Информационная среда ПетрГУ: перспективы развития

1. Информационная среда ПетрГУ: перспективы развития Проректор ПетрГУ по информатизации, директор РЦ НИТ, лауреат премии правительства РФ Н.С. Рузанова

2. система управления вузом Информационно-аналитическая интегрированная реализована на СУБД

3. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА ПетрГУ Программно-технологическая среда сеть объединяет 12 корпусов и 6 общежитий (сетевое, техническое и программное обеспечение) Научно-образовательная среда ориентирована на преподавателей, студентов, абитуриентов Деловая информационная среда ориентированана специалистовиуправленцев реализована на СУБД

4. СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ Управленческие решения Бизнес-процессы Интеграция информационной среды ПетрГУ в единую информационную среду российского образования 4 3 Расширение информационного пространства 2 Постановка управленческого учета и анализа 1 Автоматизация и рационализация учетных и аналитических функций Изменения реализована на СУБД

5. Информационно-аналитическая интегрированная система управления вузом реализована на СУБД

6. КОМПЛЕКС ПОДСИСТЕМ ИАИС БАЗОВАЯ КОМПОНЕНТА Подсистема «Организационная структура» УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ Подсистема «Приемная кампания» Подсистема «Планирование учебного процесса» Подсистема «Расписание учебных занятий» Подсистема «Деканат» Подсистема «Аспирантура» Подсистема «Студенческие общежития» Подсистема «2 отдел» Подсистема «Выпускник» Подсистема «Учебный отдел» УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Подсистема «Штатное расписание» Подсистема «Управление кадрами» УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ Подсистема «Документооборот» НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Подсистема «Учет научно-исследовательских работ» реализована на СУБД

7. КОМПЛЕКС ПОДСИСТЕМ ИАИС УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ Подсистема «Финансовое планирование» Подсистема «Учет договоров на обучение» Подсистема «Учет договоров найма жилого помещения» УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Подсистема «Управление закупками» Подсистема «Складской учет» АРМ материально-ответственного лица БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Подсистема «Главная книга» Подсистема «Учет кассовых операций» Подсистема «Учет операций на расчетных счетах» Подсистема «Учет расчетов с дебиторами/кредиторами» Подсистема «Управление продажами» Подсистема «Основные средства/Материальные запасы» Подсистема «Бухгалтерское сопровождение проектов» Подсистема «Бухгалтерское сопровождение договоров на обучение» Подсистема «Бухгалтерское сопровождение договоров найма жилого помещения» Подсистема «Налоговый учет» реализована на СУБД

8. Карелия c 2006 г.- режим Online Учебная деятельность Научная деятельность Финансово-хозяйственная деятельность Производственная деятельность 2 1 ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СУБД - РАСПРЕДЕЛЕННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ 3 Филиалы ПетрГУ: 1 – Беломорский филиал ПетрГУ,г.Беломорск 2 – Костомукшский филиал ПетрГУ, г.Костомукша 3 – Приладожский филиал ПетрГУ, г.Сортавала ПетрГУ Приладожский филиал Костомукшский филиал Кольский филиал Беломорский филиал Карельский Региональный Институт Управления Экономики и Права Северный НИИ Рыбного Хозяйства Северо-Европейский Открытый Университет Региональный Ресурсный Центр РК Карельский НИИ лесной промышленности Издательство Санаторий-профилакторий Столовые реализована на СУБД

9. Информационная среда вуза реализована на СУБД

10. СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ИАИС • Развитие сервисов для всех участников образовательного процесса • Предоставление доступа к персональным данным • Развитие электронного взаимодействия всех участников образовательного процесса • Обеспечение открытости деятельности вуза, прозрачность реализации процедур управления реализована на СУБД

11. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для абитуриента Предоставляет информацию об образовательных стандартах, ходе приемной кампании: проверочные списки по абитуриентам, сводка о ходе подачи документов, списки лиц, допущенных к конкурсу для зачисления, списки зачисленных в число студентов. Список зачисленных Конкурс реализована на СУБД

12. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для студента Расписание учебных занятий Доступ к учебному и рабочему планам, расписанию занятий и сессий, вакансиях и др. Расписание сессии реализована на СУБД

13. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для студента • предоставление регламентированного доступа к персональным данным: • зачетная книжка, • результаты межсессионного контроля, • результаты тестирования и др. • предоставление доступа к индивидуальным учебным и рабочим планам, • электронные услуги по формированию и получению: • персональных справок, • выписок из приказов, • начислениях стипендий, • удержаний за проживание в общежитии и др. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

14. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для декана Позволяет получить аналитическую отчетность по финансово-хозяйственной деятельности факультета: отчет о движении денежных средств, расшифровка расходов, мониторинг выполнения заявок на приобретение товарно-материальных ценностей, список задолжников по оплате за обучение. Экономика факультета реализована на СУБД

15. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для аспиранта Содержит информацию о правилах приема в аспирантуру, расписанию экзаменов, документах, необходимых для поступления, диссертационных советах, действующих в вузе, специальностях. Предоставляет доступ к электронному варианту индивидуального плана, информации о сданных экзаменах. Обеспечивает ведение персональных публикаций, учет выполненных работ (участие в конференциях и др.). http://aspirant.karelia.ru реализована на СУБД

16. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для аспиранта • расширение круга пользователей, за счет включения ординаторов и интернов, • расширение возможностей по электронному информационному взаимодействию аспирантов со всеми лицами, вовлеченными в процесс подготовки научных кадров. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

17. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для научного руководителя Предоставляет структурированную информации о научно- исследовательской и образовательной деятельности аспирантов. Позволяет выполнять визирование данной информации, отслеживать своевременность выполнения аспирантами планируемых задач. http://aspirant.karelia.ru реализована на СУБД

18. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для научного руководителя • обеспечение электронного взаимодействие между научным руководителем, его аспирантами, а также всеми участниками, вовлеченными в процесс подготовки научных кадров высшей квалификации, • добавление в систему сотрудников факультетов и кафедр с возможностями отслеживания результативности работы аспирантов, визирования их деятельности. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

19. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для сотрудника Предоставляет общую информацию об университете: основные документы университета (Устав, Лицензии, бланки документов и пр.), отчеты вуза по разным направлениям деятельности. Предоставляет возможности поиска информации о преподавателях и сотрудниках вуза. Кто есть кто реализована на СУБД

20. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для сотрудника • предоставление доступа к информации из личной карточки, персональным выпискам из приказов, к планам и результатам аттестации, стажировки, заработной плате и пр., • предоставления доступа преподавателей к своим и кафедральным рабочим учебным планам, к информации о студентах, обучающихся по этим предметам, персональным публикациям, • участие в университетском документообороте, • обеспечение электронного взаимодействие с отделом кадров. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

21. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для управленца Обеспечивает информационную поддержку деятельности специалистов подразделений, участвующих в процессе управления вузом. Аукционы реализована на СУБД

22. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для управленца • обеспечение деятельности материально-ответственных лиц, • предоставление сервисов для ведения единого реестра договоров, • обеспечение процессов учета и мониторинга работ, выполняемых в вузе. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

23. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для руководителя проекта Обеспечивает экономическое сопровождение проектов: научно-исследовательских работ, грантов, заданий Федерального агентства по образованию и др. Учет НИР реализована на СУБД

24. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для руководителя проекта предоставление руководителю проекта на каждом этапе сервисов по управлению ресурсами проекта. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

25. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для ректора Позволяет получить информацию по организационной, учебной, научной, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности по структурным подразделениям и по вузу в целом. АРМ Ректора реализована на СУБД

26. ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА для ректора • мониторинг качества деятельности факультетов и подразделений вуза, • оценка качества деятельности вуза с использованием системы показателей состояния и развития, значение которых формируется на основе данных информационной системы и экспертных оценок. ПЛАНИРУЕТСЯ реализована на СУБД

27. Спасибо за внимание! ruzanova@petrsu.ru