מערכת לאיתור כתובות ביונת דואר

1. מערכת לאיתור כתובות ביונת דואר

2. נא להכיר יונת דואר • משרד החינוך, באמצעות מינהל תקשוב ומערכות מידע מספק לקהילת עובדי ההוראה בישראל (מנהלים, מורים, גננות) סביבת עבודה מאובטחת ונטולת פרסומות הכוללת גם דוא"ל ארגוני. • יונת דואר הינה פרויקט "ירוק" שמחליף תקשורת עתירת נייר, בתקשורת אלקטרונית, מהירה, אישית ואפקטיבית. • משרד החינוך הצהיר על כתובות הדוא"ל של יונת דואר ככתובות הרשמיות של המשרד. • עיקר יתרונות סביבת "יונת דואר" הם: • דואר אלקטרוני ארגוני בנפח של GB 10 לכלל עו"ה בישראל • 'Disk On-Key' פרטי ביונת דואר בנפח 25 GB לאחסון מסמכים ותמונות • אלפון כתובות אירגוני של עו"ה בישראל • רשת שיתופית זמינה ונגישה בכל מקום במחשב ובפלאפון

3. בינואר 2012 פורסםחוזר מנכ"ל המודיע כי תכתובות בין המשרד לעו"ה יבוצעו באמצעות כתובות יונת דוארבלבד. המחוזות בעקבות כך הכריזו גם הם על שליחת דוא"ל לכתובות ביונת דואר בלבד.

4. יונת דואר – הדוא"ל החדש

5. מערכת איתור כתובות • מטרת מערכת איתור כתובות דואר במערכת החינוך • המערכת מאפשרת לעובדי המטה במשרד החינוך - Edu.Gov.IL • לאתר כתובות דואר אלקטרוני של עובדי הוראה ורשימות תפוצה ביונת דואר • ניתן לאתר כתובות במערכת ע"פ שני נושאים • איתור של רשימות תפוצה שנוצרו ע"י משרד החינוך לפי שלל מאפיינים כגון: מורים במוסד, מורים ברשות, מורים לפי מקצוע הוראהועוד... • איתור כתובת של עו"ה מסוים לפי שם, ת.ז. או שיוך למקצוע, • תפקיד, מוסד, ועוד.

6. שימו

7. יתרונות מערכת איתור כתובות • משלוח הודעות באופן עצמאי ב"קליקים" בודדים ישירות מהמערכת, ללא תלות בגורמים אחרים • יכולת איתור נוחה של מגוון רשימות תפוצה לפי שם רשימת תפוצה, מקצוע, תפקיד ופרמטרים נוספים • אפשרות בקשה ליצירת רשימות תפוצה נוספות • איתור נוח של עובד הוראה לפי עיר, מוסד ועוד...חיתוכים עד 8 פרמטרים שונים • נתוני המערכת מעודכנים ברמה יומית ולכן אין צורך לתחזק • רשימות בצורה ידנית

8. שלבי העבודה במערכת

9. שלב 1 אופן הכניסה למערכת איתור כתובות לכניסה למערכת הזן בשורת הכתובת בדפדפן iprod20034/lve * הכניסה למערכת אפשרית אך ורק מתוך רשת המשרד

10. דגשים חשובים בשליחת הודעה • יש לבדוק את תוכן ההודעה טרם שליחתה, כולל בדיקת רשימות תפוצה • מומלץ לשלוח קבצים מצורפים בפורמט אופיס 2003 • מומלץ לשלוח את ההודעה מתיבת הדואר של היחידה שיועדה למטרה זו • באפשרותך לשלוח דוא"ל עד למקסימום – 100 כתובות דוא"ל בודדות. • אם ברצונך לשלוח לכמות נמענים גבוהה יש להשתמש ברשימות תפוצה • הערה: • נהלי הפצה כולל אישורים נדרשים, אינם משתנים כתוצאה משימוש במערכת

11. שלבים בהטמעת המערכת • עדכון ציבור עו"ה על מעבר לשימוש בכתובות יונת דואר(באתר, בדוא"ל וכד') • יש לבדוק האם קיימת ליחידה תיבה לצרכי הפצה לעובדי הוראה. • אם לא קיימת תיבה ליחידה, יש לפתוח קריאה באמצעות מרכז סיוע בטלפון 2510 • ולבקש לפתוח תיבה ייעודית ליחידה, כמו כן יש למסור את שמות העובדים שיש • להטמיע אצלם את התיבה • יש לבדוק האם קיימות במערכת רשימות תפוצה הנדרשות לכם. במידת הצורך, ניתן לבקש • ליצור רשימות תפוצה באמצעות המערכת • לאחר ההדרכה יישלח לכם סיכום הדרכה במייל הכולל גם התייחסות ללו"ז לתחילת עבודה • במערכת

12. תודה על ההקשבה בכל שאלה / בעיה ניתן לפנות למרכז סיוע באמצעות הפורטל או בטלפון : 02-5602510 בהצלחה!