Внедрение ППО АСФК

ВнедрениеППО АСФК Михаил Аврась

Проектные документы – руководства по внедрению • Контракт № TDB/ICB-01 «Разработка и внедрение автоматизированной системы для Федерального казначейства Российской Федерации» • Отчет по этапу проекта «Разработка стратегии, технологии и среды обучения» • Отчет по этапу проекта «Разработка стратегии и технологии внедрения АС ФК»

Цели внедрения • Создание информационно-технической инфраструктуры, необходимой для полноценного функционирования АСФК • Развертывание всех компонентов ППО • Подготовка среды штатной эксплуатации • Обучение и подготовка пользователей к работе с новой системой

Фазы внедрения • Внедрение ППО в пилотных регионах • Внедрение ППО в регионах первой очереди тиражирования • Внедрение ППО в регионах второй очереди тиражирования

Ключевые принципы внедрения • Согласованность действий Исполнителя и Заказчика • Наличие фазы пилотного внедрения • Перевод системы в промышленную эксплуатацию с начала календарного года • Обучение пользователей, как один из этапов внедрения • Организация службы поддержки HelpDesk Исполнителя в самих объектах внедрения

Ключевые принципы внедрения Согласованность действий Исполнителя и Заказчика • Согласование планов мероприятий внедрения с учетом даты готовности АПО, СИО иВТС • Разработка плана-графика обучения пользователей в каждом регионе • Организационно-техническая поддержка деятельности Исполнителя • Подготовка и верификация начальных данных

Ключевые принципы внедрения Наличие фазы пилотного внедрения • Пилотные регионы: ЦАФК, УФК по Самарской, Ульяновской и Саратовской областям • Проверка и уточнение технологии внедрения • Опытная эксплуатация системы • Корректировка и оптимизация технологии внедрения • Замечания и доработка системы по результатам опытной эксплуатации • Определение готовности к тиражированию и вводу в промышленную эксплуатацию

Ключевые принципы внедрения Обучение пользователей, как один из этапов внедрения • Обучениеспециалистов ФК с преподавателем в учебном классе • Несколько волн обучения • Использование комплекта учебных материалов, специально подготовленного демонстрационного стенда с данными (ППО АСФК) • Централизованное обучение специалистов ОФК и ДУБП • Материалы для самостоятельного обучения специалистов ОФК и ДУБП • Аттестация пользователей

Этапы внедрения • Подготовка к внедрению • Обучение пользователей • Установка компонентов ППО АС ФК • Миграция данных • Проведение комплексного тестирования • Опытная эксплуатация (для пилотных регионов) • Переход к промышленной эксплуатации

Этапы внедрения Подготовка к внедрению Компания Oracle: • Рабочая группа Исполнителя • Детальный план пилотного внедрения; • План и программа обучения пользователей; • Методика тестирования результатов миграции; • Методика сверки данных при параллельной эксплуатации; • Приемка организационно-технической инфраструктуры Федеральное казначейство: • Рабочая группа Заказчика; • Организационная и техническая поддержка деятельности Поставщика; • Подготовка организационно-технической инфраструктуры; • Подготовка и предоставление источников для миграции данных; • Определение пилотной и основной группы технически-готовых ДУБП

Этапы внедрения Обучение пользователей • Учебные курсы по следующим направлениям: • Администрирование ППО АС ФК; • Администрирование СУБД; • Администрирование подсистемы защитыинформации; • Обработка и учет поступлений; • Кассовое планирование; • Расходы ФБ; • Кассовое обслуживание исполнения бюджетов муниципальных образований и бюджетов субъектов РФ; • Ведение бухгалтерского учета по исполнению бюджетов и составление отчетности; • АРМ департамента Минфина РФ и СП • АРМ других участников бюджетного процесса (ГРБС/ГАДБ/ГАИФ/УОУД, РБС/ТОАП, ПБС/АД/АИФ, финансовые органы cубъектов РФ и муниципальных образований).

Этапы внедрения Обучение пользователей Методы обучения: • Стандартное обучение; • Метод подготовки преподователей из числа сотрудников; • Самостоятельное обучение (с использованием АСО); • Работа пользователей в системе на реальных данных.

Этапы внедрения Установка компонентов ППО Объекты установки • Серверная группа УФК • Серверная группа ОФК • АРМ пользователей ФК • АРМ пилотной группы ДУБП • Настройка ППО под конкретный регион

Этапы внедрения Миграция данных • Подготовка единого источника данных • К моменту запуска в промышленную эксплуатацию: • централизованная репликация справочников из ЦАФК • загрузка остатков из наследуемых систем • Миграция остатков на последний день предыдущего года (2008 и 2009) • Выверка мигрируемых данных, корректировка и дополнение недостающими данными

Этапы внедрения Проведение комплексного тестирования • Выбор тестового периода – календарный месяц • Привлечение ключевых сотрудников ФК • Сверка отчетности в наследуемых системах и АС ФК • Устранение обнаруженных недостатков

Этапы внедрения Опытная эксплуатация (в пилотных регионах) • Данные параллельно вводятся в наследуемые системы и в АС ФК • Осуществляется регулярная сверка данных на основе методики сверки; • Исполнитель обеспечивает оперативное устранение сбоев, ошибок и недостатков системы (в т.ч. вызванных неправильными действиями пользователей);

Этапы внедрения Переход к промышленной эксплуатации • Установлены все компоненты ППО, АРМ пользователей и удаленные АРМ; • Проведено комплексное тестирование. Выявленные недостатки устранены либо не влияют на проведение дальнейших работ; • Произведена миграция данных; • Сотрудники Заказчика и ДУБП обучены; • Введены все учетные записи пользователей системы; • Проведена опытная эксплуатация; • Заказчиком подписан приказ о начале промышленной эксплуатации;

Особенности внедрения АРМ ДУБП • Выбор пилотной группы ДУБП • Подключение основной группы ДУБП после перевода системы в промышленную эксплуатацию • Новые форматы обмена данными с ИС ДУБП

Текущее состояние проекта • Первый этап приемки системы • Результаты • Проблемные вопросы • Подготовка к второму этапу приемки системы • Поставка техники в пилотные регионы • Подготовка к пилотному внедрению • Согласование стратегий внедрения и обучения

ВОПРОСЫ ОТВЕТЫ &

Внедрение ППО АСФК

Внедрение ППО АСФК

Presentation Transcript