Histan suunnittelufoorumi Aloituspalaveri Pilvi Nummi 20.11.2006

1. Histan suunnittelufoorumiAloituspalaveriPilvi Nummi 20.11.2006

2. Agenda 20.11.2006 • Aloituspalaverin tavoitteet • Foorumin suunnittelun ensivaiheet • Tavoitteet ja käyttäjien tarpeet • Sisällön kartoitus • Vuorovaikutuksen työkalut • 7 ideaa työkaluiksi • Muut ideat • Seuraavat palaverit

3. Aloituspalaverin tavoitteet • Asetetaan foorumille tavoitteet • Toteutuksen aikataulu • Tapaamiset • Kontaktit ja resurssit

4. Foorumin suunnittelun vaiheet • Tavoitteet ja käyttäjien tarpeet • Sisällön kartoitus • Vuorovaikutustyökalut • Käyttöliittymän ja ulkoasun suunnittelu • Sivuston ja työkalujen rakentaminen • Testaus ja käyttöönotto • Ylläpito MÄÄRITTELY SUUNNITTELU TOTEUTUS

5. Osapuolien tavoitteet ja tarpeet • YIT:n ja Espoon kaupungin tavoitteet ja toiveet • Julkinen tiedottaminen? • Vuorovaikutus? • Tiedon keruu: eri toimijoiden näkökulmat? • Ideoiden testaaminen? • Ideoiden generointi? • Palautetiedon keruu suunnitelmista? • Asiantuntijakäyttäjien näkökulma • Espoon kaupungin edustajat • YIT:n edustajat • Histan asiantuntijaryhmä • noin 5-6 henkilöä • Maallikkokäyttäjän näkökulma • vapaamuotoiset keskustelut • noin 5-6 henkilöä Asetetaan fokusaloitus-palaverissa P.N. tekee, viikot 47-48

6. Foorumin tavoitteet • OAS asettaa tavoitteita: • Foorumi voi tukea • Tiedon tuottamista ja jakamista • Vuorovaikutusta • Tiedon keräämistä ja säilyttämistä • Foorumi generoi lisää mielipiteitä ja kysymyksiä, mutta se toimii myös vastauspankkina ja jakaa työtä suunnittelijoiden kesken Koko kaavakäsittelyn ajan tavoitteista ja muista kaavoitukseen liittyvistä asioista voi esittää mielipiteitä sekä saada tietoja kaavan suunnittelusta vastaavilta. Tarkistettu Hista-Siikajärvi-Nupuri osayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma, 20.9.2005

7. Sisällön kartoitus • Minkälaista tietoa on olemassa? • Viralliset dokumentit • Tieto muilla www-sivustoilla • Muilta foorumeilta hyödynnettävä yleistieto? • Opiskelijoiden harjoitustyöt (YSSS) • Minkälaista tietoa pitää tuottaa? • Mitä puuttuu? • Mitä pitää muokata ”maallikkokielelle”? • Kontaktit • Sisältöjen tuottaminen • Sitoutuminen vuorovaikutuksen toteuttamiseen foorumilla Sovitaan mahd. pikaisesti

8. Vuorovaikutuksen työkalut • Konseptien ideointi ja valinta • Valitaan tarkoituksenmukaisia työkaluja, ei liian montaa! • Erillinen ideapalaveri noin 2-3 viikon kuluttua? • Valmiita palikoita: • Blogi • Keskustelupalsta • Karttasovellus (kommentointi ja tiedonhaku) • Kuvagalleria • Motivoiva konsepti, esim. • Ideariihi • Intressiryhmän blogi • Vaihtuvia teemoja • Suunnitelmat kartalla eli kommentointikartta • Arviointiraati: ideoiden testausfoorumi jne…

9. IDEA 1: Intressiryhmän blogi • Tavoite • Suunnitelman keskusteluttaminen • Käyttäjien näkökulman selvittäminen • Rajattu osallistujajoukko • Asiantuntijoita Hista-ryhmästä • Maallikoita (eri näkökulmien edustajia) • Julkisesti luettavissa ja kommentoitavissa? • Moderointi • Esim. ajankohtaisten teemojen valmistelu ja esittely • Vuorovaikutuksen fokusointi • Vuoroviikoin vetovastuu osallistujilla? • Blogi: artikkeleita ja niiden kommentointia • Kommenttien yhtäaikainen tarkastelu ja haku kommenteista? • Materiaalin jatkokäsittely suunnittelutiedon muotoon? • Erillinen vai osa foorumia?

10. IDEA 2: Ideariihi • Poimitaan Signals-kyselyn lausekkeista ärsykkeitä keskustelulle • Kuvitetaan lausekkeet • Pyydetään kommentoimaan, miten voisi toteutua Histassa • Viikottain vaihtuva teema tai random-toteutus • Kaikille avoin • Suoraviivainen, helppokäyttöinen • Ei rekisteröitymistä, ei kirjautumista • Kommentit oikoluetaan ennen julkaisua • Blogi-tyyppinen • Tarvitaanko liittymää kartalle: voisi sijoittaa pisteen ja viitata siihen

11. IDEA 3: Arviointiraati • Luonnosmaisten ideoiden validointi, testaaminen arviointiraadilla • Artikkeli sisältää luonnoksen kuvauksen: tekstiä ja havainnollistuksia. • Käyttäjät kommentoivat artikkeleita.

12. IDEA 4: Suunnitelmat kartalla • Kartalla voi tarkastella maankäyttöluonnoksia • Ilmakuvan tai pohjakartan päällä • Kartalle voi jättää kommentin • Kommenteista voidaan jatkaa keskustelua

13. IDEA 5: Tietoa kartalla • Kartalle voidaan lisätä paikallista tietoa • Hankkeet ja ohjelmat, mitä muuta? • Kokemuksellista tietoa ympäristöstä alueen toimijoilta • Kommentointikartta

14. IDEA 6: Kysymyksiä kartalle • Karttatiedon tulkinta voi olla maallikolle vaikeaa • Karttakäyttöliittymän avulla voisi merkitä pisteen kartalle ja esittää havainnollistukseen liittyvän kysymyksen

15. IDEA 7: Kuvagalleria & vuorovaikutus • Toimijoiden ottamien kuvien kommentointi • Kuvagallerian teemana voi olla esim. kokemuksia Histassa • Lähialueen koululaisten kanssa voisi tehdä tehtäviä (mediakasvatus, ympäristökasvatus) • Kuvien pisteytys voi olla käyttäjien näkökulmasta hauskaa

16. Muita ideoita • Menetelmien testaaminen koululaisten kanssa • Web-kamera • Rakentamisvaiheessa YIT (?) voisi toteuttaa web-kameran, josta voisi seurata rakentamisen edistymistä • Kuvista voisi koostaa rakentamisvaiheen historiikkia • Kirje kaavoittajalle/suunnittelijalle • Kaavoittajien esittely ja siinä mahdollisuus lähettää julkinen kirje virkamiehille ja suunnittelijoille • Mahdollisuus liittyä Histan suunnittelun sähköpostilistalle • ”Mainosbanneri”, jota voi sijoitella sivustoille – esim. Espoo, asukasyhdistykset, YIT

17. Seuraavat palaverit • Vuorovaikutustyökalut • Ideoiden läpikäynti ja valinta • Viikolla 49/2006 ? • Rakenne- ja sisältösuunnitelman läpikäynti • Prototyypin läpikäynti • Viikolla 50/2006 ? • Lopullisen prototyypin läpikäynti • Viikolla 1/2007 ?