az MKE –ről

1. az MKE –ről Fehér Miklós főtitkár 2011. november 23. Elnökségi ülés – szervezeti élet napirend

2. Szervezeti helyzet … A Magyar Könyvtárosok Egyesülete (MKE) a könyvtárosok és a könyvtárak, illetve valamennyi szakinformációs tevékenységet végző személy és intézmény országos hatáskörű, közhasznú civil, non-profit szervezete. Mintegy 1800 tag az ország minden pontjáról. Az egyéni és testületi tagság területi és szakterületi szervezetekben tevékenykedik, összesen 31-ben, + 3 társult szervezet! Titkárság – státus veszélybe került! Működési hiány – a pótlásra irányuló kezdeményezés kemény visszhangot váltott ki, nem kevés indulattal. Új feladat – múzeumi belépő, ennek a nyilvántartásnak is meg kell felelni. Nem működik a Fejlett Információs Technológiák és Társadalom Szekció Nincs bejegyezve még a Tudományos és Szakkönyvtári Szekció

3. A Magyar Könyvtárosok Egyesületére jellemző: A szervezetek nagyfokú önállósággal működnek • Önálló számlaszám, • Önálló vezetőség • Önálló szakmai program, munkaterv • Saját költségvetés • Saját irattározás • Saját arculat, honlap, levelezőlista stb. Az önálló működésben jelentős különbségek vannak Vannak egy-két programmal élő szervezetek és vannak negyedéves, sőt havi rendszerességű programot bonyolító szervezetek. Hasonló különbségek vannak a megjelenésben, a belső kommunikációban, a pályázati intenzitásban stb. • Nem tisztázott a jogi személyiség kérdése. Ennek formai és tartalmi oldala. • Nem tisztázott a társult tagság kérdése.

4. Az MKE szervezete

5. Önkéntesség Az MKE teljes tevékenysége, mint civil szervezeti munka, valójában az önkéntesség elvére épül és az önkéntességre épít. Ennek volumenét a következő táblázat tükrözi:

6. 2011. Február – ÁSZ vizsgálat

7. Mit kezdjünk az alábbi állításokkal? Az MKE … • …nem demokratikusan működik • …akkor éri meg MKE tagnak lennem, ha többet kapok vissza, mint amennyit befizetek • … nem vagyok hajlandó befizetni, ha nem kapok semmit

8. Tények a demokratizmus kapcsán • Havi rendszerességűek az elnökségi ülések • Honlapon: hírek, infók és jegyzőkönyvek elérhetőek • Tagolt működés miatt konkrét probléma kapcsán az általánosítás nem szerencsés (ami itt vagy ott jellemző, nem biztos, hogy az MKE egészére igaz) • Munkabizottságok • A Tanács önálló szervezeti egység • Mindenki maga dolgozik és tehet hozzá a közös értékekhez, eredményhez.

9. Tények a ’megéri’ kérdés kapcsán Tagdíjbevétel: 1100 tag 4.400.000 Ft 600 tag 600.000 Ft 100 tag 2.000.000 Ft Mintegy 7.000.000 Ft Pályázat útján elnyert forrás: 2007 24.078.500 Ft 2008 14.184.568 Ft 2009 28.302.536 Ft 2010 18.003.065 Ft * 1 Ft-hoz a legrosszabb évben is kettőt tettünk hozzá! Az viszont igaz, hogy a nyereség nem a tag zsebébe vándorol. A forrást az alaptevékenységre forgatjuk vissza! * A szervezetek bevételei nélküli összeg!

10. Kezelendő működési kérdések 1./ A szervezeti működés költségeinek előteremtése Költség a szervezeteknél és az elnökségnél jelentkezik. Mindenhol megoldandó: Központilag megoldandó: Kommunikáció Tikárság Utazás Központi tagnyilvántart. Alkalmanként étkezés Arculat - honlap Könyvelés Iroda és központi irattár Irattározás Kiadványozás Adó és járulék ügyek Pályázati ügyintézés költségei

11. Kezelendő működési kérdések 2./ A szervezeti működés dokumentálása A közhasznúsági jelentésnek a teljes szervezetről kell szólnia! Az egyesület, mint társadalmi szervezet a számviteli törvény hatálya alatt áll (Számv. tv. 2. § (2) és  3. § (1) 1. és 4. c pontok). Könyveit ennek megfelelően köteles vezetni, beszámolóját is a teljesség alapvető követelményének megfelelően köteles összeállítani a Számviteli politikájának megfelelően. Azaz valamennyi bevételét és valamennyi költségét köteles a könyveiben nyilvántartani, és mérlegének összeállításakor figyelembe venni. Az Önök esetében ez azt jelenti, hogy a szervezeti egységek könyvelését összesíteni kell az éves beszámoló elkészítésekor, a könyvelést is egységesen kell vezetni, hacsak a számviteli politika erről másképpen nem rendelkezik, valamint a bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség is valamennyi bizonylatra kiterjed, a szervezeti egységeknél keletkező bizonylatokra is, azokat az adóhatóságnál bejelentett iratőrzési helyen rendelkezésre kell tudni bocsátani egy esetleges adóhatósági, vagy ügyészségi ellenőrzés során.

12. Kezelendő működési kérdések 3./ A szervezeti működés dokumentálása – 2. Az MKE-ben jelenleg alkalmazott működési gyakorlat (pl. beszámoló, közhasznúsági jelentés készítése kapcsán) akkor lenne szabályos, ha a szervezeti egységek önálló társadalmi szervezetek lennének, és az egyesület, mint ezek szövetsége működne elkülönült jogi személyiséggel önálló társadalmi szervezetként. De nem erről van szó. Hanem arról, hogy az MKE-nek, mint jogi személyiséggel bíró társadalmi szervezetnek vannak jogi személyiségű szervezeti egységei, de ez nem jelenti azt, hogy az MKE több szervezet összessége lenne. Egy szervezet – egy összesítő jelentés kell a működésről!

13. Kezelendő működési kérdések 4./ A szervezeti működés gyakorlata Az MKE tagolt szervezet. Saját szervezeti hatáskörök is vannak, de vannak hatáskörök, melyekkel kizárólag az elnökség, illetve a közgyűlés rendelkezik. • Ha valaki önálló jogi személy, akkor pályázhat … Pl. Miskolc, Mecénás alap - önkéntesség • Az egyes területi szervezetek a területi partnerekkel állnak kapcsolatban • MKE kitüntetési javaslat – elnökségi hatáskör • Tagdíj megállapítás – közgyűlési hatáskör • Országos akciók, vándorgyűlés – elnökségi hatáskör • MKE nevében nyilatkozás – elnökségi hatáskör

14. Feladatok, melyek előttünk állnak 1./ Az MKE szervezeti kérdéseinek rendbetétele (nem önálló jogi személy – önálló jogi személy) a fogalmak mit jelentenek és milyen működési konzekvenciával járnak ALAPSZABÁLY 2./ Az MKE és szervezetek tervezési és beszámolási gyakorlatának rendbetétele ÜGYREND 3./ Az MKE és szervezetek könyvelési gyakorlatának rendbetétele ÜGYREND illetve EGYÉB SZABÁLYZAT 4./ Az MKE és szervezetei működtetését biztosító tagdíj – rendszer meghatározása ALAPSZABÁLY illetve ÜGYREND

15. A teljesítés eredménye: Új Alapszabály és Ügyrend A folyamat Várható vége: 2012. 03. hó elemei: Tájékoztatás a helyzetről 1./Munkabizottság (?) munkacsoport felállítása (?) 2./Külső szakértő bevonása - dr. Melegh Mónika - Könyvelőiroda 3./Titkárság, főtitkár bevonása – esetenként szervezeti vezetők bevonása – elképzelések egyeztetése 4./ Folyamatos menet közbeni tájékoztatás, részkérdések vitára bocsátása, vélemények összegzése 5./ Küldöttközgyűlés elé döntési anyag / alternatívák terjesztése.

16. Köszönöm a figyelmet! Fehér Miklós Magyar Könyvtárosok Egyesülete mke@oszk.hu