KẾ TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

1. KẾ TOÁNBẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM VSAVer 1.0 Thực hiện đề án: Bảo hiểm xã hội Hà Tĩnh Trung tâm thông tin – BHXH VN

2. SƠ ĐỒ BỘ MÁY HỆ THỐNG BHXH BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC Phòng KHTC Phòng Thu Phòng CĐCS Phòng CNTT Phòng KTra Phòng GĐYT Phòng TN&QLHS Phòng HCTH Phòng QLST Tỉnh trực tiếp quản lý BHXH các huyện, thị xã Huyện trực tiếp quản lý Các đơn vị, đối tượng tham gia, thụ hưởng BHXH

3. MÔ HÌNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

4. MÔ HÌNH QUAN HỆ DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ CÁC VĂN BẢN: LUẬT, NGHỊ ĐỊNH, THÔNG TƯ, QUYẾT ĐỊNH, CÔNG VĂN Hệ thống Thẻ BHYT, PP quỹ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA, ĐỐI TƯỢNG THỤ HƯỞNG BHXH, BHYT LÃNH ĐẠO Khám chữa bệnh CƠ SỞ DỮ LIỆU CHUNG Thu BHXH Các chế độ ngắn Kế toán Các chế độ dài

5. CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ BAN HÀNH SỬ DỤNG • SMS: Quản lý thu BHXH BB • MISBHYT: Quản lý thu BHYT TN • BHXH net: Quản lý chi trả hàng tháng • XÉT DUYỆT: Xét duyệt các chế độ hàng tháng, một lần • TĐ OĐTS: Xét duyệt các chế độ: ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức • THE: In thẻ bảo hiểm y tế

6. VỊ TRÍ VSA ver 1.0TRONG HỆ THỐNG CÁC CHƯƠNG TRÌNH SMS SMS Xét duyệt Xét duyệt TC, KẾ TOÁN MIS BHYT MIS BHYT BHXH net BHXH net TĐ OĐTS TĐ OĐTS

7. Liên thông hệ thống UNC ĐV SMS Kế toán TQL,KP 2%,.. C71-HD • Chuyển UNC đơn vị khi có phát sinh • Nhận thông tin TQL,KP2%,... Lên báo cáo C71-HD -> M7-CBH • Chuyển đã thu (cân đối KP 2% với số được thẩm định), số còn phải thu kỳ sau • Hạch toán điều chỉnh lãi do chậm nộp BHXH

8. Liên thông hệ thống(tiếp) Đối tượng hưởng trợ cấp 1 lần Kế toán Xét duyệt • Tại VP tỉnh: Lấy trực tiếp thông tin về đối tượng hưởng trợ cấp 1 lần từ CSDL xét duyệt để lập phiếu chi • Tại BHXH Huyện: Lấy thông qua dữ liệu 1 lần được tỉnh chuyển về thông qua BHXH net

9. Liên thông hệ thống(tiếp) Dữ liệu tổng hợp danh sách chi trả C72 BHXH Net Kế toán • Nhận số liệu tổng hợp từ C72-HD => Lập C73-HD • Bổ xung tình hình chi trả. • Quyết toán C74-HD => hạch toán kế toán

10. Liên thông hệ thống(tiếp) Số liệu TH Quyết toán chi 2 chế độ cho ĐV Kế toán TĐ ODTS • Nhận số liệu tổng hợp quyết toán chi 2 chế độ thông qua các chứng từ: C66b-HD, C67b-HD, C68b-HD, C69b-HD

11. Liên thông hệ thống(tiếp) Danh mục đại lý tự nguyện Kế toán MISBHYT • Nhận danh mục đại lý • Chuyển số thực thu. Đối chiếu với danh sách • Trích hoa hồng cho các đại lý

12. 1 3 BHXH NET (Tinh) Xet duyet (Tinh) BHXH NET (Huyen) 2 4a 4b 4c Chứng từ Kế toán Bình thường 5a KE TOAN Thu SMS 7 5b, c Bien ban tham dinh Tham dinh Chi ngan han 6 8 1. Chuyển trả dữ liệu C72-BH về cho huyện 2. Huyện chuyển dữ liệu các đối tượng chuyển tổ, giảm, chưa nhận 3. Nhận dữ liệu mới xét duyệt, ngoại tỉnh chuyển đến 4a. Chuyển dữ liệu sang kế toán để lập mẫu C73-HD, C74-HD, M4a-CBH, M4b-CBH và đối tượng hưởng 1 lần, lần đầu, MTP 4b. Chuyển dữ liệu đối tượng hưởng 1 lần tại VP tỉnh 5a. Chuyển UNC sang chương trình SMS, 5b. Tổng hợp quỹ lương, KP 2% được trích lại, cân đối số đã thu, số phải thu 5c. Hạch toán lãi do nộp chậm BHXH (các bút toán điều chỉnh) 6. Nhận bảng tổng hợp thẩm định chi 2 chế độ ngắn (C66b, C67b, C68b, …) 7. Thẩm định quyết toán của đơn vị cấp dưới

13. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý Chứng từ ghi sổ - Tổng hợp chứng từ Sổ cái, Nhật ký chúng từ Báo cáo tài chính Đối chiếu Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tổng hợp Các bút toán điều chỉnh Khoá sổ và chuyển sang kỳ sau

14. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý Chứng từ ghi sổ - Tổng hợp chứng từ Sổ cái, Nhật ký chúng từ Báo cáo tài chính Đối chiếu Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tổng hợp Các bút toán điều chỉnh Khoá sổ và chuyển sang kỳ sau

15. Chức năng chính VSA • Hệ thống • Danh mục • Số liệu • Chi BHXH • Tổng hợp báo cáo • Help

16. Hệ thống • Đổi mật khẩu • Thay đổi phiên làm việc • Thông tin đơn vị sử dụng chương trình • Quản lý người sử dụng • Sao lưu dữ liệu • Khôi phục dữ liệu • Chọn năm làm việc • Khóa sổ/hủy khóa sổ

17. Danh mục • Danh mục tài khoản • Danh mục nhóm chi tiết • Danh mục chi tiết các tài khoản • Danh mục nhóm chứng từ • Danh mục khối • Danh mục đơn vị sử dụng lao động • Danh mục đại lý chi trả • Danh mục thu tự nguyện • Danh mục vật tư hàng hóa

18. Số liệu • Nhập chứng từ • Xem sửa chứng từ • Chi đối tượng 1 lần, MTP • Chi ốm đau, thai sản • Kiểm tra chứng từ chưa hạch toán • Kiểm soát và ký chứng từ • Kết xuất số liệu báo cáo • Nhận số liệu báo cáo • Cập nhật UNC từ SMS • Thẩm định số liệu báo cáo

19. Chi BHXH • Danh sách đối tượng nhận TC BHXH 1lần • Tổng hợp chi trả lương hưu và TC BHXH • Nhận bàn giao chứng từ chi Ngắn hạn • Danh sách đối tượng thu hồi kinh phí • Tổng hợp chi BHXH hàng tháng • Báo cáo chi BHXH

20. Tổng hợp báo cáo • Tổng hợp số liệu hàng tháng • Sổ kế toán và báo cáo tài chính

21. ĐIỀU KIỆN TRIỂN KHAI • Nhận thức và quyết tâm của lãnh đạo • Cơ sở vật chất: máy tính và mạng • Năng lực ứng dụng CNTT của CBCC • Sự triển khai đồng bộ các chương trình • Quan hệ phối hợp tốt giữa các bộ phận nghiệp vụ

22. CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI • Cài đặt chương trình • Khai báo hệ thống • Cấu hình • Khai báo đơn vị sử dụng • Kết nối với các DATABASE • Phân quyền sử dụng • Đăng ký danh mục • Chi tiết các tài khoản • Đơn vị SDLĐ • Đại lý chi BHXH • Đại lý thu BHYT TN • Cập nhật chứng từ - khai thác

23. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ • Nguyễn Đình Vân • Skype: vannd_hti • Mail: vannd_hti@yahoo.com.vn • vannguyendinh@gmail.com • Điên thoại: 0912629200 • Lê Nguyên Bồng • Skype: bongvss • Tel: 0983228468