Nexonbér

1. Nexonbér Bér és munkaügyi program bemutatása Készítette: Bisztrán Beáta Szélpál Szilvia

2. Általános tudnivalók • A dos-os alapú Berenc programból lett továbbfejlesztve és ez már windows alapú • A program 4 nagyobb egységre bontható: 1. bér modul 2. HR modul 3. nexontime 4. nexonjob

3. bejelentkezés

4. Bér modul Ezen a modulon belül található • a bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartása • a Honorárium alpont, ahol a megbízási szerződéssel foglalkoztatottak nyilvántartása van • Az OEP ellátások • A családtámogatási ellátások

5. Bér modul • További modulok • Listák • Átutalások • Adatszolgáltatások • Karbantartás • Egyedi modulok • Állományválltás

6. Bér moduldolgozói névsor

7. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartása A dolgozó adatainak nyilvántartásába bele tartozik a személyes adatok, a családi állapotára vonatkozó adatok, végzettség-nyelvtudás, előző munkahely adatai, a jogviszonyára vonatkozó adatok, az állandó juttatások, a távolléti díj-szabadság, a munkavégzésre irányuló szerződések, a levonások, időadatok, számfejtések, halmozott járulék és adóadatok.

8. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaitt a személyes adatok találhatók, nem kötelező minden mezőt kitölteni, de vannak amik a számfejtéshez elengedhetetlenek

9. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaAz itt felvezetett adatok alapján működnek az adatszolgáltatások, és a szabadság számítás is azon gyermekekre számol szabadságot, akiknek be van pipálva a Szabad. szám. mező. Az Eltartás jellege a személyügyi nyilvántartáshoz tölthető ki.Az Eltartott kódja és a Kedvre jogosító hónapok száma az év végi adóbevalláshoz szükséges.A Családi kedvezmény beállítást a családtámogatási modul használja

10. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaaz előző munkahelyek adatai itt találhatók

11. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaA képernyőn az iskolai végzettség és a nyelvtudás rögzíthető. Az itt beírt adatokat több modul is használja, ezért az adatokat célszerű a bizonyítvány, illetve az oklevél alapján már a dolgozó felvételekor pontosan kitölteni.

12. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaAz órakeretet a típusnak megfelelően kell meghatározni. Azátlagos napi órakeret az adatszolgáltatásokhoz szükséges. Amennyiben nincs kitöltve, akkor azórakeret alapján lesz meghatározva.

13. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaMinden béradatot egy kétbetűs kód megadásával kell rögzíteni. A juttatáskód határozza meg aprogram számára, hogy hogyan kell számolni vele, az adott bértétel kifizetése minek a terhéretörténik, valamint, hogy adós vagy nem adós, vagy járulék alap-e, stb. a jövedelem.

14. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaa jogviszonyhoz tartozó aktuális időadat naptár nézete

15. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaa jogviszonyhoz tartozó valamennyi időadat nyilvántartása itt van

16. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaa számfejtés összesített eredménye látható ezen a képernyőn

17. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartása4 fülön található a bevallásra kötelezett jövedelmek évközi nyilvántartása

18. A bérre és munkaviszonyra vonatkozó adatok nyilvántartásaezen a képernyőn van gyűjtve a járulék számításához szükséges adatok aktuális időszak és aktuális év bontásában

19. Főkönyvi feladás A főkönyvi feladás bontásai több szintű is lehet, melyek leggyakrabban kifizetőhely, egység, költséghely, munkaszám. A feladás bontása a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy költségnem annyi felé lesz alábontva, ahány szintű a bontás (Pl. 541 bérköltség lehet az I. és a II. költséghelyen is). A költségnemeket is meg lehet bontani. Bontani lehet akár fizikai – szellemire (Pl. 5411 fizikai, 5412 szellemi), ebben az esetben a FEOR szám kerül a Költségnem besorolásokhoz, illetve akár foglalkozási viszonyonként (Pl.: 5411 teljes munkaidős, 5412 részmunkaidős, 5413 nyugdíjas). Ezek a bontási lehetőségek mindkét esetben a besorolási adatok közül választhatók ki. Ezen a képernyőn megadható meg az az opció, hogy készüljön-e a feladás adataiból dolgozónkénti, vagy csoportonkénti fájl. Ez a beállítás a lista indításakor még módosítható.

20. Főkönyvi feladásitt kell felsorolni a bérlistában megjelenő, bérekhez, költségekhez, TB járulékokhoz, stb. tartózó számlaszámokat

21. Főkönyvi feladása könyvelés szerinti ellenszámlák rögzítése itt történik

22. Főkönyvi feladásha megfelelő a főkönyvi feladás adatai, akkor egy fájl készítésével megtörténik a feladás, amit a könyvelőprogram már tud használni

23. OEP ellátásokEnnek pontos kitöltése egyrészt az egyéni járulék levonás megállapításához, másrészt akimutatásokhoz szükséges.

24. OEP ellátásokA gyermekápolási napok számát követhetjük nyomon.

25. OEP ellátásokEzen a képernyőn kell rögzíteni azoknak az 1 évet meghaladó közép-, vagy felsőfokú oktatásiintézményben folytatott tanulmányoknak az idejét, amelyeket a terhességi gyermekágyi segély, illetve aGYED folyósítása esetén a 180 napi biztosítási időbe be kell számítani.

26. OEP ellátásokA jövedelem adatokat a dolgozó által leadott OEP jövedelem igazolás alapján kell felvezetni az előzőmunkahely adatainak további képernyőire.

27. OEP ellátásokA dolgozó aktuális jogviszonyán lévő számfejtéseket tekinthetjük meg.

28. OEP ellátásokAz ellátás típusai határozzák meg a program számára, hogy a jogszabály mely paragrafusát kellalkalmaznia. Ezért fontos, hogy pl. a kórházi ellátást a Kórházi ellátás (saját betegség) típussaljelöljük, mivel ez a táppénz ellátás mértékét befolyásolja.

29. OEP ellátásokItt tudjuk megnézni az adott ellátás számfejtésének részleteit. Az időtartam alatt a számfejtési időszakelső, illetve utolsó napja mellett a napok számában az ellátás naptári napjainak száma jelenik meg. Az összegeknéljelenik meg az ellátás napi összege, százaléka, illetve itt tudjuk megnézni, hogy az OEP modul melyikjuttatás kódon számfejtette az ellátást. Az ellátás teljes összegét az Összeg mezőben, az ellátás napi átlagát pedig a Táppénzalap alatttalálható Napi átlag (100%) soron láthatjuk.

30. OEP ellátásAz alap megállapítása után a képernyő bal oldalán az ellátás megnevezését, a figyelembe vettidőszakot, és a napi átlagot láthatjuk, jobb oldalon pedig az ellátás megállapításakor figyelembe vettadatok szerepelnek.

31. Családtámogatási modulA GYES igényléshez az ellátás kezdetét kell rögzíteni. A végét nem szükséges beírni, kivéve, ha azigénylő hamarabb jön vissza dolgozni, mint ahogy lejárna az ellátás.A program figyeli a 3. életév betöltését, és az ellátást csak a lejáratig folyósítja.

32. Családtámogatási modulA bal oldalon az aktuálishónapot megelőző hó végéig számfejtett, a jobb oldalon pedig a tárgyhavi ellátások szerepelnek. AGySz. oszlopban az összes beszámítható gyermek száma látható, a Jog. oszlopban pedig a családipótlékra jogosult gyermekek száma szerepel.

33. Listázás Ebből a programrészből lehet kinyomtatni a: • Bérjegyzéket • Kilépők igazolásai • Keresetnyilvántartó lap • Szabadságlista • Üres álláshelyek • Átlagos állományi létszám • Munkaerőköltség-felvétel • Havi gazdasági statisztikai jelentés • Éves gazdasági statisztikai jelentés

34. ÁtutalásokA dolgozók munkabérének és letiltásainak a bankszámlára átutalását végzi el a program listára vagy állományba.

35. ÁtutalásokAz utalás sikerességéről az alábbi képernyőn tájékozódhatunk:

36. Átutalásokadó és járulékok utalása a NAV felé

37. ÁtutalásokAz átutalandó összegek az Önkéntespénztári adatszolgáltatás elkészítésével egyidejűleg kerülnek ide, de csak akkor, ha - az ellenőrző lista után - listás vagy lemezes adatszolgáltatás is készült.

38. Adatszolgáltatásokbiztosítottak bejelentése - A program azokat a dolgozókat jelenti be, akiknek a lenti képernyőn ki vannak töltve az adatai. (

39. AdatszolgáltatásokNAV adó- és járulékbevallás

40. Adatszolgáltatás A fentieken kivűl még a munkáltatónak a következő statisztikákat kell megcsinálni: • Családtámogatási ellátások elszámolása (OEP felé) • GYED statisztika (OEP felé) • Egészségbiztosítási statisztika (OEP felé) • Adóelszámolás- megelőző évi kifizetői adatszolgáltatás. A kifizetői adatszolgáltatást minden év január 31-ig kell leadni az APEH felé.Az adatszolgáltatást csak elektronikusan lehet leadni, papíron nem! • NYENYI adatszolgáltatás (ONYF felé) • MÁTI-KIR adatszolgáltatás A költségvetési intézmények részére kötelező KIR felé történő adatszolgáltatást készíteni.

41. Adatszolgáltatás • MÁTI-KIR adatszolgáltatás A költségvetési intézmények részére kötelező KIR felé történő adatszolgáltatást készíteni.

42. Adatszolgáltatás • Költségvetési mérlegbeszámoló

43. Lekérdezések, listázások Tetszőleges szempontok szerinti lekérdezések, összesítések készíthetők. A lekérdezés formáját és tartalmát a felhasználó szabadon határozhatja meg.

44. Lekérdezések, listázások

45. Lekérdezések, listázások

46. Lekérdezések, listázásokEgy tetszőleges lekérdezés végeredménye Excel fájlban.

47. Köszönjük a megtisztelő figyelmet!