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臺中市政府 公文電子交換系統

臺中市政府 公文電子交換系統. 公文製作. 講師：陳永芳 alenchen@ms5.hinet.net www.aiecom.com. Internet. 公文交換系統架構. FEP 交通部 公文電子交換系統伺服器. 交換系統伺服器. 發文台. 區域網路. 其他單位 區域網路. 製作台. 製作台. 製作台. 製作台. 系統設定. 伺服器設定 交換中心伺服器 自動更新伺服器 更新程式及更新地址簿 從網際網路更新 從區域網路更新 伺服器端設定事項(提供更新資料者) 客戶端設定事項. 系統設定. 進階設定 地址簿維護 常用詞彙編輯

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Presentation Transcript

  1. 臺中市政府公文電子交換系統 公文製作 講師：陳永芳 alenchen@ms5.hinet.net www.aiecom.com

  2. Internet 公文交換系統架構 FEP交通部 公文電子交換系統伺服器 交換系統伺服器 發文台 區域網路 其他單位 區域網路 製作台 製作台 製作台 製作台

  3. 系統設定 • 伺服器設定 • 交換中心伺服器 • 自動更新伺服器更新程式及更新地址簿 • 從網際網路更新 • 從區域網路更新 • 伺服器端設定事項(提供更新資料者) • 客戶端設定事項

  4. 系統設定 • 進階設定 • 地址簿維護 • 常用詞彙編輯 • 一般設定 • 隸屬機關設定 • 承辦人相關資訊 • 發文層級設定 • 傳遞流程設定 • 發文台資料夾建立 • 製作台設定傳遞路徑 • 匯入目錄設定

  5. 公文製作 • 擬稿 • 預覽

  6. 附件製作─DynaDoc的使用 • DynaDoc安裝 • 製作DynaDoc文件

  7. 發送公文 • 送待發文台公文區 • 送發文台 • 常見資料夾設定問題與解決方法 • 開機順序造成的問題 • 資料夾設定密碼

  8. 工具設定 • 備份回存工具 • 匯入匯出工具 • 使用者自定資料 • 承辦人設定工具 • 簽核區編輯程式

  9. 公文交換資料查詢 • 交換資料查詢網址http://sxQuery.tccg.gov.tw/

  10. Q&A

  11. 隨堂測驗 • 將系統設定中的「傳遞流程」設為區域網路，資料夾為\\USER_50\05DDam(DDam：上課日期及上下午，如20日上午班級為“\\USER_50\0520am”。)請將本頁畫面硬拷貝(按Alt+PrintScreen)後貼到小畫家中製成DynaDoc文件。 • 以你個人為承辦人，擬一個函稿。並附上上題中的DynaDoc文件為附件。送到發文台。

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