PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PTJ - USM

1. PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PTJ - USM Pengarah Bahagian Pembangunan Korporat

2. KANDUNGAN • Dasar Perancangan Jangkapanjang • Latar Belakang • Pembentukan Idea Strategik • Halatuju JPT, Kem. Pend. • Perancangan Strategik • Rangka Pelan Tindakan PTJ • Bahagian Pembangunan Korporat

3. ... SEBUAH UNIERSITI DENGAN TENAGA AKADEMIK YANG CEMERLANG DALAM PEMBELAJARAN & PENYELIDIKAN ... • Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building” • Staf • Pelajar • Infrastruktur

4. Latar Belakang .……

5. S E S I L A N G K A W I II HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘99 BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINANKUALITI AKADEMIK Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00 SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00 PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

6. Tim. Dekan Penyelidikan & Siswazah Penyusunan Struktur Pengurusan & Pentadbiran R & D Penambahbaikan Proses Pengurusan R & D Pembangunan & Pengkomersilan Hasil R&D Penekanan Terhadap Bidang Strategik PENJAMINAN KUALITI PENYELIDIKAN Audit Hasil Penyelidikan Pengurusan Harta Intelek

7. Agro-Science Biomedical / Health Communication & Mgmt Services Environmental Information Tech. Science Social Sciences Technology & Engineering Pentadbiran R&D Majlis Penyelidikan Universiti Jawatankuasa Penyelidikan Universiti Jawatankuasa Sains – Kumpulan Penyelidikan

8. Timb. Dekan – Akademik & Pembangunan Pelajar Penyampaian melalui PBK/Web Sistem Penasihatan Akademik Penjaminan Kualiti Akademik Pentadbiran & Sokongan Kajian Persepsi Majikan Sistem Mentor-Mentee Kaedah & Prasarana Penilaian Pengajaran AUDIT AKADEMIK UNTUK 2001

9. MATLAMAT HEPP: • THE LEARNER • ….. skilled, holistic and well-rounded students • ….. highly adaptable to the knowledge economy • …. strong sense of nationalism and patriotic values • …. awareness of the country’s socio-cultural diversity • THE LEARNING ENVIRONMENT • … supportive of students both in learning and in the pursuit of their total development

10. Foreign Students Location Research Critical Mass Funding & Fee based services Funded P/G Students Publications Aggressive Marketing & Promotion Recruit & Retain Quality Academics Reputation Government, Local and Int’l Recognition National Centres Quality U/G Students Innovative Academic Programmes National Niche R & D Excellence High Calibre Alumni Regional Linkages and Industry collaboration Student Centered learning Facilities & Infrastructure Commercial Application R&D / Consultancy Revenue The USM Strategic Idea

11. Pembentukan Idea Strategik .……

12. FAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN • PERMINTAAN KEPADA PENDIDIKAN TINGGI • KEPESATAN TEKNOLOGI • EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SOSIAL • KESEIMBANGAN BUMIPUTERA • OTONOMI DAN AKAUNTABILITI • PENGANTARABANGSAAN • KUALITI • BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN • PENGLIBATAN SWASTA

13. SCENARIO PLANNING is athinking tooldesigned to stimulate interestingstrategic conversations. Its objective is to help decision-makers understand thedriving forcesand to identify thecritical uncertaintiesin the environment, and thento explorehow these might unfold in the long-term to shape the environment against which they (the decision-makers) will have to determine the strategies of their respective organisations.

14. Mengenalpasti isu-isu strategik PTJ/USM • Sediakan Senerio/Jangkaan dgn Tema/Masa • Memahami keadaan semasa & masa hadapan RANGKA BAGI PENYEDIAAN SENERIO • Mengenalpasti “Driving Forces” dalam Persekitaran • Bezakan “Uncertainties” daripada “Predetermined” • Sediakan Rangkaian “Linkages & Causal” • Takrifkan turutan logik senerio

15. Halatuju Jabatan Pendidikan Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi Kerajaan .……

16. Educational quality, excellence or standard means different things to different people: Students Government Academicians

17. Students Quality of education is linked to their preparation for their future roles in society. An education that does not prepare them to face the demands made on them in these future roles is naturally deemed to have failed them.

18. Academicians Quality education is “good academic training based on good transfer of knowledge, good learning environment and a good relationship between teaching and research”.

19. Government Quality is translated as pass-fail ratios, attrition rates and course duration. That is, having “as many students as possible finishing the programme in the scheduled time with a degree of an international standard with reduced costs.”

20. STRATEGI JPT-KEM. PEND. 2001-2010 Pendemokrasian Pendidikan Tinggi Penekanan Sains & Teknologi Peningkatan Ijazah Tinggi Pengantarabangsaan Menghasilkan Graduan Berkualiti Tinggi R&D Bertaraf Antarabangsa Penerapan ICT Budaya Kualiti Kaedah Pembiayaan Yang Berkesan

21. Matlamat: Kohot 17-23 Tahun Di IPTA Pada 2010 = 40% - 22% UTK 2000

22. ANTARA REALITI DI MALAYSIA: • Dasar Pengkorporatan IPTA membawa konsep yang berbeza – Meningkatkan Keberkesanan dan Akauntabiliti. • Akta Universiti dan Kolej Universiti 1996. • Yuran Pengajian di IPTA adalah ditetapkan oleh Kem. Pendidikan. • Hampir Seluruh Peruntukan Kewangan IPTA adalah daripada Kerajaan. • Otonomi IPTA Terhad - Kawalan Daripada Kem. Pendidikan masih terserlah.

23. ISU-ISU UTAMA: CABARAN • FAKTOR KEWANGAN – Pengurangan bantuan kewangan kepada IPTA; Pembiayaan kepada IPTA mengikut bilangan pelajar. • FAKTOR AKAUNTABILITI – Tumpuan terhadap aspek-aspek kualiti; akauntabiliti dalam pengajaran dan penyelidikan di IPTA. • FAKTOR PERSAINGAN – Akibat globalisasi, pembangunan ICT dan persaingan antara IPT dalam dan luar negara.

24. Perancangan Strategik .…… Rangka Pelan Tindakan PTJ .……

25. OUTPUT – DELIVERABLES: • Menyediakan Objektif Strategi. • Menetapkan tindakan bagi setiap Objektif Strategi. • Mengenalpasti Petunjuk Prestasi • Menetapkan individu/kumpulan yg bertanggungjawab bagi setiap tindakan. • Menetapkan tempoh setiap tindakan. INI DAPAT DITERJEMAHKAN DALAM BENTUK SATU FORMAT

26. CONTOH FORMAT

27. PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP :BIDANG UTAMA • Pembangunan Sumber Tenaga Manusia • Pengajaran dan Pembelajaran Berkualiti • Penyelidikan Berkualiti • Pengantarabangsaan – Internationalisation • Pengurusan Berkualiti • Sumber Kewangan Berkualiti • Infrastruktur Berkualiti • Perkongsian Berkualiti

28. OBJEKTIF STRATEGIK • Menyediakan staf yg mencukupi dan bersesuaian di semua peringkat. • Menambahkan bilangan staf yg mempunyai kelulusan akademik & ikhtisas yg cemerlang dan berpengelaman luas. • Menggunakan kaedah berkualiti dan proses yg berinovatif dalam pengambilan staf. • Menambahkan peluang melanjutkan pelajaran dan kemudahan latihan akademik & profesional kpd staf. • Menambahkan peluang kemajuan kerjaya kpd semua staf.

29. PETUNJUK PRESTASI: • Bil staf yg berkelulusan akademik, profesional tertinggi. • Bil staf yg berpengelaman luas dalam pelbagai bidang. • Bil peluang utk melanjutkan pelajaran bagi staf. • Bil kemudahan latihan akademik dan profesional bagi staf. • Bil staf yg memanafaatkan peluang yang disediakan bagi pembangunan staf. • Bil pengiktirafan yg diberikan kpd staf.

30. OBJEKTIF STRATEGIK:Perkongsian Berkualiti • Mempertingkatkan lagi hubungan dengan pihak media. • Meningkatkan kerjasama dan perkongsian yang produktif dengan pelbagai pihak. • Membangunkan persatuan alumni. Petunjuk Prestasi ????

31. PP Perumahan, Bgn & Perancangan • Pengurusan Binaan • Rekabentuk Dalaman • Ukur Bahan • Perancangan Bandar & Wilayah • Senibina • Teknologi Bangunan Bilangan Staf Akademik = 58 Pelajar PBP = 628 Pelajar Senibina = 64 Nisbah 1:12

32. PELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBP * Tambah 192 (Terjemahan) + 231 (Kesusteraan & Inggeris) BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000) Ijazah Pertama : Ijazah Tinggi 1:4

33. Bahagian Pembangunan Korporat - USM Canselori Universiti Sains Malaysia 11800 Minden, Pulau Pinang Smbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat) DL 04-656 4617, 04-656 9298 dir_corp@usm.my

34. Pusat Inovasi & Perundingan USAINS Holding Sdn. Bhd. Bhg. Pembangunan Korporat • SISMAP • BIRO Kualiti • Unit Inovasi & Perundingan – “Prototype Dev. Centre • Perancangan Strategik “Core-Business” USM • Perlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM USM

35. Naib Canselor Audit Dalam TNC-A TNC-P&P TNC-HEP Bhg. Pembgn. Korporat PENDAFTAR BENDAHARI Bhg. Perhbgn Universiti

36. Terima Kasih Our sustainable competitive advantage as a knowledge enterprise is our ability to learn and to nurture talent

37. SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK DAPAT DIUKUR MELALUI: sebagai contoh • Keupayaan untuk menarik para akademik yang bertahap “established scholars” untuk menjadi staf – Bukan sahaja yang baru dapat PhD • Kecenderungan para akademik antarabangsa “melawat” USM sebagai visiting scholars, sabatikal dsb – Bukan sahaja para akademik USM melawat institusi luar • Peer-recognised output interdisciplinary and multidisciplinary research - Not just number of productive individual researchers • Variety of collaborative teaching activities with business and industry, e.g. with involvement of adjunct professors and industrial facilities - Not just academics teaching the same pet subjects on campus year after year • Vibrancy of synergic research collaboration with business and industry, e.g. with external, results-driven funding, or via competitive international bidding - Not just academics doing research in isolation from the real world

38. PENGSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM, sebagai contoh: • PELAJAR DI UNIVERSITI MEMPUNYAI KEUPAYAAN DAN ASPIRASI YANG BERBEZA • Universiti mestilah: • Beranjak daripada kurikulum yang berbentuk “one-size-fits-all” kepada jenis yang lebih “diversified yet balanced educational framework” • Memberi peluang kepada pelajar “discover own abilities and interests, nurture creativity and passion for knowledge and learning”

39. S E S I L A N G K A W I II HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘99 BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINANKUALITI AKADEMIK Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00 SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00 PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

40. Bhg. Pembangunan Korporat • Menyediakan “Infrastruktur-Paradigma” Bagi Proses Pengkorporatan USM. • Pemantauan Perlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM, Pengurusan Dasar IP. • Membantu Penyelarasan & Perancangan Aktiviti Utama USM - DASAR. • Pemantauan & Pengawasan Aktiviti Komersial Syarikat USM. • Mengambilalih Kerja-kerja Pentadbiran PIP.