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WORD 之论文排版应用技巧. 浙江大学城市学院图书馆 2014 年 4月. 1. 2. 3. 4. 参考文献排版. 学术论文其他部分排版. 学术论文正文排版. 学术论文格式规范. Contents. 学术论文格式 的一般 要求. 标题 （目录：标明页码 ) 中英文摘要及关键词 正文 参考文献 （附录）. 参考文献，（附录），（索引），（作者简历），（封底）. （封面）， 中、英文题名（页），（独创性说明），（致谢），中英文摘要及关键词，（目录）. 引言（绪论），正文，结论. 学术论文 的一般 结构. 前置部分 主体部分
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WORD之论文排版应用技巧 浙江大学城市学院图书馆 2014 年 4月
1. 2. 3. 4. 参考文献排版 学术论文其他部分排版 学术论文正文排版 学术论文格式规范 Contents
学术论文格式的一般要求 • 标题 • （目录：标明页码) • 中英文摘要及关键词 • 正文 • 参考文献 • （附录）
参考文献，（附录），（索引），（作者简历），（封底）参考文献，（附录），（索引），（作者简历），（封底） （封面）， 中、英文题名（页），（独创性说明），（致谢），中英文摘要及关键词，（目录） 引言（绪论），正文，结论 学术论文的一般结构 前置部分 主体部分 结尾部分
1. 2. 3. 4. 参考文献排版 学位论文其他部分排版 学位论文正文排版 学位论文规范 Contents
论文正文排版（一）——创建你的论文样式 标题、正文设置样式，同一层级内容使用同一种样式。 优点： 编辑同类型内容时，可直接套用一种样式，轻松也不易出错； 如需对排版格式进行调整，只要一次性修改相应样式； 图、表等的编号也可单独设置样式。
基于原有样式，按论文格式要求修改。 调整各项设置： 字体；行距；段落。
方案二： 新建自己的论文样式：名称、格式（字体、段落、制表位和编号等） 开始 样式 样式下拉框 选择左下角“新建样式”图标
论文写作时，所有正文部分都使用该样式； • 如需要调整格式，只需要修改样式，所有的正文都会自动调整。
论文正文排版（二）——章节编号 章节标号： 1 XX（章标题） 1.1 XX（一级节标题） 1.2 XX （一级节标题 ） 1.2.1 XXX（二级节标题）
分别建立各级标题样式：命名为“章标题”“节标题”等分别建立各级标题样式：命名为“章标题”“节标题”等
开始—段落—多级列表， 选择列表库有各级样式 的一个
论文正文排版(三)—— 分隔符的应用 分隔符—— 分页符&分节符 分页符——需要始终保证文档的某部分内容从新的一页开始。 如：目录与正文之间；中、英文摘要部分。 分节符——需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局。 如：论文各章节的页眉，各部分页码编排，纵横混合排版等。
分页符的使用 插入分页符后，无论前面目录如何更新、内容修改，该分页符以下部分始终会从下页开始
页面布局—页面设置—分隔符—分页符 分页符的使用 光标置于 需分页处
分节符 分节符 —— 将上下文档分成两个节，可对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。 分节符：
如何删除分隔符——找到它，删掉它 段落—“显示/隐藏编辑标记”，即显示文档中的分隔符 此处插入分节符类型为“下一页”，新节从下一页开始。分节符同时有分页功能。
2、页面布局-页面设置右下角小箭头 1、表格所在页面前、后分别插入分节符 分节符使用——横排表格插入 当论文中有较大的表格，需要将页面设置为横向时，利用分节符可实现横排表格的插入。
3.页面方向：横向，应用：插入点后。 分节符使用——横排表格插入（续） 4、表格后一页，页面设置修改为纵向。
论文正文排版（四）——页眉与页脚 插入--页眉和页脚—页眉
输入页眉内容 注：此时该文档所有页的页眉内容是一样的
设置不同章节页眉 光标置于第一章结束处，页面布局 分隔符 分节符
选择你需要的分节符类型 1、双击第二章节“页眉”，进入编辑状态； 2、工具栏-导航- “链接到前一条页眉”，点击取消； 3、编辑第二章节页眉内容。 4、重复前述步骤，分别编辑各章节的页眉。
论文正文格式（四）——设置页码 • 论文页码编排要求： • 无页码：封面，题名页，独创性声明与版权使用授权书，致谢 • 罗马数字编排页码：摘要、目录（包括图、表目录） • 阿拉伯数字编排页码：主体部分，结尾部分 • 单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。
论文正文格式（五）——注释 • 注释——对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不适宜列入文末的参考文献，而要作为注释放在同一页下； • 在一些学术专著中对名词、术语、缩写等进行注释、解释和说明性的文字。 • 人文、社科类论文也可直接在同一页下用脚注形式著录参考文献。
脚注序号可自动生成。当删除一个脚注时，后面的脚注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。脚注序号可自动生成。当删除一个脚注时，后面的脚注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。 将光标置于需要添加注释的位置，引用 插入脚注 每页的脚注序号重新开始
1、在草稿视图下，引用 显示备注 2、在脚注栏中可输入需要注释 文字。
删除脚注时，应删除正文中相应的脚注序号，不能直接删除脚注窗口的内容。删除脚注时，应删除正文中相应的脚注序号，不能直接删除脚注窗口的内容。
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封面——模板的使用 粘贴到模板中的文字需要将源格式清除，或选择“无格式粘贴”。
目录的生成——准备工作 所有章节标题都按其相应的层级，采用已定义样式(包括中、英文摘要，致谢等); 如有图、表，对图、表标题也要定义样式； 将光标置于拟生成目录的页。
修改目录的级别 修改目录样式 增加目录级别
每一层级西文字体设置成一致，以保证虚线与页码格式一致每一层级西文字体设置成一致，以保证虚线与页码格式一致
按Ctrl+选中章节， 可直接跳转到该章节
1、选中图，引用—插入题注； 2、选择“新建标签”； 3、输入标签名“图”； 4、为您的图加编号； 5、编号格式设置，勾选上“包含章节号”。
让图表编号自动修改——题注的使用 利用题注自动生成图编号的好处： 如需要增加或删除图，图编号会自动修改； 利用交叉引用，文字中引用到的图编号会自动更新。
引用—题注—插入 表目录
按需要设置格式 题注的标签选择你需要的类型
视图—显示—勾选“导航窗格”，左边会显示论文的大纲视图—显示—勾选“导航窗格”，左边会显示论文的大纲
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参考文献的编辑 参考文献：学术论文中，凡引用他人或自己已发表的研究成果时，需要对它们在文中出现的地方予以注明，并在文末按文献著录规则详实列出参考文献表。 引文一般为正式发表具有自主知识产权或审核过的文献。但有些特殊情况也可引用非公开出版或发表的文献，如学位论文、会议论文等。
学术期刊： [序号] 作者. 题名[J]. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码. 专（译）著： [序号] 作者（译者）. 书名[M]. 出版地：出版者，出版年：起止页码. 学位论文： [序号] 作者. 题名 [D]：博士/硕士学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年份. 参考文献著录格式（一）
