1 / 30

廠務問題聯絡單 e 化簡報

廠務問題聯絡單 e 化簡報. 2007.8.1. 發表者： 姜瑞鴻. 一 . 專案目的 二 . 專案範圍 三 . 業務流程 四 . 專案時程 五 . 預期效益 六 . 操作示範 七 .Q&A. 報 告 綱 要. 本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單 e 化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化 … 的目標。. 專 案 目 的. 廠務問題聯絡單相關作業流程 廠務問題聯絡單填寫 申請單位主管審核 相關單位會簽 系統管理員登記 課級主管指派承辦人員

leandra-knapp
Download Presentation

廠務問題聯絡單 e 化簡報

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 廠務問題聯絡單e化簡報 2007.8.1 發表者： 姜瑞鴻

  2. 一.專案目的 二.專案範圍 三.業務流程 四.專案時程 五.預期效益 六.操作示範 七.Q&A 報 告 綱 要

  3. 本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單e化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化…的目標。本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單e化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化…的目標。 專 案 目 的

  4. 廠務問題聯絡單相關作業流程 廠務問題聯絡單填寫 申請單位主管審核 相關單位會簽 系統管理員登記 課級主管指派承辦人員 承辦人員執行處理方案 申請單位使用者確認 專案負責人確認 總務部課級主管簽結 總務部經理簽結 與目前ERP之資料整合 資料自動更新ERP之檔案，並可以進行查詢、統計分析 專 案 範 圍

  5. 廠務問題聯絡單e化業務流程 申請單位 總務部 會簽單位 填寫申請單 需會簽相關單位 相關單位會簽 主管審核 不需會簽 系統管理員登記 會簽意見彙整 課長指派承辦人員 承辦人員執行處理方案 使用者確認 專案負責人確認 課長簽結 經理簽結

  6. 工作流程電子化 工作檢視透明化 無紙化(節省紙張成本、簡化作業流程) 歷史查詢迅速確實 線上簽核與會簽節省人工往返時間 整合ERP相關作業 預 期 效 益

  7. 廠務問題聯絡單e化-登入畫面 1.輸入帳號及密碼 2.按下『登入』鈕 測試機網址：http://10.10.30.16:8085/WebAgenda

  8. 廠務問題聯絡單e化流程-待辦事項 點選『啟動流程』

  9. 廠務問題聯絡單e化流程-啟動流程 點選『廠務問題聯絡單流程』

  10. 廠務問題聯絡單e化流程-工作主題 1.填寫『工作主題』 2.選擇『優先權』 3.按『送出』鈕

  11. 廠務問題聯絡單e化流程-填寫廠務問題聯絡單 5.按『完成』 2.點選『性質』 1.檢查系統自動帶入的資料是否正確 3.點選『類別』 4.填寫『需求功能及效益說明』

  12. 廠務問題聯絡單e化流程-申請單位主管審核 4.按『完成』送出 註：須會簽相關單位才需點選會簽部門 1.點選『同意』或『駁回』 2.填寫『主管審核意見』 3.點選『會簽部門』

  13. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(一) 點選

  14. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(二) 點選『會簽』鈕

  15. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(三) 1.填寫會簽意見 3.按『完成』 2.按『確定』

  16. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(一) 點選

  17. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(二) 1.按『會整』鈕 2.觀看會簽彙整意見 3.按『確定』鈕

  18. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(三) 4.按『完成』 3.決定『同意』或『駁回』 2.填寫主管審核意見 1.會簽意見彙整

  19. 廠務問題聯絡單e化流程-系統管理員登記(一) 1.點選『性質』 3.點選『專案』或『case』 2.點選『類別』 4.點選『執行單位』

  20. 廠務問題聯絡單e化流程-系統管理員登記(二) 3.按『完成』 註：駁回必須填寫駁回理由 1.點選『受理』或『駁回』 2.填寫駁回理由

  21. 廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(一)廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(一) 3.點選『專案』或『case』 1.點選『性質』 2.點選『類別』 4.點選『專案負責人』

  22. 廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(二)廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(二) 5.按『完成』 3.點選預定完成日期 1.點選『同意』或『駁回』 2.點選是否『採行』 4.填寫建議處理方式 是否暫不處理 是否保留至某一天處理

  23. 廠務問題聯絡單e化流程-承辦人員執行處理方案廠務問題聯絡單e化流程-承辦人員執行處理方案 1.填寫處理說明 2.填寫『處理結果』 3.點選完成日期 4.填寫耗用工時與單位 5.是否需交付文件 7.文件檔案附加 是否退回主管重新審理 8.按『完成』 6.點選『文件內容』

  24. 廠務問題聯絡單e化流程-申請單位使用者確認 1.點選『同意』或『駁回』 2.填寫『審核意見』 3.按『完成』

  25. 廠務問題聯絡單e化流程-專案負責人確認 1.閱讀申請單位審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  26. 廠務問題聯絡單e化流程-總務部課級主管簽結 1.閱讀申請單位及專案負責人的審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  27. 廠務問題聯絡單e化流程-總務部經理簽結 1.閱讀申請人、承辦人、課長審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  28. 連上網看看 系統操作示範

  29. ACBEL POLYTECH INC. 恭請指教 電 子 商 務 課 e化品質 追求卓越

More Related