Alfresco система управления контентом ЕСМ

1. Alfresco система управления контентомЕСМ Архангельский Александр

3. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco

4. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco Government Financial Services

5. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco Media, Entertainment & Publishing Education & NFP Professional Services Other

6. Традиционные ECM-системы Медленная/ ограниченная адоптация Высокая стоимость Сложность 6

7. Alfresco отличается… Низкая стоимость Простота Быстрая адаптация 7

8. Alfresco : Как мы создаемEnterprise Content Management

9. Alfresco ECM Управление Веб-контентом Управление документами Email Архив Совместная работа Управление образами Electronic RecordsManagement Digital AssetManagement Workflow 9

10. Обзор платформы Alfresco Деловая документация Совместная работа/проекты Корпоративная документация Управлениевеб-контентом Контент Client Access API’s • WEB/HTML • CIFS • FTP • WebDAV • Протокол Share Point • Lotus Quickr/Notes • SMTP • IMAP • сканирование • JSR-170 • мобильные • устройства • Java • CMIS • JavaScript • Spring Интерфейс Базовые DM службы • Хранилище • Безопасность(пользователи, контроль доступа) • версионность • Категории / Tэги/ Папки • Workflow • преобразования • Настраиваемые типы • Кластеризация • поиск • роли/ действия • Scripting • события Службы Alfresco

11. Alfresco Share • Совместная работа • Настраевыемый интерфейс пользователя • Включает в себя: • Библиотеку документов • Календарь • WIKI • блоги • Дискуссионные форумы • Внешние ссылки • Доступ через почтового клиента

12. Совместное использование экстранета Alfresco • Возможность работы с контентом вне внутренней сети и в облаке • Масштабируемость до десятков тысяч пользователей • Администрирование пользователей, групп и сайтов для экстранета • Новые виды и аспекты поддержки • Улучшенные пользовательские профили для совместного просмотра, приглашений и совместной работы • Избранное и галереи контента • Совместимость работы по стандарту EC2 и других облачных служб

13. Управление образами/ Сканирование Интегрированная подсистема захвата образов включает: Kofax Capture eCopy Filemark Kofax Capture Автоматическое исправление и улучшение изображения Автоматическое определение формы и разделение документов Совместимость с большинством промышленных сканеров Release Script available to enterprise customers Подсистема разработана совместно с Micro Strategies Правила, использованные для автоматизации процесса Инициация Workflow Отсылка уведомлений Управление жизненным циклом

14. Records Management 15

15. Alfresco Share RM Site

16. RM Site View RM Menus: Fileplan Records Search Records Report

17. Fileplan View

18. RM Details

19. Undeclared Record

20. Setting RM Attributes

21. Now Declared Record

22. View Record Preview Attributes Actions

23. Record Search

24. Time Moves On Reset system date: Moved forward by 1 month

25. Records Requiring Cut Off

26. Cut Off Action RM Action

27. Record Cut Off

28. Records Requiring Destruction

29. Destroy Action RM Action

30. Что такое Digital Asset Management (DAM)? Content management for digital assets…… Digital Assets Rich media – Images, Audio, Video Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video…… Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….) презентация Терминология Asset = файл Ingest = импорт Catalogue = добавление метаданных Transcode = трансформация Proxy = визуализация

31. Digital Asset Management Где Alfresco внедрять лучше всего: Обычные цели, корпоративные приложения Образы,аудиои low-end видео Примеры: Корпоративные публикации Управление брендом Корпоративныймаркетинг Учебные материалы Alfresco не предлагает: Управление специализированным High End/Broadcast Quality видео Пост производственное изменение Управление правами на цифровой контент Требуется сторонняя интеграция Однако….. Партнерыизаказчики создают решения используя репозиторий Alfresco в качестве ядра… Sollan, Simpledigital, LA Times….

32. Управление почтой • Email = de facto является стандартом для бизнес коммуникаций • Объем постоянно растет • Нопочтовыесервера никогда не разрабатывались в качестве репозиториев • влияние на производительность • Влияние на систему хранения • Соответсвие политикам хранения информации • Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах

33. IMAP email интеграция виртуализированный IMAP сервер Навигация и доступ к контенту репозитория запуск Alfresco из почтового клиента Навигация по сайтам в виде виртуальных email папок Просмотр метаданных, ссылки на контент «drag and drop»для архивации почты Работа с IMAP совместимыми клиентами – не требуется плагинов 43

34. ALFRESCO для любой организации,которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом, Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании, низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО, обеспечивающее управление документами, совместную работу, управление веб-контентом, образами документов, управление неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию

35. ВОПРОСЫ?