Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС «Руслан»

1. Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС «Руслан» Чуприкова Н.Т., главный технолог Научно-технической библиотеки ТПУ

2. Постановка цели и задачи Четкое понимание того, что мы хотим иметь в результате автоматизации библиотеки Приоритет однозначно отдается интересам пользователей

3. Организационные вопросы внедрения Анализ и выбор АБИС • Библиотека 4.02 • ИРБИС • Liber • VTLS, Virtua • ALEPH 500 • Руслан

4. Организационные вопросы внедрения Договор на установку, внедрение системы и обучение персонала Команда по внедрению новых технологий, принцип работы Система информирования коллектива о намеченных целях и сегодняшних достижениях

5. Организационные вопросы внедрения Коллективное принятие решенийна первоначальном этапе • Отмена многоэкземплярного инвентаря и топографического каталога на УФ • Изменение пути книги в отделе комплектования • Последнее решение датировано январем 2003 года

6. Техническая основа внедрения Высокотехнологичная ЛВС Доступ к мировым сетям Резервное копирование информационных ресурсов

7. Технологические аспекты внедрения Контакт группы внедрения с «хозяином процесса» Устранение технологических «петель» на стыках работы различных секторов, отделов или АРМов • Просмотр новых поступлений фондодержателями и распределение по подразделениям • Редактирование документов счета в отделе каталогизации • Передача документов по счетам из ОКом – ОКат – ООФ • Выдача документов в ЗНП

8. Технологические аспекты внедрения Построение автоматизированной библиотечной технологии Рациональность и здравый смысл • Полочный индекс длиной в 13 символов • Ведение бумажного каталога на аналитику • Единая (сквозная) авторизация для заказа и контроля • Автоматизированный заказ в слепую • Текущая библиография на сайте АРБИКОНа без возможности выгрузки в простом поиске

9. Технологические аспекты внедрения Совместимость с традиционной технологией • Традиционные и электронный каталоги • Книговыдача Переход от традиционной к автоматизированной технологии • ЭК на периодические издания • Регистрация пользователей по единому читательскому билету

10. Технологические аспекты внедрения Новые решения на основе технических нововведений • Ламинированные читательские билеты • Удаленный заказ • Книговыдача в ЧЗ с помощью карманного компьютера (наладонника) • Инвентаризация фонда с помощью «записной книжки» и отказ от ведения топокаталога

11. Технологические аспекты внедрения Технологическое прогнозирование. Взаимозависимости, а не логические цепочки причинно-следственных связей • Полочный индекс • Ретроввод с обязательной сверкой со сводной карточкой служебного каталога

12. Технологические аспекты внедрения Использование корпоративных наработок: форматы данных, протоколы, сервисы, инструкции, шаблоны Функционирование параллельно двух технологий требует особого осмысления

13. Технологические аспекты внедрения Процессный подход. СМК НТБ ТПУ. PDCA – принцип постоянного улучшения Структурная реорганизация библиотеки Технологические и рабочие инструкции

14. Обучение персонала новым информационным технологиям Изучение системы форматов RUSMARC АБИС «Руслан» (АРМы) Методика поиска в ЭК Использование ресурсов Интернет в профессиональной деятельности

15. Заключение Работы по внедрению любой АБИС нацелены на удовлетворение современных информационных потребностей пользователей библиотек Успех внедрения напрямую зависит от комплексного использования и выполнения организационных, технический и технологических решений, работы с персоналом

16. Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов • Создание группы проектирования • Создание плана компьютеризации библиотеки • Объяснение остальным сотрудникам библиотеки разработанного плана • Создание электронной информации, которая будет включать в себя на данном этапе: - новые поступления - наиболее спрашиваемые документы

17. Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов • Предоставление ЭК пользователям • Компьютеризация остальных составных частей библиотечного обслуживания • Переход к электронной книговыдаче • Наполнение ЭК документами из редкого фонда, коллекций и т.д. • Обсуждение путей совершенствования автоматизации библиотечных процессов • См. пункт № 1

18. Заключение 2 Негласно принятый срок внедрения любой АБИС – 4 года Из опыта зарубежных библиотек – смена АБИС происходит каждые 5 лет Пожелание всем нам ежегодно менять не АБИС, а версии многофункциональной, интегрированной, российской системы

19. Благодарю за внимание! Чуприкова Наталья Трофимовна, главный технолог НТБ ТПУ ntch@lib.tpu.ru