Dynamic Time Manager

1. Dynamic TimeManager PONTAJ ELECTRONIC

2. Avantajele sistemului “Dynamic Time Manager” • Crestereagradului de disciplina in randulangajatilor; • Eliminareavechilorfise de pontajsicrestereaeficienteidepartamentului de resurseumane; • Posibilitateadefiniriiunuinumarnelimitat de schimburi, concedii, delegatii, exceptii, pauze de masa, sarbatorilegale, ore de noapte, etc.; • Contorizarea exacta la nivel de minutprivindprezenta la serviciusi a timpuluilucrat; • Accesul in timp real la rapoarte de pontaj (fisade pontajcolectiva, fisa de pontajpedepartamente, fisa de pontajindividuala), precumsi la listele de abateri (intarzieri, absente, prezenta, etc.); • Posibilitateagenerarii de rapoartestatistice (medie de intarzieripedepartamente, medie de ore suplimentarelucrate, medieprezentapeunitatesaudepartamente, medie de abateri, etc.); • Posibilitatea de pontaresievidentiere in rapoarte a diverseloractivitatisaucalculultimpilor de lucruintr-o anumitasectie; • Alteavantajesibeneficiidirectesiindirecte.

3. “Dynamic Time Manager” – solutieprofesionala de pontaj electronic COMPONENTA: • Sistemidentificareangajati (cititoarecardurisaucititoarebiometrice); • Centrale de pontaj cu/saufarafunctie de acces control; • Elemente de acces control (yale, turnicheti, etc.)- OPTIONAL; • Software specializat cu rolul de a extrageintrarilesiiesirile, iarpebazaregulilor de pontajstabilite, sagenerezefise de pontaj, rapoartestatistice, rapoarte de prezenta, etc.

4. “Dynamic Time Manager”–SOLUTII PENTRU IDENTIFICAREA ANGAJATILOR TEHNOLOGIA RFID • Sistemele de identificare pe baza de carduri sau taguri de pontaj, ce folosesc tehnologia RFID, cu/sau fara proprietati de acces control, pot fi de doua feluri: • Sistem RFID LF (Low Frequency) folosit pentru identificare prin prezentarea cardului, la cititor, individual, de fiecare angajat in parte prin aproprierea efectiva a cardului. • Sistem RFID UHF (Ultra High Frequency) folosit pentru indentificarea rapida a angajatilor. Aceasta tehnologie permite citirea cardurilor de la distante mari (pana la 8 metri), iar pontarea se face automat in momentul in care un angajat tranziteaza zona de acoperire a cititorului.

5. “Dynamic Time Manager”–SOLUTII PENTRU IDENTIFICAREA ANGAJATILOR TEHNOLOGIA BIOMETRICA • Sistemele de identificare biometrice sunt de doua feluri: • Sistemul de recunoastere a amprentelor este folosit pentru recunoasterea angajatilor pe baza amprentelor digitale. In momentul amprentarii, cititorul identifica din amprenta elementele specifice si salveaza in memoria interna un cod digital, pe baza caruia se face identificarea. • Sistem de recunoastere faciala este folosit pentru recunoasterea angajatilor pe baza trasaturilor imaginii faciale. In momentul inregistrarii, cititorul identifica elementele specifice fetei fiecarei persoane si salveaza in memoria interna un cod digital, pe baza caruia se face identificarea.

6. “Dynamic Time Manager”–CENTRALE DE PONTAJ SI ACCES CONTROL CENTRALE DE PONTAJ Centralele de acces control si pontaj electronic au rolul de a identifica local persoana prezenta la punctul de acces/pontaj si de a inregistra intr-o memorie locala punctul de acces, precum data si ora la care s-a petrecut evenimentul. Dotate cu o memorie interna de pana la 10.000 de utilizatori, in cazul pontajului cu carduri sau pana la 1500 de amprente, in cazul pontajului biometric, aceste centrale sunt echipate cu ceas de timp real si pot stoca local pana la 50.000 evenimente de pontaj si/sau acces. Centralele care folosesc tehnologia RFID pot lucra cu pana la 4 cititoare de carduri si pot gestiona pana la 4 puncte de acces sau 2 puncte de acces si pontaj. Centralele care folosesc tehnologia BIOMETRICA sunt dotate cu cititor de amprente sau/si facial incorporat. Toate centralele comunica cu aplicatia software “DTM” prin intermediul interfetei de tip ETHERNET, fapt ce poate face posibila interconectarea intr-un sistem de pana la 255 de dispozitive, putand fi astfel configurate sisteme complexe de acces control si pontaj.

7. “Dynamic Time Manager”– ELEMENTE ELECTRO-MECANICE ACCES CONTROL SISTEME DE BLOCARE ELECTRO-MECANICE • Sistemele de pontaj electronic pot fi foarte usor interfatate cu sisteme electro-mecanice de control acces persone sau auto. • Yale si electromagneti forta – aceste dispozitive au rolul de a tine o usa clasica blocata si de a permite accesul doar in momentul in care o centrala de acces control si pontaj identifica prezenta unei persoane autorizate. • Turnichetii - de acces persoane sunt dispozitive electromecanice gandite sa imparta fluxul de persoane la unu (o singura persoana poate trece prin turnichet la un moment dat). Mai multi turnicheti aliniati pot forma cai de trecere, fara a mai fi necesara instalarea unor bariere de ghidaj suplimentare. • Bariere auto – sunt dispozitive cu rolul de a permite controlul accesului auto in diverse locatii pe baza validarii primite de la centrala de acces control si pontaj.

8. “Dynamic Time Manager”– SOFT SPECIALIZAT PENTRU POTAJ ELECTRONIC MODULE PRINCIPALE

9. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL ACCESULUI LA DATE SI RAPOARTE MODUL SECURITATE Pentru a permite managementul multiplu al sistemului si pentru a pune la dispozitia mai multor utilizatori accesul simultan la rapoarte sau alte informatii utile aplicatia DTM permite definirea unui numar nelimitat de utilizatori carora li se poate da acces in mod controlat pe baza de parola. Utilizatorii pot fi definiti cu drepturi depline sau cu drepturi si acces limitat la anumite departamente sau doar la generari si vizualizari de rapoarte. Aplicatia asigura astfel doar accesul utilizatorilor autorizati la datele pe care au dreptul sa le acceseze. Accesul se poate face in doua feluri: - accesul prin intermediul aplicatiei principale DTM; - accesul prin intermediul consolelor de pontaj ce pot fi instalate pe orice unitate PC ce se afla in retea cu PC-ul ce gazduieste aplicatia principal si baza de date unica.

10. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENT ANGAJATI SI DEPARTAMENTE MODUL PERSONAL Acest modul permite editarea si modificarea departamentelor companiei, introducerea subdepartamentelor (grupe, sectii, etc.), cat si inregistrarea datelor despre angajati (Nume, Prenume, Departament, Functie, Marca, CNP, Data incepere contract, Data finalizare contract, Adresa de email, Telefon, Interior, Fotografie). In cazul utilizarii unui sistem de acces control ce are deja introdusi angajatii, aplicatia DTM se livreaza cu un modul de tip PLUG-IN cu rolul de a extrage automat din baza de date a sistemului de acces control numele angajatilor, departamentele, precum si evenimentele de acces de tip INTRARE/IESIRE, necesare realizarii rapoartelor de pontaj. Modulul PLUG-IN face astfel posibila utilizarea aplicatiei ”Dynamic Time Manager” si cu alte sisteme de acces control care inregistrestreza intrarile si iesirile intr-o baza de date.

11. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL REGULILOR DE PONTAJ MODUL PONTAJ – DEFINIRE SI ALOCARE SCHIMBURI Principalul criteriu de realizare al pontajului il reprezinta programul de lucru al angajatilor. Pentru a veni in intampinarea companiilor care au un program de lucru standard, precum si al celor in care programul de lucru are o dinamica ridicata, aplicatia “DTM” permite definirea unui numar nelimitat de programe de lucru (schimburi). Schimburile pot fi definite cu program strict sau program flexibil, cu sau fara ore suplimentare, cu sau fara ore de noapte, cu sau fara pauza de masa (normal, inclusa sau interioara), cu posibilitatea de rotire automata a schimburilor ciclice, cu posibilitatea de glisare a programului, etc. Alocarea schimburilor se poate face atat la nivel de department sau grupa, cat si la nivel de angajat. Aplicatia permite de asemenea alocarea dinamica a schimbului pentru angajatii care nu au un schimb definit in functie de ora sosirii la locul de munca.

12. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL REGULILOR DE PONTAJ MODUL PONTAJ – ABSENTE, CONCEDII, DELEGATII, etc. Un alt criteriu foarte important pentru realizarea unui pontaj correct, il reprezinta posibilitatea tratarii situatiilor speciale. In acest sens, aplicatia DTM permite introducerea unui numar nelimitat de exceptii, cum ar fi: Concedii , Absente Motivate sau Nemotivate, Delegatii, Intarzieri Motivate, Zile Libere, etc. Alocarea acestor exceptii de la pontajul normal se poate face pentru fiecare persoana in parte de catre administratorul aplicatiei sau de catre utilizatorii carora le-a fost alocat acest drept in modul Securitate. Aplicatia DTM permite de asemenea introducerea unui numar nelimitat de sarbatori legale, atat cu caracter periodic cat si cu caracter ocazional.

13. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL RAPOARTELOR GENERATE MODUL RAPOARTE Rapoartelesuntscopul final al oricaruisistem electronic de pontaj. Tocmai din acestmotivaplicatia DTM pune le dispozitiautilizatorilorautorizatiintr-un timpscurt, rapoarte complete si diverse. Aplicatiagenereazaurmatoareletipuri de rapoarte: • PontajColectivsi Individual, atat la nivel de companie cat si la nivel de departamentesaugrupe, cu evidentiereaorelorlucrate, orelorsuplimentare, orelor de noapte, intarzieri, ore de weekend, ore in sarbatorilegale; • Rapoarte complete de prezentalunara, zilnicasiinstantaneepedepartamentesauschimburi cu evidentiereaabaterilor de la program, gen: intarzieri, absente, motivari, etc; • Rapoartestatistice la nivel de departamentesauindividualepeperioademari de timp; • Rapoartepeactivitatisausectii, precumsicentralizatoareconcedii, ore suplimentare, etc; Toaterapoartelepuse la dispozitie de catreaplicatie pot fi exportate in format compatibil Microsoft Excel. Pot fi de asemeneaexportatecatresofturi de salariisau pot fi trimisepe e-mail;

14. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL RAPOARTELOR GENERATE MODUL RAPOARTE – PONTAJ LUNAR

15. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL RAPOARTELOR GENERATE MODUL RAPOARTE – PREZENTA ZILNICA

16. “Dynamic Time Manager”– MANAGEMENTUL RAPOARTELOR GENERATE MODUL RAPOARTE – RAPORT STATISTIC DEPARTAMENTE

17. Doriti mai multe detalii? www.ssc.ro

18. Prezentarerealizata de