Köztársaság felsorolt érdekeit, szolgálati titok esetében pedig az adott állami vagy közfeladatot ellátó szerv érdekeit és ezáltal közvetve a Magyar Köztársaság érdekeit is, és • a minősítésre jogosult az adatot a törvény szerinti eljárásban minősítse.
Állam- és szolgálati titok • Az államtitok érvényességi idejét legfeljebb az államtitokköri jegyzékben titokfajtánként megállapított időtartamig a minősítő állapítja meg. Az államtitok érvényességi ideje 90 évnél hosszabb nem lehet. • A szolgálati titok érvényességi ideje az adat minősítésétől számított legfeljebb 20 év lehet. (1995. évi LXV. törvény)
államtitok szolgálati titok nemzetközi szerz. alapján minősített adat törvény által korlátozott nyilvánosságú adat üzleti titok az EUjogszabálya által az EU jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel korlátozott nyilvánosságú adat a döntés megalapozását szolgáló adat Korlátozás a következő adattípusok esetében megengedett
Üzleti titok Avtv. a Ptk.-ra utal. Ptk. 81. §
Ptk. 81. § • meghatározza az üzleti titok fogalmát • jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát, a visszaélést jogsértőnek nyilvánítja • költségvetési pénzek felhasználásával, a közvagyonnal kapcsolatos adatokat kiveszi e védelem alól • a technológiai eljárásokat, műszaki megoldásokat, know-howt védelem alá helyezi
Üzleti titok – konjunktív feltételek • gazdasági tevékenységhez kapcsolódás • a jogosult érdekeinek lehetséges sértése vagy veszélyeztetése illetéktelenek kezébe kerülés esetén • a jogosult aktív magatartása a titokban tartás érdekében
Nem minősül üzleti titoknak… … az állami és helyi önkormányzati költségvetés, illetve az EU támogatás felhasználásával, állami önkormányzati vagyon kezelésével kapcsolatos adat.
Kötelezetti kör kiterjesztése Aki az államháztartás valamely alrendszerével üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő adatokról tájékoztatást adni.
államtitok szolgálati titok nemzetközi szerz. alapján minősített adat törvény által korlátozott nyilvánosságú adat üzleti titok az EUjogszabálya által az EU jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel korlátozott nyilvánosságú adat a döntés megalapozását szolgáló adat Korlátozás a következő adattípusok esetében megengedett
A döntés megalapozását szolgáló adat A közérdekű adatok egy alcsoportjáról van szó. Meghatározása: a döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat Jogi sorsa: a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános, ezen adatok megismerését az azt kezelő szerv vezetője engedélyezheti. Tíz év után nyilvános. Lehetőség és nem kötelezettség az eltitkolás.
A döntés megalapozását szolgáló adat A közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat.
A döntés megalapozását szolgáló adat • közérdekű adat • két konjunktív feltétel: • formai (mikor, milyen körülmények között keletkezik) • tartalmi (milyen érdemi kapcsolatban áll a döntéssel)
A döntés megalapozását szolgáló adat • E minőségét nem befolyásolja, hogy a döntés megszületik-e vagy sem. • Egy döntés-előkészítő folyamat részeként kell készíteni vagy rögzíteni • Másik közfeladatot ellátó szerv döntésével való kapcsolat megítélése problémás.
A döntés megalapozását szolgáló adat Megismerésére irányuló igény a döntés meghozatalát követően akkor utasítható el, ha az adat megismerése a szerv törvényes működési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné.