참관객 등록 및 정보관리시스템 ( EVIMS )

1. 참관객 등록 및 정보관리시스템( EVIMS ) (주)아임스코리아/EIMS Korea Co., Ltd. 서울 강남구 삼성동 159번지 COEX 4층 403호 COEX Office Tel) 02-6000-6660 Fax) 02-6000-6661 KINTEX Office Tel) 031-995-8393~4

2. One-Stop 시스템을 접목 신속하고, 편리한 방법을 통해 신속한 등록 및 출입증 발급. 등록시스템 운영 Flow ► 사전등록자 DB 인수 후 DB변환, 등록 S/W 구축 사전등록자 DB 접속 ► 바코드 이미지가 첨부된 리마인드 메일 발송 ► SMS/MMS를 통한 등록 안내 사전등록자 등록확인 메일,SMS발송 ► 사전등록코너에 발송된 메일, SMS 통해 등록확인 자동 출입증 발급, ► 미 지참자 성명, 소속 확인 후 출입증 발급 사전등록자 자동출입증 발급 ► 실시간 등록여부 조회 출입증 발급 ► 참가비 남부관리 ►DB에 존재하지 않는 참석자는 등록카드 작성을 통해 현장등록 현장등록 시스템 ► 실시간 등록현황 제공, ► 입장 현황 등의 정보 통합 제공 실시간 정보제공 시스템

3. 멀티 메시지가 도착하였습니다. 확인 2. 등록시스템 운영 2-1. 사전등록시스템 (Pre-registration & Web-Solution) ► Web Server를 이용한 사전등록 Site Link & DB Hosting ► 사전등록자 Data관리, 등록확인, 집계, 현황 등 제공 ► 신속한 현장등록을 위하여 사전 등록자에 한하여 e-Mail 또는 SMS서비스 이용 ► 사전등록자 인증번호 신속한 등록자 확인 및 출입증 발급에 연계 ► 사전 등록자의 구분이 명확한 DB 구성의 필요성 - 기존의 단순한 구분에서 내국인/외국인을 포함한 각종 직종과 참여 트랙의 구분이 사전 등록 페이지에서 이루어 져야 함 Pre-Reg on Web-Site  E-mail system  Mobile system  등록화면 제작  기존 Home-Page와 Link  Data관리 및 Hosting  등록현황  등록확인, 행사 참석유도  등록번호 발송  등록번호 바코드 이미지 발송  등록확인, 행사 참석유도  등록번호 발송  등록번호 바코드 이미지 발송

4. 2-2. 현장등록시스템(On-site Registration System) 2. 등록시스템 운영 ►신속한 등록 및 출입증 발급 기능 ►실시간 등록현황 정보 제공 (일자, 시간별) ►행사 홍보용 동영상 구동 ►참가자 등록 시, 자신의 등록정보를 확인 가능 ►On-Line 기반의 네트워크화가 자유로운 시스템. Visitor-HubOrganizer-Hub ► 신속한 등록 처리 및 출입증 발급 ► 무인/자동등록시스템 ► 행사정보, 공지사항 전달 ► 실시간 등록현황 조회 ► 정제된 참관객정보 수집 ► 다양한 분석기능 ► Data의 보안  단말기 등록화면  동영상 홍보물 시연  현재 위치

5. 2-2. 현장등록시스템(On-site Registration System) 2. 등록시스템 운영  등록화면 <미입금시> 1. 등록자 구분 2. 발행일자 / 사전 현장등록구분 3. 입금여부 4. 기타 세부사항 <재발급시>

6. 2-3. 무인등록 & 자동출입증 발급시스템 (Self-Reg. & Auto Badge Issuance System) 인증번호 입력 or 바코드 스켄 자동 출입증 발급 ENTRANCE 2. 등록시스템 운영 ► 참가자 스스로가 PC를 이용 등록 및 출입증 발급 시스템 (사전등록/현장등록 모두 가능) ► 정확한 참관객 정보 수집 ► 전시회의 IT화 유도 ► 유인등록처의 혼잡을 방지하는 효과. ► 비용절감을 통한 가격 경쟁력 향상 효과.  SMS, Bar-code E-mail을 활용한 One-stop 입장 유도 >> 6

7. 3. 네임텍 관련 참고 자료 ► 미려한 디자인, 인쇄품질 제공 ► 기능성 명찰 ► 영수증, 자료교환권, 참가증, 식권, 이벤트 티켓 등 ► 아젠다 수록 ► 양면 인쇄 ► 다양한 매체 (종이, PP, 버클, 스티커 등) • ► 디자인, 제작 및 운영 대행  기능성 뱃지  네임텍 끈

8. 3. 네임텍 관련 참고 자료 <일반참가자> <컨퍼런스 관계자> • 일반참가자의 경우 네임텍 상단에 발급대상 제공품을 쿠폰 형식으로 제작하여 발급 • 관계자의 경우 각종 쿠폰을 제하고 신분확인이 가능한 색깔과 테그로 구분하여 발급

9. 트랙 & 세션 관리 시스템 4. Entrance Checking System • 컨퍼런스의 경우 각 Track별 Session에 따라서 참여자의 수와 구체적인 참여자 데이터가 중요한 자료가 됨 • 따라서 입장하는 참여자의 네임텍을 이용한 참여자 데이터 수집이 중요한 업무로 분류 됨 • 모든 참여자는 네임텍을 발급받아야 하며 모든 네임텍에는 바코드가 인쇄되어 있음 • 인쇄된 바코드를 스케너에 인식 시키면 참여자의 정보가 입력되는 방식 • 양방향 터미널을 이용한 트랙체크의 경우 참여자의 화면에는 세션에 대한 내용을 소개하고 관리자의 화면에는 참여자의 정보가 시연되는 방식 • RF Gate 방식은 등록 시스템 운용을 RF 방식으로 진행했을때 가능 • 접촉에 의한 바코드 방식과 달리 주파수를 이용한 방식으로 편리하고 깔끔한 동선관리가 가능 • PDP나 LCD 모니터 등을 활용하여 트랙에 대한 안내 시연, 참여자의 편리한 트랙 참여를 유도

10. 트랙 & 세션 관리 시스템 4. Entrance Checking System  트랙 안내 화면  시스템  트랙 현황

11. 5. 실시간 등록현황 1. 각종 정보 제공물 • 업무내역- 등록시스템을 통해 수집된 기초 정보의 DB구축- EIMS Korea WEB을 통한 행사기간 중 실시간 등록상황 제공 • 행사 중 정보제공- 일일 등록현황 ▶ 전체 방문자 현황 : 일별 , 시간대별 등록현황 (온라인상에서 확인 가능) ▶ 사전등록 참석율, 전년대비 참석율등 • 3) 행사 후 정보제공- 전체 참가자 DB • 기타- 주최측이 요구하는 제반 자료 제공을 사전에 협의해 지원 • 일자별 • 시간대별 • 실시간 자료 관리

12. [Operator] [Visitor] • 참가자 등록 사항 입력 • 출입증 발급을 위한 • 작업 수행 • 참가자를 위한 행사 • 홍보 영상 시연 • 작성/제출한 등록 • 양식의 입력 확인 • 양방향 Dual Monitor 사용 • 참여자의 행사 안내와 • 작업상황 모니터 동시 가능 • 참가자 작업자 모두를 고려한 기능 6. 기타 참고 자료  등록데스크  등록용 System 장비

13. 7. 기타 1. 네임텍 사진출력 (EX;OECD Meeting) • 제안목적 • - 참가자 출입증 신청 시 증명 사진과 함께 신청을 받아 출입증에 사진을 인쇄 출입증의 도난 및 도용 방지 • - 보안사고 예방을 위한 통제의 수단으로 활용 • - 보안출입가능 : 외부인의 무단 출입 통제를 통한 보안성 향상 • 2) 업무내역 • - 출입증 신청시 상주요원명단 과 증명사진을 같이 받음 (수량제한) • - 참가업체 신청 명단과 사진파일 매칭 • - 출입증 발급 서비스 센터를 운영하여 전시운영 기간 동안 발급 처리를 신속 정확하게 처리 • - 참가업체 뱃지 수령을 개개인이 해야하는 번거러움이 있음  출입증 샘플 등록S/W

14. 7. 기타 2. 주요행사 등록시스템 운영현황 (2008기준) Seminar 국제회의

15. 7. 기타 2. 주요행사 등록시스템 운영현황