Umeå University Organisation

2. Umeå University Organisation Vice-Chancellor Lena Gustafsson Pro-Vice-Chancellor Anders Fällström Deputy Vice-Chancellor for External Relations and Innovation Agneta Marell Deputy Vice-Chancellor for Research Marianne Sommarin

3. Medical faculty Anders BerghDean Maria FällmanDeputydean(Research) Birgitta Bernspång Vice dean (Education)

4. Tandläkare Röntgensjuksköterskerskor Läkare Sjuksköterskerskor Tandtekniker Logopeder Sjukgymnaster Tandhygienister Arbetsterapeuter Biomedicin Idrottsvetenskap Biomedicinskaanalytiker Psykiatriskomvårdnad Medical faculty Umeå University 13 undergraduate programs 13 departments >1000 employees ~500 PhD students Postgraduate Education Research

5. Part of govermentalfunding for research is since 2009 distributed to universitiesbased on productivity -50% external grants -50% publications Budget 2013 • Income • FO ~260 mkr • GU ~390 mkr • Ext. medel ~450 mkr • ALF-medel ~240 mkr • TUA-medel ~ 60 mkr

6. Funding from VR-MH

7. 2012: VR (58%), CF (21%), FAS (9%), FORMAS (1%), HLF (10%), Övr (3%)

8. Income 2013 • FO ~260 mkr • GU ~390 mkr • Ext. grants ~400 mkr • ALF-medel ~240 mkr • TUA-medel~ 60 mkr • Employees 2013 • Postdoc 49 • Forskarassistent 19 +2 • Forskare20 • Adjunkt 84 • Lektor(37) 170 + 37 • Professor (24) 135 + 24 • Total 408/540

9. What decides how much money to faculties? • Before 2009: • Money from government directly to the faculties, • From 2010: • All money goes first to the universities, which thereafter distributes to their faculties • Between 2010 and 2013: • Money from government to the universityof which 10% is distributed according to quality criteria • 19% kept at university level for strategic issues • Historical distribution to different faculties • Humanistiskafakulteten 86 334 • Samhällsvetenskapligafakulteten 150 558 • Medicinskafakulteten 255 596 • Teknik-naturvetenskapligafakulteten 263 209 • Umeå School of Education 41 988

10. From 2013 • New model for distribution of governmental grant for research • Quality-based distribution from university to faculties • 3-year cycles • <10% distributed according to governmental quality criteria(citations and external grants) • 90% distributed according to contract univ-faculty (fulfillment of goals,… peer review after 3 years; extra money from the university board during the period) 10% 19% Kontrakt Bibliometri Minskar successivt

11. Sidfot

12. Långsiktighetmöjliggörhögtrisktagande Delmål2013 – 2015 Universitetetharimplementeratettresursfördelnings-system somökarförutsättningarförnydanandeforskning. Universitetetharinförttydligaochinternationelltkonkurrenskraftigakarriärvägar, inkluderanderesursstabila ”tenure tracks”. Universitetetharutvecklatett system förhögrelärar-befattningar(lektoratochprofessurer) med ekonomisktstabilaochlångsiktigtgodaförutsättningar. Universitetetshögrelärarbefattningar, lektoratochprofessurer, innehåller en dynamiskblandningavforskningochutbildningsomfrämjarkvalitetiutbildningenlikvälsomiforskningen.

13. Nydanande forskning Delmål 2013 - 2015 Universitetet har en välutvecklad rekryteringsprocess. Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket). Andelen externa medel i nationell och internationell konkurrens har ökat

14. AUTONOMIREFORMEN 2010-112. Lärarbefattningar Lärosätena avgöra vilka kategorier av lärare som får anställas utöver professorer och lektorer samt formerna för detta -adjunkter, forskarassistenter, timlärare och gästlärare tas bort ur förordningen Tidsbegränsningar enligt LAS (undantag: lärare inom konstnärlig verksamhet, adjungerad professor och gästprofessor) alternativ enligt kollektivavtal Bestämmelserna om befordran till professor och lektor försvinner ur högskoleförordningen Kravet på högskolepedagogisk utbildning vid anställ-ning av lektorer försvinner ur förordningen Ett kallelseförfarande införs som ett verktyg vid strategiska professorsrekryteringar Forskarassistent back 2013 (govermental decision 2012) 14

15. Meriteringstjänster vid Umu 2013 Forskare: I huvudsakforskning, finansieras 50% med externamedel Forskarassistent: Tidsbegränsadmeriteringstjänst, 4 år, 80% forskning Biträdandelektorat: Meriteringstjänst 4 år 80% forskning, med rättighetattprövasförbefordran till lektor. Biträdandelektoratsomkombinationstjänst: Meriteringstjänstkomb med ST-utbildning, klinisktjänstgöring, 50% forskning, 6-9 årmed rättattprövasförbefordran till lektor (komb)

16. Meriteringsvägar vid Umeå universitet Bitrunivlektor 4 år Univlektor Professor Forskarass 4 år Forskare

17. Sidfot

18. Långsiktighet möjliggör högt risktagande Nydanande forskning • Universitetetharinförttydligaochinternationelltkonkurrenskraftigakarriärvägar, inkluderanderesursstabila ”tenure tracks” • Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden • Hur? • Tjänstefinansieringssystem medger flexibilitet gällande andel forskning respektive utbildning i tjänsten • Attraktiva karriärtjänster med tillhörande resurspaket för rekrytering av -unga lovande forskare/lärare.-forskare inom strategiskt viktiga områden • Utvärderingskriterier • Fakulteten har utlyst- x antal fakultetsfinansierade resursstarka karriärtjänster (samt x antal karriärtjänster samfinansierade fakultet/inst?)-x antal nationellt unika karriärtjänster (biträdande lektorat) där forskning och klinisk utbildning/verksamhet kombineras. -x antal rekryteringar inom strategiska områden, eg rekryteringar som långsiktigt gynnar forskningskvaliten generellt, tex personer kopplade till viktig infrastruktur såsom bioinformatik, databashantering, avancerad mikroskopi. • Långsiktiga utvärderingskriterier • Fler yngre forskare lyckas etablera konkurrenskraftiga forskargrupper (ansl, cit) • Högre kvalitet på arbeten genererade vid fakulteten(cit, IF)

19. How to handle and plan for carrier positions at the faculty?????

20. Beslutifakultetsnämndenjan 2013 • · attbiträdandeuniversitetslektorat vid medicinskafakultetenkaninrättas: • påforskningsstrategiskgrundgenominitiativav FON, somberederfråganförbeslutifakultetsnämnden, eller • genominitiativavenskild institution utifrånlångsiktigtrekryteringsbehovavlärareiettsärskiltämne. I detta fall gårfrågan till BPU förberedningförsenarebeslutifakultetsnämnden. Institutionerkanocksåuppmärksamma FON påsärskiltintressantapersonerförrekryteringenligt p. 1

21. · att biträdande universitetslektorat vid medicinska fakulteten ska finansieras enligt följande: 1. biträdande lektorat inrättade på forskningsstrategisk grund finansieras av fakulteten centralt (rörliga resursen). 2. för biträdande lektorat i särskilt ämne, inrättade utifrån långsiktigt rekryteringsbehov, ska finansierings-plan för varje enskild anställning beslutas efter förhandlingar mellan institution och fakultetsledning (med nuvarande bemanning och framtida bemannings-behov som utgångspunkt). I båda fallen ska anställningarna efter eventuell befordran finansieras som övriga läraranställningar vid fakulteten

22. · att för såväl anställning som befordran av biträdande lektor ska minst två sakkunniga utses · att kriterier för befordran från biträdande universitetslektor till universitetslektor ska framgå av anställningsprofil, annonsering och anställningsbevis · att medicinska fakulteten ska ha gemensamma grundkriterier för befordran av en biträdande lektor i enlighet med Bilaga 1. Vid varje anställning kan kriterierna efter beslut av dekanus (efter förslag från prefekt och BPU) anpassas beroende på fakultetens och institutionens aktuella rekryteringsbehov

23. Sombefordringskriterierförbiträdandeuniversitetslektor till universitetslektorgäller: • Att den biträdandeuniversitetslektorninom sin forskningutvecklatvetenskapligsjälvständighet • uppvisarpubliceradeoriginalarbetenivilkadetframgårattpersonen haft en ledanderoll • inneharprojektanslagför sin forskningerhållnainationellellerinternationellkonkurrens.

24. Att den biträdandeuniversitetslektorn • inhämtatdokumenteradekunskaperisittundervisningsämnemotsvarande den högstanivånsomfakultetenerbjuderinomutbildningpågrund- ochavanceradnivåsamtuppnåttvidarefördjupninginomundervisningsämnet under lärararbete • uppnåtthögskolepedagogiskkompetensmotsvarandehögskolepedagogiskutbildningomminst 7,5 hp. Häriingårkompetensrörandeplanering, genomförandeochutvärderingavundervisning, handledningoch examination.

25. Att den biträdandeuniversitetslektorn • genomgåttordinariekursutbudvid UmUförforskarhandledning • registreratssomhuvudhandledareellerbiträdandehandledareförminst en doktorand. • I förekommande fall (förbiträdandelektorerkombinerat med anställningsom ST-läkare/-tandläkare): • Att den biträdandeuniversitetslektornfullgjortspecialiserings-tjänstgöringensmålbeskrivninginom sin specialitetsåattspecialistexamenkanerhållas.

26. Carrieer positions at faculty level announced 2013 (2)Forskarassistent vid Medicinska Fakulteten, Umeå Universitet/Junior Researcher positions at the Faculty of Medicine, Umeå University, Sweden (2) Biträdande universitetslektor vid medicinska fakulteten i kombination med specialiserings-tjänstgöring (ST) för läkare eller tandläkare inom valfri specialitet *Starting grant 500kkr, 4-year project grant 250kkr/year and support for 50% PhD stud or pdoc

27. Vid tillsättningen kommer viktningen av meriter att ske enligt följande: Den vetenskapliga skickligheten väger tyngst. Vikten av pedagogiska meriter beaktas i andra hand. I tredje hand beaktas graden av skicklighet att leda och att administrera. Vid bedömning av vetenskaplig skicklighet läggs särskild vikt vid originalitet, självständighet och potential att utveckla en egen forskningslinje. Genomförd postdoktoranställning utanför Umeå universitet är meriterande.

28. Biträdande lektorer Prefekten ansvarar för att både en vetenskaplig och pedagogisk utvecklingsplan upprättas för den anställde i samband med anställningen och att mentorer utses som ska vara tillgängliga för att stödja den anställde i genomförandet av dessa planer: en pedagogisk mentor och två vetenskapliga mentorer varav minst en ska vara verksam vid en annan institution. En klinisk handledare för ST utses inom vald specialitet vid hemmakliniken. Huruvida den sökande uppfyller kriterierna för befordran av anställningsnämnden som inhämtar sakkunnigbedömning av den sökandes skicklighet från minst två externa sakkunniga.

29. Next step? • Forskarassistentand/or biträdandelektorat? • How to plan for optimal future staffing? • Carrier planning for Forskarassistent? • What is a good carrier planning? • Only carriers as group leaders?