计算机日常维护与外设

1. 计算机日常维护与外设 • 计算机日常维护 • 常用计算机外部设备的安装使用

2. 计算机日常维护 • 磁盘格式化 • 磁盘清理与碎片整理 • 系统数据备份 • 计算机的应用

3. 计算机日常维护 • 磁盘格式化 • 磁盘清理与碎片整理 • 系统数据备份 • 计算机的应用

4. 计算机日常维护 • 磁盘格式化 • 磁盘清理与碎片整理 • 系统数据备份 • 计算机的应用

5. 计算机日常维护 • 磁盘格式化 • 磁盘清理与碎片整理 • 系统数据备份 • 计算机的应用

6. 磁盘格式化 • 安装完Windows XP之后，可以使用【磁盘管理器】格式化磁盘。如果要格式化磁盘，可以执行如下操作： （1）单击【开始】|【控制面板】，打开【控制面板】窗口，在【控制面板】窗口中单击【性能和维护】，打开【性能和维护】窗口，单击【管理工具】，打开【管理工具】窗口。双击【计算机管理】，打开计算机管理器。 （2）在计算机管理器中，单击【存储】打开【存储】节点。 （3）单击【磁盘管理】，在详细资料窗格中会显示本地计算机的磁盘状况，包括驱动器名称、类型、文件系统格式以及分区的信息等。 （4）在要进行操作的驱动器上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【格式化】菜单命令，或者执行【操作】|【所有任务】|【格式化】菜单命令，打开如图10－1所示的对话框。

7. 磁盘格式化 （5）在【卷标】文本框中输入驱动器名称。在【文件系统】下拉式列表框中，有三个选项：【FAT】、【FAT32】、【NTFS】，选择需要的一种文件系统。在【分配单位大小】下拉式列表中，选择存储文件的尺寸。 （6）在对话框的下部，有两个复选框：【执行快速格式化】和【启动文件和文件夹压缩】，可以根据具体需要进行选择； （7）单击【确定】按钮，开始格式化选定的磁盘驱动器。 • 对使用过的磁盘进行格式化，一定要当心，格式化操作将清除磁盘上的一切原有信息。 • 运行Windows XP安装程序前，用户需要决定是否保留、转换或者重新格式化现有分区。默认选项是保持现有分区的文件系统不变。如果用户决定转换或者重新格式化一个现有分区，则需要选择一个合适的文件系统（NTFS 、FAT 或FAT32）。

8. 磁盘格式化 • 这里主要介绍安装完Windows XP 后，通过【磁盘管理器】转换磁盘分区的类型。 • 要转换一个磁盘分区的文件系统类型，执行以下操作： （1）在【计算机管理】对话框中，用鼠标单击要转化分区类型的驱动器，在弹出的快捷菜单中单击【格式化】菜单命令，或者执行【操作】|【所有任务】|【格式化】菜单命令，打开如图10-1所示的对话框，在【文件系统】下拉列表选择需的文件系统。在【分配单位大小】下拉列表框中，选择一种合适的存储文件的单位尺寸。 （2）在【卷标】文本框中输入驱动器卷标名。此外，还可选定【执行快速格式化】复选框和【启动文件和文件夹压缩】复选框来启用快速格式化和磁盘压缩功能。 （3）设置完成后，单击【确定】按钮，就可以将选定的磁盘驱动器格式化为设定的分区类型。

9. 磁盘清理与碎片整理 • 1磁盘清理 • 磁盘清理可以去掉硬盘上的临时文件，并释放部分磁盘空间。执行磁盘清理的操作如下： （1）打开【资源管理器】，在需要清理的磁盘上单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中单击【属性】菜单命令，打开属性对话框，默认选项卡是【常规】选项卡，如图10－2所示。 2）单击【磁盘清理】按钮，打开如图10-3所示的对话框，在【要删除的文件】列表框中，选择需要清除的文件或文件夹。

10. 磁盘清理与碎片整理 （3）单击【确定】按钮，就可以清除选定的文件。 • 2 整理磁盘碎片 • 计算机使用过一段时间后，性能会有所下降，磁盘上的文件碎片是造成系统性能下降的一个原因。由于这些碎片文件和文件夹被分割放置在一个卷上的多个分离的部分，Windows XP需要花费额外的时间来读取和搜集文件和文件夹的不同部分。同时用户建立新的文件和文件夹也会花费很长的时间，因为磁盘上的空闲空间是分散的，Windows XP必须把新建的文件和文件夹存储在卷上不同的地方。基于这个原因，用户应定期对磁盘碎片进行整理。磁盘碎片整理把碎片文件和文件夹的不同部分移动到卷上的同一个位置，于是文件和文件夹将拥有一个连续的存储空间。

11. 磁盘清理与碎片整理 • 整理磁盘碎片需要花费较长的时间，有以下几个因素决定时间的长短： （1）磁盘空间的大小。 （2）磁盘中包含的文件数量。 （3）磁盘上碎片的数量。 （4）可用的本地系统资源。 • 在磁盘碎片整理前，单击磁盘碎片整理程序中的【分析】按钮可以得到磁盘空间的信息，信息中显示了磁盘上有多少碎片文件和文件夹。用户可以根据信息来决定是否需要对磁盘进行整理。如果要对磁盘进行碎片整理，执行如下操作： （1）打开【资源管理器】，在需要进行磁盘碎片整理的磁盘上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中单击【属性】菜单命令，打开【属性】对话框，选择【工具】选项卡。 （2）在【碎片整理】区域单击【开始整理】按钮，打开如图10-4所示的【磁盘碎片整理程序】对话框，在【卷】列表框中选择需要整理的磁盘。

12. 磁盘清理与碎片整理 （3）单击【分析】按钮可以启动磁盘碎片分析功能，系统会进行分析，然后提示用户是否需要对所选择的驱动器进行碎片整理。如果不需要碎片整理，会弹出如图10-5所示的对话框。如果需要碎片整理，弹出如图10-6所示的对对话框。 （4）单击【查看报告】按钮，如图10-7所示，可以查看该磁盘的碎片状况。 （5）分析报告给出了C 盘的碎片分布情况以及该卷的信息，并建议对该卷进行碎片整理。单击【碎片整理】按钮，系统自动进行碎片整理工作，并且在【分析显示】信息框和【碎片整理显示】信息框中将显示碎片整理的进度和各种文件信息，如图10-8所示。 （6）整理完磁盘后，单击【查看报告】按钮，可以查看卷信息。在整理过程中，单击【暂停】按钮可以暂时停止整理工作，单击【停止】按钮可以终止磁盘整理。

13. 系统数据备份 • Windows XP提供了【备份工具】以备份磁盘文件，使用【备份工具】管理员可以将数据备份到各种各样的存储媒体上，如磁带机、外接硬盘驱动器或可擦写CD-ROM。 如果要备份磁盘文件，可以执行如下操作： （1）单击【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】子菜单中单击【备份】菜单命令，打开如图10-9所示的【备份或还原向导】对话框。 （2）单击高级模式，如图10-10所示的【备份工具】对话框。在该对话框中，有四个选项卡：【欢迎】、【备份】、【还原和管理媒体】以及【计划作业】，默认选项卡是【欢迎】，在该选项卡上单击【备份向导】，启动备份向导。

14. 系统数据备份 （3）单击【下一步】按钮，在此对话框中，选择要备份的资料，有三个选项： 备份这台计算机上的所有项目、备份选定的文件、驱动器或网络数据和只备份系统状态数据。根据需要选择其中之一，在这里选择【备份选定的文件、驱动器或网络数据】，单击【下一步】按钮，如图10-11所示。 （4）在【要备份的项目】列表框内，选择需要备份的驱动器、文件或文件夹，在这里，选择【重要资料.txt】，单击【下一步】按钮，如图10-12所示。 （5）在【选择保存备份的位置】下拉式列表框中选择保存备份的位置；在【键入这个备份的名称】文本框中输入备份的名称。单击【下一步】按钮，如图10-13所示，该对话框显示了给备份的相信信息。单击【完成】按钮屏幕出现【备份进度】对话框。

15. 系统数据备份 • 除了手动备份磁盘文件外，还可以利用 Windows XP提供的工具自动备份，对常规性的备份操作使用自动备份会节省用户很多时间。如果要安排执行自动备份，可以进行如下操作： （1）打开【备份工具】对话框，选择【计划作业】选项卡，如图10-14所示。 （2）在该对话框中选择计划作业的起始日期，并单击【添加作业】按钮，启动【备份向导】对话框。 （3）单击【下一步】按钮，如图10-11所示，在该对话框中选择备份的内容。 （4）单击【下一步】按钮，如图10-12所示，选择备份的项目。

16. 系统数据备份 （5）单击【下一步】按钮，如图10-13所示，确定保存备份的位置和文件名。 （6）单击【下一步】按钮，如图10-15所示，在【选择要备份的类型】列表框中选择备份类型。有五种备份类型可供选择：正常、副本、增量、差异和每日，选择一种类型，在描述区域对该类型做简短的说明，根据需要选择需要的备份类型。单击【下一步】按钮，如图10-16所示。 选择【备份后验证数据】复选框，单击【下一步】，如图10-18所示。如果要将备份附加到媒体上，而不是覆盖，选择【将这个备份附加到现有备份】复选框；如果让备份替换媒体上的数据，则选择【替换现有备份】复选框。 （7）单击【下一步】按钮，如图10-19所示。在该对话框中确定执行备份的时间。如果选择【现在】单选按钮，马上备份文件；如果选择【以后】按钮，则在以后执行计划，在【作业名】文本框中输入一个名称。

17. 系统数据备份 （8）单击【下一步】，弹出【完成备份向导】对话框，单击【完成】按钮，从而完成备份计划的创建。

18. 打印机的安装与使用 • 在办公室或家庭中，打印机显得十分重要，本节将介绍如何安装打印机。大多数新式打印机支持即插即用，而很多老式打印机不支持。是否支持即插即用，安装连接到计算机的打印机所涉及的步骤各不相同。 • 如果要将计算机直接连接到非即插即用的打印机上，可执行以下操作安装打印机： （1）单击【开始】|【控制面板】菜单命令，打开【控制面板】窗口。单击【打印机和其它硬件】选项，如图10-20所示。

19. 打印机的安装与使用 （2）单击【打印机和传真】选项，如图10-21所示 。 （3）在【打印机任务】区域单击【添加打印机】，启动打印机安装向导。 （4）单击【下一步】按钮，如图10-22所示。该对话框让用户选择是添加本地打印机还是网络打印机，如果要安装本地打印机，单击选择【连接到这台计算机的本地打印机】按钮，清除【自动检测并安装我的即插即用打印机】复选框。 （5）单击【下一步】按钮，如图10-23所示。在该对话框中，选择所使用的打印机端口，如果端口不在列表中，单击创建新端口单选按钮来创建新的端口，大多数打印机都选择 LPT1 端口。

20. 打印机的安装与使用 （6）单击【下一步】按钮，打开如图10-24所示的对话框。在该对话框中选择打印机制造商和打印机型号，如果打印机带有安装盘，单击【从磁盘安装】按钮进行安装。 （7）单击【下一步】按钮，打开如图10-25所示的对话框，在文本框中输入一个名字。 （8）单击【下一步】按钮，如果要打印测试页，单击选择【是】单选按钮。 （9）单击【下一步】按钮，打开如图10-26所示的对话框，在该对话框中列出了用户的一些设置信息，单击【完成】就可以完成打印机的安装。 • 完成操作后，打印机将出现在【打印机和传真】中。如果想打印测试页，应首先确保打印机已打开并准备打印。

21. 移动存储器的使用 • 当用户遇到要移动存储较大容量的文件，但又没有笔记本电脑时，使用移动存储器就是最佳的选择。当前最流行、最常见的就是U盘和移动硬盘了。 要使用移动存储器具体操作步骤如下： （1）将U盘或移动硬盘的USB接口连接到主板上的USB接口。会弹出如图10-28所示的对话框。 （2）在对话框中选中【打开文件夹查看文件使用Windows资源管理器】选项，单击【确定】按钮。弹出如图10-29所示的窗口

22. 移动存储器的使用 （3）在计算机中选中要移动存储的文件，执行【编辑】|【复制】菜单命令。 （4）在如图10-29所示的窗口，执行【编辑】|【粘贴】菜单命令。即可完成移动存储文件。 • 用户完成移动存储文件后，可以执行如下步骤退出移动存储器。 （1）关闭移动存储器的窗口，右击任务栏上的移动存储器图标，选中【安全删除硬件】命令，弹出如图10-30所示的对话框。 （2）在对话框中单击【停止】按钮，会弹出如图10-31所示的对话框。 （3）在对话框中选中要停用的移动存储器，单击【确定】按钮即可。

23. 刻录光驱的使用 • 软件使用实例 • 用户要制作自己的数据DVD光盘，具体操作步骤如下： 步骤一 单击Nero的主界面中数据图标，选中制作数据DVD选项，弹出如图10-35所示的对话框。 步骤二 在窗口中单击【添加】按钮，选中要添加的文件或文件夹，如图10-36所示，单击【添加】按钮。 步骤三 添加完成后，会出现如图10-37所示的窗口，单击【下一步】按钮，弹出如图10-38所示的对话框。 步骤四 在如图10-38所示的对话框中，在【光盘名称】文本框中输入光盘的名称。在【写入速度】下拉列表框中，选择不同的写入速度。

24. 刻录光驱的使用 步骤五 刻录设置完成后，将一张空白的DVD刻录光盘放入光盘刻录机中，单击【刻录】按钮，进行光盘刻录，弹出如图10-39所示的对话框。 步骤六 刻录完成回弹出如图10-40所示的【完成】对话框。 步骤七 单击【下一步】按钮，弹出10-41如图所示的对话框，单击【退出】按钮，完成数据DVD的制作。 制作数据光盘、制作音频光盘、制作视频光盘等的过程上述的制作数据DVD类似。