CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH

1. CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

2. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT • - Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử ... - PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả. • - Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh ... • - Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ??? Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

3. Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn • Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp... • Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó. • Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP POWERPOINT CHƯƠNG I Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

5. Cách 1 : Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ Microsoft KHỞI ĐỘNG POWERPOINT • Có nhiều cách để khởi động : Cách 2 : nháy vào Start \ programs \ Microsoft PowerPoint Màn hình xuất hiện : => - Bạn chọn vào Blank Presentation /OK Chọn AutoContent Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

6. MÀN HÌNH POWERPOINT Thanh thực đơn Hệ thống thanh công cụ Nội dung của các Slide Danh sách các Slide Hộp ghi chú cho từng Slide Thanh cuốn Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

7. Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word Tạo mới một Slide Cách 1 : Mở thực đơn File\New Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N - Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau: - Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

8. Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau : Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

9. Nháy vào nút này để trình diễn TRÌNH DIỄN SLIDE Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide. Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show. Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

10. * Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA * Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện : * Vào File\Save Tìm nơi để Khi đã gõ xong tên, nháy vào Save Gõ tên tệp cần lưu Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

11. * Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA * Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện : Tìm nơi để * Vào File\Open Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

12. * Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC * Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4 * Vào File\Exit Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

13. Dòng văn bản Dạng hoa thị Chèn biểu đồ Chèn tranh ảnh Chèn sơ đồ tổ chức Chèn bảng dữ liệu XÂY DỰNG CÁC SLIDE Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M 1 – Thêm 1 slide Màn hình xuất hiện : Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau : Chọn xong nháy OK Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

14. DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình. Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình. Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình. Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

15. XÓA CÁC SLIDE + Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK. + Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete + Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK Muốn xóa các Slide, ta làm như sau : Nháy vào đây Nháy phải chuột lên Slide cần xóa Chọn nút Cut Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

16. DI CHUYỂN CÁC SLIDE + Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V + Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển Chọn nút Cut Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

17. Chọn nút Copy Đến vị trí cần đặt, chọn Paste COPY CÁC SLIDE - Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste. - Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V Muốn copy các Slide, ta làm như sau : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

18. ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình Word Nháy vào chữ A này Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật : Làm chữ nghệ thuật Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

19. CHÈN HỘP TEXT BOX Nháy vào chữ A này Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word. Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word) Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

20. CHÈN HÌNH ẢNH Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau : Vào Insert\Picture\From File... Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy vào Insert Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

21. CHÈN ÂM THANH HAY VIDEO Muốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video Vào Insert\Movies and Sounds\ Movies From File... Tìm nơi để đoạn Video Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ... Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

22. Nháy vào đây để nghe hát CHÈN ÂM THANH Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau : Vào Insert\Movies and Sounds\ Sound From File... Tìm nơi để bản nhạc Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav... Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

23. Tao tác chọn màu nền cho slide Định dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau : Vào Format\Slide Color Scheme\ Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích Lựa chọn gam màu cho trước Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

24. Lựa chọn gam màu theo tùy chọn Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau : Vào thẻ Custom Nháy vào Change Color để chọn màu. Chọn xong nháy OK Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Trở lại trang trước Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

25. Lựa chọn theo mẫu có sẵn Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn Tiến hành như sau : Format\ Apply Design Template Chọn xong, nháy Insert Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

26. Tạo nền cho slide theo ý mình Tiến hành như sau : Format\ background... Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

27. Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng Tiến hành như sau : Slide Show\ Custom Animation Nháy OK Trình chiếu thử Trong khung Check to animate slide Objects cho phép lựa chọn các đối tượng để hiển thị trên màn chiếu Trong thẻ Order & timing cho phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị của đối tượng. Trong thẻ Effects cho phép tạo các hiệu ứng cho đối tượng Tiếp theo Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

28. Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng Quay lại Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu Thời gian tự động khi trình chiếu Di chuyển các Slide lên trước hoặc xuống. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

29. Tạo các hiệu ứng cho Slides Lựa chọn hiệu ứng Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu Lựa chọn âm thanh Thời gian tự động khi trình chiếu Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ Lựa chọn thời gian Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

30. Tạo các nút công cụ Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

31. Tạo siêu liên kết Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ), Mục đích của việc làm này để tạo ra sự liên kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác. Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao... Bước 2 : Bước 3 Bước 4 : Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

32. In ấn Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào File\Page setup, hộp thoại xuất hiện : Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện : - Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện. Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850

33. Trên đây là một số vấn đề cơ bản của chương trình PowerPoint Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết được tốt hơn ! Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc ! Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850