Pravidelné měsíční jednání s OO

1. Pravidelné měsíční jednání s OO 24. 1. 2013

2. Obsah • Jednání představenstva a dozorčí rady • Jednotka IT • Provozní informace • Bezpečnostní sumář • Lidské zdroje

3. Jednání představenstva a dozorčí rady

4. 1. jednání představenstva 7. 1. 2013 reorganizace jednotky IT – představenstvo projednalo s vedoucím jednotky IT a zástupci spol. Deloitte aktuální stav a potřebné kroky v rámci reorganizace jednotky broušení a navařování kolejnic – představenstvo uložilo technickému řediteli zahájit jednání o možném odkupu podílu Goldschmidt Thermit Railservice GmbH ve společnosti GTR-DP Praha s.r.o. a o jeho případné ceně forenzní šetření – představenstvo vyslovilo souhlas s navrhovanými změnami v kvalifikační dokumentaci forenzního auditu a navrhlo oproti usnesení Výboru pro audit prověření vybraných nadlimitních veřejných zakázek realizovaných jednotkou Zásobování za poslední 4 roky informace o trase metra I.D a k tramvajím 15T - představenstvo se seznámilo s aktuálními informacemi návrh Výzvy k předložení nabídky na poskytnutí služeb vedoucího aranžéra směnečného programu – návrh byl schválen

5. 1. jednání dozorčí rady 17. 1. 2013 forenzní šetření – dozorčí rada schválila návrh předloženého rozsahu forenzního šetření majetkoprávní záležitosti z 26. jednání představenstva dne 10. 12. 2012 –udělení souhlasu DR informace k plnění plánu veřejných zakázek – vzata na vědomí informace k přípravě návrhu investičního plánu pro rok 2013 – vzata na vědomí informace o projektu insourcingu procesů jednotky IT– vzata na vědomí personální změny v managementu společnosti – představen Ing. Svatoš a Ing. Turko stav projektu nákupu nových tramvají typu 15T a řešení trhlin na podvozcích M1 – vzat na vědomí informace o výzvě k předložení nabídky na poskytnutí služeb vedoucího aranžéra směnečného programu – vzata na vědomí

6. Jednotka ITPrůběh reorganizace JIT • 10.12.2012 byla schválená koncepce reorganizace JIT představenstvem DPP – částečný insourcing • 7.1.2013 bylo představenstvo seznámeno s konkrétním průběhem jednotlivých kroků • 16.1.2013 byla dozorčí radě DPP předložena průběžná zpráva z 9.1.2013 a podány další aktuální informace o průběhu reorganizace • Stručné závěry materiálu: • Byla zpracována právní stanoviska ke smluvnímu zajištění služeb a v souladu s nimi je dále postupováno • Byla jmenována pracovní skupina pro přípravu chystaných změn (vedoucí pracovníci IT, poradce v oblasti řízení IT služeb, právní poradce, soudní znalec v oblasti SW a autorského práva) • Probíhá definice základního procesního modelu IT a identifikace klíčových pracovníků. (Termín pro nábor je 1.6.2013) • Jsou definovány předměty výběrových řízení a navržen postup jejich realizace • 1x za 14 dní (nebo dle potřeby) se koná jednání pracovní skupiny, vedoucího JIT a zástupců z řad zaměstnanců • Do 28.2.2013 bude předložen ucelený návrh koncepce řízení JIT včetně procesního a organizačního uspořádání

7. Základní principy koncepce JIT 1/2 • Zaměstnanci DPP: • jsou nositeli klíčového know-how specifického provozu • řídí ICT procesy a kontrolují plnění dodavatelských SLA • provádějí periodické odborné činnosti pro zajištění provozu • Dodavatel: • vykonává rutinní činnosti a reportuje plnění SLA (podpora koncových zařízení a uživatelů) • vykonává vysoce odborné ad-hoc činnosti (rozvoj, řešení nestandardních provozních situací) • poskytuje HW a SW podporu (přechod na vyšší verze, podpora v případě odchylky od standardního stavu) • CÍLE: • Poskytovat definované služby dle požadavku zákazníka v dohodnutém čase a kvalitě (SLA) • Zajišťovat informovanost zákazníka všemi dostupnými kanály • Pravidelně reportovat kvalitu poskytovaných služeb • Neustále zlepšovat služby na základě naměřených hodnot a zpětné vazby od zákazníků s důrazem na optimalizaci provozních nákladů

8. Základní principy koncepce JIT 2/2

9. Provozní informace

10. Informace o změnách a výlukách povrchové dopravy • Krátkodobé výluky TRAM leden a únor – závisí na povětrnostních podmínkách • Výluka BUS Čakovice – navazující další etapa již jen s lokálními změnami v oblasti Čakovic • Výluka Myslbekova - Hládkov (od 28. 1. 2013 do 8. 3. 2013)

11. Jízdní doby v povrchové dopravě • V návaznosti na změny linkového vedení od 1. 9. 2012 a ukončení výluk v tramvajové dopravě proběhlo vyhodnocení jízdních dob v celé tramvajové síti. Na základě změn jízdních dob dohodnutých se zástupci OO probíhá v současné době úprava grafikonů jednotlivých linek • V autobusové dopravě probíhá vyhodnocení jízdních dob linek, které byly až do listopadu loňského roku ovlivněny výlukou ulice Michelská. Dále se připravuje rozbor jízdních dob nočních linek

12. Provozní informace – metro

13. Provozní informace – tramvaje k 31. 12. 2012

14. Provozní informace – autobusy • *dle dosud platného 4. dodatku smlouvy s ROPID • ** včetně NAD za tramvaje a metro

15. Poznámka: v měsíci lednu 2013 dočasně snížený trvalý stav (omezení provozu od 7.1. do 17.2.2013)

16. Poznámka: v měsíci lednu 2013 dočasně snížený trvalý stav (omezení provozu od 7.1. do 17.2.2013)

17. Přehled činnosti přepravní kontroly za rok 2012

18. 200100 - Odbor Energetika • Příprava a vlastní realizace fakturace spotřeby energií pro všechny podružné odběratele • Příprava cenových ujednání s dodavateli tepla • Příprava pilotního projektu – úsporné opatření ve spotřebě elektrické energie – použití nových technologií při rekonstrukci osvětlovací soustavy v garáži Řepy

19. 200300 - Odbor Investice Střídací bod Lublaňská • V současné chvíli jsou dokončovány stavební práce. Zhotovitel oznámil ukončení prací ke dni 15.1.2013. Předpoklad převzetí nejpozději do 22.1.2013. Následně bude požádáno o Kolaudační souhlas. Stavební úřad dle zákona provede do 60 dní Závěrečnou kontrolní prohlídku a do dalších 15 dnů vydá Kolaudační souhlas. Budou provedeny kroky k snížení těchto lhůt na minimum, ovšem toto podléhá rozhodnutí stavebního úřadu Prahy 2.

20. 200400 - Odbor Technická správa objektů Poptávková řízení na pronájem kantýn kantýna na garáži Klíčov • 10. 1. 2013 – kantýna v provozu kantýna ve vozovně Strašnice • nájemní smlouva v připomínkovém řízení následně podpisy a předání kantýny novému nájemci kantýna na depu Hostivař budova A • 18. 12. 2012 – vypsáno poptávkové řízení • 8. 1. 2013 od 13h do 14h – prohlídka • 15. 1. 2013 - 9,00 hod. konec limitu pro odevzdání nabídek • 15. 1. 2013 – ve 12h otevírání obálek • 18. 1. 2013 – v 11h vyhodnocení nabídek

21. 220000 - Správa vozidel Tramvaje Informace k ukončení projektu outsorcingu Opravny tramvají • 1/2012 byl odeslán dopis GŘ DPP adresovaný společnosti Škoda Transportation a.s. s oznámením o ukončení jednání DPP k outsorcingu OZT • 1/2012 bylo zrušeno výběrové řízení s jedním uchazečem k přípravě outsorcingu OZT • JSVT připravuje zprávu a obchodní plán OT pro GŘ DPP, se kterým následně seznámí OO

22. 230000 - Jednotka Správa Vozidel a Autobusů • 20. a 21. 12. 2012 dodání 10 ks nových autobusů kategorie MdN na garáž Klíčov, na základě Veřejné zakázky „Dodávka autobusů do roku 2015“ (40 ks midibusů). Dodání dalších 5 kusů do 31. 03. 2013, konkrétně jde o autobusy SOLARIS URBINO 8,9 LE - EURO 5 EEV • Autobusy jsou vybaveny plnohodnotnou kompresorovou klimatizací pro cestující, mají nové typy sedáků v kombinaci plast - koženka • Obsaditelnost: 28 k sezení a 39 k stání • Nadstandardní záruka je 4,5 roku • OIS - nové typy označovačů jízdenek (komunikace po ethernetu) • Cena za 1 autobus 4 mil. Kč • 14. 01. 2013 – tisková konference • 15. 01. 2013 - 1. vypravení do sítě MHD • Autobusy budou vypraveny na linky 156; 236; 292, o víkendech ještě na linky 259 a 378

23. Bezpečnostní sumář

24. Dechové zkoušky na alkohol u zaměstnanců DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2012 • Dechové zkoušky na alkohol u zaměstnanců DP, a. s. jsou prováděny v souladu se směrnicí 25-2012-00 „Provádění dechových zkoušek na alkohol, zkoušek na jiné návykové látky a postup při pozitivním výsledku zkoušky provedené u zaměstnanců DP“ • Bod 3.2 směrnice 25-2012-00 ukládá vedoucímu útvaru 600300 vyhodnocovat výsledky dechových zkoušek na alkohol, zkoušek na jiné návykové látky a předkládat je jedenkrát za pololetí k projednání na nejbližší poradu vedení DP

25. Dechové zkoušky na alkohol u zaměstnanců DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2012

26. Dechové zkoušky na alkohol u zaměstnanců DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2011

27. Dechové zkoušky na alkohol u zaměstnanců DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2011 a 2012 • Na uvedeném grafu vidíme, že v druhém pololetí roku 2012 bylo provedeno o 10,56 % více dechových zkoušek na alkohol oproti druhému pololetí roku 2011. V II. pololetí roku 2011 bylo zjištěno 0,11 % pozitivních výsledků dechových zkoušek na alkohol a v II. pololetí roku 2012 bylo zjištěno 0,08% pozitivních zkoušek na alkohol

28. Kontrola dočasně práce neschopných zaměstnanců v DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2012 Kontroly dočasně práce neschopných zaměstnanců DP, a. s. byly prováděny na základě zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění a směrnice 30-2011-00, ve spolupráci s přímým nadřízeným vedoucím zaměstnancem a také prostřednictvím Okresních správ sociálního zabezpečení V období od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2013 poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci za prvních 21 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti náhradu mzdy Poruší-li zaměstnanec režim dočasně práce neschopného tj. povinnost zdržovat se v místě pobytu a dodržovat dobu a rozsah povolených vycházek v době, kdy mu náleží tato náhrada mzdy, může mu zaměstnavatel se zřetelem na závažnost porušení povinností náhradu snížit nebo neposkytnout, případně vyvodit pracovně právní důsledky

29. Kontrola dočasně práce neschopných zaměstnanců v DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2012

30. Kontrola dočasně práce neschopných zaměstnanců v DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2011

31. Kontrola dočasně práce neschopných zaměstnanců v DP, a. s. provedené za období červenec – prosinec 2011 a 2012 V níže uvedeném grafu jsou porovnány počty zaslaných požadavků na kontrolu DPNZ za II. pololetí roku 2011 a 2012. Na rozdíl od roku 2011 bylo v roce 2012 přijato o 57,56 % méně požadavků

32. Odbor 600300 – Kontrola připravuje pro pracovníky vykonávající kontrolní činnost v oblasti alkoholu a návykových látek školení, jehož náplní bude jednotný postup při prováděných zkouškách a zadávání do programu Provozní záznamy zaměstnance • Školení bude připraveno ve spolupráci s personálním úsekem a o termínech jeho konání a obsahu budou všechny útvary včas vyrozuměny

33. Školení o BOZP • Pro zástupce odborových organizací v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se bude ve smyslu KS, bod 7.5 konat školení o BOZP • Termín: 7. 2. 2013 od 8:00 hod. v zasedací místnosti BÚ na depu Hostivař, budova A/C • Mimo tento stanovený termín je možné provést po dohodě toto školenív náhradním termínu

34. Lidské zdroje

35. Průměrné počty zaměstnanců 1-12/2012

36. Fluktuace zaměstnanců v jednotlivých kategoriích za 1-12/2012 Vnitropodniková fluktuace (převody v rámci DP z kat.do kat.) 1,44 %.

37. Důvody ukončení PV za období 1-12/2012

38. Způsob ukončení PV v období 1-12/2012

39. Celková míra fluktuace za období 1-12/2012

40. Mzdy

41. Vývoj mzdových nákladů vč. OON za období 1-12/2012

42. Plnění KS • Bod 7.3 informace o nástupech a výstupech zaměstnanců dle bodu c), informace o dosažených průměrných mzdách ve smyslu bodu e) • Bod 5.4.1 informace o vyplacených mimořádných odměnách v dané struktuře • a) za splnění pracovních úkolů, které se vyskytly mimořádně a jednorázově a vyžádaly si mimořádné pracovní úsilí, přičemž jejich splnění příznivě ovlivnilo výsledky práce nebo hospodaření útvaru popř. DP • b) k ocenění mimořádného hospodářského přínosu práce, který se prokázal v následujících obdobích • c) za výkon funkce mentora • d) řidiči MHD za umístění v soutěži „jízda zručnosti“ • e) jedná-li se o stimulaci v souvislosti s důstojným odchodem zaměstnance do starobního důchodu dle předem projednaného programu s odborovými organizacemi • f) přijetí a realizaci zlepšovacího návrhu zaměstnance, který nesouvisí s popisem jeho pracovní funkce • g) v souvislosti s ukončením pracovního poměru zaměstnance při schválení ředitelem LZ • Bod 2.7.2 Přílohy KS informace o počtu smluvních mezd dle kategorií k 31.12.2012: Celkem 235, z toho: TH 227, POP 8

43. Přílohy odboru 500200

44. Přehled probíhajících a vyhlášených výběrových řízení (od 1. 1. do 18. 1. 2013)

45. 500030 – odd. Organizace

46. 500030 – odd. Organizace • Termíny podání předběžné informace v návaznosti na pravidelná jednání zaměstnavatele a OO v r. 2013

47. Požadavky OO k projednání • Projednání schválených termínů PJ na rok 2013: • 21. 2. 2013 • 21. 3. 2013 • 18. 4. 2013 • 23. 5. 2013 • 20. 6. 2013 • 18. 7. 2013 • 22. 8. 2013 • 19. 9. 2013 • 24. 10. 2013 • 21. 11. 2013 • 19. 12. 2013