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各研究 ( 實驗 ) 室物品採購流程 ( 請直接聯繫 【 總務簇邱子惠小姐 】) Tel : 2346-0201 Fax : 6636-0216 Email:chris@oa119.com.tw. 步驟一:請 參考總務簇目錄 。 步驟二: 將欲訂購之物品內容 email 給總務簇邱小姐。 ( 請 務必註明 『 送貨地點 』 ,因行政室不代收物品。) 步驟三:邱小姐會將 『 共同供應契約物品 』 和 『 非共同供應契約物品 』 之報價單 分別傳真 。 核對無誤後,請在 『 客戶確認處 』 蓋 老師的章 或請 老師簽名,也請填寫當天
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各研究(實驗)室物品採購流程(請直接聯繫【總務簇邱子惠小姐】) Tel:2346-0201 Fax:6636-0216 Email:chris@oa119.com.tw • 步驟一:請參考總務簇目錄。 • 步驟二:將欲訂購之物品內容email給總務簇邱小姐。 (請務必註明『送貨地點』,因行政室不代收物品。) • 步驟三:邱小姐會將『共同供應契約物品』和『非共同供應契約物品』之報價單 分別傳真。 核對無誤後,請在『客戶確認處』蓋老師的章或請老師簽名,也請填寫當天 日期。(共同供應契約訂購單請務必蓋老師的職章。) • 步驟四:將報價單回傳給邱小姐,並到『預算系統』填寫『申購單』(若非共同供應契 之物品,請將理由填寫在『申購單』之用途說明欄),避免時程順序顛倒之 問題發生。(學生填寫申購單後,請老師儘快按核可。) • 步驟五:等待總務簇出貨。 (除非是共同供應契約之物品,否則通常1~2天內能出貨。) • 步驟六:將發票貼在黏存單上交給組秘。 (** 『共同供應契約物品』之黏存單,需要附上送貨時隨發票附上的『共同供應契約訂購單』一張,並請浮貼在發票之下。) 組秘2006/11/09