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Nivel de detalle de control. Duraciones largas vs cortas Desglose Estructurado del trabajo (WBS) Planear a un nivel mayor que el control Controlar a un nivel mayor que la planeación. Actualización del diagrama de barras y curva S.
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Nivel de detalle de control • Duraciones largas vs cortas • Desglose Estructurado del trabajo (WBS) • Planear a un nivel mayor que el control • Controlar a un nivel mayor que la planeación
Actualización del diagrama de barras y curva S • Representación del avance en los diagramas muestra solo el comportamiento en cuanto al tiempo. • El empalme curva S con diagrama de barras muestra avance de la obra contra el tiempo y el costo acumulado.
Actualización de la red CPM • Dos métodos: • Retained logic (Retención de la lógica ) • Progress override (reescribir avance)
Control de Proyectos Parámetros para medir tiempo y costo: • BCWS (Budget Cost Work Scheduled) - Presupuesto a la fecha según lo planeado. • BCWP o Earned Value (Budget Cost Work Performed) - Valor del trabajo ejecutado. • ACWP (Actual Cost Work Performed). Costo actual del trabajo ejecutado.
Control de Proyectos BCWS (Budget Cost Work Scheduled) - Presupuesto a la fecha según lo planeado. • Representa los costos incurridos según el presupuesto de costo directo y el programa de obra.
Control de Proyectos BCWP o Earned Value (Budget Cost Work Performed) - Valor del trabajo ejecutado • Representa el valor “ganado” del trabajo ejecutado a la fecha. • % completado x presupuesto del trabajo
Control de Proyectos ACWP (Actual Cost Work Performed). Costo actual del trabajo ejecutado. • Costos incurridos a la fecha. • Resultado de la contabilidad de costos.
Control de Proyectos Variaciones e Índices de desempeño: • Schedule Variance (Variaciones del programa): BCWP - BCWS • Schedule Performance Index (Indice de desempeño del programa): BCWP/BCWS
Control de Proyectos • Cost Variance (Variación de Costos) : BCWP- ACWP • Cost Performance Index (Índice de desempeño de costos): BCWP/ACWP
Control de Proyectos Pronósticos 1.- Asumir que el trabajo que se realizará de aquí en adelante prevalecerá de acuerdo a lo planeado. FAC = ACWP + (BAC - BCWP) donde: FAC = Forecast at completion (Pronóstico al terminar) BAC = Current Budget at completion (Presupuesto corriente al terminar)
Control de Proyectos 2.- Asumir que el índice de desempeño a la fecha continuará el resto del proyecto: FAC = BAC / CPI 3.- Realizar ETC (Estimate to complete) estimado para completar: FAC = ACWP + ETC
Control de Proyectos Ejemplo Un trabajo de excavación se programó para ejecutarse en dos días y se ha completado un día de trabajo. De acuerdo al programa original debería llevarse el 50% de avance, pero solo se ha realizado el 30%. El presupuesto original el $5,344 y los gastos incurridos a la fecha son $2,800
Control de Proyectos • Presupuesto Original $5,344 • BCWS = 0.50 * 5,344 = $2,672 • BCWP = 0.30 * 5,344 = $1,603.2 • ACWP = $2,800
Control de Proyectos Variaciones e Índices • SV = BCWP - BCWS = $ - 1,068.80 • SPI = BCWP/BCWS = 0.60 • CV = BCWP - ACWP = $ -1196.80 • CPI = BCWP/ACWP = 0.573
Control de Proyectos Pronósticos: • FAC = ACWP + (BAC - BCWP) = 2800 + (5344 - 1603) = 6541 • FAC = BAC / CPI = 5344 / 0.573 = 9333.33 • FAC = ACWP + ETC = 2800 + 3340 = $6140