1 / 62

Gerica Ressursstyring

Gerica Ressursstyring. Gerica Ressursstyring. Integrasjon fagsystem (eksempelvis Cosdoc, Profil, .....) Enveis-kommunikasjon av ansatt og ukeplan Gerica PRO Integrert del (erstatter eksisterende personalmodul). Lønn/personalsystem Personec, NLP(sting), Agresso, UNIQUE Ansatt,. Timelister.

lidia
Download Presentation

Gerica Ressursstyring

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Gerica Ressursstyring presentation

  2. Gerica Ressursstyring • Integrasjon fagsystem (eksempelvis Cosdoc, Profil, .....) • Enveis-kommunikasjon av ansatt og ukeplan • Gerica PRO • Integrert del (erstatter eksisterende personalmodul). • Lønn/personalsystem • Personec, NLP(sting), Agresso, UNIQUE Ansatt, ..... presentation

  3. Timelister www.minArbeidsplan.no Planlegging Ajourhold PRS rapporter Vikarbooking SMS LIS Spiss Systemskisse RS Pasient- system MIIS L-P system Timebok L-P system L-P system Timebok GRS – database L-P system Tekst behandler regne ark Pasient- system SMS regnskap system eMail presentation

  4. Gerica Ressursstyring • Gerica Ressursstyring består av hovedmodulene • Gerica Ressursstyring AUTORISASJON • Gerica Ressursstyring PLANLEGGING • Gerica Ressursstyring AJOURHOLD • Gerica Ressursstyring minArbeidsplan • Gerica Ressursstyring TIDREGISTRERING • Gerica PRS webRapporter presentation

  5. Gerica Ressursstyring Autorisasjon • Brukere, alle bruker av systemet må legges inn i autorisasjonsmodulen. Der knyttes bruker til en organisasjonsenhet og en eller flere brukergrupper • Brukergruppen definerer hvilke dialoger bruker skal ha tilgang til. Den identifiserer også hvilken tilgang bruker skal ha med hensyn til om bruker skal kunne lese data og oppdatere data. Det skilles på • ingen tilgang • Egen person • Egen organisasjonsenhet • Samtlige • Validering av passord, passordskifte med mer gjøres og av denne modulen presentation

  6. Gerica Ressursstyring Planlegging • Bemanningsplan • Hovedplan • Avviksplan • Fleksiplan presentation

  7. Gerica Ressursplanlegging Grovskisse av arbeidsflyten Hovedplan Bemanningsplan Ressursplan Faste tillegg Egenskaper Til plan presentation

  8. Gerica Ressursstyring bemanningsplan Bemanningsplanen kan være fra 1 til 53 uke lang. En definerer de vaktyper en ønsker og systemet vil avregne disse mot angitt ressursplan En har mulighet til å definere konetansekrav som skal knyttes til en bemanningsplan. Eventuelle krav kan benyttes til gap analyser iforbindelse med for eksempel vikarbooking. presentation

  9. Gerica Ressursstyring hovedplan Hovedplan er det berepet som benytter for turnus, tjenesteplan. Systemet støtter planlegging for alle typer personell inklusive leger. Det finnes en rekke rapporter knyttet til planen, blandt annet kostnadsberegning, kompetansegap, mm presentation

  10. Gerica Ressursstyring avviksplan Avviksplan benyttes for å legge planer for kortere datoavgrensede perioder. Funksjonaliteten støtter utarbeidelse av planer for både HH perioder og ferie. presentation

  11. Gerica Ressursstyring fleksiplan Fleksiplan muliggjør stor fleksibilitet i planleggingsprosessen. Funksjonaliteten støtter planperioder på opp til 80 uker, den enkelte ansatt kan via minArbeidsplan legge inn sine egne ønsker. Der finnes funksjonalitet som større båder helge/høytidsplaner og ferieplaner Fleksiplan kan utarbeides mpå grunnlag av hovedplan, arbeidsplan eller uten plan i bunnen. presentation

  12. Rapporter • Hovedplan/avviksplan • Plan og sluttverdier for leger • Plan for stilling • Vakttypefordeling • Planoppsett mot planlagt bemanning • Kostnad plan • Beregning av ubekvem arbeidstid presentation

  13. presentation

  14. Legeplaner • Legeplaner bygger på de samme prinsipp som øvrige planer. Det finnes tilleggsfunksjonalitet som dekker de spesielle forhold som er nedfelt i legenes avtaler. • Vakttillegg • Utvidet arbeidstid • Avspasering • M.m. presentation

  15. Gerica Ressursstyring Ajourhold • Arbeidsplan • Fravær • Mertid • Vikarer • Timeliste • eMail • SMS • Ferieregnskap presentation

  16. Gerica Ressursstyring Ajour Grovskisse av arbeidsflyten Hovedplaner Timeliste Ajourhold Avvik presentation

  17. Gerica Ressursstyring arbeidsplan Arbeidsplanen er et av hovedbildene i systemet. Dialogen gir i utgangspunktet oversikt over alle ansatte på en organisasjonsenhet. En kan legge på filter slik at kun et utvalg av de ansatte vises. Dialogen tilpasses av den enkelte bruker med hensyn til synlige kolonner, kolonnebredde. Dager med avvik vises med grå bakgrunn, dager/avvik med kommentarer er med fet skrift, med mer. presentation

  18. I tilknytning til ajourhold finnes det funksjonalitet som arbeidsbok, ukeplaner og arbeidsplaner. En kan får frem ferieoversikt, kompetanseoversikt, avviksoversikter/logger med mer. Sytemet har blant annet mulighet til å legge kommentarer på alle dager og avvik. En har overgang til de forskjellig dialogene for avviksregistering samt dialoger for vaktbytter, vakanshåndtering og bytte av arbeidsplaner. presentation

  19. Gerica Ressursstyring Avvik Alle typer avvik registreres i systemet. Der er funksjonalitet som støtter delvis sykemeldinger, fritak for vakter, ferie, permisjoner osv. Systemet utfører kontroller i forhold til inkluderende arbeidsliv, arbeidsgiver periode, sykelønnsrettigheter, det tar også hensyn til kronisk sykebarn, eneforsørger, kronisk egen sykdom osv. Fravær overføres automatisk til Lønn/personalsystem Alle avviksregistrering som er lønnspåvirkende vil systemet lønnsberegne automatisk ihht den ansattes trariffavtale slik at all lønn produseres automatisk. Alle registreringer kontrolleres mot lov og avtaleverk, evt. brudd varsles og hvis det er gjort tillatt kan det overstyres. Når timeliste er godkjent overføres lønnstransaksjoner automatisk til Lønnsystemet.. presentation

  20. I stedet for eller i tillegg til den beregning som systemet utfører ihht lov og avtaleverk kan det legges inn lønnstransaksjoner. Denne funksjonaliteten benyttes hvis en skal kompensere den ansatte på en annen måte enn det lov og avtaleverk tilsier presentation

  21. presentation

  22. presentation

  23. Gerica Ressursstyring vikarbehov Når en har merket vikarbehov, kan en sende melding til ønskede personer på SMS, eMail samt at behovet vises i minArbeidsplan. Det er egne dialoger for vikarpool, der en angir hvilke org.enheter en ønske å arbeide på, perioder en ikke er tilgjengelig, med mer. En har oversikt over hvilke behov som er meldt og en kan se status. Systemet viser hvilke personer som ønske en vakt og hvem som har fått tildelt vakten. presentation

  24. Skisse over dataflyten i en vikarbookingsprosess. Vikarbehov Vikarbehov Ønske om vakt Bekreftelse Bekreftelse Ønske om vakt presentation

  25. Gerica Ressursstyring timeliste Systemet beregner automatisk all lønn som skal gis med bakgrunn i en avviksregistrering ihht den ansattes tarifftilhørighet. I tillegg kan systemet beregne alle tillegg som skal gis for vakter etter plan Alle tillegg vil være ferdig kontert ihht det regelverk som er satt opp. En kan og registere andre tillegg enn det som systemet automatisk generer. Evetuelle tillegg som er angitt i sluttverdier plan overføres som faste tillegg med start og sluttdato. Når transaksjonene er godkjent overføres de automatisk til lønnsystemet presentation

  26. Timelisten gir den ansatte detaljert informasjon om • Planlagt arbeid og hvilken kompensasjon som systemet beregner ihht angitt tariffavtale • Alle avvik som er registrert og eventuell lønnskompensasjon for der enkelte avvik • Oversikt over akkumulatorer, både denne periode og hittil i år, for merarbeid, overtid, helge/høytid og ferie • oversikt over hvilke transaksjoner som blir overført til lønn presentation

  27. presentation

  28. Arbeidsliste Arbeidslisten gir mulighet til å fordele arbeidsoppgaver (faste eller tilfeldige) til den enkelte ansatt I utskriften kan en velge om det er kun ansatte med oppgaver som skal listes, en kan også velge å ta med avvik som er registert, med mer. presentation

  29. SMS tilknytninger i Gerica Ressursstyring I tillegg til at systemet sender SMS i tilknytning til vikarbehov og bekreftelse på vikariat/ekstravakt kan en sende meldinger til en eller flere. En kan også opprette egne grupper som får samme melding Ny funskjonalitet - katastofeinkalling - presentation

  30. ferieønsker Den ansatte kan legge inn feriønsker og prioritere disse Registrerte ferieønsker kan tas inn i planmodulen eller legges direkte inn i arbeidsplanen som et avvik presentation

  31. Gerica Ressursstyring ferie Det finnes fullstendig ferieregnskap som er tilpasset ferieloven for alle typer personell. Avvikles ferie utover antall trekkdager som er trukke i ferieavregningsmånden vil systemet lage trekk feriedag(er). Systemet kan og konfigureres til å lage ferietrekket presentation

  32. Gerica Ressursstyring minArbeidsplan • Personalia • Vakter • Planlagt arbeid • Permisjon • Ferie presentation

  33. www.MinArbeidsplan.no • På MinArbeidsplan.no kan den ansatte • ajourføre personalia • Får oversikt over ferie samt registrere ferieønsker • Få oversikt over registrerte vikarbehov og melde seg som interessert • ajourføre vikarpoolopplysninger • Få oversikt over avvik som er registrert • registrere og se status på permisjonssøknader • gjøre oppslag på genererte timelister • sende og motta meldinger presentation

  34. presentation

  35. presentation

  36. presentation

  37. presentation

  38. presentation

  39. presentation

  40. presentation

  41. presentation

  42. Innsynsrapport, med mulighet til å melde andringer • Registrering av egne avvik • …….. presentation

  43. Gerica Ressursstyring Tidregistrering Arbeidstagere kan registrere når de kommer og når de går i en egen modul. Avviker registrering fra planlagt arbeid vi det, hvis avviket er større enn definerte greseverdier eller utenfor fleksitidsgrenser, genereres avvik. Dette gjelder både fravære og merarbeid. • Fleksitid • Avregning presentation

  44. Gerica Ressursstyring tidregistrering På bakgrunn av oppsatte grenseverdier vil mudulen regulere fleksisaldo. Er registrering utenfor det tidsrom som er angitt som fleksitidsperiode vil registrering bli som ert avvik og legges automatisk inn i Gerica Ressursstyring ajourhold. presentation

  45. Gerica Ressursstyring webRapporter • Rapportene bestiller på PRSweb. • Melding om ferdig rapport sendes til angitt eMailadresse med en link til rapportene. • Rapportene overføres til bruker kryptert og passordbeskyttet • Rapportene er i både MS Word og MS Excel format. presentation

  46. presentation

  47. Operativ LedelsesInformasjon System presentation

  48. Aktivitet der data som gjenspeiler aktiviteten finnes Personal som gjenspeiler ressursforbruk data Økonomi somm inneholder data som påvirker økonomi Rapporter som inneholder tilgjengelige rapporter Simulering der en kan simulere endringer og lage prognoser Budsjett, regnskap omfatter periodiserte data Konstanter, kontoplan, Budgrupper og koder omfatter systemets grunndata Firmainfo, Orgenheter, kategorier og Rap.inst er funksjoner som beskriver oppbygging av disse datatypene Menyer presentation

  49. Aktivitet Aktivitet dialogen Importerer data fra produksjonsystemet. De data som hentes er data som synliggjør aktivitet. Det er i tillegg data som er felles, mulig å registrere data som er spesiell for enheten. presentation

  50. Personal Personaldialogen importerer data relatert til planlagt drift i tillegg til informasjon om forskyvninger og utlån av personell. presentation

More Related