MANUAL DE CORREO ELECTRONICO (E-MAIL)

1. MANUAL DE CORREO ELECTRONICO(E-MAIL) ALEXANDER SAUL RESENDIZ ACEVES. GRUPO: 312

2. E-MAIL El e-mail o correo electrónico es el medio que permite enviar mensajes Privados a otros usuarios de Internet en cualquier parte del mundo. Para ello los usuarios de este servicio tiene una “dirección electrónica”. El e-mail es muy popular a tal punto que hoy en día el intercambio de mensajes Constituye una porción importante del trafico del internet siendo la principal Razón por lo cual la mayoría las personas se conectan a la red.

3. Ventajas del correo elctronico Hay muchas razones por las que el correo electrónico es beneficioso para la sociedad. Por lo general, es gratuito y una persona puede recibir mensajes en cuestión de segundos. La gente también puede enviar archivos e imágenes de un lugar a otro. Todo esto casi lo ha convertido en una necesidad de la vida moderna.

4. Un gran beneficio al e-mail Aparte de enviar y recibir mensajes e imágenes, el correo electrónico sirve a otros propósitos muy diferentes. Su función principal es transferir la palabra escrita con la velocidad de un teléfono. Es una buena herramienta para que las empresas, grandes o pequeñas, participen o monitoreen el progreso de un proyecto. Además, permite informar a muchas personas de un mismo asunto, con imágenes e informes, de una manera mucho más fácil y rápida que un encuentro cara a cara. Puedes hacer recordar a cientos de personas las reuniones de negocios o cualquier otra cosa con solo un clic del ratón. El correo electrónico no tiene limitaciones de tiempo o lugar. Puedes revisarlo, enviar y leer mensajes en cualquier momento que lo necesites. Su principal ventaja es el bajo o cero costo por utilizarlo.

5. Desventajas del e-mail Desventajas: nombre personal Debido a que el correo basado en web tiene una base de clientes mucho mayor, muy a menudo te encontrarás con que no puedes crear una dirección de correo con tu nombre, o el nombre que tenías en mente, pues alguien más ya la ha registrado. Puede requerir de algo de creatividad para poder conseguir un nombre sencillo y fácil de aprender que aún esté disponible para tu dirección de correo. Si estás usando un servicio de correo web para tu empresa, esto puede representar una desventaja pues algunas personas encuentran este tipo de direcciones poco profesionales. Anuncios Debido a que tu no estás pagando por el servicio, los proveedores de correos web deben obtener ganancias por medio de los anunciantes. Esto significa que tendrás que vértelas con anuncios o incluso publicidad personalizada, algo que los servicios de correo tradicionales no tienen. Más correo basura Los spammers tienden a preferir las direcciones de correo web como objetivos más que las direcciones de un proveedor convencional, esto es debido a su base de clientes más grande. De manera que, incluso si eres cuidadoso para no inscribirte en servicios comerciales, el spammer podrá encontrar tu dirección y bombardearte. El lado positivo es que los filtros anti-spam se están volviendo cada vez más sofisticados.

6. Cómo configurar E-Mail En la pantalla de inicio, haga clic en el icono Configuración. En la sección Configuración, haga clic en el icono Cuentas de correo electrónico. Siga las instrucciones de las pantallas para configurar su dirección de correo. Una vez su dirección de correo electrónico se haya configurado correctamente, recibirá un mensaje de confirmación. Para ver y gestionar sus mensajes de correo electrónico, haga clic en el icono Mensajes de la pantalla de inicio. Nota: En algunos casos, es posible que aparezcan las siguientes opciones. Si aparecen, seleccione una. Cuenta de correo de Internet: utilice esta opción para asociar el Smartphone BlackBerry a una o más cuentas de correo electrónico existentes (por ejemplo, de Windows Live Hotmail) o para crear una nueva dirección de correo electrónico para el Smartphone. Cuenta de empresa: si el administrador le ha proporcionado una contraseña de activación de empresa, utilice esta opción para asociar el Smartphone a la cuenta de correo electrónico del trabajo mediante BlackBerry Enterprise Server. Si intenta configurar una cuenta de correo electrónico de Internet (por ejemplo, de Windows Live Hotmail o de Google Mail) o una nueva dirección de correo electrónico para el Smartphone, y no ve esta opción, póngase en contacto con el administrador o el proveedor de servicios inalámbricos.

7. Estructura del e-mail En lo que se refiere a la estructura de un mensaje de correo electrónico o E-MAIL, es muy parecida a la estructura de una carta normal del correo tradicional. Diferenciamos dos partes fundamentales, la cabecera y el cuerpo del mensaje. La CABECERA actúa como de matasellos electrónico, de tal forma que cuando un usuario recibe un mensaje, puede saber a través de la información de la cabecera, quien le envió el mensaje, como fue enviado y cuando. Los campos que contiene la cabecera son: Nombre y dirección del usuario que envía el mensaje (FROM). Nombre y dirección del usuario que recibirá el mensaje (TO). Nombre y dirección de las copias del mensaje(CC). Fecha (y hora en ocasiones) del mensaje. Tema o asunto del mensaje (SUBJECT)

8. Como enviar y recibir mensajes En este caso para comprobar la correcta configuración de nuestra cuenta de correo, pulsaremos sobre Bandeja de Entrada y observaremos cómo la parte central de la aplicación se divide en dos zonas. En la zona superior aparecerá la relación de los mensajes de correo con indicación del remitente, el asunto y la fecha. Pulsando sobre cualquier mensaje, se mostrará su contenido en la zona inferior. Para descargar nuestro correo del servidor, simplemente pulsaremos sobre el botón Enviar y Recibir del menú general de la aplicación situado en la parte superior de la ventana. Si tenemos algún mensaje nuevo, este aparecerá listado con un tipo de letra negrita para indicarnos esta circunstancia, manteniéndose así hasta que pulsemos sobre él y leamos su contenido. Para redactar un mensaje, pulsaremos sobre el botón Nuevo del menú superior y obtendremos una pantalla de edición.

9. Como adjuntar archivos Pasos para adjuntar un archivo al email: 1) Abrir Hotmail desde la página principal: www.hotmail.com. Acceden a su cuenta con su nombre de usuario y contraseña. 2) Seleccionar la opción Nuevo, para comenzar a redactar un email nuevo. 3) Escribimos la dirección de email a quien le queremos enviar el correo. 4) Escribimos el Asunto del Mensaje. 5) Finalmente, hacemos clic en Adjuntar, elegimos Archivo. 6) Abajo del Asunto podemos observar que aparece un nuevo botón llamado Examinar. 7) Al hacer clic en ese botón, aparecerá una ventana en donde debemos elegir la ubicación del archivo. 8) Una vez que lo encontramos, se hace clic en Abrir. 9) Se espera hasta que suba el archivo.(Aparece de esta manera: “cargando…”).

10. El uso del Asistente de la Bandeja de Entrada La mayoría de los programas de correo electrónico incluyen una función que permite administrar los mensajes de correo electrónico que ingresan a su casilla. Por ejemplo, puede establecer “reglas” que hagan que cierto tipo de mensaje sea dirigido a una determinada bandeja. Si usa Outlook Express, puede indicarle rápidamente cómo administrar los mensajes que le llegan, usando el Asistente para la Bandeja de Entrada. Para hacerlo, es necesario agregar bajo qué condiciones el mensaje debe ingresar a la regla, y cuál es la acción de esa regla. Así podrá mover, borrar, copiar o reenviar el mensaje, entre otras opciones. Con el Outlook Express 4.0 puede ingresar al asistente desde Herramientas, Asistente para la Bandeja de Entrada y, con la versión 5.0, puede hacerlo a través de Herramientas, Reglas de Mensaje, Correo.