STYREGRUPPENS ANSVARSMODEL

1. STYREGRUPPENS ANSVARSMODEL TAG EJERSKAB  FJERN BARRIERER BESLUT PÅ STEDET • Etablere rammer for projektet • Fokus på de 5 prin-cipper • Godkende styrings-mæssige produkter • Sikre sammenhæn-gende og troværdig tidsplan • Godkend business case • Tjek gevinstrealisering-plan og sammenhæng til leverancer • Udfordre scope og løsningsdesign • Sikre relevant organise-ring og bemanding • Interessenthåndtering og kommunikation • Sikre dækkende risikoanalyse • Konfliktløsning og sparring • Godkende opdaterede styringsdokumenter • Vælge evt. leverandør • Afvigelseshåndtering • Opfølgning på fremdrift ift. plan • Løbende opfølgning på business case og earnedvalue • Godkende kravspecifi-kation, udbud og kontrakt • Udvælgelseskriterier for leverandører • Revurdere organisering og sikre fortsat bemanding • Statusrap. og kommunik. • Rammer for lev.samarb. • Aktiv opfølgning på risikoanalyse og fokus på reduktion af risici • Konfliktløsning og sparring • Godkende opfyldelse af overdragelseskriterier • Godkende opdaterede styringsdokumenter • Afvigelseshåndtering • Opfølgning på fremdrift ift. plan • Løbende opfølgning på business case og earnedvalue • Opf. på gevinstrealisering • Sikre opfyldelse af forret-ningsmæssige behov • Ændringshåndtering og prioritering • Sikre organisering ift. leverandørorganisation • Sikre ressourcer til drift og implementering • Sikre godt lev.samarb. • Aktiv opfølgning på risikoanalyse og fokus på reduktion af risici • Rapporter til øverste ledelse, hvis afvigelser i planlagt gevinst-realisering • Sikre måling af gevinster i henhold til plan • Udarbejdelse af gevinst-realiseringsrapport • Postkalkulation af BC • Sikre forretningsvendte aktiviteter og leverancer, som kan fremme realisering • Evt. nedsætte gevinst-realiseringsorganisation • Indsende gev,realiser. rapport til it-projektrådet • Risikostyring ift. gevinstrealisering Ledelse Tidsstyring Økonomi- og gevinststyr. Kvalitets- og leverancestyr Ressource-styring & org. Interessent-styring Risikostyring SENIORBRUGERS ANSVAR STYREGRUPPENS ANSVAR Version 1.0

2. SPØRG IND TIL Relevante spørgsmål som alle medlemmer af styregruppen bør stille sig selv løbende i projektet • ❶ Er projektet robust? • Stiger antallet af risici og hvis ja, hvorfor? • Er der troværdige handlingsplaner til risiciene? • Er afhængigheder til andre projekter under kontrol? • Er der mange grænseflader til andre systemer? • Holder estimaterne eller skal der re-estimeres? • Er der tilstrækkelig med buffer i tidsplaner? • Er projektdeltagerne motiverede og engagerede? • Er der de rigtige nøgleressourcer på projektet? • Fungerer samarbejdet med leverandøren? • STYREGRUPPENS 3 LEDELSESPRINCIPPER • ❷ Er projektet forudsigeligt? • Giver antallet af deltids projektdeltagere problemer? • Fører trufne beslutninger til de ønskede resultater? • Stiger antallet af problemer og hvis ja, hvorfor? • Leveres der i henhold til tidsplaner? • Er der udfordringer med at få tildelt ressourcer? • Er der meget omarbejde i leverancerne? • Medtages ændringer, som ikke er godkendte (scopecreep)? • ❹ Er projektet ledet? • Håndteres interessenter, så de bakker op om projektet? • Er forretningsområderne tilstrækkeligt inddraget? • Udøves der struktureret opgaveledelse (arbejdspakker)? • Udøver projektledelsen personaleledelse af projektdeltagerne? • Lever alle op til ansvaret i deres projektrolle? • Bør der ske ændringer til projektorganiseringen? • Har kommunikationen fra projektet den ønskede effekt? • ❸ Er projektet styret? • Er tolerancegrænser tæt på at blive overskredet? • Har korrigerende handlinger den ønskede effekt? • Er der den nødvendige overvågning og kontrol? • Fungerer de valgte udviklingsmodeller? • Er alle baselines up-to-date(tid, scope, ressourcer, kvalitet)? • Ændres tidsplanen ofte og hvis ja, hvorfor? • Er rapporteringen retvisende (for positiv/negativ)? • ❺ Er der ændringer til projektgrundlaget? • Er der ændringer i business casen? • Sker der ændringer i gevinstrealiseringsplanen? • Fører projektets leverancer fortsat til de ønskede gevinster? • Skal der ændres i projektets godkendelseskriterier? • Påvirker organisationsændringer krav og løsningsdesign? • Påvirker lovændringer krav og løsningsdesign? • Påvirker strategiændringer krav og løsningsdesign? Version 1.0