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EIS - 중역정보시스템. 200026161 이동건 200527184 최혜선. 목 차. 조직에서의 정보시스템 EIS 의 개념 EIS 와 다른 IS 와의 관계 EIS 구현 목적과 단계 가상기업 설정 EIS 프로세스 EIS 기대 효과. I. 조직에서의 정보시스템. 경영자 역할과 정보시스템. 정보 전달 역할. 정보의 획득 , 분석 , 전달의 지원. 감시 역할 전달 역할. 정보를 획득하기 위한 MIS/EIS 정보를 분석하기 위한 OAS/DSS 전달을 위한 OAS.
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EIS - 중역정보시스템 200026161 이동건 200527184 최혜선
목 차 • 조직에서의 정보시스템 • EIS의 개념 • EIS와 다른 IS와의 관계 • EIS 구현 목적과 단계 • 가상기업 설정 • EIS 프로세스 • EIS 기대 효과
I. 조직에서의 정보시스템 • 경영자 역할과 정보시스템 정보 전달 역할 정보의 획득, 분석, 전달의 지원 • 감시 역할 • 전달 역할 정보를 획득하기 위한 MIS/EIS 정보를 분석하기 위한 OAS/DSS 전달을 위한 OAS 의사 결정 역할 의사결정의 정보제공과 설명제공 • 분쟁조절 역할 • 협상가 역할 • 자원할당 역할 의사결정을 구조화하고 평가화 하기 위한 DSS
I. 조직에서의 정보시스템 2. 시스템에 의한 의사결정 단계 • 문제탐색 및 환경요인평가(탐색) • 대안개발(설계) • 합리적인 안 선택(선택) • 선택한 대안의 효과 점검(수행)
II. 중역정보시스템의 개념 • 정 의 • 최고경영자의 정보 요구를 충족시키는 컴퓨터 기반 시스템 • 적시 정보에 대한 신속한 접근과 경영보고서에 대한 직접적 접근 제공 • • 별도의 임원데이터베이스 • • 데이터 종합능력 • • 사용자 편리 인터페이스 • • 데이터검색에 유연한 메뉴시스템
II. 중역정보시스템의 개념 신속한 정보습득과 정확한 의사결정은 필수! 환경의 변화 • PC의 등장 • 그래픽 기술의 발전 최고경영자의 정보획득 최고경영자의 업무상황 • 사회 각 분야 지도층과의 비공식적 회합 • 부하직원의 보고 및 회의 • 많고 복잡한 전략적 문제의 상존 • 비구조적, 비정형적 의사결정 요구 • 시간적 압박감 • 의견 충돌시 해결자의 위치 2. 출현배경
II. 중역정보시스템의 개념 3. 특 징 별도의 중역 데이터베이스 데이터 종합능력 편리한 사용자 인터페이스 데이터검색에 유연한 메뉴시스템 고품질의 경영그래픽 분석적 모델링 기능 통신 기능 다른 데이터베이스와의 자동연결 What-If 분석을 통한 계획수립과 예측의 지원 주가, 환율, 각종 경제지표, 각종 산업지표 등의 접근가능
II. 중역정보시스템의 개념 4. E I S 의 활용 단계적 접근 (Drill-Down) 예외보고 (Exception Reporting) 추세분석 (Trend Analysis) • 요약된 자료에서부터 세부적인 자료로 찾아 내려가는 방법 • 원하는 수준의 상세 정보까지 단계적 접근 가능 • 허용할 수 있는 수준을 벗어나는 정보만을 상세히 파악 • 수치가 어느 방향으로 움직이는가를 파악 • 과거추세 및 계획한 추세 비교 (그래프, 숫자 등) • 문제의 심각성 • 판단 기준
II. 중역정보시스템의 개념 5. E I S 의 구성
III. EIS와 다른 정보시스템과의 관계 M I S DSS E I S 초 점 사용자 응용분야 의사결정 지원능력 정보 유형 주요 용도 사용자 적응성 • MIS, DSS, EIS 의 비교
III. EIS와 다른 정보시스템과의 관계 2. DSS 와 EIS 의 관계 초기 EIS에 대한 견해 • 자료의 요약과 분석에 강조, • 진화론적 방법과 프로토타이핑 사용 • DSS의 한 부분으로 간주하는 경향 DSS 와 EIS 는 다르다… • DSS : 컴퓨터에 대한 전문지식 필요, 긴 응답시간, 특정 경영그룹의 필요충족 • EIS : 쉽고 빠른 인터페이스, 통신기능, 넓은 범위의 정보제공, 최고경영자의 필요충족 EIS는 보다 넓은 범위의 응용시스템
III. EIS와 다른 정보시스템과의 관계 정 보 DSS GDSS E I S 의사결정지원 3. DSS와 EIS 의 관계 ◈EIS와 DSS의 결합
IV. EIS 구현 단계 1 단계 – 개발팀 구성 시스템 분석가, 시스템 설계자, 프로그래머, 사용자(최고 경영자, 비서실 중견 등) , DB 전문가 ▷ 이동건, 최혜선 2 단계 – 사용자 요구분석 • 중역정보시스템의 주요 성공요인(CSF) • 잘못된 정보요구분석 유형 1) 시스템의 단위 기능적 분석 2) 개별 면접 3) 잘못된 질문 4) 요구수정미비
IV. EIS 구현 단계 3 단계 – 비전의 정립 • 중역시스템의 지원 목표 설정 • 장래에 더욱 주목될 이슈, 전략, 시스템 기능 예측 4 단계 – 시스템 기능 요건 검토 • 중장기적인 개발 시각 : 6개월 이내, 향후 3년 이내 구분 => 2개월 이내… • 기능요구분석을 위한 요구사항 파악 : 예상 사용자수 파악, 최고 경영자가 선호하는 보고서 형태, 트렌드 예측, 분석기능 등의 상세함의 정도, What-if 분석을 어떻게 제공, 지원할 정보 중 전략적 정보는?, 접근할 자료원천 중 가장 다루기 힘든 정보는? 등등..
IV. EIS 구현 단계 구축 예상 단계 5 단계 – EIS의 중간보고 6 단계 – 기술적 필요사항 도출 7 단계 – 기술의 평가와 선택 8 단계 – 시스템 구현과 보수
Ⅴ. 가상기업 설정 • 기업 설정 • 기 업 명 : IE 담배 ㈜ • 기 업 현 황 : 현재 국내 업계 2위의 위치지만 최근 판매량 감소로 인한 이익 증가율 감소 • 현재 구축 되어 있는 의사결정 시스템 : 없음
Ⅴ. 가상기업 설정 2. 도입 배경 • 최근 원료 가격급등, 산업경기 침체, 실질소득 감소 등으로 인한 극심한 수요감소로 제품의 수요예측 정확도 제고가 운영의 최적화 및 물류 최적화 등을 위해 과거 어느 때보다 선결되어야 할 우선 과제로 지적되고 있었다. • 주먹구구식 예측 탈피를 위한 과학적인 예측 방법 도입필요
Ⅴ. 가상기업 설정 3. EIS 적용 • 매출부분 : 담배판매, 수출, 잎담배 수출등의 정보를 진도와 실적을 중심으로 제공 • 제조부분 : 지표정보를 통해 제조부문에 대한 진도 체크 및 실적 평가정보 제공 • 수익부분 : 재무현황을 수익과 원가, 비용 등의 정보를 제공 • 관심부분 : 경영자의 공통적인 관심사항인 신제품, 판매점, 인사정보, 경작수매 등의 정보를 제공 • 경영계약부분 : 경영계약사항 중 수익성, 생산성, 해외시장진출, 판매 신장율 등의 정보를 변화추이와 함께 제공
Ⅵ. EIS 프로세스 데이터 DB 연동 정보제공 PHP 인터페이스 구현 ORACLE 서버구축 관리자 사용자
Ⅶ. EIS의 기대효과 1. EIS 도입 후 가능한 기능 집계(총괄)정보의 제공 외부데이터의 폭 넓은 활용 Ad Hoc 분석 계층형식으로 표현되는 정보 예외중심경영 보고서 제공 과거 및 현재 데이터 접근 주요 성공요소 중심의 경영 제공되는 정보의 상세도 조절 예측능력 제공 주요데이터의 여과, 압축 및 추적
Ⅶ. EIS의 기대효과 2. EIS 도입효과 조직목표달성의 촉진 정보접근의 촉진 사용자의 생산성 향상 의사결정의 질 향상 경쟁우위 제공 사용자의 시간절약 의사소통 능력 확대 의사소통의 질 향상 조직내의 통제기능 증진 문제/기회의 예상 지원 계획기능 지원 문제의 원인 발견 촉진 임원의 요구 충족 협조체계의 형성
