各馆数据审校问题汇总陕西省图书馆王小芬

各馆数据审校问题汇总陕西省图书馆王小芬

添加卷册复本 • 数据馆套录修改 • 自建数据 • 复制数据 • Z39.50国图下载数据修改 • 汇总数据审校中发现的问题

添加卷册复本 • 添加卷册复本的步骤： • 第一步：查重(核对文献信息) • 拿到一本文献，要先从公用任务组下面的“索书号和馆藏管理”模块进入，要求从文献的ISBN号、价格、题名、责任者、出版者、出版年和载体形态项进行确认，各方面信息完全符合时，方可添加本馆索书号和卷册信息。（检索图书馆必须设为“ALL”，检索途径为“关键词”）

备注：确认文献信息源选取：ISBN(国际标准书号）、价格(获得方式）——版权页、图书其余部分，题名与责任者——题名页或代题名页，版本项——版权页、题名页，出版、发行项——版权页、题名页，载体形态顶——整部图书及附件，丛编项——题名页、版权页、封面、封底、书脊，附注项——任何信息源。备注：确认文献信息源选取：ISBN(国际标准书号）、价格(获得方式）——版权页、图书其余部分，题名与责任者——题名页或代题名页，版本项——版权页、题名页，出版、发行项——版权页、题名页，载体形态顶——整部图书及附件，丛编项——题名页、版权页、封面、封底、书脊，附注项——任何信息源。

第二步：选择正确的书目记录 • 如果数据库中有若干条符合在编文献信息的书目记录时，选择添加馆藏的顺序，依次为：陕西省馆——西大街分馆——其他地县馆——数据馆——自建数据 • 第三步：添加卷册号 • 添加卷册号时，“图书馆用作新索书号”中选择本馆，确认后，在“索书号信息”处添加本馆索书号和馆藏卷册复本。

数据馆套录修改 • 选择数据馆数据的步骤： • 第一步：文献查重 • 先从公用任务组下面的“索书号和馆藏管理”模块进入，从题名、责任者、ISBN号的角度进行文献检索查重。检索图书馆必须设为“ALL”,检索途径为“关键词”。查重结果为：联合编目数据库中，无省馆数据和其他成员馆数据，但是有数据馆数据时：发现同一种图书（ISBN、题名、责任者、出版社、出版年、页码完全一样的）在数据库只有数据馆的数据，这时就需要对数据馆数据进行数据的完善修改工作。

第二步：完善修改数据 • 从题名组下面的“修改题名”模块进入，检索图书馆必须设为“ALL”,检索途径为“关键词”。用题名将第一步中查重检索到的数据馆的数据检索出来，对照在编文献从投标区到801字段对著录格式、分类标引和主题标引等内容进行核对修改完善。如果没有拼音的子字段要完善拼音子字段，如果有949字段请删除掉。修改完善后保留原有的的801字段，添加本馆的801和905字段。

第三步：添加本馆索书号和馆藏。 • 修改完善数据后，点开索书号/馆藏，添加本馆索书号和馆藏信息。一定将索书号图书馆里的“数据馆”改为本馆名称，索书号改为本馆索书号，然后在其下添加本馆馆藏。 • 第四步：复本添加 • 如果本馆在编文献复本不止一个时，从“索书号和馆藏管理”模块中进入此数据，选择本馆的卷册号，点击“增加馆藏”，添加复本信息，直至文献复本添加完毕。

复制数据 • 数据复制步骤： • 第一步：文献查重 • 先从公用任务组下面的“索书号和馆藏管理”模块进入，从题名、责任者、ISBN号的角度进行文献检索查重。检索图书馆必须设为“ALL”,检索途径为“关键词”。检索数据库中是否有此数据。检索结果如没有此数据，但是有相同题名、责任者的数据，只是存在ISBN、出版社、版次或是其他信息的不同时，则可通过复制数据进行新增数据工作。

第二步：复制数据 • 确认系统中没有在编图书的书目数据时，但是却有同类数据可以复制时，编目员则可复制数据来进行新增编目数据，从题名组下面的“复制题名”模块进入，检索出选中可以复制的数据，然后点击书目数据下面的复制按纽，根据自己手上在编文献的信息修改完善数据，将原有数据的801和905改为本馆的801和905字段，因为复制数据等同于新建数据，修改完善数据后点击储存保存数据。在索书号和馆藏里面添加完成本馆的索书号和馆藏复本信息。多于两个以上的复本在添加完第一个复本储存后点击增加馆藏添加其余复本，直至复本添加完毕。如果是多卷书共用一条数据或是附带随书光盘，增加多卷书或是随书光盘的索书号时点击下面的增加索书号即可完成。说明：在没有熟悉掌握复制数据的流程时请不要急于进行数据复制，以免将数据误修改。

自键数据 • 自建数据的步骤： • 第一步：文献查重 • 先从公用任务组下面的“索书号和馆藏管理”模块进入，从题名、责任者、ISBN号的角度进行文献检索查重。检索图书馆必须设为“ALL”,检索途径为“关键词”。检索数据库中是否有此数据。如果没有此数据，则需要进行新增数据工作

第二步：自建数据 • 确认系统中没有在编图书的书目数据时，编目员需要自建编目数据，从题名组下面的“增加题名”模块进入：打开题名组下的“增加题名”模块，根据文献编目规则、CNMARC格式著录规则、中国图书馆分类法和所著录的图书信息进行一条完整数据的建立。同时添加本文献的索书号、条码、永久馆藏位置、文献类别1、文献类别2、价格完后点“储存”保存数据。

第三步：复本添加 • 如果本馆在编文献复本不止一个时，点击储存保存后，再点击此模块下面的“增加馆藏”，添加复本信息，直至文献复本添加完毕。 • 如果本书是随书附盘或是多卷书(上、下册或全套是3-6册等情况）需要添加多个卷册索书号时，则点击此模块下面的“增加索书号"，添加本馆索书号等。点击增加馆藏添加其余复本直到结束。自建数据各馆基本上没有进行数据自建的，大部分都是选择相同的题名通过复制完成新增书目数据。

Z39.50国图下载数据修改 • 下载界面属性设置： • 1、在编目界面，公用任务组下有此图标，即是数据下载图标 • 2、鼠标放在图标上，点右键，选属性，进入如下图进行属性设置 • 说明：“中图法C,U690,,N”，注意符号为半角状态，N之前有两个半角逗号；馆别，选择为各馆名称； • “匹配并上载”前选择；简明格式查询限制的数值按图表中的设置；格式化完整显示，选择“否”。 • 属性设置完成后点击“OK”，保存属性设置，退出属性设置

检索设置：“索引”中可选择不同路径检索数据：题名、著者、ISBN（不用输入-，直接录入10或13位数字即可）。General可同时从所有路径检索。选择好路径后，在检索框内输入要下载的图书的题名，或者著者，或者ISBN，点击确定：检索设置：“索引”中可选择不同路径检索数据：题名、著者、ISBN（不用输入-，直接录入10或13位数字即可）。General可同时从所有路径检索。选择好路径后，在检索框内输入要下载的图书的题名，或者著者，或者ISBN，点击确定： • 备注：下载的国图数据字段中，要求保留035、049字段；如有856、902、961字段，则要求全部删掉；中文普通书200字段的|b子字段删除。如遇到书目数据里801空的情况要进行完善，可以在035、049字段提取馆代码，在头标区Entrd提取编目日期。比如：U035(A330000ZJL)012007265812，Entrd20101223,则801字段应为： 801#0|aCN|bZJL|c20101223 • （5）即使是全国联合编目中心的书目数据，也是各地成员馆编目员人工录入的，错误不可避免。故对下载数据，也要求各馆编目员认真检查，有错必纠。

汇总数据审校中发现的问题 • 一、添加复本出现的问题： • 1、不熟悉不同类型文献、不同情况下馆藏索书号的编制著录（如，对丛书、多卷书的集中著录和分散著录方法）:索书号取号构成原则：（） = — 等符号的使用原则:卷册号，单层次用，多层次用:() ， =版本区分号 -同种文献不同出版形式区分号,例如：《中国童话小金库》

2、各馆在添加馆藏索书号时，书目数据里205字段版本项是2版、3版大部分馆在取本馆索书号时都不加版本区分号=。2、各馆在添加馆藏索书号时，书目数据里205字段版本项是2版、3版大部分馆在取本馆索书号时都不加版本区分号=。 • 3、各馆添加复本时不认真核对文献和数据信息，只看本馆文献信息，系统里有相同的数据不加确认就进行添加馆藏索书号，例：兴平馆《高血压病食疗食谱》这条数据，直接就添加在省馆电子图书文献数据下。例如：

4、对690、692、696字段著录的内容和标准没有熟悉掌握，在添加各馆索书号时，没有按照书目数据的正确690分类进行标引，一是参照其他成员馆索书号进行标引；二是参照数据的692（科图法）和696（大型法或是少儿法）进行索书号分类标引。导致本馆添加索书号错误。例：《中国历代哲学文选》和《叶绿花红》。图例如下：

《围炉夜话》和《古文观止》澄城馆、兴平馆、临潼馆在添加馆藏复本时都给到B26(现代哲学)，在如：《共享一片蓝天》系统里有2条数据数据一条是送书下乡、一条是省馆数据4个馆给了4个不同的索书号、在如《经典名言中的人生智慧》澄城馆、安康馆、岐山馆、南郑馆等......。《围炉夜话》和《古文观止》澄城馆、兴平馆、临潼馆在添加馆藏复本时都给到B26(现代哲学)，在如：《共享一片蓝天》系统里有2条数据数据一条是送书下乡、一条是省馆数据4个馆给了4个不同的索书号、在如《经典名言中的人生智慧》澄城馆、安康馆、岐山馆、南郑馆等......。

5、特别说明联编中心对送书下乡数据要求：无论版本如何，对送书下乡的图书均建立一条独立数据，不与省馆或其他成员馆原版本数据共用，每条数据中添加300字段说明：说明此文献属于送书下乡文献，送书下乡文献只有区、县级图书馆有，市级图书馆（安康市馆有少量）和省馆没有送书下乡文献。所以各成员馆老师在进行送书下乡文献添加各馆索书号卷册馆藏时请仔细核对数据和文献。不要把送书下乡文献和其它文献混在一起。例：《江河湖海庄稼》这条数据从系统里检索出有2条数据，一条是省馆数据，一条是送书下乡书数据，好多馆不仔细核对文献信息，文献内别“2”显示的是送书下乡，但都添加在省馆这条数据下（添加错误的馆藏我从群里发布了三次，只有王益区馆和延川县馆进行修改并及时回复，其它馆都没有修改），类似这样索书号添加错误的有很多....5、特别说明联编中心对送书下乡数据要求：无论版本如何，对送书下乡的图书均建立一条独立数据，不与省馆或其他成员馆原版本数据共用，每条数据中添加300字段说明：说明此文献属于送书下乡文献，送书下乡文献只有区、县级图书馆有，市级图书馆（安康市馆有少量）和省馆没有送书下乡文献。所以各成员馆老师在进行送书下乡文献添加各馆索书号卷册馆藏时请仔细核对数据和文献。不要把送书下乡文献和其它文献混在一起。例：《江河湖海庄稼》这条数据从系统里检索出有2条数据，一条是省馆数据，一条是送书下乡书数据，好多馆不仔细核对文献信息，文献内别“2”显示的是送书下乡，但都添加在省馆这条数据下（添加错误的馆藏我从群里发布了三次，只有王益区馆和延川县馆进行修改并及时回复，其它馆都没有修改），类似这样索书号添加错误的有很多....

二、数据著录的共性问题： • 1. 头标区的记录类型(指文字资料印刷品，代码填”a“）、书目级别(专著类资料，代码填m)、类型控制(即丛书集中与单册著录的层级控制=层次等级，从书填”2”、普通书填“0”)、编码级别(编目等级为完全级，代码填是"#")这些地方经常漏填或填错，没有完全搞清他们的含义是什么？

2. 出版时间类型 • 对是重印、影印文献仍填 d ,未修改e代码 • 对跨年度第一次印刷的文献,有些馆按重印文献处理，将出版时间类型著录为“ e ” • 出版时间不确定时填 f, 出版时间不详时填u,掌握的不好，仍常填为d

3. 阅读对象 • 少儿文献读物常忘了修改阅读对象：a=青少年(包括b、c、d、e)、b=学龄前儿童(0-5岁)、c=小学生(5-10岁)、d=少年(9-14岁)、e=青年(14-20岁)、K=科研人员、m=普通成人、u=不详，现在国图数据使用的是：bem cem dem am em emk kem .

4.010 字段：全套书人为拆散价格的问题：例 • 010##$a978-7-5301-1866-5$dCNY9.80,CNY98.00(全10册) • 正确的著录方法： • 010##$a978-7-5301-1866-5$dCNY98.00(全10 册) • （注：原书只有成套价格，而没有单价，在著录的时建议不要自行除单价并予著录) • 5、091字段 • 87年以前的出版物，使用091著录统一书号与价格，现在常碰到的现象是：一是统一书号前常著有不必要的CN|b，二是书号在091，价格在010（国图数据也常如此）.

6、101字段著作语种问题： • 主要是在对数据馆数据、复制数据修改中经常漏著 • 有的对著作语种没有漏著，对指示符不作修改。 7、100 字段、210 字段：印和重印的问题： • 印：指同一年的不同次印刷或跨年度的第一次印刷； • 例：210##$a 北京$c人民出版社$d1984$h1988印 • （注：本书为1984 年出版，1988 年第一次印刷） • 重印：指跨年的不同次印刷（重印在同一年不予著录）：

如：210##$a北京$c人民文学出版社$d1981@h1998 重印 • （注：本书为1981 年出版，1998 年第n 次印刷）说明：以上两例注意100 字段出版日期类型代码以及出版年1 和出版年2的填写。

8、200字段著录问题： • (1).责任者著录的问题：规则规定：著录同一责任方式的多个责任者，一般不超过三个， • 除第一个外，其余均用逗号标识；超过三个只著录第一个，后用[等]表示，其余在附注项说明。 • 当一部专著有三个以上责任者时，有以下两种著录方式： • 方式一：2001#$a......$f×××，×××，×××[等]著 • 方式二：2001#$a......$f×××[等]著 • 304##$a 责任者还有：×××，×××

10、215 字段：页码之间标点符号的问题： • 数据里经常出现用“，”,规则规定多卷（册）图书综合著录，页数连续编码者，先著录总册数，再著录各册总页数，并将后者置于圆括号内；中间用分隔号，3册以上省略著录各册页码，连续编码的页码无论几册都著录总页码，正确著录方式如图：

11、225 字段：关于丛书的问题： • 现在成套出版物很多，它们在形式上有类似的总书名，“但其文字仅是说明写作缘由、目的、意义、用途、读者对象、著作性质、编辑方式等，其汇集整套出版的意义不大”的，不宜做丛书。如大学、中学、小学、成人、职业教育等用的成套教材、教参，某些无汇集意义的连续出版物、专题报告等。有些成套出版物虽带有丛书字样，但是不宜汇集的，如：英语等级考试、公务员考试高等教育入学考试等方面的考试用书；还有一些丛书没有确切的含义、没有专门的主题，例：名社30 年书系、庆祝中华人民共和国成立六十周年丛书、华东政法大学复校三十周年庆典文丛名家推荐必读丛书等等，由于出版物的不规范，同一出版社、不同出版社丛书重名、同一出版社同一种丛书再版等，给编目员识别丛书带来很大的麻烦。建议：一般要求有完整的出版计划、有一定的主题含义或有主编的成套出版物做丛书.

●225指示符问题： • ⑴"0"时丛编题名与检索点形式不同(与4-字段不同） • ⑵"1"时丛编题名不作检索点(没有对应的的4-字段) • ⑶"2"丛编题名与检索点形式相同(与4-字段相同) • ●子字段问题：$a丛编题名、$d并列丛编题名、$e其它题名信息、|f责任说明、$h附属丛编号、$i附属丛编名、$v卷标识、$z并列丛编题名语种。 • 11、4字段丛书连接问题(461总集、462分集）当丛书有分辑题名时，各馆数据会呈现三种连接形态： • ① 用461只连接到总集层 • ② 同时做一条461，做一条462(分集具有独立检索意义的） • ③ 用462复合连接(无独立检索意义）例：462#1#a12001 #$a红白蓝系列丛书$i红系列

12、5--字段：相关题名方面的问题： • 相关题名是指出现在图书不同的位置，和200 字段著录的题名有明显区别的题名。它们所描述的对象都是和题名责任者项著录的题名对象相同，如果在题名块中已经有各自字段的定义，就不要再用3 字段附注说明。 • .并列共同题名、并列分辑题名： • 规则规定：当题名页仅出现对应200 字段的并列共同题名或并列分辑题名时，不著录在200$d 子字段，如有必要可以在3字段给予描述。例： • 2001#$a 清华大学美术学院教师谈高考$i色彩问题@f 熊震主编 • 210##$a沈阳$c辽宁美术出版社$d2010 • 304##$a 英文分辑题名：Colour question • 2001#$a 外交纪实$h二$f郑言编 • 210##$a北京$c世界知识出版社$d2007 • 312##$a封面英文共同题名：Diplomatic episodes

13.6--字段 • (1).606常漏著指示符”0“，这个是比较普遍 • (2).文学作品时代标引问题: • 例：小说I246与I247；散文I266与267；民间文学I276与I277；儿童文学I286与I287等等，在时代标引时，建议与分类法同步，区别使用“当代”与“现代”标引词，现在多数馆不加区分，多用“现代”一词。 • （3）.主题分类方面的问题(主题词使用不完整、不专指)： • 例：6060#$a作品|y中国|z当代|j选集(不完整） • 6060#$a 家庭服务$x 职业教育$j 教材 (非正式主题词“家庭服务”，应用“家政服务”) （4）.690 有几种取号现象执行的不严格: • I217后的时代复分与总别集复分号相混，尤其I217.1 与I217.2分不清复分号是时代复分还是总别集复分，两种情况都存在 • G623与G624,G633与634两个类的侧重点应是不同的，前者为教师用书，后者为学生用书，现多数馆交叉混用。

14、7--字段问题： • 701字段、711字段常漏著指示符0、02，这个是比较普遍 • 名称附加部分通常漏著(朝代、国别）或著录(职业、性别等）在|9拼音前。 • 著录外国责任者时，指示符我们一般取0——西方人名中的姓氏或相当于姓的成份作为款目要素7字段的指示符均为“0”，系统里的数据馆数据有取1，对指示符何时取1，何时取0，之间的区别不十分清楚 • 711字段团体名称不知如何使用|b（团体名称的次级部分)大部分馆都没有做|b • 备注：701知识责任者：指示符“0”直序方式(字段结构：个人名称以名或姓名直序方式著录），指示符“1”倒序方式（字段结构：个人名称按姓氏或相当于姓的成份著录). • 书名+编写组，要求7字段可不做检索点，不少馆仍在做团体责任者如何规范著录简称问题（文史资料常碰到）省馆没有用规范词库，一般就按题名页的责任者客观进行著录例：71102#$a中共上海市委$b宣传部$b研究室$4编

添加复本时如何判别版本：首先判别是否是同一版本，即相同版本的不同印本，可以共享一条数据（含统一书号变ISBN、2007年书号升位后的重印本等），否则，不能添加复本需另做数据。添加复本时如何判别版本：首先判别是否是同一版本，即相同版本的不同印本，可以共享一条数据（含统一书号变ISBN、2007年书号升位后的重印本等），否则，不能添加复本需另做数据。 • 在进行自建数据和数据馆数据套路修改时，没有熟悉掌握参照，参照本系统中同类数据、国图、上图等同类数据等进行数据完善，这样既完成了数据的标准化又省时省力。国图、上图、高校图书馆的网址培训时告诉大家，要学会使用。

数据库是联合编目中心和各成员馆合作的基础，数据质量建设是一个长期持久的基础性工程，数据库数量的多少、质量的高低是编目中心构建网络化发展水平和效益的重要标志，所以数据库存在的质量参差不齐，并造成一些重复数据的产生，这与编目员思想文化的差异、责任心的高下、管理体制的不同等都直接或间接的导致数据的差异,所以要加强数据库质量的控制必须依赖各成员馆之间高度的共识与自发自律，这里希望各编目员在做本馆添加馆藏卷册复本、套录修改数据馆的数据、自建数据时都要回头仔细认真检查、尽量减少错误数据的发生。数据库是联合编目中心和各成员馆合作的基础，数据质量建设是一个长期持久的基础性工程，数据库数量的多少、质量的高低是编目中心构建网络化发展水平和效益的重要标志，所以数据库存在的质量参差不齐，并造成一些重复数据的产生，这与编目员思想文化的差异、责任心的高下、管理体制的不同等都直接或间接的导致数据的差异,所以要加强数据库质量的控制必须依赖各成员馆之间高度的共识与自发自律，这里希望各编目员在做本馆添加馆藏卷册复本、套录修改数据馆的数据、自建数据时都要回头仔细认真检查、尽量减少错误数据的发生。

编目中心的成立是为了共建共享，首先应该强调的是共建，共建是共享的基础，只有遵循统一规范的原则共建数据库，才能使各个成员馆充分共享书目数据的成果，在今后的工作中我们衷心希望大家能充分发表自己的意见，献计献策齐心协力，使联合编目工作迈上一个新台阶。编目中心的成立是为了共建共享，首先应该强调的是共建，共建是共享的基础，只有遵循统一规范的原则共建数据库，才能使各个成员馆充分共享书目数据的成果，在今后的工作中我们衷心希望大家能充分发表自己的意见，献计献策齐心协力，使联合编目工作迈上一个新台阶。 • 最后在强调下，各馆进行文献信息和数据核对时请认真仔细，如发现文献信息和数据著录存在信息不符时请及时跟省馆联编中心及数据建立馆联系确认数据的正确与否，将确认后的结果反馈给省馆联编中心，确定在编文献是否能在此数据下添加卷册馆藏或是书目数据是否需要修改完善。我们要求数据建立馆在2个工作日之内回复文献和数据的核对信息结果。

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