Høringsmøte med Bokføringsstandardstyret

1. Høringsmøte med Bokføringsstandardstyret 25. februar 2008

2. Lovbestemte spesifikasjoner - utarbeidelse • Bør endres fra ”skal utarbeides” til ”skal kunne utarbeides” • Presisering: Dersom den bokføringspliktige velger å produsere og oppbevare spesifikasjonene fysisk avbrytes ”skal kunne utarbeide”-kravet

3. Oppbevaring • Kassaruller; omklassifisering fra primær- til sekundærdokumentasjon • Timelister og inngående pakksedler i bygg- og anleggsvirksomhet; stiller oss bak NHO-brev om behov for tillempninger • Korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon; vurdere berettigelse og eventuelt innhold • Elektronisk tilgjengelighet • Kassebok o.l. på excel; unntak fra tilgjengelighetskravet • Behov for klargjøring av hva kravet innebærer (jf. GBS 4; søkbarhet)

4. Oppbevaringsmedium • Jf. bestemmelser som krever oppbevaring på papir: Originale timelister på papir i bygg- og anleggsbransjen, dokumentasjon av reise- og oppholdsutgifter (?), varelagerlister • Bør kunne scannes og oppbevares elektronisk

5. Kontantsalg – motpartsregistrering og dokumentasjon • Forsvarer kontrollverdien kostnadene ved å etterleve kravet? • Bør minst vurdere en beløpsgrense for reskontroføring også av kontantbetalte innsatsfaktorer mv. • Angivelse av kjøper på kjøpsdokumentasjonen: • Grunn til å la kravet utgå i sin helhet? Formålsbeskrivelse tilstrekkelig... • Hvis grense for reskontroføring; tilsvarende for kravet om angivelse av kjøper (følges ad hverandre) • Sekundært: Fordoble dagens beløpsgrense • Bankkort-ID tilstrekkelig som angivelse; kan med fordel presiseres • Utlegg via ansatt; også å forstås gjeldende for varekjøp som er innsatsfaktor mv. for bedriften det handles for • Krav til trykk- og papirkvalitet for utsteder av salgsdokumentasjon - > kjøpsdokumentasjon Kunde- og leverandørspesifikasjonen generelt • Adgang til å føre tilfeldige kunder på felles konto; som en praktisk tillempning

6. Salgsdokumentasjon • Dokumentasjonsdato • Slingringsmonn for å kunne sette datoen tilbake i forhold til utstedelsestidspunktet, av hensyn til den regnskapsmessige periodiseringen • Nummerering av salgsdokumenter; ”merket på annen måte” • Uklart; bør konkretiseres (evt. fjernes?) • Tidspunkt for utstedelse – bør utredes med sikte på praktikable regler: • Leieavtaler • Web-handel

7. Fast kasse • Bør åpnes for en sammenslåing av ensartede bilag i bokføringen Dokumentasjon av lønn • Utstedelse senest ved utbetaling av de aktuelle ytelsene i stedet for på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle ytelsene utbetalt Reise- og oppholdsutgifter • Kravet til sporbarhet; behov for klargjøring

8. Dokumentasjon av priser • Vedrørende kravet om at prisoversikter skal dateres og signeres av den som er ansvarlig for prisene • Ikke alltid like enkelt i praksis, jf. fysisk avstand mellom utsalgssted og prisansvarlig (jf. f.eks. kjedevirksomheter der det ofte er kjedeledelsen som er prisansvarlig) – bør tas i betraktning i evalueringsarbeidet Behov for klargjøring • Bokførings- og kontospesifikasjon: ”Andre relevante behandlingskoder” • Forståelsen av ”ledende ansatte” • ”Utkjøring” fra kassaapparat -> klokkeslett Annet • Hvis godkjenningsordning for kassaapparat mv. (tas ikke stilling til det her): Lempelig overgangsordning i forhold til å måtte anskaffe nytt, godkjent kassaapparat

9. Forskriftshjemmelen • Rekkevidden bør vurderes; er i dag svært vid – prinsipielt betenkelig Takk for oss!