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公文處理各式態樣流程

公文處理各式態樣流程. 公文處理各式態樣流程. 1 ：要發文 -- 製作函稿 2 ：不要發文 -- 存查歸檔 3 ：刊登校園電子 公佈欄 4 ：改分作業 — 申請重分 5 ：系所代發 公文. 1 ： 要發文 -- 製作函稿處理流程. 創文. 函、書函、 開會通知單. ( 掛總收文號 ) 來文. 簽收. 新增簽稿. 選擇公文範本. 輸入公文內容及編輯. 檔號. 行文機關. 登錄取號. 承辦附件. 修改上傳. 核章. 陳核. 選定流程. 送出. 決行. 簽收. 簽收. 簽收. 清稿 / 編輯. 送發文. 修改 公文. 點選公文.

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Presentation Transcript

  1. 公文處理各式態樣流程

  2. 公文處理各式態樣流程 1：要發文--製作函稿 2：不要發文--存查歸檔 3：刊登校園電子公佈欄 4：改分作業—申請重分 5：系所代發公文

  3. 1：要發文--製作函稿處理流程 創文 函、書函、 開會通知單 (掛總收文號) 來文 簽收 新增簽稿 選擇公文範本 輸入公文內容及編輯 檔號 行文機關 登錄取號 承辦附件 修改上傳 核章 陳核 選定流程 送出 決行 簽收 簽收 簽收 清稿/編輯 送發文 修改 公文 點選公文 清稿/編輯

  4. 2：不要發文--存查歸檔處理流程 簽、簡簽 來文 簽收 新增簽稿 選擇公文範本 輸入公文內容 修改上傳 檔號 登錄取號 承辦附件 核章 陳核 選定流程 送出 決行 簽收 自行存查(簽) 送歸檔(掛總收文號) 點選公文 清稿/編輯 修改 公文

  5. 3：刊登校園電子公佈欄流程 定型稿：簡簽2 來文 簽收 新增簽稿 選擇公文範本 輸入公文內容 檔號 登錄取號 修改上傳 核章 陳核 選定流程 送出 決行 簽收 送文書組公告 點選公文 清稿/編輯 修改 公文

  6. 4：改分作業—申請重分流程 來文 輸入 重分理由 簽收 申請重分 確定送出

  7. 5：系所代發公文流程 函、書函、 開會通知單 創文 選擇公文範本 選擇代發單位發文字軌 輸入公文內容 選擇代發單位檔號 行文機關 登錄取號 承辦附件 核章 陳核 選定流程 1.教務長核定或研發長核定 2.會辦單位 送出 決行 簽收 清稿/編輯 送發文

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