1 / 42

KANDUNGAN 1 PANJAR 2 PENDAHULUAN DIRI DAN PELBAGAI, PINJAMAN KOMPUTER DAN KENDERAAN 3 KESELAMATAN PETI BESI/BILIK KE

KANDUNGAN 1 PANJAR 2 PENDAHULUAN DIRI DAN PELBAGAI, PINJAMAN KOMPUTER DAN KENDERAAN 3 KESELAMATAN PETI BESI/BILIK KEBAL TEMPAT SIMPANAN W/AWAM 4 MENGURUS, MEMANTAU AKAUN BANK 5 MENGURUS, MENGENDALIKAN WANG TUNAI & CEK 6 PERBELANJAAN TIDAK RASMI/TERLEBIH BAYAR

lotus
Download Presentation

KANDUNGAN 1 PANJAR 2 PENDAHULUAN DIRI DAN PELBAGAI, PINJAMAN KOMPUTER DAN KENDERAAN 3 KESELAMATAN PETI BESI/BILIK KE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KANDUNGAN 1 PANJAR 2 PENDAHULUAN DIRI DAN PELBAGAI, PINJAMAN KOMPUTER DAN KENDERAAN 3 KESELAMATAN PETI BESI/BILIK KEBAL TEMPAT SIMPANAN W/AWAM 4 MENGURUS, MEMANTAU AKAUN BANK 5 MENGURUS, MENGENDALIKAN WANG TUNAI & CEK 6 PERBELANJAAN TIDAK RASMI/TERLEBIH BAYAR 7 DOKUMEN/BORANG KEWANGAN TERKAWAL 8 BUKU DAFTAR CEK TERIMAAN 3

  2. PANJAR (AP 3) 1. JENIS-JENIS - PANJAR GAJI - PANJAR 1/2 BELAS/3/12 PERDUABELAS - PANJAR UNIT - PANJAR WANG RUNCIT - PANJAR KHAS (Tambahan) 4

  3. SAMBUNGAN (AP 111-113) 1. KUASA MELULUS - 111 (a) 2. MAKSUD DAN CIRI -penguntukan wt dr KWDS dip’tanggung bila bayaran dibuat, atas a/k panjar berkenaan,tutup wang perlu dijelaskan. 3. TUJUAN - 111 (b) 4. PERMOHONAN - 112 (a-b) 5. PEMBAYARAN DR PWR - AP 97(d) 6. PENGENDALIAN - 113 (a-f) 5

  4. (41 a) PENDAHULUAN DIRI (PA-BAB B) LAYAK DITUNTUT OLEH SESEORANG PEGAWAI BAGI TUJUAN :- - MENGHADIRI KURSUS - BERTUKAR - MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT (DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI ) 6

  5. UNSUR YANG TERLIBAT :- I) ELAUN HOTEL II) ELAUN MAKAN KUASA MELULUSKAN KSU DAN KETUA JABATAN YANG DISENARAIKAN SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL DALAM BUKU ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN ( SPP 3/03 ) 7

  6. SYARAT KELULUSAN P.DIRI 1. PENDAHULUAN DIRI YANG LAMA TELAH DISELESAIKAN 2.BOLEH MELANTIK SECARA BERTULIS SEORANG PEGAWAI KANAN & MAKLUMKAN KPD. PERBENDAHARAAN - KELULUSAN 3.HANTAR PENYATA RINGKASAN PENDAHULUAN DIRI SETIAP 6 BULAN (JUM. PD DILULUS DAN HASIL KUTIPAN 4.DAPATKAN JUM./BAKI PENDAHULUAN DIRI DALAM MASA YANG DITETAPKAN 8

  7. 5.ANM PD LAMA BELUM SELESAI PERLU TOLAK BAUCER BAYARAN 6.PENALTI 10% SETAHUN SEKIRANYA BAKI GAGAL DIBAYAR DALAM TEMPOH 1 BULAN SELEPAS TARIKH TUNTUTAN 7.KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI PADA KADAR i) 100%- ke luar negeri ii) tidak lebih 90% - di dalam negeri iii) Perbelanjaan untuk hari-hari berkenaan 8.MEMATUHI HAD MINIMA YANG DITETAPKAN 9

  8. HAD MINIMA PERMOHONAN 1) KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI DAN PROFESSIONAL RM 500.00 2) KUMP. SOKONGAN (KECUALI KATEGORI X DAN XI ) RM 300.00 3) KATEGORI X DAN XI TIADA HAD MINIMA CARA PERMOHONAN 1. ISI BORANG Kew. 325 (4 copy) 2. KEMUKAKAN SEKURANG-KURANGNYA 7 HARI DAN SELEWAT-LEWATNYA 14 SEBELUM BERTOLAK 10

  9. PENDAHULUAN PELBAGAI ( PP. 13/90 ) 1.ISI BORANG Kew.106 (5 copy) 2.SENARAIKAN BUTIRAN BELANJA 3.TIADA DLM BUDGET DPT KELULUSAN PP 4.JENIS BELANJA HADIAH, SAGUHATI, CENDERAHATI, KERAIAN, ELAUN MAKAN - IKUT KADAR PEK. SERTA SALINAN S.KEBENARAN. 5.POHON WPP SBLM 14 HARI AKT/PROG BERMULA 6.BORANG PERMOHONAN DIT/TANGAN OLEH KETUA JAB LETAK NAMA & JWT. 11

  10. PINJAMAN KOMPUTER (PP Bil 8/92 Pindaan 8/00) Kelayakan • Ditawarkan setiap 5 tahun kepada semua anggota perkhidmatan awam yang bertaraf tetap. Amaun minimum RM5,000 • Kuasa Meluluskan Permohonan • KSU Kementerian • Pegawai Pengawal • Pegawai Kanan yang diberi Kuasa oleh KSU Kementerian atau Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan diberitahu mengenai perkara ini. 12

  11. PERMOHONAN DAN PERATURAN • KEMUKAKAN KPD PERBENDAHARAAN/AN • SERTAKAN SEBUTHARGA YANG MENYENARAIKAN PERKAKASAN / PERISIAN KOMPUTER • KEMUKAKAN DLM 5 SALINAN • SELEPAS PERMOHONAN DILULUSKAN, SURAT PERJANJIAN DISETEMKAN • SALINAN BORANG PERMOHONAN(BP) DAN SURAT PERJANJIAN(SP) TELAH SEMPURNA DIEDARKAN :- 13

  12. i) SALINAN ASAL dan KE-2 BP dan SP HENDAKLAH DIKEMBARKAN DGN BAUCER BAYARAN DAN KEMUKAKAN KE PEJABAT PEMBAYAR. ii) SALINAN KE-3 DISIMPAN OLEH KEM/JAB YG MELULUSKAN PINJAMAN TERSEBUT iii) SALINAN KE-4 KEGUNAAN JABATAN YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGURUSKAN BAYARAN iv) SALINAN KE-5 DISIMPAN DALAM FAIL PERIBADI PEMOHON 14

  13. SYARAT PEMBIAYAAN • JUMLAH POTONGAN TIDAK MELEBIHI 1/3 DRP GAJI POKOK BULANAN • TEMPOH BAYARAN BALIK - TIDAK MELEBIHI 48 BLN @ 4 TH • HAD MX PINJAMAN RM5,000 • SETELAH TERIMA CEK TEMPOH 1 BLN SERAHKAN RESIT ASAL KPD JAB SBG PENGESAHAN PEMBELIAN 15

  14. PINJAMAN KENDERAAN (PP Bil 7/93&9/00) • KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN • KSU KEMENTERIAN / PEG. PENGAWAL • PEG. KANAN DIBERI KUASA OLEH KSU KEM/PP DAN MAKLUMKAN KPD PERBENDAHARAAN • PERATURAN PERMOHONAN • DIISI DLM 5 SALINAN BPdan SP • SELEPAS DILULUSKAN, SALINAN BPdan SP PERLU DIEDARKAN :- 16

  15. i ) SALINAN ASAL DISETEMKAN SECUKUPNYA ii )SALINAN KE-2 DIKEMBARKAN KPD BAUCER BAYARAN PINJAMAN iii)SALINAN KE-3 DISIMPAN OLEH KEM/JAB YG MELULUSKAN PINJ. (PERBENDAHARAAN) iv)SALINAN KE-4 KEGUNAAN JAB YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGURUSKAN BAYARAN BALIK PINJ. MELALUI POTONGAN GAJI BULANAN v)SALINAN KE-5 DISIMPAN DALAM FAIL PERIBADI PEMOHON 17

  16. SYARAT PINJAMAN KENDERAAN • PEGAWAI BERJAWATAN TETAP & KONTRAK • MENGIKUT KELAYAKAN PEGAWAI & KEPERLUAN M’GUNA KENDERAAN UTK TUGAS RASMI. • PINJAMAN DIBERI SEKALI DLM TEMPOH 7 TAHUN(SELEPAS 5 TAHUN SELESAI BAKI TERHUTANG BOLEH BUAT PINJ) • PEG. DLM TEMPOH PERCUBAAN/KONTRAK PERLU DIJAMIN OLEH 2ORANG PEG DR KUMP. PENGURUSAN DAN PROFESIONAL / KUMP. SOKONGAN YANG TELAH DISAHKAN JWT. 18

  17. JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI HARGA BERSIH KENDERAAN • HARGA BERSIH = HARGA JUALAN + CUKAI EKSAIS + CUKAI JUALAN + HAWA DINGIN + GETAH PELAPIK LANTAI + PENAHANAN LUMPUR • PROTON SAGA = TAMBAH RADIO KASET, POWER WINDOW, CENTRAL LOCKING SYSTEM, BOOT TRAY, PENAHANAN ANGIN, PENAHANAN KARAT, JEJALUR BADAN, ALARM KERETA 19

  18. TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK MILIK/MENGGADAI KEND TANPA KEBENARAN KHAS PERBENDAHARAAN • PEGAWAI BERGAJI KURANG DARI RM 1,000.00 SEBLN, HANYA DIPERTIMBANGKAN DAN DILULUSKAN OLEH PERBENDAHARAAN DENGAN SYARAT :- • i ) KETUA JAB MEMPERAKUKAN:- • a) KERETA UNTUK KEGUNAAN TUGAS RASMI DAN DISAHKAN OLEH LEMBAGA PERUBATAN TIDAK BOLEH MENUNGGANG MOTOSIKAL. 20

  19. b) MEMPUNYAI LESEN SAH c)JUMLAH POTONGAN BULANAN TIDAK MELEBIHI 1/3 DARIPADA GAJI POKOK DAN TIDAK MELEBIHI 60% JUMLAH POTONGAN SEBULAN d)JAUH PERJALANAN TUGAS RASMI MELEBIHI 200 KM TIAP-TIAP BULAN, SELAMA 3 BULAN BERTURUT-BERTURUT e) DIBERI KELULUSAN UNTUK MENUNTUT ELAUN HITUNGAN BATU KELAS C 21

  20. PEMBAYARAN BALIK • KENDERAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:- • a) BAYARAN YG SAMA JUMNYA SETIAP BLN • - K.baru tidak melebihi 84 bulan/7 tahun • - K.terpakai tidak melebihi 72 bulan/6 tahun • - M.baru/terpakai tidak melebihi 48 bulan • - Enjin motobot tidak melebihi 24 bulan • - Basikal tidak melebihi 20 bulan 22

  21. PENYIMPANAN SELAMAT WANG TUNAI DAN CEK ( AP 125 ) • SEMUA WT, CEK, SETEM dan BRG BERHARGA HENDAKLAH DISIMPAN DLM PETI BESI/BILIK KEBAL DGN SEGERA • PEJ TIADA PETI BESI, JIKA MENERIMA HASIL MELEBIHI RM 1000.00 HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DLM KARUNG BERKUNCI DAN DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN SERTA MENDAPATKAN RESIT PENYIMPANAN. ( AP 126(b) ) 23

  22. PETI BESI ( AP 125 ) • PETI BESI/BILIK KEBAL YANG KUKUH SAHAJA - KUNCI BERKOMBINASI • MENYIMPAN WANG @ DOKUMEN KERAJAAN • MEMPUNYAI 2 KUNCI YANG BERASINGAN DENGAN ANAK KUNCI YANG BERLAINAN • ANAK KUNCI DIPEGANG OLEH 2 ORANG PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB DARI MASA KE SEMASA. • MENGESAHKAN DAN MEMASTIKAN KANDUNGAN PETI BESI 24

  23. BILIK KEBAL ( AP 128 ) • PEJABAT ADA BILIK KEBAL - ANAK KUNCI DISIMPAN OLEH 2 ORG PEG SEORANGMESTI JWT TIDAK RENDAH DRP KUMP. SOKONGAN GRED 6/SETARAF • PENYIMPANAN ANAK KUNCI ( AP 129 ) • PEMEGANG ANAK KUNCI SENTIASA BERTANGGUNGJAWAB MENYIMPAN DAN GUNA DGN SEPATUTNYA. PEGAWAI CUAI BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN. • PETI BESI @ BILIK KEBAL KUNCI BERKOMBINASI(AP 129a ) 25

  24. NOMBOR KOMBINASI MESTI DITUKAR SETIAP 6 BULAN SEKALI @ KERANA PERTUKARAN PEGAWAI • KOMBINASI KOD DISIMPAN DALAM SAMPUL SURAT YANG DIMETERI DAN DITANDA “RAHSIA BESAR “ • SAMPUL SURAT DISIMPAN OLEH KETUA PEJABAT MENGIKUT AP 135b • AP 309 ( a ) • PEMERIKSAAN MENGEJUT PERLU DIBUAT KE ATAS PETI BESI, PETI WANG TUNAI 26

  25. AP 309 ( b ) PEMERIKSAAN MENGEJUT PERLU DILAKUKAN TIDAK KURANG DR SEKALI DLM MASA 6 BLN DAN LAPORAN PEMERIKSAAN DIREKODKAN DLM BUKU AP 310 LEMBAGA PEMERIKSA TERDIRI 3ORG DILANTIK OLEH KSU KERAJAAN NEGERI 27

  26. KEHILANGAN ANAK KUNCI • (AP 130 a) • LAPOR KEPADA KETUA PEJABAT SEGERA • GUNA ANAK KUNCI GANTI UTK SEMAK KANDUNGAN PETI BESI • ( AP 130 b ) • KETUA PEJABAT PERLU MENGAMBIL LANGKAH BERIKUT: • MELAPORKAN KEHILANGAN MENGIKUT AP 315-326 28

  27. ANAK KUNCI GANTI ( AP 135 a ) ANAK KUNCI GANTI SEMUA PETI BESI/BILIK KEBAL MESTILAH DIMASUKAN KE DLM SAMPUL SURAT BERLAKRI/BERMETERI, DILUARNYA BERTULIS - PERIHAL KANDUNGANNYA - JABATAN - TEMPAT SIMPANAN PERLU DILETAKKAN TARIKH DAN DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN. 29

  28. PENYIMPANAN - AP 135 b • ANAK KUNCI GANTI DISIMPAN SEPERTI :- • ANAK KUNCI PERBENDAHARAAN DLM PETI BESI UTAMA KETUA POLIS NEGERI • ANAK KUNCI PERBENDAHARAAN KECIL DLM PETI BESI UTAMA PERBEDAHARAAN NEGERI • ANAK KUNCI PEJABAT LAIN DLM PETI BESI UTAMA PERBENDAHARAAN NEGERI/PERBENDAHARAAN KECIL TEMPATAN 30

  29. CEK PEMERIKSAAN STOK CEK ( AP 115 ) -STOK CEK KERAJAAN PERLU DIPERIKSA DENGAN SEGERA APABILA DITERIMA PASTIKAN TIADA CEK HILANG -DILAKUKAN OLEH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA URUSAN BANK DAN MENGESAHKAN DGN TANDATANGAN RINGKAS BELAKANG KAUNTERFOIL AKHIR/DLM DAFTAR STOK CEK BUKTI PEMERIKSAAN TELAH DIJLNKAN. 31

  30. PENYIMPANAN CEK - AP 116 • BUKU CEK TELAH/TIDAK DIGUNAKAN PERLU SIMPAN DLM PETI BESI • -DISIMPAN DLM PETI BESI SETIAP HUJUNG HARI • TEMPOH SAH LAKU - AP 117 • SEMUA CEK KERAJAAN HENDAKLAH DICETAK “LAKU DALAM TEMPOH TIGA BULAN DARI TARIKH” 32

  31. PERAKAUNAN-KEWAJIPAN ANM MENGIKUT ARAHAN KSU PERBENDAHARAAN (AP 138) a) MENENTUKAN SISTEM AKAUN DIWUJUDKAN DAN MEMBUAT PENGAWASAN b)i)PENYELIAAN TERHADAP TERIMAAN HASIL/AMANAH DIPUNGUT TEPAT PADA MASANYA. ii)MENERIMA PERBELANJAAN DIBENARKAN SBG TANGGUNGGAN iii)MELAPORKAN KPD KSP BERHUBUNG AKAUN c) MENYEDIA DAN MENYERAHKAN AKAUN AWAM TAHUNAN KEPADA KETUA AUDIT NEGARA SBLM 31 JULAI TAHUN BERIKUTNYA . 33

  32. PENYELENGGARAAN AKAUN AP 141 AKAUN HASIL DAN PERBELANJAAN MENGIKUT ANGGARAN YANG DILULUSKAN BAGI TAHUN BERKENAAN AP 142 CATATAN DALAM BUKU DISOKONG OLEH BAUCAR, PENYATA PEMUNGUT ATAU WARAN PERUNTUKKAN YANG DIBENARKAN 34

  33. CATATAN BUKU TUNAI • AP 144 • CATATAN DIBUAT MENGIKUT SUSUNAN URUSAN BERLAKU • SETIAP HUJUNG BULAN VERIFIKASI HENDAKLAH DIREKOD SECARA BERTULIS & DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN • AP 146 • HUJUNG TIAP BULAN, BUKU TUNAI HENDAKLAH DISESUAIKAN DENGAN PENYATA BANK • SALINAN PENYATA PENYESUAIAN BANK DIHANTAR KEPADA KETUA AUDIT NEGARA/WAKILNYA DALAM TEMPOH 2 MINGGU SELEPAS AKHIR TIAP-TIAP BULAN 35

  34. AP 147 • PEMINDAAN/PEMADAMAN ANGKA TIDAK BOLEH DIBENARKAN DALAM BUKU TUNAI, BAUCAR ATAU DOKUMEN LAIN • SEKIRANYA PEMBETULAN DIPERLUKAN KECUALI BAGI BAUCAR BAYARAN, ANGKA ASAL HENDAKLAH DIGARIS DENGAN SATU GARISAN SAHAJA, ANGKA YANG BETUL DITULIS DIATAS ANGKA ASAL DAN DITANDATANGAN RINGKAS OLEH KETUA JABATAN ATAU WAKILNYA 36

  35. PEMUSNAHAN BUKU AKAUN DAN REKOD KEWANGAN - AP 150 • SEMUA REKOD KEWANGAN ATAU PERAKAUNAN HENDAKLAH DISIMPAN DENGAN CERMAT SELAMA TEMPOH DI LAMPIRAN “M” • SEBELUN REKOD DIMUSNAHKAN, KELULUSAN DARI ARKIB NEG M’SIA MESTI DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU 37

  36. SATU SALINAN PERMOHONAN DIHANTAR KEPADA KETUA PENGARAH ARKIB DENGAN MEMBERI MAKLUMAT MENGENAI JUMLAH REKOD YANG AKAN DIMUSNAHKAN DALAM UKURAN • - METER PANJANG • -METER PERSEGI • -METER PADU • PERMINTAAN BAGI KESEMUA KELULUSAN HENDAKLAH DISALINKAN KEPADA KETUA AUDIT NEGARA 38

  37. WANG TUNAI DAN CEK - AP 78( a) • PEMUNGUT YANG MENERIMA WANG AWAM DIKEHENDAKI MEMASUKKAN KE DALAM AKAUN BANK PADA HARI ITU JUGA • a)PUNGUTAN WANG KERTAS DAN SYILING MELEBIHI RM 500.00 • b)JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK WANG KERTAS, SYILING,CEK, WANG POS & KIRIMAN WANG) MELEBIHI RM2,000.00 • JIKA PUNGUTAN LEWAT DITERIMA, HENDAKLAH DIMASUKKAN PADA HARI KERJA BERIKUTNYA • PUNGUTAN MENERUSI CEK MESTILAH DIBAYAR TIDAK LEWAT DARI SATU MINGGU DARI TARIKH DITERIMA 39

  38. AP 79 (a) • APABILA PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK, DISEDIAKAN - PENYATA PEMUNGUT LENGKAP BERISI NOMBOR DAN NILAI SETIAP CEK • AMAUN SETIAP CEK YANG DIMASUKKAN KE DALAM BANK, DICATATKAN DALAM BUKU TUNAI • PENYATA PEMUNGUT MESTI DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN TIAP-TIAP HUJUNG BULAN 40

  39. PERBELANJAAN TIDAK RASMI ATAU TERLEBIH BAYAR - AP 86 ( a) KREDIT PERBELANJAAN DIBENARKAN UNTUK :- -MELARAS BAYARAN YANG TIDAK DAPAT DISAMPAIKAN -BAYARAN LEBIH YANG DIDAPATI BALIK -WANG YANG TERSALAH DIPERTANGGUNGKAN DALAM AKAUN SEMASA -DIBENARKAN OLEH ANM UNTUK MEMBETULKAN SALAH UNTUKKAN SEBELUM AKAUN ITU DITUTUP 41

  40. AP 87 ( a) • HASIL BOLEH DIPULANGKAN BALIK OLEH PEMUNGUT TANPA KEBENARAN SELANJUTNYA JIKA :- • HASIL TELAH DIPUNGUT SETAKAT MANA DIBENARKAN OLEH UNDANG-UNDANG ATAU PIHAK BERKUASA YANG LAYAK • TERLEBIH/TERSALAH PUNGUT, DAN AMAUN ITU TIDAK MELEBIHI RM 500.00 • PULANGAN BALIK KURANG DARI RM 5000.00 MEMERLUKAN KEBENARAN PP MANAKALA AMAUN MELEBIHI RM 5000.00, MEMERLUKAN KEBENARAN KSP/ PKN 42

  41. AP 88 • APA-APA PULANGAN BALIK, ,REBAT ATAU DRAWBACK DIPERTANGGUNGKAN KEPADA KUMPULANWANG DISATUKAN • HENDAKLAH DIDEBIT KEPADA SATU PROSES DAN AKTIVITI YANG BERKENAAN DIBAWAH SATU MAKSUD PERBELANJAAN TANGGUNGAN • PULANGAN BALIK YANG LAIN HENDAKLAH DIDEBIT KEPADA SATU PROGRAM DAN AKTIVITI DI BAWAH PERBELANJAAN BEKALAN 43

  42. SEKIAN TERIMA KASIH. SEMOGA BERJAYA ! 44

More Related