1 / 76

“De Penningmeester”

“De Penningmeester”. Werkgroep: K & E. Workshop. Workshop: “de penningmeester”. Doel :. (Beginnend) Penningmeester wegwijs maken. Voor. Na. Workshop: “de penningmeester”. Deze workshop bestaat uit 2 delen:. - Algemeen. (Plaats – functie - taak). - Boekhouding.

louie
Download Presentation

“De Penningmeester”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. “De Penningmeester” Werkgroep: K & E Workshop

  2. Workshop: “de penningmeester” Doel : (Beginnend) Penningmeester wegwijs maken. Voor Na

  3. Workshop: “de penningmeester” Deze workshop bestaat uit 2 delen: - Algemeen (Plaats – functie - taak) - Boekhouding

  4. Workshop: “de penningmeester” Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  5. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Algemene opmerking Afdeling is zelfstandige vereniging - verenigingsregister KvK (Voorbeeld) - aansprakelijkheid Niet ingeschreven == ieder lid hoofdelijk aansprakelijk Wel ingeschreven == aanspr.k.heid ligt bij bestuursleden

  6. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  7. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Organisatie afdeling KBO-Brabant - 4 Regios (overleg orgaan) - 27 kringen - 320 zelfstandige afdelingen Statuten (definitie) O.a vastgelegd: - Doel - Structuur - Handelwijze

  8. Workshop: “de penningmeester” Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  9. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Bestuurssamenstelling - in statuten geregeld - algemeen bestuur - dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris Dagelijksbestuur Penningmeester Lid 1 Lid 2 Enz.

  10. Workshop: “de penningmeester” Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  11. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Taken van het bestuur Vastgelegd in destatuten - belast met algemene leiding (DB dagelijkse) - verantwoording schuldig aan algemene vergadering - vertegenwoordigt naar buiten - sluit overeenkomsten - stelt werkplan (beleidsplan) op (activiteiten – begroting) Beleidsplan Bestuur

  12. Workshop: “de penningmeester” Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  13. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Taken van de penningmeester - 1 Krachtens statuten vastgelegd in het reglement - beheert de geldmiddelen - voert een overzichtelijke boekhouding - brengt financieel verslag uit op de jaarvergadering (met rapport van de kascommissie) - informeert tussentijds het bestuur - regelt inning contributie en subsidieaanvragen - draagt zorg voor de afdracht aan KBO-Brabant

  14. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Taken van de penningmeester - 2 Niet expliciet in reglement genoemd: - stelt een begroting op - is verantwoordelijk voor de financieën van activiteiten - beoordeelt of activiteiten binnen het budget vallen

  15. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Contacten penningmeester - Intern(binnen afdeling) * bestuursleden * kascommissie * leden (contributie / vergaderingen) * commissieleden / werkgroepen - Extern (buiten afdeling) * KBO-Brabant * gemeente / subsidieverleners * bank * sponsoren * leveranciers / zaal eigenaren

  16. Workshop: “de penningmeester” Het algemeen gedeelte: (1) - Algemene opmerking - Organisatie afdeling - Bestuurssamenstelling - Taken van het bestuur - Taken van de penningmeester

  17. Workshop: “de penningmeester” Deel 1 algemeen Vragen / opmerkingen ? Anders Effe pauze !!

  18. Workshop: “de penningmeester” Deze workshop bestaat uit 2 delen: - Algemeen (Plaats – functie - taak) - Boekhouding

  19. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden Vier hoofdstukken: 1 - Algemeen 2 - Middelen (bij dubbele boekhouding) 3 - Begrippen 4 - Boekhouding

  20. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 1 - Algemeen 1.1Inleiding - Art.6 van Wetboek KvK en Fabr. verplicht tot boekhouding * Zodanig dat ten alle tijden rechten en plichten blijken * Bewaarplicht 10 jaar (fiscaal 7 jaar) - Administratie bevat alle schriftelijk vastgelegde gegevens (van belang voor bedrijfsvoering en afl. verantwoording) - Boekhouding = het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van financiële feiten * Geldontvangsten - betalingen * Vorderingen - schulden * Kosten - opbrengsten

  21. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 1 - Algemeen Vervolg 1.1 Inleiding - ontvangsten en uitgaven overzichtelijk registreren - verschillende mogelijkheden * Enkelboekhouden (alleen dagboeken) * Dubbelboekhouden (dagboeken – grootboek)

  22. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 1 - Algemeen 1.2 Enkel Boekhouden - gebruikt bij (zeer) kleine verenigingen - gebruik dagboeken (kas-, bank-, giroboek) - t.b.v. overzichten soms tabelarisch (Voorbeeld) - meestal alleen overzicht ontvangsten / uitgaven - soms vermogensvergelijking (beginvermogen + ontvangsten – uitgaven = eindvermogen) - meestal geen balans en/of exploitatieoverzicht

  23. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 1 - Algemeen 1.3 Dubbelboekhouden (± 1450 monnik Luca Pacioli) 1.3.1 Doel - bepalen van het vermogen - samenstelling van het vermogen bepalen - vaststellen van beleid - doelmatigheid van het beleid bepalen - betrouwbaar middel om beslissingen te nemen 1.3.2 Middelen - dagboeken - grootboek - documenten (facturen – onkostennota’s – kwitanties)

  24. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 2 - Middelen 2.1 Dagboeken Hierin worden financiële gebeurtenissen middels genummerde documenten in tijdsvolgorde ingeschreven (datum-kasstuknr.-omschrijving-ontv.-uitg.) • Kasboek (Voorbeeld) * Registreren (boeken) alle contante ontvangsten / betalingen * Periodiek (maand/week) afsluiten en saldo controleren) - Bankboek - gevormd door gezamenlijk bankafschriften (Afschriften gezien vanuit de bank debet-credit) (Voorbeeld) - Giroboek - gevormd door gezamenlijk giroafschriften (Voorbeeld) (Afschriften gezien vanuit de Giro Bij-af)

  25. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 2 - Middelen 2.1 Dagboeken (vervolg) - Inkoopboek (registratie inkopen aan de hand van ink.facturen) Later verwerking in de boekhouding bij Voorraden en nog te betalen bedragen (crediteuren) (voorbeeld) - Verkoopboek (registratie verkopen aan de hand van verk.facturen) Later verwerking in de boekhouding bij Voorraden en nog te ontvangen bedragen (debiteuren) - Memoriaalboek(wat we in de andere niet “kwijtkunnen”)

  26. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 2 - Middelen 2.2 Grootboek ( Rekeningschema ) - bestaat uit een aantal grootboekrekeningen - ingedeeld in rubrieken - rubrieken vormen tesamen het rekeningschema Rubriek: Rekeningnummer (3,4 of meer cijfers) begint met …. 0 - balansposten 1 - liquide middelen 2 - tussenrekeningen / overlopende posten 3 - voorraden 4 - kosten groepsgewijs 5 - kosten naar kostenplaats 6 - kosten per product 7 - inkopen registratie 8 - opbrengsten (voorbeeld) 9 - verlies en winst

  27. Workshop: “de penningmeester” Deel2 Boekhouden 2 - Middelen 2.2 Grootboek ( Rekeningschema ) Vervolg Aan de hand van deze rubrieken financieel verslag Bestaande uit: I- Balans II- Verlies en winstrekening * gecomprimeerd * uitgebreid III - Toelichting(en)

  28. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 3 - Begrippen 3.1 Vermogen (vroeger kapitaal genoemd) - weergegeven in Balans - momentopname - bestaat uit eigen- en vreemd vermogen - bestaat uit bezittingen en schulden - schulden vormen het vreemd vermogen (langlopende en kortlopende schulden) - eigen vermogen bestaat uit bezittingen - schulden (gebouwen, grond, machines, voorraden, auto, geld, vorderingen, enz.) Vermogen = eigen vermogen + vreemd vermogen

  29. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 3 - Begrippen 3.2 Balans - overzicht van het vermogen - geeft aan hoe het vermogen is aangewend - begin en eind van een periode (meestal een jaar) - Debetzijde (= linkerzijde) bezittingen * Vaste activa (gebouwen, grond, enz.) * Vlottende activa (kas- bankgeld, debiteuren) - Creditzijde (= rechterzijde) vermogen (voorbeeld) * Eigen vermogen * Vreemd vermogen Debet Wat heb ik? Credit Hoe heb ik het betaald?

  30. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 3 - Begrippen 3.3 Proefbalans Overzicht van alle grootboekrekeningen, ingedeeld naar rubrieken, met de totaalbedragen van de debet- en de creditzijde 3.4 Saldibalans (voorbeeld) Overzicht van alle grootboekrekeningen, ingedeeld naar rubrieken, met uitsluitend de saldobedragen

  31. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 3 - Begrippen 3.5 Verlies- en Winstrekening - Kosten en baten tot uitdrukking gebracht - Geeft periode resultaat - Samengesteld met behulp van de saldi van de grootboekrekeningen - Gecomprimeerd  Saldi van rubrieken (voorbeeld) - Uitgebreid  Saldi van alle rekeningen (voorbeeld) 3.6 Vermogensvergelijking (Kapitaalsvergelijking) - Hiermede eindvermogen bepalen - Beginverm. + opbrengsten – uitgaven = eindvermogen - Afschrijvingen en reserveringen bij uitgaven

  32. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen Boeken = documenten verwerken in de boekhouding (aan de hand van de dagboeken) * document voorzien van: - documentnummer - gr.boekrekeningnummer * Via journaalposten op betreffende gr.b.rek. gerigistreerd (bij boekhoudprogramma automatisch)

  33. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen (vervolg) Boekingsregels * Regel voor bezit: - meer bezit  debet - minder bezit  credit * Regel voor schuld: - meer schuld  credit - minder schuld  debet * Kostenregel: - kosten debet (vermogen neemt af) * Opbrengstregel: - opbrengsten  credit (vermogen neemt toe)

  34. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Kasboek - grootboek. Kas rek.nr. 1000 Autokosten rek.nr. 4000 - elke boeking op rek.nr. 1000 ook op tegenrekening Voorbeeld: 22 oktober. Contant benzine van tankstation “Pietersen” - In kasboek. Kasbon krijgt documentnummer K 1 - Journaalpost: grootboek

  35. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Bank/Giroboek Voorbeeld: - Bankafschrift 1 d.d. 22-01-2008 Gemeente Subsidie 2008 Credit § 2.000,00 - In Gr.boek. Bank reknr. 1100 Subsidie reknr. 8000 - Journaalpost: grootboek

  36. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Inkoopboek Voorbeeld: - Actie. Op 22 jan. Ingekocht bij Janssen voor § 300,00 - Ink.boek: 22/1 Fact. Janssen I25 § 300,00 - In Gr.boek. Inkopen reknr. 7000 Crediteuren reknr. 1600 - Journaalpost: grootboek

  37. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Inkoopboek (vervolg) - Grootboek onder rek. Crediteuren subrek. Janssen nr 200 - Journaalpost: grootboek

  38. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Inkoopboek (vervolg) - Factuur van Janssen wordt op 10-2-2008 per bank betaald - Journaalpost: grootboek

  39. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Inkoopboek (vervolg) Bij Kasstelsel wordt de factuur pas verwerkt op het moment van betaling - Journaalpost: grootboek

  40. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Verkoopboek Voorbeeld: - Actie: 22/1 verkopen aan Nelissen voor § 300,00 - Gr.boek: Debiteuren nr. 1500 Verkopen nr. 8000 Nelissen in Debiteuren: subrek. 220 - In Verk.boek: 22/1 Fact Nelissen V25 debet 300,00 grootboek - Journaalpost:

  41. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Verkoopboek (vervolg) - Verwerken in Subgrootboekrekening - Journaalpost: grootboek

  42. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Verkoopboek (vervolg) - Nelissen betaalt op 9/2 per bank - Journaalpost: grootboek

  43. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden * Verkoopboek (vervolg) Bij Kasstelsel wordt de factuur pas verwerkt op het moment van betaling - Journaalpost: grootboek

  44. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden Van Dagboek naar Dagboek Altijd via tussenrekening Voorbeeld: 8 jan. Geldopname van bankrekening § 250,00 Zonder tussenrekening: Journaalposten vanuit: Kasboek: 1000 Kas Overboeking 250,00 1200 Bank Overboeking 250,00 Bankboek: 1000 Kas Overboeking 250,00 grootboek 1200 Bank Overboeking 250,00

  45. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden 4 - Boekhouding 4.0 Boekingen - Voorbeelden Van Dagboek naar Dagboek Met tussenrekening: (Kruisposten Gr.b.reknr. 2500) Journaalposten vanuit: Kasboek: 1000 Kas Overboeking 250,00 2500 Kruisp. van bank naar kas 250,00 Bankboek: 2500 Kruisp. van bank naar kas 250,00 1200 Bank Overboeking 250,00 grootboek

  46. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden Samenvatting: Stap 1:Opnemen in dagboek Document Stap 2:journaalpost opstellen Stap 3: Verwerken in grootboek

  47. Workshop: “de penningmeester” Deze workshop bestaat uit 2 delen: - Algemeen (Plaats – functie - taak) - Boekhouding

  48. Workshop: “de penningmeester” Vragen / opmerkingen ? Anders Aan de slag !!en Succes als penningmeester !

  49. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden

  50. Workshop: “de penningmeester” Deel 2 Boekhouden

More Related