Krikkit Con MK?

1. næsten Krikkit Con MK? - Nu (kun) med brædtspil En opensourcecon

2. Tidsplan for organisering Krikikit Gamblers orienteres om kongressens afholdelse Program og tilmelding online (T-42 dage) Deadline foromtaler og tema for program (T-63 dage) Scenariekald og massemail Program skrevet (T-56 dage) Madindkøb (på dagen) Sidste tilmelding (T-10 dage) Holdlægning (T-6 dage) Skole findes Dato findes Start her Krikkit Con MK? Mindst 15 minutter Mindst 15 minutter Mindst 14 dage Mindst 14 dage Program skrives Layout af program Madplanlægning Facebookevent oprettes og folk inviteres Resterende indkøb Kiosk indkøb

3. Tidsplan på connen Fredag 15:00 Adgang til skole 15:00 Opsætning 17:00 Deltagere kan ankomme 19:00 Mad 20:00 Blok 1 01:00 Natmad Lørdag 8:45 Morgenvækning 9:00 Morgenmad 10:00 Blok 2 18:00 Blok 2 slutter 19:00 Mad 20:00 Blok 3 01:00 Natmad Søndag 8:45 Morgenvækning 9:00 Morgenmad 10:00 Sovesale skal være tomme 10:00 Blok 4 15:00 Blok 4 slutter 15.00 Familiebilleder 15:10 Oprydning 16:00 Skolen forlades 16:20 Øl og Hygge hos HA

4. Ansvarlige Hvem? Opgaver HA: [Indsæt navn] Arrangere 2 arrangørmøder. Sikre ansvarsposter. Være kontaktperson til Ad Hoc. Chef på connen. Scenarie [Indsæt navn] Ring til mindst 7 mennesker om scenarier (6 er forudbestemt). Skaf foromtaler. Kan være HA. Skole [Indsæt navn] Skaf skole ved Frit & Kult Mad David & Anders Lave aftensmad. Planlæg alt mad. Køb alt mad. Økonomi Andreas Samle boner. Lave regnskab. Ordne udlæg. Indkøb Lindhardt Holde øje med tilbud. Købe ind. Kiosk. Opsætning / Mads Opsætte spillokaler og sovelokaler. Tage billeder. rengøring Parallel forskyd borde/stole. Layout Morten Lund Layout af program Holdlægning David & Andreas Modtager af tilmeldinger. Lave hold og holdlister Program Andreas og David Skrive et fjollet program. Hjemmeside Morten Lund Lav hjemmeside og tilmeldingsmail-funktion Logistik Lindhardt Skaf logistik til indkøb. hentning af brædtspil. Kommunikation [Indsæt navn] Være kontaktperson frem til connen. Besvarer mails.

5. Ansvarsposter - HA • Indkalder til møder. • Eventuelt lave et budget. • Sikrer arrangører. • Sikrer hjælpere på connen. • Bestemmer alt. • Er ansvarlig for den praktiske afvikling på skolen. • Være kontaktperson før, under og efter connen. • Modtage tilmeldingsmails. • Svare på spørgsmål i tilmeldingsmails.

6. Praktiske opgaver • Sikre borde til fællessal (mad / brædtspil) • Scoring af Wrestlingmadras • Scoreboard til vinder af flest brædtspil • Diplomer – Spillede mest / Vandt mest • Find på tema til program

7. Opsætning • Der skal bruges så mange som muligt, så tidligt som muligt. Køkkenet skal gerne bruge mindst to hjælpere fra klokken 16.00 og opsætning af lokaler skal gerne bruge mindst 3 fra klokken 16.00.

8. Under Connen • Velkomsttalen er vigtig. Den må man gerne bruge energi på. • Der skal findes folk, der vil stå for at sætte morgenmad og natmad op (det gider madansvarlige ikke). • Det virker fint med at lade et rollespilshold (eller brædtspil) tage opvasken inden de går i gang. Man skal dog være opmærksom på at der ikke er for mange, der også hjalp med at lave maden.

9. Politikker • Det giver mest liv, hvis deltagerne ikke tager hjem for at sove. Man kan derfor med fordel lade eventuelt overnatningsgebyr indgå i indgangen for alle. • Krikkit Con tillader ikke alkohol under connen. Det er sjovest sådan.

10. Ansvarsposter - Skole • Booke skole hos kommunen. • Snakke med pedel og aftaler detaljer, når tiden nærmer sig. • Aflevere overnatningsseddel (og dermed holde styr på, hvor mange overnattende, der reelt er) KrikkitCon skal bruge (fredag klokken 15.00 til søndag klokken 17.00): • Overnatningslokaler (til 40-50 mand) • Fælleslokale • Køkken • Spillokaler (3-4 stk.) • Mulighed for badning • Gerne mulighed for wrestlingmadras (stuntworkshop i skolesprog). Skoleansvarlige skal sikre sig, at køkken, fælleslokale og spil-/sovelokaler står eksplicit på bookingsedlen.

11. Ansvarsposter - Scenarier • Ansvarlig for rolle- og brædtspil (aktiviteter) • Finde scenarieforfattere (aktivitetsansvarlige). (Ring til mindst 7 mennesker om scenarier (6 er forudbestemt)) • Rykke aktivitetsansvarlige for foromtaler til programmet (stor opgave). • Kommunikere til holdlæggeren, hvilke krav de enkelte aktiviteter har (antal spillere, køn og lignende).

12. Aktivitetsdimensionering • Ved 40 deltagere bør der kun være 15-18 spillere (3 scenarier) pr. blok. Det er vigtigt at fælleslokalet ikke affolkes under blokkene – det dræber hygge.

13. ”Sikre” scenarier på Krikkit Con • Lars Andersen: Dværge N+1 • Skippy: Et scenarie (merc/Cliffhanger) • Morten Lund: Et scenarie (investigation) • Friis: Den fede darme N+1 • Write-in-scenario (rerun? FV-playtest?)

14. Andre scenarieidéer Møgelgen: Noget fjollet Andeas & Anders: TMYDTMYL Twillight Imperium (lørdag i begge blokke) Morten Lund: Car Wars Morten Lund: Counter Frag (LIVE?)

15. Brædtspils idéer • Mads Havshøj: Clay’O’Rama • Junker: Live 3D brædtspil • Tabletop? • Resten er uorganiseret brædtspil

16. Ansvarsposter - Mad • Lægge menu / finde priser • Skrive menubeskrivelse til programmet • Planlægge indkøb ud fra tilmeldinger • Udføre indkøb til aftensmad, natmad og morgenmad. • Skaffe logistik til indkøb af mad. • Minde HA’eren om, at der skal bruges køkkenhjælpere tidligt fredag.

17. Ansvarsposter - Kiosk • Finde gode tilbud på sodavand og slik i ugerne før connen. • Købe ind for kiosken. • Skaffe byttepenge. • Skaffe logistik til indkøbene. • Huske at købe plastikkrus. • Sørge for kaffe og the. • Lave prisliste til kiosk. • Komme af med panten efter connen.

18. Kioskindkøb • Der skal være ca. 40 % lightsodavand. • 2 x 1½ L sodavand (billige) pr. deltager er passende. • Frugt er et hit. • Ca. 2 slikposer pr. deltager. • Ca. ½ pose chips pr. deltager. • Ca. 4 plastikkrus pr. deltager • Husk sprittusch til plastikkrus • Husk mange byttepenge (500 kr. i halvtredsere, 800 kr. i tyvere, 200 kr. i tiere, 200 kr. i femmere, 50 kr. i toere, 50 kr. i etere) • Husk kaffemaskine og kaffe • Husk elkoger

19. Ansvarsposter - Program • Skrive et sjovt/fjollet program. • Skaffe indlæg fra andre arrangører (scenarier, menu, m.m.). • Sikre at der er kontaktperson, telefonnummer, dato, tidspunkter, sted, kontonummer, sidste tilmelding og sidste betalingsfrist i programmet. • Sende programmet til layouteren.

20. Ansvarsposter - Layouter • Lave billede til hjemmeside. • Layoute programmet. • Sikre at der er kontaktperson, telefonnummer, dato, tidspunkter, sted, kontonummer, sidste tilmelding og sidste betalingsfrist i programmet. • Rette stavefejl. • Modstå sabotageforsøg fra programansvarlige.

21. Ansvarsposter - Økonomi • Godkende budget (hvis der laves et sådant). • Sende liste over forhåndsbetalende deltagere til Check In • Samle bonner og udlæg. • Afregne bonner og udlæg. • Lave regnskab. (man kan med fordel opdele indtægterne (og udgifterne) i indgang (adm.), mad og kiosk)

22. Ansvarsposter - Hjemmeside • Lave hjemmeside • Lave tilmeldingsmail-funtion (mailto) • Sikre at kontonummeret, sidste tilmelding og sidste frist for betaling står på hjememsiden.

23. Ansvarsposter – Rengøring/opsætning • Skaffe digitalkamera. • Tage billeder af alle lokaler før brug. • Optegne alle lokaler før brug. • Flytte stole og borde på hensigtsmæssig vis før brug. • Stå for oprydning søndag.

24. Oprydning • Det virker fint at sende et hold ud for at rydde op i sovesalene og et andet hold for at foretage kontrol. • Oprydningsansvarlige skal lede, fordele og facilitere – ikke deltage i oprydningen.

25. Ansvarsposter - Holdlægning • Modtage tilmeldingsmails. • Koordinere med HA’eren (der er kontaktperson). • Lægge hold. • Lave deltagersedler. • Lave holdoversigt. • Skrive sjove navne på holdoversigten, så det er svært at gætte, hvem, der er hvem.

26. Ansvarsposter – Check In • Komme tidligt fredag. • Lav liste over samtlige planlagte deltagere med betalingsoplysninger. • Checke deltagere ind ved hjælp af liste. • Notere hvilke deltagere, der er ankommet. • Sikre at alle deltagere har betalt.

27. Forslag til Check In-liste

28. Ansvarsposter – Kommunikation • Opret Facebookevent. • Være kontaktperson. • Telefonnummer og mail skal stå i program og på hjemmeside. • Svare/videresende mails.

29. Ansvarsposter - Logistik • Hjælpe Mad med at skaffe logistik (bil). • Hjælpe Kiosk med at skaffe logistik (bil). • Skaffe logistik til Brædtspil (bil). • Hente Brædtspil.

30. En opensource con • Når du laver en con efter dette dokument, skal du som det fremgår kontakte foreningen, Krikkit Gamblers og informere dem om at du afholder en KrikkitCon. • Gerne invitere Krikkit Gamblers til din con. • Mindst et sted omtale connen som en KrikkitCon. • Send meget gerne forslag til rettelser i dette dokument til David Thorhauge.