Lancio 1° Bando per Progetti Ordinari

1. Lancio 1° Bando per Progetti Ordinari Segretariato Tecnico Congiunto IPA CBC Adriatic Programme Bologna, 16.09.09

2. IL CONTRIBUTO DEL PROGRAMMA PRIORITA’ 1: Cooperazione economica, sociale e istituzionale 25 MIL EURO 85% Fondo IPA PRIORITA’ 2: Risorse naturali e culturali e prevenzione dei rischi 25 MIL EURO 15% Co-finanziamento pubblico nazionale 25 MIL EURO PRIORITA’ 3: Accessibilità e Network 75 MIL EURO

3. DOVE? La localizzazione geografica delle attività Aree eligibili Aree in deroga (20%) Serbia (Phasing out - 2012) In casi eccezionali, c/o istituzioni UE (Bruxelles, Strasburgo…)

4. CHI? (i) Le categorie di beneficiari Posso partecipare?

5. NOTA BENE CHI? (ii) Le categorie di beneficiari I beneficiari devono avere la SEDE LEGALE nell’area del Programma Le autorità pubbliche nazionali e regionali, gli organismi di diritto pubblico (es. ministeri, sedi regionali, università) localizzati fuori area eleggibile ma con competenze in area eleggibile sono considerati partner localizzati nell’area del Programma. Partner localizzati FUORI dell’area del Programma, possono partecipare solo in casi eccezionali e solo se le attività sono svolte a beneficio del progetto e dell’area del Programma

6. NOTA BENE CHI? (iii) Le categorie di beneficiari Le PMI NON POSSONO ricoprire il ruolo di Lead Applicant. Le PMI serbe NON POSSONO partecipare come partner Gli organismi internazionali possono partecipare SOLO come ASSOCIATI

7. Con chi posso partecipare? QUANTI? Il parternariato Partenariato transfrontaliero minimo: 1 beneficiario UE + 1 beneficiario extra-UE • ECCEZIONI: • Non è ammissibile una Partnership che comprenda SOLO beneficiari della Regione slovena di Obalno-kraška e della contea croata di Istria e/o della contea croata di Primorsko-goranska. • Non è ammissibile una Partnership che comprenda SOLO beneficiari della Prefettura greca di Thesproatia e/o della Prefettura di Corfù e la Regione albanese di Vlora.

8. Il Budget del Progetto QUANTO? Dimensione dei progetti CONTRIBUTO DEL PROGRAMMA Min 500 mila EURO BENEFICIARY TOTAL BUDGET Quota IPA Max 5 MIL EURO Co-finanziamento pubblico nazionale Max 60% per Beneficiario Eventuale contributo dei Beneficiari Min 100 mila EURO per Beneficiario Per i soggetti che svolgono attività STATE AID RELEVANT  contributo in de minimis

9. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (i) Tasso di cofinanziamento Beneficiari che implementano attività progettuali NON RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato 100% Contributo del Programma ITALIA BEN. PROJECT BUDGET GRECIA 85% IPA 15% STATO Esempio: Ente pubblico locale/Organismo di diritto pubblico/Privato Alfa che non opera nel contesto di Aiuti di Stato.

10. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (ii) Tasso di cofinanziamento BEN. PROJECT BUDGET 5% contributo pubblico beneficiario Beneficiari PUBBLICI che implementano attività progettuali NON RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato SLOVENIA 95% Contributo DAL Programma 5% BENEFIC. 85% IPA 10% STATO Esempio: Ente pubblico locale sloveno Alfa che non opera nel contesto di Aiuti di Stato.

11. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (iii) Tasso di cofinanziamento BEN. PROJECT BUDGET 5% contributo beneficiario Beneficiari PRIVATI che implementano attività progettuali NON RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato SLOVENIA 95% Contributo DAL Programma 85% IPA 15% STATO Esempio: Privato sloveno Alfa che non opera nel contesto di Aiuti di Stato.

12. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (iv) Tasso di cofinanziamento Beneficiari che implementano attività progettuali NON RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato 100% Contributo del Programma PAESI EXTRA UE BEN. PROJECT BUDGET 85% IPA 15% Co-fin. Pubbl. Nazionale Esempio: Ente pubblico locale/Organismo di diritto pubblico Alfa che non opera nel contesto di Aiuti di Stato. NB. I soggetti Privati devono trovarsi uno “sponsor” pubblico. Non possono contribuire direttamente al progetto.

13. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (v) Tasso di cofinanziamento BEN. PROJECT BUDGET 15% contributo beneficiario Beneficiari che implementano attività progettuali RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato ITALIA 85% Contributo del Programma GRECIA SLOVENIA 85% IPA 15% Co-fin. Pubbl. Nazionale Esempio: Ente pubblico locale/Organismo di diritto pubblico/Privato Alfa che opera nel contesto di Aiuti di Stato, in quanto nell’ambito del progetto produce energia elettrica da fonti rinnovabili (che può rivendere sul mercato).

14. Quanto ci devo mettere? QUANTO? (vi) Tasso di cofinanziamento BEN. PROJECT BUDGET 15% contributo beneficiario Beneficiari che implementano attività progettuali RILEVANTI in termini di Aiuti di Stato PAESI EXTRA UE 85% Contributo del Programma 85% IPA 15% Co-fin. Pubbl. Nazionale Esempio: Ente pubblico locale/Organismo di diritto pubblico/Privato Alfa che opera nel contesto di Aiuti di Stato, in quanto nell’ambito del progetto svolge attività di formazione alle PMI. * I soggetti Privati devono trovarsi uno “sponsor” pubblico.

15. I costi eligibili COSA? Le spese eligibili (i) Costi eligibili • Perché siano eleggibili i costi devono: • non essere stati finanziati da altri programmi europei o nazionali o da risorse pubbliche; • essere relativi al progetto approvato; • essere necessari per lo svolgimento del progetto; • essere ragionevoli, giustificabili e coerenti con le politiche dei costi del partecipante; • essere sostenuti durante il periodo di eligibilità del progetto; • rientrare in una delle categorie di spesa ammissibili; • essere inferiori o uguali all’ammontare massimo del contributo approvato; • essere inclusi nel budget del progetto approvato; • essere identificabili e verificabili secondo i principi della registrazione contabile; • essere sostenuti dal partecipante e registrati nei suoi libri contabili; • essere giustificabili attraverso appropriate pezze giustificative.

16. COSA? Le spese eligibili (ii) I costi NON eligibili Costi NON eligibili • Spese non necessarie e irragionevoli. • L’IVA, a meno che il partecipante non sia in grado di dimostrare di non essere in grado di recuperarla. • Tasse doganali e spese per l’importazione. • Spese bancarie, a meno non sia stato aperto un c/c dedicato. • Spese per garanzie, a meno che non siano richieste dalla normativa comunitaria o nazionale. • Interessi per perdite e possibili future perdite e interessi passivi. • Acquisto, affitto o leasing di terreni* o edifici. • Attrezzature di seconda mano. • I contributi in natura, (es: non sono rendicontabili i costi per brochures, meeting rooms, etc. messi a disposizione del partecipante da terze parti a titolo gratuito. I costi non sostenuti, pagati e registrati dal partecipante NON possono essere rendicontati).

17. Le spese di preparazione COSA? Le spese eligibili (iii) Spese di preparazione • Sostenute per la preparazione del progetto: • compilazione application form; • incontri preparatori; • studi, analisi e ricerche propedeutiche al progetto. • Ammissibili da: • 1° gennaio 2007 per i Paesi UE; • firma del Financing Agreement per i Paesi extra UE; • a: • chiusura bando. Max 2% del budget totale di progetto Non ammesse per i beneficiari che operano in de minimis Devono rispettare regole di eligibilità Overheads non ammessi

18. Le spese di implementazione COSA? Le spese eligibili (iv) Spese di implementazione STAFF COSTS OVERHEADS TRAVEL & ACCOMODATION • Da: • data approvazione progetto o • data di pubblicazione del bando. • Per i Beneficiari in de minimis: • data approvazione progetto o • data chiusura del bando. EXTERNAL EXPERTISE MEETING & EVENTS PROMOTION COSTS EQUIPMENT Durata massima dei Progetti: 36 mesi INVESTMENTS FINANCIAL CHARGES & GUARANTEE COSTS

19. Application pack COME? La procedura Letter of intent Applicationform The de minimisDeclaration Trasmessi dal LA in formato cartaceo ed elettronico entro la scadenza Compilati in inglese Firma e timbro ufficiale

20. I DOCUMENTI DI RIFERIMENTO I riferimenti normativi Regolamento IPA (1085/2006) Decisione C (2007) 2034 del 24 maggio 2007 “PRAG” Regolamento attuativo IPA (718/2007) Manuale di implementazione (ver. Giugno 2009) Programma Operativo IPA Adriatic CBC (25.03.2008)

21. I DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Gli Annex Applicants’ Manual Faq Application form Template Letter of intent Project Management Accounting Manual Template of the “De minimisDeclaration”

22. TEMPISTICA PROJECT START Il progetto non può iniziare più tardi di un mese dalla firma del SC SECONDO QUANTO INDICATO NELL’AF.

23. Suggerimenti? IN EVIDENZA Il budget del progetto deve essere costruito non sulla base del budget disponibile, ma sul reale costo delle attività pianificate (costs/benefit). I Partner devono pianificare le attività in modo tale da poter iniziare a lavorare immediatamente. Le regole del ‘public procurement’ devono essere rispettate da parte di tutti i partner pubblici e privati. I tempi necessari per le procedure amministrative devono essere considerati nell’elaborazione del work plan. Il partenariato deve essere solido in grado di rispettare i requisiti finanziari e giuridici richiesti.

24. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE Per informazioni, notizie e documenti sul Programma Transfrontaliero IPA Adriatico 2007-2013: www.adriaticipacbc.org info@adriaticoipa.com

25. Grazie per l’attenzione