1 / 18

Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s. Tomáš Pokorný

DRMS Forum 18. - 19. října 2011, Národní technické muzeum, Praha Records Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál. Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s. Tomáš Pokorný. Agenda. Co se skrývá za zkratkou IRMS CRG Problémy správy dokumentů

liko
Download Presentation

Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s. Tomáš Pokorný

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DRMS Forum18. - 19. října 2011, Národní technické muzeum, PrahaRecords Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s. Tomáš Pokorný

  2. Agenda • Co se skrývá za zkratkou IRMS CRG • Problémy správy dokumentů • Vzdělávání v oblasti správy dokumentů • Records Manager – realita a vize

  3. Kdo je IRMS CRG? • Profesní organizace sdružující specialisty na problematiku správy informací a záznamů • Součást mezinárodní asociace Information and Records Management Society se sídlem v Londýně • Působnost v České republice a na Slovensku • Na základě Memoranda o spolupráci partner Ministerstva vnitra

  4. Hlavní cíle IRMS CRG • Podporovat a propagovat správné postupy správy a řízení záznamů a informací  • Usilovat o zlepšování standardů kvality v oblasti správy záznamů a informací • Podporovat odborný růst a vzdělávání členů sdružení, odborné i laické veřejnosti • Podporovat relevantní výzkum a publicistiku

  5. Dokumenty a informace • Závislost na informacích a dokumentech • Postupný přechod od fyzických nosičů k digitálním a současný nárůst spotřeby papíru • Absence jednotících pravidel • Digitální žumpa • Společný jmenovatel …?

  6. Koncept vzdělávání • Ucelený systém pro vzdělávání ve všech úrovních odbornosti • Od veřejnosti a řadových pracovníků až po specialisty, konzultanty a auditory • Certifikace dle (mezi)národních norem

  7. Vsuvka – standardy

  8. Národní standard NSESSS • Je určen pro organizace veřejné správy s povinností vést spisovou službu a provozující ERMS, dodavatele ERMS, pracovníky spisové služby a odborníky na správu dokumentů. • Je vydáván ministerstvem vnitra na základě zmocnění v zákoně 499/2004 Sb. • Je založen na evropském standardu MoReq2

  9. MoReq 2 • MoReq 2 – modelové požadavky na správu elektronických dokumentů vycházejí z celosvětové normy ISO 15 489 • ISO 15 489 se vztahuje na správu dokumentů, ve všech formátech a prostředcích, vytvořených jakoukoli veřejnou nebo soukromou organizací jako průvodní část jejich aktivit nebo jakoukoli osobou povinnou vytvářet a spravovat dokumenty. • MoReq 2 však nezahrnuje správu archiválií a archivních institucí.

  10. ISO – 15 489 • Definuje systémový přístup k řízení procesů v oblasti správy informací a záznamů v jakékoliv podobě • Vyžaduje plnění všech legislativních požadavků (NSESSS) • Není určeno pro inspekci IS/SW řešení a aplikací (produktovou certifikaci) • Metadata, záznam, dokument, klasifikační schéma.

  11. Koncept vzdělávání – veřejnost • Správa dokumentů – Úvod do problematiky • IRMS Manažer dokumentů • Konzultant správy dokumentů • Interní auditor správy dokumentů • Auditor IRMS ISO 15489

  12. Koncept vzdělávání – profesionál • Kdo je vlastně profesionál, když dojde na správu dokumentů?

  13. Records Manager • Profesionál s odpovídající kvalifikací pro správu dokumentů v 21. století • … není IT specialista • … není klasický spisovenský pracovník • … není archivář • V současné době nemáme na trhu práce profesionála s odpovídající kvalifikací …

  14. Records Manager • Klíčové otázky proto jsou: • Opravdu ho potřebujeme? • A kde ho vezmeme?

  15. RM: Opravdu ho potřebujeme? • Digitalizace v komerční sféře • Nástup e-governmentu • Spuštění systému datových schránek • Povinností provozu elektronických systémů spisové služby u převážné většiny veřejnoprávních institucí v České republice • Centrální registry, Národní digitální archiv • Technologická centra krajů a ORP

  16. RM: Kde ho vezmeme? • Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky • Klíčové oblasti, které postihuje, zahrnují mimo jiné • Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací • Strategické řízení a ekonomii • Právo a základy psychologii • Dějiny správy i její současné trendy • Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů

  17. Správa dokumentů – kudy dále …? • Certifikované a akreditované kurzy • Partneři IRMS CRG • Podzim 2011 • Vysokoškolské bakalářské a magisterské programy • BIBS EU – člen IRMS CRG • Akademický rok 2012/2013

  18. RecordsManager: Vysoce kvalifikovaný profesionál DĚKUJI ZA POZORNOST.www.irms.cz

More Related