جمعية البر الخيرية بمحافظة العارضة بجازان

1. جمعية البر الخيرية بمحافظة العارضة بجازان تنمية الموارد المالية

2. التعريف: • إيجاد موارد مالية دائمة للمؤسسة مع العمل على حسن إدارتها و استثمارها لتمويل أعمالها و نشاطاتها و بما يحقق أهدافها.

3. أهم عناصر تنمية الموارد المالية • الإخلاص لله تعالى. • المصداقية و عدم المحاباة. • الصبر على: • المستفيدين. • الموظفين. • أعضاء مجلس الإدارة. • المحتسبين. • الداعمين. • تفعيل أبناء المنطقة من خارج المنطقة. • قليل دائم خير من كثير منقطع. • توزيع المشاريع و تقسيمها إلى أسهم. • ذكر الإنجازات • تأسيس العمل و نبذ الفدية و حب الظهور.

4. وضوح الهدف. • السفر الشهري و لو للإطلاع و الزيارة. • تأسيس البنية التحتية قبل الإنطلاق. • الموقع الإلكتروني. • المعرفة أهم من الدعم. • الإحترافية لأنك في زمن المنافسة. • الحذر من المبالغة فالأمور أصبحت مكشوفة.

5. بعد النظر و التخطيط. • كثرة الموظفين و حسن توزيع المهام. • بذل الوقت و التضحية. • العمل بالجمعية بما لايقل عن 3 ساعات • العناية بالموظفين. • زيارة الجمعيات و المؤسسات المتخصصة. • التفويض و بناء الثقة، عملياً لا نظرياً • التركيز و عدم التشتت في قطاعات أخرى. • فن الإقناع. • البحث عن المفاتيح. • إشراك كافة الأعضاء في حمل الهم و طلب الدعم. • البحث عن عنصر يميزك عن الآخرين. • الإعتماد على الدعم الشعبي الفردي،وعدم الاتكال على المؤسسات المانحة. • تفعيل كافة الطاقات خارج المنطقة و داخلها.

6. عدم اليأس أو الملل. • عدم الجلوس على الكرسي فهناك فرق بين متسول جالس و متسول متحرك • توفيق الله قبل كل شيء و دعاء المساكين

7. مصادر التمويل

8. 1-القطاع الحكومي 2- القطاع الخاص(شركات عائلية ، شركات مساهمة) 3- المصادر الدولية( الفنادق ) 4- الصدقات 5- الأوقاف 6- الهبات

9. متطلبات أساسية لتنمية الموارد

10. 1-إعداد خطة متكاملة لتنمية الأموال 2- بناء علاقات الثقة مع الجهات المتبرعة 3- اعتماد سياسة الشفافية و الوضوح 4- صياغة مشاريع متكاملة مقرونة بدراسات جدوى 5- تدريب المعنيين بتنمية الموارد المالية على مهارات الإتصال 6- إشراك ذوي الإختصاص في إبداء الرأي و المشورة 7- توظيف التقنية الحديثة لتنمية الموارد المالية 8- الإهتمام بالدور الإعلامي 9- تفعيل التعاون بين الجمعيات و المؤسسات الإعلامية 10-إيجاد برامج تحفيزية 11-تفعيل دور المرأة في تنمية الموارد 12-الإبداع في تنمية الموارد المالية و بأساليب مبتكرة 13-السعي للحصول على التزكيات من الثقات 14-تبني فكرة و جود لجان متخصصة بتنمية الموارد المالية 15-إدارة الممتلكات و الأموال 16-التنسيق و التعاون و التكامل بين المؤسسات الخيريةفي تنمية الموارد المالية 17-الإستفادة من التجارب الرائدة للمؤسسات الخيرية 18-ممارسة ترشيد الإنفاق في أعمال الجمعيات من خلال تقسم أعمالها 19-تطبيق المفاهيم الإدارية و المالية الحديثة في إدارة أعمال الجمعيات الخيرية.

11. أساليب تنمية الموارد المالية

12. 1-الإتصالات الشخصية 2-الخطابات الشخصية 3-الإتصالات التلفونية 4-الإستقطاع الشهري 5-الرسائل الفاكسية 6-إستثمار الجوال برسائل للمتبرعين 7-إيجاد خدمة رسائل جوال 8-استغلال إعلانات النعي بالصحف ببعث تعزية و الدعوة لبذل صدقة 9-الحملات البريدية التي بواسطتها توجيه رسائل متظمنةقسائم يتم تعبئتها 10-الحفلات السنوية التي يدعى إليها الميسورون و المهتمون بعمل الخير 11-الصدقة الإلكترونية 12-استثمار المناسبات الدورية : كالأعياد أو رمضان 13-الدعوة للإسهام في تغطية النفقات لكفالة اليتيم أو رواتب 14-مقترحات المشاريع، بحيث تقوم المؤسسة الخيرية بتقديم المقترحات المتعلقة بطلب تبرع لإنشاء مشروع 15-طلب رعاية الشركات الخاصة المؤسات لمناسبة أو مشروع معين 16-الدعوة للتبرع بواساطة الإعلام المختلفة،ويتطلب ذلك اعتماد وسائل ذكية. 17-إصدار نشرات إعلامية تتسم بالجاذبية متضنة طلب المساهمة المالية 18-اشتراك عدد من المؤسسات في إصدار ملحق صحفي في إحدى الصحف المحلية 19-إقامة الأسواق الخيرية و المهرجانات أو المشاركة فيها 20-إعداد بطاقات و هدايا المناسبات و بيعها بحيث تعود وارداتها على المؤسسة الخيرية 21-الإشتراكات (برونزي/فضي/ذهبي/ماسي) يقابلها بعض الخدمات

13. 22-إعداد قاعدة بيانات بأسماء المتبرعين أو الممولين 23-تأجير بعض ممتلكات الجمعية ( جهاز عرض الشرائح/ميكروفونات/منصة إلقاء .......) 24-استقطاب المتطوعين في القطاع الخيري 25-ترويج الاسم ، ويتم ذلك بالإتفاق مع المؤسسات التجارية 26-استخدام الانترنت(رعاة للموقع،الرسائل الالكترونية لطلب التبرعات،....) 27-دعوة رؤساء فخريين للمؤسسة و أعضاء مؤسسين 28-تكريم الداعمين وبما يضمن استمرارية دعمهم. 29-التعاون مع شركات اعادة التصنيع و بعائد ربحي(الورق،الملابس،المعادن،الأثاث،الأجهزة المستعملة) 30-تحصيل رسوم رمزية على بعض البرامج المقدمة من المؤسسة لا سيما التدريبية 31-إعداد التقارير الدورية للمحافظة على العلاقة القائمة بين المؤسسة و الجهة المتبرعة 32-تفعيل استقطاب التبرعات و بما يتوافق مع التنظيمات الرسمية من مواقع مثل المساجد و الأسواق..... 33-إقامة معارض سواء متنقلة أو ثابته في الأسواق و بجوار المساجد. 34-الاستفادة من كل وسيلة إعلانية ممكنة (السيارات الجوالة/لوحات الشوارع/دليل الهواتف/.....) 35-وقف الكتب بحيث يتم الإتفاق مع عدد من العلماء و المؤلفين في جعل ريعها للمؤسسة 36-اشتراك عدد من المؤسسات في شراء مستلزماتها مما يقلل الكلفة 37-المشاركة في المصادر المشتركة للعديد من المؤسسات 38-طلب تقديم خصومات في شراء أي احتياج للمؤسسة و هذا سوفر تكاليف 39-الإدارة الفعالة التي تسهم بتخفيض المصاريف من ناحية و زيادة الدخل من ناحية اخرى 40-قد يكون التبرع النقدي هو الأمثل، فربما من الأفضل التبرع بوقت العاملين او بعض الخبرات 41-استثمار فائض الموارد المالية و تنوع المجالات .

14. عوائق في تنمية الموارد المالية

15. 1-حملات الاتهام و الدعاوى الجائرة 2-عدم و جود أهداف واضحة لدى المؤسسة 3-صعوبة التنوع في مصادر التمويل 4-عدم توفر كوادر متخصصة لتنية الموارد المالية 5-قلة الخبرة في هذا المجال 6-ازدواجية و تكرار الأنشطة التمويلية في الجمعية 7-ضعف فاعلية مجهودات تنمية الموارد المالية 8-القصور الإعلامي بالتعريف بالجمعية، و أهدافها و أنشطتها 9-التجارب السلبية في الإستقطاب 10-قناعة بعض المسؤولينبالإكتفاء بما لديهم من موارد 11-خوف غير مبرر من الدخول في دائرة الإتهام 12-ضعف ولاء العاملين في الجهة الخيرية 13-ضعف تخطيط القوى البشرية المطلوبة 14-إسناد هذه المهمة لمتطوعين غير متفرغين 15-عدم مصداقية التقارير الصادرة و مخالفتها للواقع 16-قصر النفس و استعجال الثمرة.

16. تم بمحمد الله