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社团培训. 社团的定位 运作 发展. 主讲人:徐开元. 满足社员的诉求、实现社员的共同愿望。. 使命. 共同达成愿望的同伴。. 社员. 达成愿望的途径。. 活动. 内部受众社团. 外部受众社团. 内部受众需求不能满足. 盲目追求活动规模. 社团目标模糊不清. 不背离 社团使命、初衷。. 社员 不仅是 “部员”。. 使命. 与目标相适应, 不盲目 追求规模、影响度。. 社员. 活动. 当你卸任社长之后,你的社团在哪些方面取得了进步?. 你的社员在毕业之后,对所参与过的社团是什么印象与评价?. 十年之后,你的社团会是什么样子?. 社长. 副社长.
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社团的定位 运作 发展 主讲人:徐开元
满足社员的诉求、实现社员的共同愿望。 使命 • 共同达成愿望的同伴。 社员 • 达成愿望的途径。 活动
内部受众社团 外部受众社团
内部受众需求不能满足 盲目追求活动规模 社团目标模糊不清
不背离社团使命、初衷。 • 社员不仅是“部员”。 使命 • 与目标相适应,不盲目追求规模、影响度。 社员 活动
当你卸任社长之后,你的社团在哪些方面取得了进步?当你卸任社长之后,你的社团在哪些方面取得了进步? 你的社员在毕业之后,对所参与过的社团是什么印象与评价? 十年之后,你的社团会是什么样子?
社长 副社长 办公室 策划部 外联部 财务部 …… 社员 社员 社员 社员 社员
组织形式无固定模式 与社团活动形式相适应 有助于实现社团目标
社员大会、社团章程 社团管理层(理事会) 社员
制定社团章程 社团财务向社员公开 定期召开社员大会
70×1×14=980 高校范围之内 第二课堂的职能
团委?学院? 学生会社管委? 社团联合会?
完全管控模式? 完全自治模式? 自治与管理相结合?
社团代表大会 团委、学院 社团联合会(主席团) 社团:社团联成员
社会 社会 市场 政府 市场
广义的社团 古往今来,人们实现社会理想的道路只有两条:获取政治权力、追逐经济利益,而社团给人们提供了第三条道路,使人们在自由、平等、纯洁的环境中,实现个人和群体的社会理想。社团尽管不直接创造财富,但它们对社会的贡献、对人的贡献同样巨大。
活动开展与管理制度 主讲人:张蓉
备用金申请 • 提出申请 开支一周前,提交《社团备用金申请表》 开支预算和简单策划至社团联财务部 • 发放备用金 社团联与团委指导老师审批 财务部会联系社团负责人并发放钱款 • 备用金销账 社团完成开支后,于一周内完成备用金销账
赞助管理 • 与部长取得联系后将合同交至社团管理服务大厅值班部长处 • 通过后,获取《赞助审核回执》 • 将回执及合同交至沈老师,并敲章
海报KT版申请 • 提前将海报电子版发至传媒部公邮(shufestlcmb@163.com) • 至少张贴前1天,将海报成品交至社团管理服务大厅,进行审批 • 申请成功后,社团联将统一进行张贴 • 海报到期后社团联将统一回收
设摊证申请 • 常规活动 于摆摊日期提前2~3天发预约邮件至shufestlstzyy@163.com 预约成功后在周一、周三、周五9:30~11:30到社团联指导老师处开具设摊证。 • 非常规、专项活动 活动申请通过后,可直接在周一、周三、周五9:30~11:30到社团联指导老师处开具设摊证。 可申请开具设摊证名单可在以下网盘下载文件查询: http://pan.baidu.com/share/home?uk=1261697982
桌椅借用 活动审核通过后,凭借团委老师开具的桌椅借用证明,至学生中心A106社团管理服务大厅登记领取桌椅。需抵押有效证件。
教室借用 教学管理系统 信息查询 教室申请
注意事项 • 校区默认为中山北一路校区,应适当调整; • 每次申请只能借用一天一场次; • 必须写明社团名称与活动名称; • 需要使用多媒体必须说明; • 归口审核部门务必填写团委。
其他场地 • 白楼报告厅、多功能厅、情人坡、大礼堂 • 大学生活动中心
在“借用校区”一栏中选择“武东路校区” • 在“其他要求”一栏中填写“学生中心+场地编码”(如:学生中心A104) • 在“归口审核部门”一栏中选择“团委”
社团考核 • 社团活动考核 • 社员考核 • 双向反馈
考核流程 • 人事部部员每周联系社长,询问活动并协商时间(非常规活动及专项活动都将进行考核) • 考核至少进行3次,至少一次常规活动,1次非常规或专项活动 • 考核前,人事部部员将和社长确认活动类型 • 考核采用问卷形式,以活动类型区分 • 社员评分40分,人事部员评分占60分
报账流程 • 携带发票至社团管理服务大厅 • 查询账户余额 • 至会计处审核发票 • 按照活动类型填写相关单据 • 至出纳处提交现金 • 报账完成
报账注意点 • 两个公章(税务印章及商户印章) • 发票序列号等代码齐全 • 消费金额大小一致,单价总格与总价相符 • 发票日期在3个月之内 • 收据、手机充值发票、公交卡充值发票、餐饮娱乐发票以及单张超过800元的发票一律不予以报销 • 需要背书:活动名称、社团负责人、报销时间、社团名称
活动总结 • 常规活动 学期末上交一份《常规活动总结表》,附带3张以上高质量的活动照片。 • 非常规活动 活动结束后三天内上交一份《非常规活动总结表》,附带3张以上高质量的活动照片。 • 专项活动 活动结束后三天内上交一份《专项活动总结表》,附带3张以上高质量的活动照片。
主打社团 • 宣传方式: 社团联传媒部制作海报张贴于海报 社团联新闻中心在社团联网站进行宣传 • 工作流程: 由社团联人事部评选出社团作为主打社团,在该月底通知该社团。 在次月5号前,社团需要将文字、图片资料发至社团联人事部公邮(shufestlrsb@163.com),传媒部将根据资料设计宣传海报,张贴于武川海报栏,每张海报张贴时间为一周。
星级社团评比 • 社团活动考核 • 财务信用评级 • 文件档案管理 • 社长考评
风格活动评比 • 目的:鼓励社团组织特色活动 • 流程:1、材料上交 2、材料审核 3、活动展示投票 • 注意:参加申请的活动必须经过考核