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项目三：图文混排

项目三：图文混排. 第五讲 Word 单项操作. 计算机基础教研室. 教学目标. 能力目标 ： 会进行主控文档和子文档的操作， 会进行页面设置和分节分页， 会建立自动索引文件， 会进行模板的修改与新建， 会使用数据库文件进行邮件合并。 知识目标 ： 理解文档结构的知识，掌握分页、分节的知识，掌握自动索引的相关知识。理解模板与文档的关系，邮件合并的相关知识. 任务 1 ：主控文档与子文档.

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项目三：图文混排

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Presentation Transcript

  1. 项目三：图文混排 第五讲 Word单项操作 计算机基础教研室

  2. 教学目标 能力目标： • 会进行主控文档和子文档的操作， • 会进行页面设置和分节分页， • 会建立自动索引文件， • 会进行模板的修改与新建， • 会使用数据库文件进行邮件合并。 知识目标： 理解文档结构的知识，掌握分页、分节的知识，掌握自动索引的相关知识。理解模板与文档的关系，邮件合并的相关知识

  3. 任务1：主控文档与子文档 在Word1子文件夹下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx。其中Sub1.docx中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.docx中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在Word1子文件夹下再新建主控文档Main.docx，按序插入Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。

  4. 操作注意事项 • 建立子文档的扩展名docx不要自己加；3个文件都要保存，关闭Word。 • 【视图】选项卡－【大纲视图】按钮－【显示文档】按钮－【插入】按钮－分别插入３个子文档； • 做完后检查一下要有４个文件

  5. 知识拓展 • 主控文档是一组单独文件（子文档）的容器，主控文档可以创建并管理多个子文档，主控文档和个子文档的关系类似于正文和索引的关系。 • 子文档既是主控文档的一部分，又是一份独立的文档。在主控文档视图中，每个子文档是主控文档的一个节。用户可以对每个节设定专属的段落格式、页眉页脚、页面大小、页边距、纸张方向等，甚至可以在子文档插入分节符控制子文档的格式 • 插入子文档的方式与把多个文档内容粘贴到一个文档是不一样的。子文档可以独立操作增、删、改和排版，这些变化会反映到主控文档，而粘贴后的子文档内容不会随子文档的修改而变化。

  6. 任务2：分页与页面设置题 在Word2子文件夹下，建立文档“MyThree.docx”，由三页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。

  7. 操作注意事项 • 新建文件时文件名不要打错，文件名大小写无关； • 由于题中要求每页的纸张不一样，分页时不能简单地插入分隔符的【分页】，而是要插入分节符类型的【下一页】，在分页时同时分了节，便于分成三页后独立设置每页的纸张大小。 • 页面设置时要注意纸张设置时，预览项的【应用于】要选择为“本节”。

  8. 任务3：自动建立索引方式 • 在Word3子文件夹下，先建立文档“Exam.docx”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。 • 再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.docx”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.docx”第六页中创建索引。

  9. 操作注意事项 • 新建文档（即索引自动标记文件），插入两行两列的表格。 • 将索引项文字输入表格，保存文件退出； • 再新建一个六页的文档，每建一页在输入文字后设置样式为正文，【页面布局】选项卡－ 【页面设置】选项--【分隔符】按钮选“分页符”，依次共建６页。 • 在空白的第六页，输入“索引”（居中），【插入】选项卡－【页码】，选“Ｘ/Ｙ”（居中），修改成“第Ｘ页　共Ｙ页”。 • 在第６页第一行，【引用】选项卡－ 【插入索引】－【自动标记】，在“打开索引自动标记文件”对话框中，找到文件并打开； • 再次执行【引用】选项卡－ 【插入索引】 ，设置相关参数，确定。

  10. 知识拓展 • 目录和索引是文档中不可缺少的,目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码便于阅读查找 • 创建的索引方式： 建立有双列表格的索引自动标记文件，表的第一列键入要搜索并标记为索引项的文字，第二列键入第一列中文字对应的索引名（也可以与第一列同），再打开【引用】选项卡－【插入索引】 －【自动标记】，自动建立索引。

  11. 任务4：从模板到文档 修改“基本简历”模板，将其中“电话”修改为“手机”，在Word4子文件夹下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在Word4子文件夹下，建立文档“简历.docx”，在地址处填入学校的地址，其它信息不用填写。

  12. 操作注意事项 • 启动Word，【文件】－【选项】，打开“Word选项”对话框，选择左边的“自定义功能区”，在右边的“主选项卡”中将“开发工具”打上√。 • 【文件】－【新建】，选择“样本模板”中的“基本简历”，再选择“模板”方式，创建一个新的模板。 • 【开发工具】选项卡－【控件】组中点“设计模式”按钮，按题意修改相关文字后，另存为“我的简历.dotx”，注意保存地点要在Word4子文件夹下，保存类型为模板，扩展名为“.dotx” • 打开“我的简历.dotx”模板文件，修改指定内容，保存为“简历.docx”,注意保存地点和保存类型。

  13. 知识拓展(有疑问) • 在Word中,任何文档(扩展名为.docx)都衍生于模板(扩展名为.dotx),即使空白文档也衍生于normal.dotm模板 • Word中模板的作用是保证同一类文件风格的整体一致性。用户可以对模板进行修改,成为自己常用的文档模板，利用模板又可以衍生出新文档。模板可以避免每一次都要为文档设定纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等，方便用户使用。 • 模板和文档的三层关系： Normal.dotm、文档基于的模板、文档。如果最基础的模板normal.dotx损坏，word将出现打不开文档的情况。

  14. 任务5：邮件合并 在Word5子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。 图1 表1 《姓名》同学

  15. 操作注意事项 • 建立作为数据源的Excel表，保存退出。 • 建立一个成绩单范本文件。 • 【邮件】－【开始邮件合并】－【选择收件人】中选择“使用现有列表”，打开Word5文件夹下的数据源文件。 • 在【编写和插入域】中单击“插入合并域”，依次将数据源的字段作为域插入到文档的相关位置。 • 在【完成并合并】中选择“编辑单个文档”，按“确定”。将自动生成的文件保存到Word5子文件夹下。

  16. 知识拓展 • 邮件合并可以把建好的数据源文件（例如Excel电子表格）与将要作为范本文件发给用户的Word文件自动合并成为新的Word文档邮件； • 范本文件中会把数据源的字段名称作为域，由用户选择插入到Word范本文件的相关位置，合并时自动获取数据源的数据生成新的Word邮件文件，便于打印分发。

  17. 总结 • 主控文档和子文档的关系 • 如何对每一页进行不同的页面设置 • 如果自动建立索引 • 如何修改模板 • 邮件合并的步骤

  18. 作业上交 将上机作业上传到服务器上 ftp://djks.edu.cn:8055

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